Mikä on Dropbox? Epävirallinen Dropbox -käyttöopas

Oletko koskaan työskennellyt kannettavan tietokoneen parissa ja tajunnut, että sinun on käytettävä pöytätietokoneellesi tallennettua tiedostoa? Jos et ole fyysisesti työpöydälläsi, olet onnekas, ellet ole jo määrittänyt etäkäyttöä.

Siellä Dropbox tulee sisään. Se toimii 'maagisena taskuna', jossa voit säilyttää tiedostoja ja käyttää niitä eri laitteilla. Lue, kun selitämme, mitä Dropbox on, kuinka synkronoida tiedostot sen avulla ja mitä muuta Dropbox voi tehdä.

Mikä on Dropbox?

Ytimessään Dropbox on pilvitallennusten tarjoaja. Sen avulla voit tallentaa tiedostosi Dropboxin palvelimille, jolloin voit käyttää niitä kaikilla laitteillasi. Ajattele sitä flash -muistina pilvessä.

Jos et tiedä, mitä 'pilvi' todella tarkoittaa, tämä termi viittaa tietokonepalveluihin, jotka toimivat Internetin kautta paikallisen koneesi sijaan. Dropboxin tapauksessa pilvi on Dropbox -palvelimet, jotka säilyttävät tiedostosi. Niin kauan kuin voit kirjautua tilillesi, voit tavoittaa nämä tiedostot miltä tahansa laitteelta.

Mihin Dropboxia käytetään?

Useimmat ihmiset käyttävät Dropboxia tärkeimpien tiedostojen säilytyspaikkana. Tämä ei ainoastaan salli heidän päästä kyseisiin tiedostoihin miltä tahansa laitteelta, vaan se toimii myös eräänlaisena varmuuskopiona. Tämä johtuu siitä, että Dropboxin tiedot ovat tavoitettavissa, vaikka tietokoneesi tai puhelimesi kuolee.

Dropboxilla on kuitenkin muita käyttötarkoituksia. Esimerkiksi se tekee tiedostojen jakamisesta muiden kanssa helppoa ja tarjoaa yksinkertaisen mobiilivarmuuskopion valokuville. Tutkimme molempia pian.

sovellus löytääksesi vaatteita kuvasta

Dropboxin käytön aloittaminen

Käydään läpi Dropboxin käytön aloittaminen, jotta voit kokeilla sen ominaisuuksia itse. Käy aluksi osoitteessa Dropbox Basicin kotisivu ja rekisteröi ilmainen tili.

Dropboxin hinnoittelusuunnitelmat

Aluksi Dropbox tarjoaa perussuunnitelman, joka sisältää 2 Gt tilaa ilmaiseksi. Jos tarvitset enemmän tilaa, sinun on katsottava sitä Dropboxin Suunnitelmat -sivu . Yksilöt voivat valita Plus- tai Professional -vaihtoehdon.

Plus maksaa 10 dollaria kuukaudessa, kun se maksetaan vuosittain. Professional on 16,58 dollaria kuukaudessa, ja se sisältää 3 Tt tilaa sekä vielä enemmän toimintoja, kuten jaetun linkin ohjaimet ja vesileimat.

Dropbox tarjoaa myös liiketoimintasuunnitelmia, mutta tässä oppaassa keskitymme yksilöihin.

Dropboxin asentaminen kaikkiin laitteisiin

Kun olet rekisteröitynyt, jatka Dropboxin asentamista kaikkiin säännöllisesti käyttämiisi laitteisiin. Tämä voi olla esimerkiksi työpöytä, kannettava tietokone ja puhelin. Huomaa kuitenkin, että Dropbox Basic rajoittaa sinut kolmeen laitteeseen. Jos tarvitset enemmän, sinun on päivitettävä maksulliseen suunnitelmaan.

Lataa Dropbox alla olevista linkeistä. Voit myös kirjautua sisään Dropboxin verkkosivustolle päästäksesi tiliisi mistä tahansa.

Ladata: Dropbox varten Windows tai Mac | Linux

Ladata: Dropbox varten Android | ios

Vierailla: Dropbox.com

Dropboxin käyttö: perusasiat

Nyt kun olet valmis lähtemään, katsotaan Dropboxin käytön perusohjeita.

Dropbox -kansio

Kun olet asentanut Dropboxin työpöydälle tai kannettavaan tietokoneeseen ja kirjautunut tiliisi, näet uuden Dropbox kansio käyttäjähakemistosi alla. Tämä on 'maaginen kansio', joka on Dropbox -kokemuksen ytimessä. Kaikki tähän kansioon sijoittamasi tiedot synkronoidaan Dropbox -tilillesi ja tulevat saataville kaikkialla, missä olet kirjautuneena.

Voit käyttää tätä kansiota haluamallasi tavalla. Ehkä työskentelet suuren paperin parissa ja haluat siirtää kaikki luonnokset ja materiaalit sisälle. Tai ehkä alat käyttää sitä arvokkaimpien valokuviesi tallennustilana-se on sinun tehtäväsi.

Pidä silmällä Dropbox -kansion sisällön vieressä olevia kuvakkeita:

Vihreä valintamerkki tarkoittaa, että tiedosto on synkronoinut uusimmat muutokset onnistuneesti.
Sininen ympyrä nuolilla tarkoittaa, että tiedostoa synkronoidaan parhaillaan.
Jos näet punaisen ympyrän, jossa on X, jokin on vialla, eikä Dropbox voi synkronoida tiedostoa/kansiota. Tämä johtuu yleensä virheellisestä tiedostonimestä, käyttöoikeusvirheestä tai siitä, että Dropbox -tila on loppunut.

Napsauta Dropbox -kuvaketta ilmaisinalueella (Windows) tai valikkorivillä (Mac) saadaksesi Dropboxiin liittyvien tietojen keskipisteen. Täällä voit tarkistaa synkronoinnin tilan, keskeyttää synkronoinnin, nähdä viimeisimmät tiedostojen muutokset ja paljon muuta. Napsauta profiilikuvakettasi ja valitse Asetukset avataksesi Dropboxin asetuspaneelin.

Huomionarvoista tässä on Käynnistä Dropbox järjestelmän käynnistyksen yhteydessä vaihtoehto yleinen välilehti. Suosittelemme pitämään tämän päällä; Muussa tapauksessa sinun on käynnistettävä Dropbox manuaalisesti tiedostojen synkronoimiseksi. Alla Kaistanleveys -välilehdellä voit muuttaa Dropboxin lataamiseen ja lataamiseen käyttämien verkkoresurssien määrää.

Yksi Dropboxin hyödyllisimmistä ominaisuuksista on Valikoiva synkronointi , sijaitsee osoitteessa Synkronoi välilehti. Tämän avulla voit valita vain tietyt kansiot, jotka synkronoidaan nykyiseen laitteeseesi. Näin säästät tilaa tietokoneellasi, ja voit aina käyttää kaikkea muuta Dropbox.comissa.

Jos sinulla on maksettu suunnitelma, voit käyttää Smart Sync ominaisuus sen sijaan. Näin voit nähdä kaiken Dropboxisi työpöydältäsi ottamatta kiintolevytilaa. Kun avaat tiedoston napsauttamalla, Dropbox synkronoi sen lennossa.

Dropboxin käyttäminen Androidissa tai iPhonessa

Mobiililaitteilla voit käyttää tiedostojasi Dropbox -sovelluksella. Koska useimmissa puhelimissa ei ole niin paljon tallennustilaa kuin tietokoneissa, Dropbox ei synkronoi kaikkia tiedostojasi automaattisesti kuin työpöydälläsi.

Sen sijaan voit selata kaikkea tililläsi ja avata sisältöä tarpeen mukaan. Se on melko samanlainen kuin Dropbox -verkkokäyttöliittymä. Käytä Tiedostot -välilehteä vasemmassa sivupalkissa (Android) tai alareunassa (iOS), niin voit selata kaikkea tililläsi.

Kuvagalleria (2 kuvaa) Laajentaa Laajentaa kiinni

Esikatsele tiedostoa ja käytä kolmipistettä napauttamalla tiedostoa Valikko -painiketta nähdäksesi lisää vaihtoehtoja. The Tähti -vaihtoehto on kätevä, sillä voit käyttää sitä tärkeimpien tiedostojen merkitsemiseen.

Mobiilitiedostojen tallentaminen offline -tilassa

Myös ylivuoto -valikon huomio on Aseta saataville offline -tilassa liukusäädin. Ota tämä käyttöön päästäksesi tiedostoon, vaikka et olisikaan yhteydessä Internetiin.

Valitettavasti sinun on tehtävä tämä jokaiselle yksittäiselle tiedostolle Dropbox Basicilla. Koko kansioiden tallentaminen offline-tilaan on Plus-ominaisuus. Voit kuitenkin aina käyttää Viedä -painiketta tallentaaksesi kopion tiedostosta laitteellesi.

Dropbox -kameran lataukset

Kuvagalleria (2 kuvaa) Laajentaa Laajentaa kiinni

Yksi parhaista ominaisuuksista Dropboxin käyttämisessä mobiililaitteellasi on kameran lataustoiminto. Tämän avulla voit synkronoida kaikki ottamasi kuvat automaattisesti Dropbox -tilillesi. Valokuvat ovat yksi laitteidemme arvokkaimmista tietomuodoista, joten niiden suojaaminen on helppo tapa.

Avaa Kuvat välilehteä Dropboxin vasemmassa sivupalkissa tai alhaalla olevassa navigointipalkissa. Sinun on ehkä käynnistettävä Kameran lataukset alla asetukset (Android) tai Tili (iOS), jos se ei ole jo käytössä. Tämän avulla voit valita, haluatko myös ladata videoita ja voidaanko lataukset suorittaa taustalla.

Dropbox ei ole ainoa sovellus, jolla on tämä toiminto. Jos sinulla on paljon varmuuskopioitavia valokuvia, tutustu paras tapa synkronoida Android -kuvat pilvitallennustilaan ja vertailumme Dropboxista, iCloudista ja Google -kuvista iPhonessa .

Dropboxin lisäominaisuudet

Tämä on kaikki mitä sinun tarvitsee tietää Dropboxin käyttämiseksi, mutta on lisätoimintoja, jotka tekevät siitä entistä hyödyllisemmän. Ja tämä ei edes pääse kolmannen osapuolen Dropbox-sovelluksiin!

Halusit asettaa kansion julkisesti saataville tai haluat jakaa suuren tiedoston ystävällesi sähköpostitse, Dropboxin avulla on helppo jakaa kaikki tililläsi olevat tiedot.

Voit tehdä tämän napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella tiedostoa tai kansiota työpöydän Dropbox-kansiossasi tai napsauttamalla Jaa -painiketta verkossa tai mobiilikäyttöliittymässä. Sieltä voit jakaa sen tietylle sähköpostiosoitteelle tai luoda linkin, jonka avulla kuka tahansa voi käyttää sitä.

Voit määrittää niiden käyttöoikeuden Voi muokata täydelliseen hallintaan tai Voi katsella jos et halua muiden tekevän muutoksia. Edellinen sopii erinomaisesti pitkäaikaiseen yhteistyöhön.

Pyydä tiedostoja

Tiedostojen lähettämisen lisäksi voit myös käyttää Dropboxia tiedostojen vastaanottamiseen muilta. Tämä toimii, vaikka ihmisillä ei olisi Dropbox -tiliä. Se on kätevä kerätä valokuvia tapahtuman ihmisiltä, kilpailutöitä ja vastaavia lähettämiseen perustuvia skenaarioita.

Voit käyttää sitä napsauttamalla Tiedostot> Tiedostopyynnöt Dropboxin verkkosivustolla. Tämän avulla voit määrittää uuden tiedostopyynnön. Vain sinulla on oletuksena pääsy vastaanotettuihin tiedostoihin.

Versiohistoria

Dropboxin avulla voit palauttaa tiedoston aiemman version vahingossa tapahtuvien muokkausten tai muiden virheiden varalta. Voit tehdä tämän napsauttamalla tiedoston kolmen pisteen painiketta Dropboxin verkkokäyttöliittymässä ja napsauttamalla Versiohistoria .

Täällä näet kaikki tiedostoon viimeisten 30 päivän aikana tehdyt muutokset. Napsauta yhtä nähdäksesi sen tai valitse Palauttaa tehdä siitä nykyinen versio.

Jos olet poistanut tiedoston äskettäin, napsauta Poistetut tiedostot merkintä Tiedostot sivupalkki. Täällä voit palauttaa viimeisten 30 päivän aikana poistetut kohteet.

Dropbox -paperi

Dropbox tarjoaa oman dokumenttien muokkaustyökalun nimeltä Paper. Se on vähän kuin Google-dokumentit sekoitettuna muistiinpanopalveluun, kuten OneNote tai Evernote, koska sen avulla voit luoda asiakirjoja, aivoriihiä ja työskennellä muiden kanssa.

Et luultavasti pidä siitä enemmän kuin nykyiset työkalut tähän työhön, mutta kannattaa katsoa, jos haluat sukeltaa täysin Dropbox -ekosysteemiin.

Dropbox -opas muille

Toivottavasti tämä Dropbox -käyttöopas auttoi sinua! Tietenkin Dropboxilla on paljon enemmän tarjottavaa, etenkin maksullisissa suunnitelmissaan. Se on tehokas alusta kaikille, jotka työskentelevät monien laitteiden kanssa ja joiden on lähetettävä tiedostoja usein muille.

Se ei tietenkään ole ainoa laatuaan. Tarkista halvin saatavilla oleva pilvitallennustila jos haluat päivittää ja löytää Dropboxin liian kalliiksi.

Jaa Jaa Tweet Sähköposti Canon vs.Nikon: Mikä kameramerkki on parempi?

Canon ja Nikon ovat kamerateollisuuden kaksi suurinta nimeä. Mutta mikä merkki tarjoaa paremman valikoiman kameroita ja objektiiveja?

miten tunnistaa mikä emolevy minulla on

Lue seuraava Liittyvät aiheet

Internet
Tuottavuus
Dropbox
Pilvitallennus

Kirjailijasta Ben Stegner(1735 artikkelia julkaistu)

Ben on varatoimittaja ja aloituspäällikkö MakeUseOfissa. Hän jätti IT-työnsä kirjoittaakseen kokopäiväisesti vuonna 2016 eikä ole koskaan katsonut taaksepäin. Hän on käsitellyt teknisiä opetusohjelmia, videopelisuosituksia ja paljon muuta ammattikirjailijana yli seitsemän vuoden ajan.

Lisää Ben Stegneriltä

tilaa uutiskirjeemme

Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!

Klikkaa tästä tilataksesi