Saat enemmän irti Microsoft Outlookista oppimalla käyttämään komentorivikytkimiä.
Komentorivin käyttöliittymä voi tuntua pelottavalta, varsinkin jos et ole erityisen perehtynyt sen käyttöön. Se voi kuitenkin tarjota suuria etuja, jos olet valmis oppimaan perusasiat.
Komentorivikytkimiä voidaan käyttää Outlookissa kaikenlaisten tehtävien suorittamiseen. Riippumatta siitä, etsitkö vikaa tai yrität vain nopeuttaa normaalia käyttöäsi, nämä kytkimet tarjoavat vakavia etuja.
Tässä on 25 komentorivikytkintä Outlookin käyttöön.
Johdanto Suorita komennot
Helpoin tapa syöttää komentorivikytkin on käyttää Suorita-komentoa, joka on pohjimmiltaan yksirivinen versio koko komentorivikäyttöliittymä .
Windows 10: ssä voit avata uuden Suorita -komennon kirjoittamalla hakupalkkiin Suorita tai käyttämällä pikakuvaketta Windows -näppäin + R .
Sinun pitäisi nähdä tämä ikkuna - syötä haluamasi kytkin kohtaan Avata kenttään ja suorita se painamalla Enter.
Katsotaanpa nyt, kuinka suorittaa joitakin tehtäviä tämän työkalun avulla!
Sähköpostien lähettäminen
Komentorivikytkimiä voidaan käyttää nopeuttamaan sähköpostien lähettämistä. Kirjoita uusi viesti kirjoittamalla Suorita -valintaikkunaan seuraavat tiedot:
outlook.exe /c ipm.note
Tämä luo tyhjän Outlook -sähköpostiviestin. Voit myös lisätä sähköpostin vastaanottajan nimen lisäämällä ylimääräisen
/m
siirry komennon loppuun:
outlook.exe /c ipm.note /m dvader@empire.org
Tuloksena on uusi Outlook -sähköposti, jossa vastaanottaja on täytetty:
Voit jopa lisätä liitteen käyttämällä
/a
kytkin ja sen levyn sijainnin määrittäminen.
outlook.exe /m artoo@rebellion.net /a 'C:My Documentsdeathstarplans.pdf'
Mikä johtaa seuraavaan sähköpostiluonnokseen:
Olet ehkä huomannut sen
ipm.note
jätettiin pois kytkimestä edellisestä komennosta. Ellei Outlook saa erityisiä ohjeita tiedoston liittämisestä erityyppiseen kohteeseen, ohjelma olettaa, että käyttäjä yrittää laatia sähköpostiviestin.
näetkö dms instagramissa verkossa
Jos haluat liittää sisältöä toiseen kohteeseen, kuten tehtävään, sinun tarvitsee vain lisätä toinen kytkin komentoon.
Muiden kohteiden luominen
Muokkaamalla sähköpostin lähettämiseen käytetyn komennon viimeistä elementtiä voit luoda useita muita Outlook -kohteita:
- | _+_ | - Luo uuden kontaktin.
- | _+_ | - Luo uuden nuotin.
- | _+_ | - Luo uuden tehtävän.
- | _+_ | - Luo uuden tapaamisen.
- | _+_ | - Luo uuden päiväkirjamerkinnän.
Outlookin puhdistaminen
Jokainen, joka on työskennellyt järjestelmänvalvojana, kertoo, että joillakin työntekijöillä voi olla taipumus ... säätää tietokoneasemaa.
Olipa he keksineet asetuksia, joiden pitäisi olla koskemattomia, tai toistuvia muistutuksia, jotka tukkivat järjestelmän, tämän sotkun puhdistaminen voi olla turhauttavaa.
Onneksi voimme puhdistaa joitain Outlookin osia kytkimillä edes koskematta ohjelmaan. Seuraava komento poistaa kaikki nimet ja sähköpostiosoitteet automaattisen täydennyksen rekisteristä:
ipm.contact
On paljon muita asioita, jotka voimme puhdistaa Outlookissa vaihtamalla
ipm.stickynote
toista kytkintä varten:
- | _+_ | - Poistaa kaikki mukautetut luokkien nimet ja palauttaa luokkien nimet niiden oletustarroihin.
- | _+_ | -Poistaa asiakaspohjaiset säännöt.
- | _+_ | -Poistaa palvelinpohjaiset säännöt.
- | _+_ | -Poistaa sekä asiakas- että palvelinpohjaiset säännöt.
- | _+_ | - Tyhjentää ja elvyttää muistutukset.
- | _+_ | - Poistaa kaikki mukautetut näkymät ja palauttaa oletusarvot.
Tiedostojen avaaminen ja etsiminen
Kytkimillä voidaan avata yksittäisiä tiedostoja Outlookissa tarvitsematta selata sähköpostiviestejä. Seuraava komento avaa joko viestitiedoston MSG-muodossa tai tallennetun haun, joka käyttää OSS-muotoa-vaihda vain Tiedoston nimi .
kuinka saada sarja snapchatissa
ipm.task
Voimme myös vaihtaa
ipm.appointment
varten
ipm.activity
avataksesi HOL -tiedoston, ja
outlook.exe /cleanautocompletecache
avataksesi ICS -tiedoston.
Joskus sinulla ei ehkä ole etsimäsi sisällön tiedostonimeä. Tässä tilanteessa voit käyttää
/cleanautocompletecache
vaihtaa:
/cleancategories
Tämä tuottaa Tarkennettu haku -ikkuna, joka on tehokas hakutyökalu löytääkseen lähes kaiken Outlookissa piilotetun.
Outlookin avaaminen
Outlookin alustaminen Suorita -komennolla saattaa ajaa muutaman sekunnin pois prosessista, mutta se ei ole ainoa syy, miksi haluat käyttää sitä. Hyödyntämällä kytkimiä voit avata Outlookin ja suorittaa muita hyödyllisiä tehtäviä samanaikaisesti.
Kirjoita seuraava Suorita -valintaikkunaan avataksesi Outlookin, kun lukuruutu on poistettu käytöstä:
/cleanclientrules
Voit vaihtaa pois
/cleanserverrules
varten
/cleanrules
poistaa käytöstä sekä lukuruudun että aktiiviset työkalurivin mukautukset.
Vaihtoehtoisesti voit alustaa Outlookin ja avata tietyn kansion seuraavan komennon avulla:
/cleanreminders
Vaihda vain kansion nimi tietyn kansion tai viitteen kaltaisen otsikon kanssa
/cleanviews
.
kuinka luoda Windows 7 asentaa usb
Yksi erityisesti aikaa säästävä kytkin on
outlook.exe /f file-name
Tämä kytkin avaa Outlookin, etsii uusia kokouspyyntöjä postilaatikosta ja lisää kaiken löytämänsä kalenteriin.
Aktivoit kytkimen seuraavasti:
/f
Jos Outlook kaatuu, on kytkin, joka voi yrittää avata saman profiilin ja kansiot, jotka olivat aktiivisia ennen kaatumista:
/hol
Lopuksi, jos haluat alustaa Outlookin käyttämällä Outlook -ikkunaa, joka on jo auki (jos sellainen on), voit käyttää tätä komentoa:
/ical
Missä Cleanfreebusy on?
Saatat huomata, että näistä Outlook 2016: n kytkimistä ei ole erittäin tehokasta kytkintä:
/finder
Valitettavasti tämä kytkin ei ole käytettävissä Outlookin vuoden 2016 versiossa. Microsoft luopui tästä ominaisuudesta asteittain vuoden 2010 versiossa. Tätä ominaisuutta ei ole vielä korvattu, ehkä tulevaisuudessa on vaihtoehto.
Muita vaiheita komentoriviliittymään
Kun olet käyttänyt muutamia näistä kytkimistä Outlookin kanssa, huomaat toivottavasti, ettei komentorivi ole niin pelottava kuin miltä se näyttää kaukaa.
Komentojen syöttämisen käsitteen oppiminen on ensimmäinen askel kohti monimutkaisempien tehtävien suorittamista komentoriviltä. Seuraavaksi miksi et yritä käyttää sitä verkon hallintaan, nopeuttaa Windows -järjestelmääsi tai valita täydellinen emoji.
Jaa Jaa Tweet Sähköposti Vapauta levytilaa poistamalla nämä Windowsin tiedostot ja kansiotTarvitsetko tyhjentää levytilaa Windows -tietokoneellasi? Tässä on Windows -tiedostot ja kansiot, jotka voidaan poistaa turvallisesti levytilan vapauttamiseksi.
Lue seuraava Liittyvät aiheet- Tuottavuus
- Microsoft Outlook
- Komentokehote
- Microsoft Office 2016
- Microsoft Office 2019
Anthony Grant on freelance -kirjailija, joka kattaa ohjelmoinnin ja ohjelmistot. Hän on tietojenkäsittelytieteen pääopiskelija ohjelmoinnissa, Excelissä, ohjelmistoissa ja tekniikassa.
Lisää Anthony Grantiltatilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi