Home-theater-designers
Aivan kuten muuallakin elämässäsi, Google Sheet saattaa muuttua hieman sotkuiseksi ja tarvita kunnon siivouksen silloin tällöin. Yksi turhauttavimmista ongelmista voi olla päällekkäiset tiedot useissa paikoissa laskentataulukossasi.
Seuraavassa on muutamia yksinkertaisia menetelmiä, joiden avulla voit etsiä ja poistaa loukkaavat kaksoiskappaleet Google -taulukosta.
1. Kaksoiskappaleiden poistaminen Poista kaksoiskappaleet -työkalulla
The Poista kaksoiskappaleet työkalu on tehokkain ja käytännöllisin tapa poistaa kaksoiskappaleet Google Sheetsistä, ja sen pitäisi olla ensimmäinen paikka, jonka aloitat. Esimerkkinä käytimme lyhyttä yhteystietoluetteloa, joka on usein pahin tekijä päällekkäisten tietojen suhteen.
Poista kaksoiskappaleet taulukosta Poista kopiot -työkalulla seuraavasti:
- Avaa sinun Google Sheet .
- Valitse taulukon alue, josta haluat poistaa kaksoiskappaleet. Voit tehdä tämän nopeasti napsauttamalla ja vetämällä hiirtäsi vasemmasta yläkulmasta luettelon oikeaan alakulmaan, jolloin kaikki solut, jotka haluat skannata kaksoiskappaleiden poistossa, korostuvat.
- Valitse Tiedot valikkoriviltä.
- Valitse Poista kaksoiskappaleet valikosta.
- Sinua pyydetään valitsemaan, mitkä sarakkeet haluat tarkistaa päällekkäisyyksistä. Haluat ehkä poistaa päällekkäisyyksiä, jos rivit vastaavat toisiaan, tai haluat valita tietyn sarakkeen, kuten osoitteen tai nimen, riippumatta siitä, mitä tietoja muissa sarakkeissa on.
- Valitse Poista kaksoiskappaleet . Tämän jälkeen sinulle esitetään yhteenvetoraportti, joka kertoo, kuinka monta kopiota poistettiin.
2. Kaksoiskappaleiden poistaminen kaavojen avulla
Voit käyttää Google Sheetsin kaavoja useilla tavoilla auttamaan sinua tunnistamaan ja poistamaan päällekkäiset tietosi, toiset monimutkaisempia. Tässä ovat helpoimmat menetelmät kaavojen käyttämiseksi kaksoiskappaleen poistamiseen.
kuinka pelata puhelinpelejä tietokoneella
UNIQUE -kaavan käyttäminen
Tämä menetelmä poistaa kaksoiskappaleet valitsemaltasi tietoalueelta. Se vertaa jokaista tietoriviä ja poistaa kaikki päällekkäiset rivit. Se on erittäin helppo toteuttaa, koska se sisältää yhden kaavan, jossa on yksi argumentti - alue, josta haluat poistaa kaksoiskappaleet.
Käytä UNIQUE -kaavaa seuraavasti:
- Avaa sinun Google Sheet .
- Valitse tyhjä solu.
- Kirjoita tämä kaava = AINUTLAATUINEN (A2: D9) osoittaa solut, jotka haluat valita.
- Osuma Tulla sisään näppäimistöllä tai napsauta pois. Sinulla on nyt toinen taulukko, jossa kaksoiskappaleet on poistettu.
Käyttämällä COUNTIF -kaavaa
Tämä menetelmä korostaa ensin tietojoukon kaksoiskappaleet. Kun arvo näkyy ensimmäisen kerran, lukema on 1, joten kaavan tulos on epätosi. Mutta kun arvo näkyy toisen kerran, luku on 2, joten kaavan tulos on TOSI.
kuinka päivittää Windows XP ilmaiseksi Windows 7: ksi
Tämän kaavan etuna on, että sen avulla voit tarkistaa kopion ennen poistamista.
Käytä COUNTIF -kaavaa poistaaksesi kaksoiskappaleet taulukosta seuraavasti:
- Avaa sinun Google Sheet .
- Luo uusi sarake sen datasarakkeen viereen, jonka haluat tarkistaa kopioiden avulla Aseta vasen löytyy alta Lisää valikossa.
- Tulla sisään = COUNTIF (alue, kriteerit)> 1 luomasi uuden sarakkeen yläsolussa kaksoiskappaleiden korostamiseksi. Esimerkissämme kaava, jolla tarkistetaan päällekkäiset sukunimet, olisi = LASKE (2 $: B2, B2)> 1 . Huomaat, että alue on 2 $: B2 , $ -merkki lukitsee alueen nykyiselle riville, vaikka kopioisit kaavan alas sarakkeeseen C. Joten tämä kaava tarkistaa nykyisen rivin päällekkäisyydet takaisin alkuun.
3. Kaksoiskappaleiden poistaminen pivot -taulukoiden avulla
Pivot -taulukot voivat olla erittäin hyödyllisiä, kun etsit kopioita Google Sheetistä. Se on erittäin joustava ja nopea käyttää, joten se on usein hyvä paikka aloittaa, jos et ole varma, onko tiedoissasi kaksoiskappaleita.
Tunnista ja poista arkki kaksoiskappaleet seuraavasti:
- Avaa sinun Google Sheet .
- Korosta tietojoukko.
- Alla Tiedot valitse valikosta Pivot -taulukko .
- Valitse, haluatko luoda tämän uuden taulukon Uusi arkki tai Olemassa oleva arkki . Pivot -taulukon editori avautuu taulukon oikealle puolelle.
- Valitse Rivit ja valitse Sarake haluat tarkistaa kaksoiskappaleet (esim. sukunimi).
- Valitse ARVOT , valitse sama sarake kuin yllä ja varmista, että se on asetettu yhteenvetoksi KREIVI tai COUNTA .
Nyt voit helposti etsiä nämä kaksoiskappaleet alkuperäisestä taulukosta ja päättää, miten edetä. Kuten huomaat, tämä menetelmä on täydellinen, kun etsit päällekkäisyyksiä ja haluat tutkia niitä tarkemmin.
Aiheeseen liittyviä: Pivot -taulukoiden luominen Google Sheetsissä
4. Kaksoiskappaleiden poistaminen ehdollisella muotoilulla
Tässä menetelmässä on kaksi vaihetta: ensin korostetaan kaksoiskappaleet ja poistetaan korostetut kaksoiskappaleet, jolloin voit nähdä kopion ennen poistamista.
Voit ottaa käyttöön ehdollisen muotoilun kopioiden poistamiseksi taulukosta seuraavasti:
- Avaa sinun Google Sheet .
- Valitse tiedot, joista haluat poistaa kaksoiskappaleet.
- Alla Muoto valitse Ehdollinen muotoilu sivupalkille.
- Alla Alusta solut, jos vaihtoehto, valitse Mukautettu kaava .
- Syötä seuraava kaava: = LASKEA ($ B $ 2: $ B2, B2)> 1 . Tämä kaava tarkistaa päällekkäisyydet valitusta sarakkeesta puolestasi.
- Aseta oma Muotoilutyyli korostaaksesi päällekkäiset tietosi.
- Jos haluat tulostesi korostavan koko rivin, voit muokata kaavaa = COUNTIF ($ B $ 2: $ B2, $ B2)> 1 .
- Kaksoiskappaleiden poistaminen on valinnaista, mutta se voidaan nyt tehdä helposti. Korosta tiedot, jotka haluat lajitella, ja valitse Suodattaa valikkovaihtoehto.
- Valitse suodatinkuvake sen sarakkeen otsikon vieressä, jonka haluat lajitella värin mukaan.
- Valitse avattavasta valikosta Lajittele värin mukaan sitten Täyttöväri ja valitse täytön väri, jonka haluat näkyvän ylhäällä.
- Korosta kopioiden lohko ja paina Poistaa .
Aiheeseen liittyviä: Sarakkeiden lajittelu ammattilaisen tavoin Google Sheetsissä
On olemassa muita tapoja poistaa kaksoiskappaleet Google Sheetsistä, mukaan lukien Google Apps -skripti ja ostaa lisäosan osoitteesta Googlen Workspace Marketplace . Nämä kannattaa tarkistaa, jos et saa haluamiasi tuloksia.
Apps Scriptin käyttäminen tarjoaa sen edun, että voit suorittaa komentosarjan helposti milloin tahansa. Lisäsovellukset ovat myös käytettävissä säännöllisesti tarkistamaan päällekkäisyyksiä.
Saat selkeän kuvan tiedoistasi
Nämä menetelmät pitävät laskentataulukkosi ilman päällekkäisyyksiä, antavat sinulle selkeän kuvan tiedoista ja säästävät aikaa. Toivottavasti näiden nopeiden ja helppojen tapojen poistaminen kaksoiskappaleista tekee elämästäsi myös hieman järjestäytyneemmän.
luo Windows 7 -käynnistyslevy
Google parantaa jatkuvasti ohjelmistojaan, joten muista pysyä ajan tasalla uusimmista parannuksista.
Jaa Jaa Tweet Sähköposti Omien toimintojen luominen Google SheetsissäVoit tehdä monia hienoja asioita Google Sheetsin mukautetuilla toiminnoilla. Näin voit luoda toiminnon Google -komentosarjoilla.
Lue seuraava Liittyvät aiheet- Tuottavuus
- Laskentataulukko
- Google Sheets
- Tietojen analysointi
tilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi