Home-theater-designers
PDF-hakemuslomakkeet ovat yleisiä korkeakouluissa ja työpaikoilla, mutta niitä ei ole helppo muokata. Useimmat ihmiset valitsevat kolmannen osapuolen ohjelmiston tai jopa tulostavat PDF-lomakkeita täyttääkseen ne. Sen sijaan, että ryhtyisit sotkuisiin ratkaisuihin, voit yksinkertaisesti hyödyntää macOS:n ominaisuuksia ammattimaisten hakulomakkeiden täyttämiseen.
PÄIVÄN VIDEON TEKEMINEN
Alla olemme käsitelleet kaikkia hakulomakkeen täyttämiseen liittyviä näkökohtia ja sitä, kuinka macOS voi tukea sinua sisäänrakennetuilla ominaisuuksilla ja työkaluilla.
1. Täytä PDF-lomake esikatselussa
Esikatselu on esiasennettu kaikkiin Mac-tietokoneisiin. Muista ladata PDF-lomake, jonka haluat täyttää.
Siirry järjestelmäsi Launchpadiin ja etsi Esikatselu. Tiedoston valintaikkuna avautuu, ja voit valita muokattavan PDF-lomakkeen.
Kun lomake on auki Esikatselu-sovelluksessa, napsauta hakupalkin vasemmalla puolella olevaa kuvaketta. Tämä on Näytä lomakkeiden täyttötyökalupalkki -painiketta, joka avaa toisen nauhan lomakkeen täyttövaihtoehdoilla. Valitse ensimmäinen aakkosten 'A' edustama työkalu kursorilla, nimeltään Tekstin valinta -painiketta.
Nyt voit napsauttaa mitä tahansa kenttää ja aloittaa lomakkeen täyttämisen.
Windows 10 -käyttöjärjestelmään ei ole tällä hetkellä saatavana virtaa
Kun olet valmis, napsauta Tiedosto > Vie tallentaaksesi muutokset uuteen PDF-tiedostoon. Voit nimetä muokatun lomakkeen uudelleen, tallentaa sen eri paikkaan ja myös muuttaa sen muodoksi JPEG, PNG, TIFF jne. Tiedosto valikosta, saat myös vaihtoehdon Jaa tämä muokattu lomake suoraan Mailin, Viestien tai AirDropin kautta.
Vaihtoehtoisesti, kun lataat PDF-tiedoston, voit napsauttaa sitä ja painaa välilyöntiä nähdäksesi nopeasti. Klikkaa merkintä -painiketta (merkitty kynällä) otsikkorivillä aloittaaksesi tietojesi täyttämisen välittömästi.
Huomaa, että kaikki Esikatselussa tekemäsi muutokset tallennetaan automaattisesti asiakirjaan. Jos haluat tallentaa alkuperäisen tiedoston, luo kopio PDF-lomakkeesta ennen muokkaamista. Kun lataat PDF-lomakkeen, Ctrl-klikkaa sitä (tai napsauta hiiren kakkospainikkeella) sitä saadaksesi lomakkeen Kopio vaihtoehto ja sitten Liitä se Control-klikkaamalla haluamaasi kohtaan.
2. Luo allekirjoitus esikatselussa
Tämän on oltava yksi hyödyllisimmistä sisäänrakennetuista macOS-ominaisuuksista. Jos haluat allekirjoittaa PDF-tiedoston tai lisätä allekirjoituksesi mihin tahansa asiakirjaan, avaa tiedosto Esikatselu-sovelluksessa ja siirry kohtaan Näytä lomakkeiden täyttötyökalupalkki -painiketta. Nyt näet Allekirjoitus -painiketta alla olevassa työkalupalkissa, joka on merkitty raaputustekstikuvakkeella.
Napsauta sitä ja siirry kohtaan Luo allekirjoitus . Allekirjoituksen luomiseen ja tallentamiseen Macissa on kolme tapaa:
kuinka käyttää suodattimia zoomauksessa
Ohjauslevyn käyttäminen
Seuraa näytön komentoja ja ala allekirjoittaa nimesi ohjauslevyllä millä tahansa sormella. Paina mitä tahansa näppäintä ja napsauta sitten Tehty . Sinä pystyt Asia selvä ja yritä uudelleen, jos allekirjoitus ei ole oikea.
Kameran käyttäminen
Tämä menetelmä tuottaa tarkimmat digitaaliset allekirjoitukset. Allekirjoita vain valkoiselle paperiarkille ja pidä sitä Macin kameran edessä. Klikkaus Tehty kun olet saanut oikean digitaalisen vaikutelman.
iPhonen tai iPadin käyttäminen
Jos allekirjoittaminen ohjauslevyltä tuntuu hankalalta, voit kirjautua iPhonesi näytölle sormella. Voit myös valita iPadisi ja allekirjoittaa sen Apple Pencil -kynällä.
Kun olet luonut allekirjoituksen, lisää se PDF-lomakkeisiin sekunneissa. Muuta sijoittelua vetämällä sitä ja säädä kokoa kahvoilla.
3. Käytä jatkuvuuskameraa asiakirjojen skannaamiseen
Moniin hakulomakkeisiin on liitettävä tositteet. Voit helposti käyttää iPhonea tai iPadia asiakirjojen skannaamiseen ja tallentamiseen suoraan Mac-tietokoneellesi.
Jotta voit käyttää tätä ominaisuutta, varmista, että molemmissa laitteissasi on Bluetooth ja Wi-Fi käytössä. Jatkuvuuskamera toimii laitteissa, joissa on iOS 16, macOS Ventura tai uudempi, joten varmista ensin, että täytät vaatimukset.
Nyt Macissa Control-osoita näyttöä, johon haluat tallentaa skannatut asiakirjat (olipa se sitten työpöydälle tai mihin tahansa tiettyyn kansioon).
Valitse pikavalikosta Tuo iPhonesta > Skannaa asiakirjat . Tämä avaa automaattisesti skannerin iPhonessasi. Kamera tunnistaa asiakirjan reunat tasaisen lopputuloksen saavuttamiseksi. Voit tehdä muutoksia ja valita vetämällä kehystä Ota uudelleen tai Pidä skannaus tarvittaessa.
Kun olet skannattu asiakirjasi, napauta Tallentaa . Skannattu asiakirja näkyy Macissa PDF-tiedostona; löydät sen tarkasta paikasta, jossa aloitit prosessin. Voit nyt avata tämän skannatun PDF-lomakkeen Esikatselussa ja laittaa siihen tarvittaessa digitaalisen allekirjoituksen.
4. Yhdistä PDF-tiedostoja
Entä jos sinun on yhdistettävä juuri skannaamasi asiakirjat hakulomakkeeseen? Tai ehkä sinulla on useita skannattuja asiakirjoja, joita tarvitset yhdessä PDF-tiedostossa? Esikatselu voi auttaa sinua myös tässä.
Avaa Esikatselu-sovellus ja valitse PDF, jonka haluat säilyttää ensimmäisenä järjestyksessä. Klikkaa Näytä valikkoriviltä ja valitse Pikkukuvat vaihtoehto pudotusvalikosta.
tiedostoa ei voi poistaa, koska se on käytössä
Vedä yhdistettävät PDF-tiedostot vasempaan ruutuun, jota kutsutaan pikkukuvasivupalkkiksi. Nyt kaikki sivusi on yhdistetty ensimmäiseen PDF-tiedostoon. Voit myös järjestää nämä sivut uudelleen vetämällä ja pudottamalla pikkukuvat haluttuihin paikkoihin.
5. Muuta PDF-sivujen kokoa ja järjestele niitä uudelleen
MacOS tarjoaa erilaisia vaihtoehtoja muokata PDF-tiedostoa , mukaan lukien PDF-sivujesi koon muuttaminen ja järjestyksen muuttaminen.
Avaa PDF Esikatselu-sovelluksessa ja napsauta Näytä lomakkeiden täyttötyökalupalkki -painiketta hakupalkin vieressä. Valitse nyt Suorakulmainen valinta -painiketta työkalupalkissa oikealla ja valitse sivun osa, jonka haluat säilyttää.
Valinnan jälkeen Rajaa -painike tulee automaattisesti näkyviin. Napsauta sitä muuttaaksesi PDF-sivun kokoa. Voit myös peruuttaa rajauksen napsauttamalla Muokkaa > Kumoa rajaus valikkopalkista.
Jos jotkin skannatuista sivuistasi ovat satunnaisesti suunnattuja, voit myös kiertää niitä esikatselussa.
Klikkaa Kiertää -kuvake otsikkorivillä (merkitty suorakulmiolla, jonka vieressä on nuoli merkintä -painiketta) kiertääksesi sivua, kunnes saat haluamasi suunnan. Voit myös kiertää useita sivuja kerralla valitsemalla niiden pikkukuvat vasemmasta ruudusta samalla, kun pidät Shift-näppäintä painettuna ja kiertämällä niitä sitten yhdessä.
Lopuksi, jos hakulomakkeellasi on tiettyjä kokorajoituksia, voit myös tehdä sen pakkaa PDF-tiedostoja Macillasi laatua menettämättä.
Täytä hakulomakkeet nopeammin Macillasi
macOS on esiladattu ominaisuuksilla, jotka parantavat tuottavuuttasi suorittaessasi mitä tahansa tehtäviä. Sinun tarvitsee vain opetella käyttämään Macia tehokkaammin.
Tässä olevat vinkit auttavat sinua täyttämään kaikentyyppisiä PDF-lomakkeita esikatselun avulla ja vähentämään sovellusten välillä vaihtamiseen kuluvaa aikaa. Esikatselun merkintätyökaluja, jotka helpottavat lomakkeiden täyttämistä, voidaan käyttää myös kuvakaappausten ja valokuvien merkitsemiseen.