Home-theater-designers
On aika siirtyä Google Docsin ja Microsoft Wordin ulkopuolelle. Nämä upeat online-dokumenttieditorit lisäävät kaivattuja ominaisuuksia nykyaikaisiin tekstinkäsittelyohjelmiin.
Asiakirjasovellusten ympärillä käytävä keskustelu tuo aina esiin samat vanhat nimet: Word, GDocs, LibreOffice, Zoho jne. Mutta uudenlainen online -dokumenttieditori korjaa näiden suosittujen sovellusten puutteet. He esittävät vaatimattomalle tekstinkäsittelyohjelmalle uusia kykyjä, kuten yhteistyökeskeisiä ominaisuuksia kirjoittajille, välttämättömiä projektityökaluja tiimityöhön ja kauniiden asiakirjojen suunnittelua.
1. Luonnos (Web): Paras online -dokumenttisovellus kirjoittajille
Luonnos on paras tekstinkäsittely- tai asiakirjasovellus kirjoittajille, sekä verkossa että offline -tilassa. Itse asiassa se on paras vaihtoehto MS Wordille ja Google Docsille, jos sinulla on tapana kirjoittaa paljon. On suorastaan järkyttävää, että tämä hieno työkalu on ilmainen, ja se on voittanut minut.
Voit käydä läpi luonnosten täydellinen luettelo ominaisuuksista kaikesta mitä se tarjoaa. Tässä ovat kohokohdat, jotka tekevät siitä paremman kuin muut online -kirjoitussovellukset:
- Versionhallinta: Jos yhteiskäyttäjät tekevät muutoksia, asiakirja päivittyy vain heidän tietokoneelleen. Voit edelleen hyväksyä tai hylätä asiakirjasi muutokset.
- Kommentoi: Kirjoittaessasi saatat haluta usein kokeilla rivin tai kappaleen variantteja. Mutta kunnes saat sen oikein, haluat tallentaa alkuperäisen jonnekin. Yhdellä näppäimen painalluksella voit muuttaa korostetun tekstin kommentiksi (samassa paikassa). Hae se toisella vedolla takaisin asiakirjaan.
- Merkitse kaikki: Voit lisätä tehtävien tarkistuslistan mihin tahansa asiakirjaan yksinkertaisilla Markdown-komennoilla. Vaikka et tiedä Markdown -kieltä, yksinkertaisen komennon oppiminen on helppoa.
- Automaattinen yksinkertaistaminen: Luonnoksen mukana tulee botti, joka analysoi kirjoittamasi ja ehdottaa yksinkertaisempaa tapaa sanoa sama asia.
- Hemingway -tila: 'Tarkennustila', jossa vain kirjoitat etkä voi poistaa. Idea on saanut inspiraationsa Hemingwayn neuvoista 'kirjoittaa humalassa, editoida raittiina', jossa sinua kannustetaan kirjoittamaan muokkaamatta ajatuksiasi. Älä sekoita tätä luovien kirjoittajien Hemingway -sovellukseen.
2. TAI (Web): Docs -sovellus älykkäillä tunnisteilla opiskelijoille ja tutkijoille
YADA (Yet Another Docs App) on erilainen käsitys asiakirjoista, jotka saisivat jotkut ihmiset vaihtamaan. Itse asiassa olisi hienoa, jos Microsoft Word tai Google Docs sisällyttäisivät nämä ominaisuudet sovelluksiinsa.
Verkkosovellus lisää asiakirjoihin taggauksen. Asiakirjan jokainen rivi tai kappale on itsenäinen lohko. Voit lisätä tunnisteita tähän lohkoon helpottaaksesi hakua myöhemmin. Se on kätevä työkalu opiskeluun, tutkimukseen ja niille, jotka tekevät paljon ristiviittauksia.
Oppilaat (ja opettajat) pitävät myös korttitoiminnosta. Voit luoda Q & A-tyypin muistikortteja olemassa olevasta tekstistä ja tunnisteista. Voit siis käyttää YADAa muistiinpanojen tekemiseen luokassa ja järjestää ne lennossa lisäämällä tunnisteita, jotka ymmärtävät, mihin osioihin ne liittyvät.
Tunnisteita voidaan sitten käyttää eri näkymissä. Voit esimerkiksi käyttää tunnistettua sisältöä yhdessä tiedostossa, jotta se näkyy toisessa asiakirjassa. Siellä on myös Dianäkymä joka muuttaa minkä tahansa asiakirjan muistikortit diaesitykseksi.
3. Slick Docs (Web): Luo kauniita asiakirjoja vedä ja pudota -lohkojen ja -mallien avulla
Sekä Google Docs että Microsoft Word tarjoavat laajan valikoiman malleja ansioluetteloille, esitteille, esitteille, valikoille jne. Slick Docsilla on myös niitä, mutta se parantaa käyttökokemusta lisäämällä vetämällä ja pudottamalla lohkoja muuttaaksesi tai lisätäksesi elementtejä sapluuna.
Kun luot uuden asiakirjan, löydät sivupalkin, jossa on esivalittujen lohkojen luettelo. Esimerkiksi ansiomallissa voit vaihtaa otsikkoprofiilin muihin tyyleihin tai poistaa kyseisen lohkon kokonaan. Jokainen lohko vie asiakirjan koko leveyden.
Lohkon tekstiä ja kuvia voidaan tietysti muokata. Se on monipuolinen tekstieditori, jolla on kaikki hyvän tekstinkäsittelyohjelman kyvyt. Kuvankäsittelyssä on jopa lisävaihtoehtoja, kuten tekstityksen tai vaihtoehtoisen tekstin lisääminen, tyylin ja koon muuttaminen sekä linkkien lisääminen.
Älä huolehdi sotkeutumisesta, kun muokkaat asiakirjaa. Slick Docs tallentaa versiohistorian, jotta voit palata aiempaan versioon. Kun olet saanut asiakirjan valmiiksi, voit ladata sen PDF -tiedostona tai julkaista sen verkossa saadaksesi jaettavan URL -osoitteen.
Neljä. Hush Docs (Web): Tietosuojaystävällinen online-Google-dokumenttivaihtoehto
Jos ensisijainen huolesi Google -dokumenttien kanssa on yksityisyys, harkitse Hush -dokumentteja. Sinun ei tarvitse edes siirtyä kokonaan Hush Docsiin; Voit käyttää sitä asiakirjoihin, jotka haluat suojata verkossa ja jatkaa Google -dokumenttien käyttöä loput.
Ilmaisen verkkosovelluksen mukana toimitetaan monipuolinen tekstinkäsittelyohjelma, jonka tiedot ovat vain sinun tai kenen tahansa kanssa, jolle jaat linkin. Tämä rekisteröintityökalu toimii offline-tilassa ja tallentaa tiedostot välimuistiin selaimessa. Jos luot tilin, voit synkronoida tiedostot ja käyttää niitä missä tahansa.
Itse dokumenttieditorissa on suurin osa haluamistasi asioista, kuten yhdeksän peruskirjasinta, tekstin muotoilu (mukaan lukien tasaus, otsikot ja lainausmerkit), välilyönti -ilmoitus ja linkkien, kuvien ja videoiden tuki. Se sisältää myös matemaattisten toimintojen edistyneen muotoilun. Valitettavasti se ei tue pöytiä.
Tutustu myös CryptPadiin, joka ylittää Docsin ja luo täyden verkkotoimistopaketin, joka on yksityinen ja salattu. Se on yksi parhaista sovelluksista luovien tiimien yhteistyöhön.
5. Hassu (Web): Tiimin dokumentit, joissa on vuokaaviot, Mind Maps, Wireframes, Tasks
https://vimeo.com/510836354
Whimsical kutsuu itseään visuaaliseksi työtilaksi, jossa yhdistyvät asiakirjat tai tekstinkäsittely ja taulun parhaat ominaisuudet. Tämän ominaisuusjoukon ansiosta tiimi voi työskennellä yhdessä projektin parissa missä tahansa.
Dokumenttieditori sisältää kaikki tavalliset tekstin muotoilut ja mediat. Toimittaja tukee myös Markdownia. Siinä on myös joitain erityisiä muotoiluvaihtoehtoja, kuten tehtäväluettelot (vedä ja pudota) ja 'Tarkennustila' kaikkien häiriötekijöiden ja kirjoittamisen poistamiseksi. Jopa kymmenen yhteiskäyttäjää voi käyttää ilmaista versiota asiakirjojen muokkaamiseen reaaliajassa.
Mutta taika todella tapahtuu, kun lisäät muita ominaisuuksia. Vuokaaviot on yksinkertainen kangas, jolla luodaan sarja toisiinsa liitettyjä levyjä, joista jokainen sisältää elementtejä. Mielenkartoitus voi tapahtua yksilö- tai tiimiharjoituksena. Voit luoda sovellusten ja verkkosivustojen kokonaisia lankakehysmalleja yksinkertaisilla suunnittelutyökaluilla.
Kaikki tämä tulee sitten yhteen asiakirjaasi, joka voi tuoda tai linkittää nämä muut elementit. Sinulla on sitten yksi paikka hallita koko projektiasi. Tarkista nämä muutamat esimerkit siitä, miten Whimsical Docsia voidaan käyttää Wikien, työntekijöiden käyttöönoton, muistiinpanojen, aivoriihen ja muiden pienten tiimien työskenaarioiden kanssa.
Toinen samanlainen tutustumisen arvoinen sovellus on Nuclino , yksi parhaista Google -dokumenttien vaihtoehdoista online -asiakirjoille. Nuclino sisältää monia näistä ominaisuuksista ja toimii kuten mitä saisit, jos Trello ja Google Docs saisivat lapsen.
Office -sviitit vs. erilliset sovellukset
Riippumatta siitä, mitä näistä hienoista tekstinkäsittelyohjelmista käytät, sinun on valittava koko toimistopaketti tai erillinen sovellus. Google, Microsoft, Zoho ja muut ovat suosittuja, koska voit vaihtaa nopeasti asiakirjojen, laskentataulukoiden ja esitysten välillä samassa ekosysteemissä.
Mutta vaikka se on hyödyllistä yrityksille, se ei ole välttämätöntä yksilöille ja pienille joukkueille. Käytä sinulle sopivia työsovelluksia perheistä tai sviiteistä riippumatta. Esimerkiksi COVID -pandemian aikana kaikki käyttivät Zoomia riippumatta Microsoftin Skypestä ja Teamsista tai Google Meetistä. Miksi toimistojen tuottavuuden pitäisi olla erilainen?
Jaa Jaa Tweet Sähköposti Mikä on Google -dokumentit? Kuinka käyttää sitä kuin ammattilainenGoogle -dokumentit voivat tehdä enemmän kuin uskotkaan. Tässä on kaikki mitä sinun tarvitsee tietää Google -dokumenttien hallitsemiseksi!
nollaa tämä tietokone, tietokoneesi nollaamisessa oli ongelmaLue seuraava Liittyvät aiheet
- Internet
- Tuottavuus
- Yhteistyökalut
- Digitaalinen asiakirja
- Upeita verkkosovelluksia
Mihir Patkar on kirjoittanut tekniikasta ja tuottavuudesta jo yli 14 vuoden ajan joissakin maailman parhaista mediajulkaisuista. Hänellä on akateeminen tausta journalismista.
Lisää Mihir Patkariltatilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi