Home-theater-designers
Tiedot voivat kertoa tarinan, jos tiedät kuinka lajitella tietosi oikein. Sekoitetun laskentataulukon katseleminen vain hämmentää sinua, mutta laskentataulukot, kuten Google Sheets, helpottavat tietojen lajittelua loogisella tavalla.
Google Sheetsin sarakkeet voidaan lajitella muutamalla eri tavalla, mukaan lukien suodattimien lisääminen tai lajittelu useiden sarakkeiden mukaan. Ja kun kaikki on lajiteltu, voit visualisoida tietosi kaavioilla ja kaavioilla, jotta niiden ymmärtäminen olisi entistä helpompaa.
Google Sheetsin lajittelu sarakkeiden mukaan
Laskentataulukoissa käytetään sarakkeita ja rivejä. Sarakkeet kulkevat ylhäältä alas ja rivit vasemmalta oikealle. Rivit on numeroitu ja sarakkeisiin viitataan kirjaimilla. Numerot ja kirjaimet näkyvät laskentataulukon vasemmassa ja yläreunassa.
Laskentataulukot on yleensä rakennettu siten, että jokainen rivi edustaa yhtä tietoryhmää ja jokainen sarake edustaa yhtä osaa näistä tiedoista. Esimerkiksi tässä on valikoima tietoja Spotifyn musiikkitietokannasta:
Vaihda iPhonen varmuuskopiointipaikka Windows 10
Jokainen rivi edustaa yhtä kappaletta. Ja jokainen sarake edustaa tietoja kyseisestä kappaleesta: esiintyjä, kappaleen nimi, tyylilaji ja niin edelleen.
Jos viet hiiren sarakkeen kirjaimen päälle, näet avattavan nuolen kuvakkeen. Napsauta nuolta nähdäksesi avattavan valikon toimintoja, joita voit tehdä kyseisellä sarakkeella.
Kun katsot pudotusvalikon neljättä osaa, näet kaksi Lajittele arkki vaihtoehtoja. Kun napsautat jotakin näistä vaihtoehdoista, Google -taulukot aakkostelevat kaikki sarakkeen tiedot varmistaen, että kunkin rivin kaikki tiedot pysyvät yhdessä.
Toisin sanoen lajittelet koko asiakirjan kyseisen sarakkeen tietojen perusteella. Et vain lajittele kyseistä saraketta. Voit myös avata toimintojen pudotusvalikon napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella sarakeotsikoita.
Toinen tapa lajitella asiakirja on napsauttaa yksittäistä solua ja valita Tiedot valikkoriviltä. Voit nähdä saman Lajittele arkki vaihtoehtoja tämän valikon yläosassa.
Ne myös määrittävät, minkä sarakkeen mukaan taulukko lajitellaan selvyyden vuoksi.
Jos olet vasta aloittamassa laskentataulukoiden käyttöä, tässä paras tapa löytää Google Sheets -mallit joten sinun ei tarvitse aloittaa alusta.
Selvitä sarakkeet nimeämällä ne
Raakatietojen tarkastelu voi olla hämmentävää. Tämä pätee erityisesti nimettömiin tietoihin, kuten löydät Spotifyn musiikkitietokannan.
On hyödyllistä, että jokaisen sarakkeen yläreunassa on nimi kirjaimen sijasta, jotta voit tunnistaa jokaisen sarakkeen. Napsauta ensimmäistä riviä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Lisää 1 yllä uuden rivin luomiseksi sen yläpuolelle. Kirjoita nyt nimi jokaiselle tämän rivin sarakkeelle.
Voit myös muuttaa sarakkeiden leveyttä, jotta voit lukea niiden sisällön paremmin. Jos viet hiiren sarakeotsikon oikean reunan päälle, näet oikean nuolen. Voit muuttaa sarakkeen leveyttä vetämällä sitä. Tämä toimii myös riveillä, mutta sitä ei käytetä niin usein.
Nyt kun olemme antaneet sarakkeillemme nimen, meillä on toinen ongelma. Jos lajittelet sarakkeet, sarakkeiden nimet menetetään muiden tietojen kanssa, koska Sheets ei tiedä, että ne eivät ole tavallisia tietoja. Mutta on temppu jäädyttää tämä rivi paikalleen.
Sinun ei tarvitse valita mitään erityistä ylärivin jäädyttämiseksi. Valitse valikosta Näytä> Jäädytä> 1 rivi . Näet, että se toimi, jos vierität asiakirjassa alaspäin. Huomaat, että jäädytetty rivi tarttuu arkin yläosaan.
