Home-theater-designers
PhraseExpress tarjoaa arvokkaita tuottavuuspalveluja. Sen keskeinen tarkoitus on tarjota upeita tekstinlaajennustyökaluja, joiden avulla käyttäjät voivat kirjoittaa nopeammin ja tehokkaammin. Mutta PhraseExpress on myös erinomainen työkalu tiimin työnkulun parantamiseen.
Jos yrityksesi luottaa sujuvaan yhteistyöhön, tässä on viisi tapaa, joilla PhraseExpress voi auttaa.
Mikä on PhraseExpress?
PhraseExpress on ohjelma, joka auttaa sinua kirjoittamaan nopeammin. Voit määrittää pikanäppäimiä tietyille sanoille tai lauseille. Kun käytät näitä pikanäppäimiä, PhraseExpress täyttää automaattisesti kaikki lauseet.
miten facetime -valokuvat otetaan käyttöön
Tutki tarpeeksi verkossa ja löydät kymmeniä erilaisia tapoja laajentaa tekstiä. Esimerkiksi vain muutaman askeleen oppia luomaan mukautettuja tekstilaajennuksia Microsoft Wordissa.
PhraseExpressin tekee erityiseksi se, että se toimii useissa paikoissa. Olitpa sitten raportti tai sähköpostiviesti, voit laittaa yleisesti käytetyt lauseet puoleen näppäinpainallukseen.
Kun liityt PhraseExpressiin, voit aloittaa 30 päivän ilmaisella kokeilulla kaikista sen palveluista. Tämän jälkeen tilisi palaa ilmaiselle henkilökohtaiselle tilille, mutta ilman viileitä kaupallisia leluja.
Jos haluat saada nämä takaisin, valitse vakio-, ammatti- tai yritystilaus. Kuten alla näet, jokaisessa paketissa on yhä enemmän etuja.
Jos olet tiimissä ja haluat työskennellä hyvin yhdessä, Enterprise -versio on paras valinta. Sen ominaisuudet osoittavat, mikä monimutkainen järjestelmä PhraseExpress on.
Useiden kielten käyttö ja Outlookin apuohjelma ovat suuria etuja Enterprise-paketille, mutta jopa tavallinen PhraseExpress-tilaus voi auttaa tiimiäsi parantamaan työnkulkua.
1. Tiimin jäsenet noudattavat samoja lauseita
PhraseExpress varmistaa, että kaikki ovat samalla sivulla tyylioppaiden kaltaisissa asioissa. Kun järjestelmänvalvoja on määrittänyt pikanäppäimet eri lauseille, koko tiimi voi käyttää niitä ja käyttää niitä. Jokainen voi tarkastella, oppia ja soveltaa tekstinlaajennuksen pikanäppäimiä kaikkiin tavallisiin tehtäviin.
PhraseExpress on myös erittäin helppo päivittää, jolloin kaikki näkevät muutokset sääntöihin.
Lisäorganisaatiota varten saat keskitetyn asiakaspäällikön osana asennusta. Se ohjaa kaikkea ohjelman asetuksista ja palvelinilmoituksista käyttötilastoihin ja tilin käyttöoikeuksiin.
Tarkemmin sanottuna voit määrittää, kuka henkilö tai ryhmä voi lukea tai muokata tiettyjä kansioita. Voit tehdä tämän siirtymällä kohtaan Lauseita työkalurivi yläreunassa ja napsauta Käyttöoikeudet . Tee sitten valinnat avattavista valikoista. Vaihtoehdot tulevat selkeämmiksi, kun tiimi kasvaa ja opit tuntemaan järjestelmän paremmin.
En näe ulkoista kiintolevyä Windows 7
Ohjelman rajoitukset on toinen työkalu asioiden hallintaan. Kuvake on aivan vieressä Käyttöoikeudet ja avaa samanlaisen ikkunan, jossa voit valita käytettävissä olevan ohjelmiston, johon kansio tai lause voidaan rajoittaa tai sulkea pois. Voit myös valita ehdot. Sitten vain tiimin jäsenet, jotka käyttävät näitä ohjelmia näissä olosuhteissa, voivat käyttää tekstin laajennuksia.
2. Huippuluokan paikallisverkko asettaa hyvän työnkulun
Paikallinen verkko on yleensä viestinnän ydin missä tahansa teknologiapohjaisessa toimistossa. Microsoftin, Citrixin ja NAS -palvelimen tuen ansiosta PhraseExpressin tarjoaman järjestelmän pitäisi pitää tiimityösi huippukunnossa.
Voit asentaa PhraseExpressin sekä Windows- että Mac -tietokoneisiin, mutta kunkin alustan on ladattava eri tiedosto ja noudatettava omaa prosessiaan. Toinen vaihtoehto on PhraseExpressin kannettava versio, joka menee USB -laitteeseen ja voi liikkua tietokoneiden välillä.
Tästä on hyötyä esimerkiksi, jos tiimin jäsen työskentelee kannettavalla tietokoneella, jolla on vähän tilaa.
Valitse ryhmällesi paras versio. Kun olet lisännyt tarvittavat ohjelmistot kaikkiin tietokoneisiisi ja linkittänyt ne pääpalvelimeen, voit aloittaa. Näin verkko voi jakaa ohjelman.
Kun varmistat, että paikallinen yhteys toimii hyvin, se luo vahvan perustan ryhmäsi yhteistyötarpeille. Päivän päätteeksi jokainen käyttäjä voi työskennellä ja kirjoittaa sisäisten standardien mukaisesti ilman lyöntiä.
3. Useat turvatoimenpiteet mahdollistavat mielenrauhan
Tallennetut lauseesi voivat sisältää nimiä ja osoitteita, joten turvallisuus on ensisijainen tavoite. PhraseExpressin online -ominaisuudet tekevät tästä vieläkin tärkeämmän. Jo mainitsemamme rajoitustyökalut ovat täydellinen tapa varmistaa, että tiimisi jakaa resursseja turvallisesti asiakkaiden yksityisyyden suojaamiseksi.
Älä myöskään aliarvioi keskusasiakasta. Se voi seurata yleistä käyttöä ja hallita käyttöoikeuksia.
Tämän lisäksi voit tehdä muita toimenpiteitä, kuten luoda salasanoja päästä päähän AES-salauksella. Tämä estää luvattomia käyttämästä tietoja, kun ne siirtyvät käyttäjältä toiselle.
Voit lisätä salauksen siirtymällä kohtaan Tiedosto välilehti ja valitse sitten Aseta salasana . Ikkuna avautuu. Kirjoita vahva salasana ja valitse ehdot, joita haluat käyttää. Napsautuksen jälkeen OK , suojattu tiedosto avautuu vain henkilöille, joilla on salasana.
4. Pilvituki seuraavan tason yhteistyölle
Jos tiimi perustuu enimmäkseen toimistoon, paikallinen verkko toimii hyvin. Mutta jotkin luovat hankkeet tarvitsevat ihmisiä liikkeellä koko ajan. Näiden etätyöolojen osalta pilvisynkronointi tekee PhraseExpressistä paljon hyödyllisempää tiimille.
Voit jakaa lauseita ja kansioita Internetin välityksellä käyttämällä kaikkia suosittuja pilvipalveluntarjoajia - OneDrive, Dropbox, Google Drive, Synology. PhraseExpressin kaikkien ominaisuuksien joukossa tämä on voittaja, koska työtovereiden on helpompi tehdä yhteistyötä laajoilla etäisyyksillä.
5. Alustojen välinen yhteensopivuus tietokoneille ja mobiililaitteille
Parantaakseen ohjelmiston käyttäjäystävällisyyttä entisestään, PhraseExpressin aivot suunnittelivat sen toimimaan mahdollisimman monella laitteella. On kuitenkin eroja, missä palveluissa kukin alusta voi käyttää.
Windowsissa kaikki vaihtoehdot ovat avoinna riippumatta siitä, onko sinulla henkilökohtainen vai ammatillinen jäsenyys.
Macissa on pienempi valikoima ominaisuuksia, mutta asiakas- palvelinjärjestelmä ei ole yhtä tehokas. Menetät vain Windows-pohjaiset työkalut, kuten Outlook-apuohjelman, leikepöydän temput ja mahdollisuuden tuoda tekstin laajennuksia MS Wordista. Lisäksi suorituskyky ja jakamisominaisuudet pysyvät samana.
PhraseExpress on saatavana myös iPhonessa ja iPadissa, ja sen työkalut vastaavat tietokoneversioiden työkaluja. Mobiiliversiossa on kuitenkin haittoja. Et esimerkiksi voi luoda ja muokata makroja tai käyttää ulkoista näppäimistöä.
Siitä huolimatta PhraseExpress iOS: ssa on yhtä kätevä. Jopa kannettavalla laitteella käyttäjät voivat käyttää ryhmän jaettuja resursseja. Pöydän takana juuttuminen ei ole ainoa tapa hyödyntää ammattimaista tekstinlaajennusta.
miksi puhelimeni on kuuma latauksen aikana?
Valitettavasti Android -käyttäjät saavat huonoja uutisia. Google Driven ja PhraseExpress -ohjelmoinnin välisten teknisten ongelmien vuoksi Google Play -sovellus ei ole enää käytettävissä. Siihen asti liikkuva tiimin jäsenet saattavat haluta investoida iOS -laitteeseen töihin.
Ladata: Tekstinlaajennuksen lauseExpress (Ilmainen, premium -versio saatavilla)
Jaa tekstinlaajennuksia ja toimi paremmin tiiminä
PhraseExpressissä on paljon käteviä työkaluja ja temppuja, jotka voivat nopeuttaa kirjoittamista. Mutta sen arvo käyttäjäverkolle on yhtä suuri.
Paikallisesti tai pilven kautta voit jakaa kansioita, jotka ovat täynnä lauseita tai jopa yleisesti väärin kirjoitettuja sanoja. Ja voit tehdä sen tietokoneelta ja iOS -laitteelta nopeasti ja turvallisesti.
Lisäksi tämä on täydellinen ohjelma, jolla voit aloittaa työnkulun mukauttamisen, ehkä yhdistää sen muihin Android -laitteen tekstiautomaatioratkaisuihin.
Jaa Jaa Tweet Sähköposti Helppo tapa laajentaa tekstiä Androidille ilmaiseksiTekstin laajentaminen voi säästää paljon aikaa, mutta se ei rajoitu pelkästään työpöydällesi. Näin pääset helposti alkuun tekstinlaajennuksen kanssa Androidissa.
Lue seuraava Liittyvät aiheet- Tuottavuus
- Tekstin laajennus
Electra on MakeUseOfin henkilöstökirjoittaja. Useiden kirjoittamisen harrastusten joukossa digitaalinen sisältö tuli hänen ammatilliseksi painopisteekseen, ja tekniikka oli keskeinen erikoisuus. Hänen ominaisuutensa vaihtelevat sovellus- ja laitteistovinkkeistä luoviin oppaisiin ja muihin.
Lisää Electra Nanoultatilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi