Home-theater-designers
Pikalinkit
Käytä kokousaikataulua puhelujen järjestämiseen muiden ihmisten kanssa, työskenteletkö ryhmässä tai itsellesi. Näytämme sinulle joitain parhaista ilmaisista kokousaikataulutussovelluksista ja saamme esittelyn kunkin niistä käyttämisestä.
1. Lähetä helposti kokouslinkkejä Calendly
Calendly on luultavasti tunnetuin ilmainen kokousaikataulusovellus, ja se on suosittu syystä. Työkalu on uskomattoman helppokäyttöinen, ja muut käyttäjät voivat varata puheluita ja tapaamisia sinulle sopivimpaan aikaan. Tämän seurauksena poistat paljon edestakaisin, mikä muuten hukkaa aikaasi.
Calendlyyn rekisteröityminen vie vain muutaman minuutin, ja voit käyttää joko Google- tai Microsoft-tiliäsi. Sovellus tukee viittä kieltä: englantia, saksaa, portugalia, espanjaa ja ranskaa.
Käyttäjät voivat varata puheluita kanssasi Calendly-linkin kautta. Lisäksi voit muokata viikoittaisia työaikojasi, jolloin voit tavata muita.
Viikoittaisen työajan säätäminen Calendlyn avulla
Ennen kuin kutsut muita kokouksiin, sinun tulee muuttaa työaikojasi. Voit tehdä sen seuraavasti:
- Klikkaa Saatavuus ja valitse Aikataulut -välilehti.
- Kirjoita ajat, jolloin olet käytettävissä joka päivä. Jos pidät tiettyjä vapaapäiviä, voit poistaa valinnan näistä päivistä.
- Napauta + -painiketta jos haluat lisätä saatavuusvälejä. Voit esimerkiksi työskennellä klo 9.00-12.00 ja sitten uudelleen klo 15.00-18.00.
Kuinka kutsua ihmisiä varaamaan kalenteripuhelu kanssasi
Kun olet säätänyt työaikasi, olet valmis varaamaan tapaamisia muiden kanssa. Sinulla on kaksi vaihtoehtoa. Ensimmäinen on muokata valmiiksi tehtyä kokousmallia Calendlyssa:
- Valitse Tapahtumatyypit .
- Napauta hammaspyörä ja valitse Muokata .
- Valita Tapahtuman Yksityiskohdat .
- Muokkaa kestoa, tapahtuman nimeä ja kaikkea muuta, jonka uskot tarvitsevan säätöä. Paina sitten Tallenna ja sulje .
- Lehdistö kopioi linkki ja jaa kokouksesi kenen tahansa kanssa, jolle haluat puhua.
Vaihtoehtoisesti voit suunnitella kokouksen alusta alkaen:
- Mene Tapahtumatyypit > Uusi tapahtumatyyppi .
- Alla Luo uusi tapahtumatyyppi , valitse kokous, jonka haluat isännöidä.
- Mukauta tapahtumasi ja valitse Jatkaa .
- Napauta Jaa > Kopioi linkki ja liitä linkki kenen tahansa kanssa, jonka kanssa haluat varata tapaamisen.
- Lehdistö Tehty kun olet valmis. Löydät kokouksesi osoitteessa Tapahtumatyypit kotisivulle. Ilmaisella Calendly-sopimuksella sinulla voi olla vain yksi aktiivinen tapahtumatyyppi kerrallaan.
Jos haluat maksimoida Calendlyn käytön, tutustu näihin Calendly-vinkkejä, jotka auttavat sinua parantamaan aikataulujen suunnittelua .
Ladata: Kalenteri varten iOS | Android (Ilmaiset, sovelluksen sisäiset ostokset saatavilla)
2. Järjestä kokouksia Google-kalenteri
Se on erittäin helppoa suunnittele viikkosi Google-kalenterissa , ja voit helposti ajoittaa kokouksia suoraan sovelluksen kautta. Se, missä isännöit nämä, on sinun. Google Meet on helppo valinta, mutta voit myös lisätä linkin Zoomiin tai haluamaasi neuvotteluohjelmistoon. Vaikka Calendly on parempi, jos tarvitset muita ihmisiä säännöllisesti varaamaan kanssasi samanlaisia tapaamisia, Google-kalenteri toimii hyvin kertaluonteisissa tapahtumissa.
Jos haluat käyttää Google-kalenteria kokousaikatauluna, sinun on ensin rekisteröitävä Google-tili osoitteessa accounts.google.com jos sinulla ei vielä ole sellaista. Kun sinulla on Google-tili, ajoita kokous Google-kalenterissa noudattamalla näitä ohjeita.
- Napauta Luo > Tapahtuma .
- Lisää kokouksesi otsikko ja muodosta yhteys Google Meetiin, jos aiot käyttää kyseistä ohjelmistoa. Jos aiot käyttää toista videoneuvottelutyökalua, lisää kokouksen linkki, jotta muut voivat helposti liittyä. Vaihtoehtoisesti voit päivittää tapahtuman linkillä lähempänä ajankohtaa.
- Kutsu vieraita ja lisää tarvittavat liitteet.
- Mukauta kaikkea muuta, mitä pidät tarpeellisena. Napauta Tallentaa kun olet tyytyväinen siihen, miltä kaikki näyttää.
Ladata: Google-kalenteri for iOS | Android (Vapaa)
3. Hallitse liidejä ja muita projekteja HubSpotin kokousaikataulu
Sinä pystyt käytä HubSpotia nopeuttaaksesi uraa markkinoinnissa , mutta ohjelmassa on myös erinomainen ilmainen Meeting Scheduler -työkalu. Kuten Calendly, voit rekisteröityä Google- tai Microsoft-tililläsi.
Vaikka sovellus on tarkoitettu ensisijaisesti yritysten omistajille ja työntekijöille, voit käyttää Meeting Scheduleria useisiin tilanteisiin, kuten keskusteluihin kollegoidesi kanssa yliopistotehtävästä. Voit myös valita mukautettuja avatareja, jos haluat pukea suunnittelijahattusi päähän.
Näin käytät HubSpotin kokousaikataulua:
- Siirry HubSpot Meeting Scheduler -verkkosivustolle ja valitse Aloita ilmaiseksi .
- Täytä ensimmäiset kysymykset, jotka HubSpot kysyy sinulta. Tämän ei pitäisi kestää viittä minuuttia kauempaa.
- Odota, että HubSpot määrittää tilisi.
- Valitse Yhdistä kalenteri ja yhdistä kalenterisi.
- HubSpotin ilmaisella versiolla voit käyttää yhtä kokousaikataulua ennen kuin sinun on päivitettävä. Huomaat, että sinulle luodaan sellainen jo rekisteröityessäsi. Vie hiiri tämän päälle Kokoukset osio ja valitse Muokata .
- Vuonna Yleiskatsaus -välilehti, mukauta kokouksen nimi, sijainti ja kuvaus. Voit myös lisätä videoneuvottelulinkin ja kutsua muita. Klikkaa Tallentaa kun ponnahdusikkuna tulee näkyviin.
- Napauta Tapaaminen -välilehti. Täällä voit muuttaa saatavuusikkunaa ja kestoasetuksia. Lisäksi sinulla on mahdollisuus valita aikavyöhyke. Napsauta uudelleen Tallentaa kun ponnahdusikkuna tulee näkyviin.
- Klikkaa Automaatio välilehti ja Toggle Vahvistussähköposti päällä. Kannattaa myös ottaa käyttöön Muistutus ennen kokousta automaattinen ilmoitus varmistaa, ettei kukaan jää huomaamatta puhelua.
- Mene takaisin kohtaan Kokoukset -välilehti, vie hiiren osoitin juuri muokatun kokouksen päälle ja valitse Kopioi linkki . Lähetä linkki kaikille, jotka haluat kutsua.
Ladata: HubSpot for iOS | Android | Mac käyttöjärjestelmä | Windows (Vapaa)
4. Järjestä kokouksesi ja varaa ne Käsite kalenteri
Jos pidät Notionin käytöstä, sinun tulee harkita sitä käyttämällä käsitekalenteria aikasi hallitsemiseen . Sovelluksessa on myös mahdollisuus ajoittaa kokouksia. Voit tarkastella, milloin kokoukset pitäisi järjestää tietokoneesi työkalupalkin kautta, ja sovellus tukee myös 12 kieltä – mukaan lukien norja, suomi, korea, japani, saksa ja englanti.
mitä tehdä vanhoille tietokoneiden näytöille
Alla on vaiheet kokouksen luomiseksi Notion Calendarissa:
- Kaksoisnapauta aikaväliä, jolle haluat ajoittaa kokouksen.
- Mukauta aikaa ja lisää osallistujien sähköpostiosoitteet.
- Valitse videoneuvottelutyökalusi (jos käytettävissä) -sovelluksen kautta Neuvottelut -välilehti, ennen kuin lisäät tarvittavia linkkejä, asiakirjoja ja kuvauksia.
- Mukauta muita asetuksia, kuten haluatko asettaa muistutuksen ennen kokousta, ja viimeistele kokousaikataulu napsauttamalla mitä tahansa näytön kohtaa.
Voit myös käyttää Jaa saatavuus -työkalua (paina S näppäimistöllä tai valitse Jaa saatavuus ), jos haluat muiden tietävän, milloin he voivat varata tapaamisen kanssasi.
Ladata: Käsite kalenteri iOS | Mac | Windows (Vapaa)
Mikä on paras kokousaikataulusovellus?
Jokainen mainitsemamme kokousaikataulusovellus hyödyttää erilaisia käyttäjiä. Jos olet jo sopinut tapaamisajasta ja päivämäärästä, Google-kalenteri ja Idea-kalenteri sopivat hienojen yksityiskohtien järjestämiseen. Voit myös käyttää molempia näitä sovelluksia nähdäksesi, kuinka nämä kokoukset sopivat päiväsi laajempaan kontekstiin.
Mutta jos tarvitset työkalun, jonka avulla muut käyttäjät voivat varata kokouksia kanssasi, Calendly ja HubSpotin kokousaikataulu ovat parempia vaihtoehtoja. HubSpot on erinomainen, jos tarvitset työkalun ammattikäyttöön, vaikka se voi toimia myös henkilökohtaisessa elämässäsi. Calendly on loistava monipuolinen työkalu, ja se sopii erityisesti yksinyrittäjille ja korkean tason johtajille.