Windows ei voi kommunikoida dns -palvelimen kanssa
On toinenkin tapa tehdä tämä. Jos katsot yllä olevaa kuvaa, huomaat paksun harmaan viivan, joka erottaa jäädytetyn rivin. Se on yleensä tyhjän solun vasemmassa yläkulmassa. Näet, että pystysuora jakaja, jota käytetään sarakkeiden jäädyttämiseen, on edelleen olemassa.
Voit säätää jäätyneitä sarakkeita ja rivejä vetämällä niitä harmaita viivoja. Kun siirrät jakajia pois sarakkeesta tai rivistä, varmista, että vedät jakajaa etkä muuta sarakkeen tai rivin kokoa.
Etsi piilotetut suhteet lajittelemalla useiden sarakkeiden mukaan
Lajittelu yksittäisten sarakkeiden mukaan on loistava tapa järjestää tiedot. Jos haluat nähdä aakkosellisen luettelon kappaleista tai albumeista, tarvitset vain sen. Mutta jos haluat analysoida tietoja, se auttaa lajittelussa useiden sarakkeiden mukaan.
Oletetaan esimerkiksi, että haluat nähdä kunkin albumin suosituimmat kappaleet. Ensimmäinen asia on valita kaikki tietosi. Voit tehdä sen napsauttamalla vasemman yläkulman tyhjää solua tai painamalla Ctrl + A. . Valitse seuraavaksi Lajittele alue alkaen Tiedot avattavasta valikosta.
Klikkaus Tiedot sisältävät otsikkorivin nähdäksesi jäädytettyjen sarakkeiden otsikot kirjainten sijasta. Tämä auttaa suuresti, jos sinulla on monia sarakkeita, kuten tässä laskentataulukossa, joka kulkee A: sta Z: hen.
Seuraava vaihe on valita ensimmäinen sarake, jonka mukaan haluat lajitella. Napsauta sitten Lisää toinen lajittelussarake ja valitse toinen. Voit lajitella niin monta saraketta kuin haluat. Ja voit lajitella ne eri suuntiin. Tässä esimerkissä suosio on lajiteltu korkeasta matalaan, jotta voimme nähdä suosituimmat kappaleet ensin.
kuinka tehdä käynnistettävä dvd
Sarakkeiden lisäämisjärjestys on tärkeä, koska Google Sheets lajittelee ne tässä järjestyksessä. Joten jos valitsimme suosion ensin, sitten albumit seuraavaksi, saisimme luettelon kaikista kappaleista suosion mukaan. Sitten albumit, joilla on saman suosion omaavia kappaleita, lajiteltaisiin aakkosjärjestykseen.
Haluamme sen sijaan ryhmittää albumit nimen mukaan ja etsiä sitten suosituimmat kappaleet kyseisen albumin sisältä.
Laskentataulukon lajittelu tällä tavalla on vasta alkua Google Sheetsin toiminnoille. Jos haluat lisätietoja, tutustu näihin tehokkaita Google Sheets -skriptejä .
Siirry seuraavalle tasolle suodattimien avulla
Nyt kun olet oppinut sarakkeiden lajittelun, seuraava askel on oppia suodattamaan ne. Suodatus toimii todella hyvin lajittelun kanssa, koska sen avulla voit etsiä tiettyjä tietoja ja rajoittaa näytettyjä tietoja.
Voit esimerkiksi etsiä artistia ja lajitella hänen albuminsa aakkosjärjestyksessä. Tai voit suodattaa taulukon näyttämään vain kappaleet, joiden tanssipiste on 0,8 tai korkeampi, eikä mitään muuta.
Voit aktivoida suodatuksen napsauttamalla Luo suodatin alkaen Tiedot avattavasta valikosta. Sitten sarakkeiden otsikot näyttävät kuvakkeen, jonka vieressä on kolme riviä. Jos napsautat tätä kuvaketta, haku- ja suodatusvaihtoehtoja sisältävä valikko tulee näkyviin
Onnittelut! Olet nyt askeleen lähempänä tietojesi hallintaa kuin ammattilainen.
Jaa Jaa Tweet Sähköposti Google Sheetsin käyttäminen elämäsi jokaisen osan järjestämiseenEt tarvitse kiiltäviä uusia sovelluksia ja verkkosivustoja elämäsi järjestämiseen. Tarvitset vain Google Sheetsin ja nämä luotettavat mallit.
Lue seuraava Liittyvät aiheet- Tuottavuus
- Laskentataulukko
- Google Sheets
- Tietojen analysointi
Lee on kokopäiväinen nomadi ja moniarvoinen, jolla on monia intohimoja ja etuja. Jotkut näistä intohimoista pyörivät tuottavuuden, henkilökohtaisen kehityksen ja kirjoittamisen ympärillä.
Lisää Lee Nathaniltatilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi