Home-theater-designers
Skype for Business, aiemmin Lync, on Microsoftin yritysviesti- ja kokousratkaisu. Voit tavata jopa 250 ihmistä-vaikka he eivät käyttäisikään ohjelmaa-ja käyttää kokouksen järjestämiseen ääntä, grafiikkaa ja keskustelua.
Olemme koonneet luettelon joistakin Skype for Business -ominaisuuksistamme, joista et ehkä tiedä. Kokouksen tallentamisesta PowerPoint -esitysten jakamiseen olemme saaneet hienoja vinkkejä.
Tässä on ilman lisäselvityksiä parhaat Skype for Business -vinkit ja -vinkit.
1. Aloita Skype -kokous Outlookissa
Älä tuhlaa aikaasi sekaantumiseen ulkoisten työkalujen kokousten ajoittamiseen. Verkkokokouksissa on niin paljon mahdollisuuksia, että asiat menevät pieleen, ja niin usein käy.
Ehkä joku unohtaa liittyä ajoissa, ei ole asentanut oikeaa selainlaajennusta tai ei voi yhdistää kuulokkeita. Päästä eroon kaikesta tästä vaivasta käyttämällä Skype for Business -kokousta, kun suunnittelet kokouksia.
Kun luot tapaamisen Outlookissa, Nimittäminen välilehti, napsauta Skype -kokous . Tämä upottaa linkin kuvaukseen, jota ihmiset voivat klikata liittyäkseen kokoukseen.
Jos he ovat aktivoineet muistutuksia Outlookissa, he voivat vain napsauttaa Liity kokoukseen kun se avautuu ja Skype for Business käynnistää sen automaattisesti. Poissa on huoli ihmisten kutsumisesta manuaalisesti puheluun --- jos he ovat kutsussa, he voivat liittyä.
Jos et näe Skype -kokous -painiketta, sinun tarvitsee vain tehdä nopea muutos Outlook -asetuksiin.
- Mene Tiedosto> Asetukset> Apuohjelmat .
- Päällä Hallinnoi avattavasta valikosta COM-apuohjelmat ja napsauta Mennä...
- Valitse vieressä oleva ruutu Skype-kokous-apuohjelma Microsoft Officea varten ja napsauta OK . Tehty!
2. Jaa näyttösi
Näytön jakaminen on Skype for Businessin loistava toiminto. Voit puhua ihmisille asiakirjan kautta, tuoda Web -sivun tai näyttää kaiken muun, joka on merkityksellistä kokoukselle.
Napsauta puhelun jälkeen näytön jakokuvake (soittajien alla, mikrofonin vieressä.) Täällä voit jakaa koko näytön tai tietyn ikkunan.
Näet ääriviivat muiden kanssa jaettavan sisällön ympärille ja voit käyttää näytön yläreunassa olevia säätimiä-kätevä silloin, kun sinun on lopetettava jakaminen.
Jos Skype for Business ei tee työtä, kannattaa tarkistaa parhaat ilmaiset online -näytön jakamistyökalut .
3. Tallenna Skype -kokouksesi
Oletko koskaan ollut kokouksessa, katkaissut puhelun ja ollut sitten täysin tyhjä myöhemmin? Sanoiko tämä henkilö ehdottomasti sen? Mitkä olivat toimintapisteet?
Voit voittaa tämän kokonaan nauhoittamalla kaikki Skype for Business -kokouksesi. Kaikki puhelutoiminnot, kuten ääni, video, näytön jakaminen ja pikaviestit, tallennetaan tallennukseen.
Kun olet kokouksessa, napsauta ... symboli ja sitten Aloita äänitys . Kaikille kokouksessa oleville ilmoitetaan, että tallennat sen, ja punainen ympyräsymboli näkyy puhelun yläosassa koko ajan. Voit käyttää tauko ja lopettaa kuvakkeita tarpeen mukaan. Kun kokous on päättynyt, tallenne tallennetaan automaattisesti MP4 -muodossa.
Voit etsiä tallenteita siirtymällä Skype for Business -päänäyttöön ja napsauttamalla asetukset cog pudotusvalikosta .
Siirry täältä Työkalut> Äänityksenhallinta . Tämä näyttää tallenteiden metatiedot, kuten päivämäärän ja pituuden.
Voit myös pelata tallennus ja Selaa ... löytääksesi tiedoston tietokoneeltasi.
4. Tunne Skypen pikavalinnat
Kuten kaikki Office -tuotteet, myös Skype for Business on täynnä pikanäppäimiä, joiden avulla voit tehdä asiat nopeasti.
- Aloita perusasiat painamalla Windows -näppäin + vaihto + O hyväksyäksesi saapuvan kutsun tai Windows -näppäin + Esc hylkäämään sen.
- Voit mykistää/mykistää äänen painamalla Windows -näppäin + F4 .
- Kamera toimii Windows -näppäin + F5 .
- Paina puhelun aikana Ctrl + Vaihto + H lykätä sitä, tai Alt + Q lopettaa se kokonaan. Kun jaat näytön, paina Ctrl + Alt + S lopettaa sen tekeminen.
- Vaihtoehtoisesti, jos joku muu on ottanut näytön hallintaan, paina Ctrl + Alt + välilyönti hallinnan palauttamiseksi.
Ohjelmassa on liian monta pikakuvaketta lueteltavaksi täällä, joten siirry kohtaan Microsoftin Skype for Business -pikasivu Täysin alhaalla, missä ne kattavat pikavalinnat pikaviesteihin, PowerPoint-jakamiseen, yhteystietojen selaamiseen ja muihin.
Jos haluat tulla todellinen pikavalintamestari, tutustu lopullinen Windows -pikakuvakeoppaamme .
5. Aseta yhteyshenkilön tietosuoja ja estä joku
Voit määrittää kullekin yhteyshenkilöllesi yhden viidestä suhdetasosta. Oletusarvoisesti yritykseesi kuuluvat Kollegat , ja ulkopuoliset tulevat olemaan Ulkoiset yhteystiedot .
Jokaisella suhdetasolla on eri käyttöoikeudet. Esimerkiksi, Ystävät ja perhe Et voi nähdä kokoustietojasi ja Työryhmä voi keskeyttää Älä häiritse -tilan.
Suhteen muuttaminen voi olla hyödyllistä, jos työskentelet jonkun ulkopuolisen kanssa, jonka kanssa järjestät kokouksia jatkuvasti, tai jos haluat jonkun, jonka haluat aina ottaa sinuun yhteyttä tilanteestasi riippumatta.
Jos haluat muuttaa yhteyshenkilön suhteen tilaa, oikealla painikkeella heidän nimensä ja mennä Muuta tietosuojasuhdetta . Täällä voit tarkastella suhteiden nykyistä tilaa ja löytää kuvauksia muista vaihtoehdoista.
Valitse Estetyt yhteystiedot jos haluat estää jotakuta lähettämästä sinulle viestiä tai soittamasta. He näkevät edelleen nimesi ja sähköpostiosoitteesi, mutta tila on piilotettu heille, eikä heille ilmoiteta, että olet estänyt heidät.
Jos haluat valita useita yhteystietoja, jotta voit muuttaa suhteita kerralla, pidä painettuna Ctrl ja vasen painallus jokaiseen nimeen vuorotellen.
Jos haluat muuttaa suhteen takaisin oletusarvoksi, napsauta Määritä suhde automaattisesti .
6. Aloita kysely, Q&A ja valkotaulu
Voit piristää kokouksiasi käyttämällä valkotaulu-, kysely- ja kysymys-vastaus-ominaisuuksia. Jos haluat käyttää niitä kokouksessa, napsauta Nykyinen sisältö -painiketta, valitse Lisää ja valitse sitten jompikumpi Valkotaulu , Kysely tai Q&A .
Valitaan Valkotaulu avaa se kaikkien näytöille. Tämä on loistava ominaisuus, kun on helpompi piirtää jotain kuin puhua siitä.
Voit käyttää oikealla olevaa paneelia vaihtaaksesi eri merkintävaihtoehtojen välillä, kuten kynä, korostuskynä ja pyyhekumi. Valkotaulu sulkeutuu, jos vaihdat toiseen esitysvaihtoehtoon, mutta sisältö säilyy, jos palaat siihen myöhemmin.
Valitaan Kysely avaa Luo kysely ikkuna. Täällä voit syöttää kyselysi nimen ja vastausvaihtoehdot. Kysely näkyy sitten kokouksessa kaikille, jolloin he voivat äänestää ja nähdä muiden valintoja.
Voit napsauttaa Kyselytoiminnot asetusten säätämiseksi, kuten äänien piilottaminen osallistujilta, tulosten tallentaminen tai äänestyksen sulkeminen.
Lopuksi valinta Q&A vaihtaa tavallisen chatin kysymys- ja vastausmoduuliksi.
Kun osallistuja esittää kysymyksen, saat ilmoituksen. Klikkaus Vastaus , kirjoita vastaus ja paina sitten Tulla sisään . Tämä näyttää kysymyksen ja vastauksen kaikille.
Kun olet valmis, napsauta Lopeta Q&A , sitten mene kohtaan Tallenna nimellä jos haluat tallentaa istunnon.
7. Esitä PowerPointin kanssa
Voit jakaa näytön Skype for Businessissa, mutta joskus haluat ehkä näyttää vain esityksen. Integrointi PowerPointin kanssa mahdollistaa tämän.
Avaa esitys PowerPointissa, siirry kohtaan Diaesitys välilehti ja napsauta Present Online> Skype for Business . Saat mahdollisuuden lähettää tämän jo käynnissä olevaan kokoukseen tai luoda uuden kokouksen.
Voit tehdä saman myös muissa Office -sovelluksissa. Voit tehdä sen siirtymällä osoitteeseen Tiedosto> Jaa> Esitä verkossa . Kun olet täällä, varmista Skype for Business on avattavasta valikosta ja napsauta sitten Esittää .
Kun esittelet Skype for Businessissa, näet tarvittavat kuvakkeet sisällön hallitsemiseksi, kuten nuolet PowerPoint -diojen välillä. Klikkaus Lopeta esittely milloin tahansa lopettaa tiedoston jakamisen kaikkien kanssa.
8. Siirrä Mobileen
Jos olet koskaan löytänyt itsesi keskellä Skype for Business -puhelua ja sinun on poistuttava tietokoneesta, voit vain siirtää puhelun matkapuhelimeesi.
Määritä tämä siirtymällä osoitteeseen Asetukset> Työkalut> Asetukset> Puhelimet> Matkapuhelin ... Syötä oma Puhelinnumero (lisää mikä tahansa maa/aluekoodi) ja napsauta OK .
Napsauta nyt Skype for Business -puhelun aikana Puhelunhallinta -painiketta ja napsauta sitten Siirtää . Valitse nyt Minun matkapuhelimeni ja napsauta Siirtää .
Saat puhelun matkapuhelimeesi, joka yhdistää sinut automaattisesti Skype for Business -puheluun.
Hienoa tässä on se, että sinun ei tarvitse asentaa Skype for Business -sovellusta puhelimeesi. Kuitenkaan ei ole mahdollista siirtää puhelua takaisin puhelimesta Skype for Businessiin.
9. Poista Skype for Businessin asennus
Jos työskentelet organisaatiossa, joka käyttää Skype for Businessia ja käytät yrityksen tietokonetta tai kannettavaa tietokonetta, et ehkä voi poistaa Skype for Businessin asennusta. IT -osastosi on ehkä lukinnut mahdollisuuden tehdä niin. Lisäksi ei todennäköisesti ole viisasta poistaa organisaatiosi rakastamaa työkalua.
Jos sinulla on Skype for Business henkilökohtaisessa järjestelmässäsi, se on eri asia. Lehdistö Windows -näppäin + I Avaa Asetukset ja napsauta Sovellukset . Hae Skype for Business , napsauta sitä ja napsauta sitten Poista asennus .
Jos et näe sitä tässä luettelossa, se tulee osaksi Office -pakettiasi eikä sitä voi poistaa poistamatta koko Office -paketin asennusta.
Vaihtoehtoisesti avaa Skype for Business ja napsauta asetusten rataskuvake . Napsauta vasemmasta ruudusta Henkilökohtainen . Unick Käynnistä sovellus automaattisesti, kun kirjaudun sisään Windowsiin .
Nyt sinun ei tarvitse koskaan nähdä sitä uudelleen ja voit unohtaa, että se on asennettu.
Isännöi kokouksiasi kuin ammattilainen
Näiden vinkkien avulla voit nyt isännöidä kokouksiasi kuin ammattilainen. Tehokas kokousorganisaatiosi, kuinka sujuvasti jaat sisältöä ja kuinka siistiä se on, kun luot kyselyn, kollegat ovat vaikuttuneita.
miten vaihdan Google -oletustilin
Nyt kun tekniikka on hallinnassa, sinun pitäisi myös katsoa artikkelimme siitä, miten selviytyä työkokouksista. Ja jos työskentelet kotoa käsin, tutustu etätyöresursseihimme.
Kuvahaku: Robert Kneschke/Shutterstock
Jaa Jaa Tweet Sähköposti Kuinka puhdistaa Windows -tietokone komentoriviltäJos Windows -tietokoneesi tallennustila on vähissä, puhdista roskat näillä nopeilla komentokehotteilla.
Lue seuraava Liittyvät aiheet- Tuottavuus
- Skype
- Yhteistyökalut
- Esitykset
- Tallenna ääni
- Yhteystietojen hallinta
- Pikanäppäimet
- Video Chat
- Tallenna video
- Microsoft Office 365
- Etätyö
- Kokoukset
- Videoneuvottelu
- Kotitoimisto
Joe syntyi näppäimistö kädessään ja alkoi heti kirjoittaa tekniikasta. Hänellä on kauppatieteiden kandidaatti (Hons) ja hän on nyt kokopäiväinen freelance-kirjailija, joka nauttii tekniikan yksinkertaistamisesta kaikille.
Lisää Joe Keeleyltätilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi