Home-theater-designers
Google -dokumentti saattaa vaikuttaa pinnalta yksinkertaiselta, mutta pilvituottavuustyökalussa on monia huomaamatta jääneitä ominaisuuksia, joiden avulla voit tehdä enemmän töissä.
Tässä artikkelissa tarkastelemme useita Google -dokumentin ominaisuuksia, joista et todennäköisesti tiennyt, ja kuinka voit käyttää niitä säästääksesi aikaa sisällön luomiseen.
Huomaa, että nämä ominaisuudet ovat pääsääntöisesti käytettävissä Google -dokumenttityökalun työpöytäversiossa. Ne, joita voidaan käyttää myös mobiiliversiossa, ilmoitetaan.
1. Äänikirjoitus
Jos haluat käyttää äänikirjoitusominaisuutta, avaa asiakirja ja napsauta Työkalut sivun yläreunan valikkoriviltä. Valitse Äänikirjoitus pudotusvalikosta.
Näyttöön tulee mikrofoni, jossa on kielivalikko, jossa voit valita haluamasi puhekielen. Kun olet valmis puhumaan tekstisi, napsauta mikrofonia tai paina Cmd + Vaihto + S (jos käytät Macia) tai Ctrl + Vaihto + S (jos käytät Windows -tietokonetta) aloittaaksesi tallennuksen.
Jos haluat lisätä välimerkkejä tekstin väliin, sano lisättävän välimerkki, kuten 'piste', 'pilkku' tai 'kysymysmerkki'. Voit antaa muotoiluohjeita, kuten 'uusi rivi' tai 'uusi kappale' tai 'lopettaa kuuntelun', jos haluat pitää tauon äänikirjoituksesta, ja 'jatkaa', kun olet valmis jatkamaan.
Etsi edistyneet muokkauskomennot tästä komentojen luettelo Googlen tukisivulla.
Voit käyttää tätä ominaisuutta myös minkä tahansa äänen transkriptioon. Toista ääni (puhelimesta tai mistä tahansa muusta laitteesta) puhe-tekstiksi, ja sen pitäisi kirjoittaa se puolestasi. Sinun on ehkä tehtävä joitain muokkauksia, mutta olet säästänyt paljon aikaa.
Aiheeseen liittyviä: Google -dokumenttivinkit, jotka vievät sekunteja ja säästävät aikaa
Puhekirjoitusominaisuus on käytettävissä vain työpöydällä, mutta se toimii vain Chrome -selaimessa.
2. Muokkaus offline -tilassa
Monet ihmiset rakastavat Google-dokumentteja välittömästä pilvipalveluun -ominaisuudestaan, mutta se voi olla hankalaa, jos sinulla ei ole Internet-yhteyttä jonkin aikaa. Hyvä uutinen on, että voit edelleen käyttää ja muokata tiedostojasi offline -tilassa.
Tämä ominaisuus on käytettävissä vain Google Chromessa, ja sinun on asennettava ja aktivoitava Google -dokumenttien offline -Chrome -laajennus . Varmista myös, että et selaa yksityisessä tilassa.
Tämä ominaisuus on otettava käyttöön, kun olet online -tilassa, mutta kun se on valmis, voit kirjoittaa ja muokata tekstiä offline -tilassa, ja sitten ne tallennetaan pilveen, kun pääset Internetiin. Tässä on ohjeet.
Jotta se olisi mahdollista avaa ja tallenna Google -dokumenttien tiedostot offline -tilassa , noudata näitä ohjeita. Tämä ominaisuus on käytettävissä PC: llä, iOS: llä ja Androidilla.
3. Seuraa/palauta asiakirjan versiohistoria
Jos käsittelet asiakirjaa yksin tai yhdessä muiden kanssa, voit seurata asiakirjan muutoksia Versiohistoria -ominaisuuden avulla.
käynnistävän usb: n tekeminen isoista
Voit myös palauttaa asiakirjan aiempaan versioon väliaikaisesti tai pysyvästi; ominaisuus, joka voi olla hengenpelastaja, jos poistat asiakirjan osia vahingossa etkä voi käyttää Kumoa -painiketta niiden palauttamiseksi.
Jos haluat käyttää versiohistoria -ominaisuutta, napsauta Tiedosto valikkoriviltä ja valitse Versiohistoria pudotusvalikosta. Näet, että voit myös nimetä version, joten voit käyttää sitä seurataksesi asiakirjan jatkuvia muutoksia, varsinkin jos muut käyttäjät tekevät muutoksia samaan asiakirjaan.
Tämä ominaisuus on käytettävissä vain työpöydällä.
4. Ehdotus- ja tarkistustila
Vaikka on hienoa tehdä yhteistyötä muiden kanssa ja muokata asiakirjaa yhdessä, voi olla vaikeaa (ja sotkuista) seurata kunkin tekemiä muutoksia.
Ehdotusominaisuuden avulla voit yksinkertaisesti ehdottaa muokkauksia, jos et halua muuttaa asiakirjaa kokonaan. Ehdotuksesi tulevat editoriin sivupalkin kommentteina, ja editori voi tehdä välittömiä muutoksia hyväksymällä ehdotuksen. Voit myös jatkaa keskusteluketjuja Vastaa , joten voit antaa ja vastaanottaa palautetta suoraan asiakirjasivulla ilman, että sinun on lähetettävä sähköpostiviestejä edestakaisin.
Jos haluat ehdottaa muokkauksia, napsauta muokkaustilan kynäkuvaketta avoimen asiakirjan oikeassa yläkulmassa ja valitse sitten Ehdotus .
Jos haluat tarkastella asiakirjaa ilman ehdotuksia, napsauta Katselu . Voit lukea ilman yliviivauksia ja kommentti-ponnahdusikkunoita.
Ajan säästämiseksi voit hyväksyä tai hylätä kaikki ehdotukset kerralla. Klikkaus Työkalut ja valitse sitten Tarkista ehdotetut muokkaukset . Klikkaus Hyväksy kaikki tai Hylkää kaikki .
Tämä ominaisuus on käytettävissä vain työpöydällä.
5. Lisää Fontit
Jos joskus haluat tyylitellä tekstiäsi viestisi mukaan, voit tehdä sen myös Google -dokumenttien avulla. Lukuun ottamatta 24 oletusfonttia, jotka on jo ohjelmoitu Google -dokumenttityökaluun, voit lisätä useita valitsemiasi hienoja fontteja tehostaaksesi tekstiäsi visuaalisesti.
Voit lisätä fontteja napsauttamalla Fontit valikkoriviltä ja valitse Lisää fontteja . Valitse kokoelmasta niin monta fonttia kuin haluat.
Tämä ominaisuus on käytettävissä vain työpöydällä.
6. Vertaa asiakirjoja
Tämä on toinen ominaisuus, jonka avulla voit seurata itse tai yhteistyökumppanin tekemiä muutoksia asiakirjaan. Se on erityisen hyödyllinen suurille asiakirjoille, ja kuten nimestä voi päätellä, voit verrata kahta asiakirjaa nähdäksesi niiden väliset erot.
Voit käyttää tätä ominaisuutta avaamalla perusasiakirjan, johon haluat tehdä vertailun, ja napsauttamalla sitten Työkalut ja valitse Vertaa asiakirjoja .
Valitse avautuvasta valintaikkunasta Drivesta asiakirja, johon haluat verrata sitä, ja napsauta Vertailla . Kohteessa Määritä eroja kohteeseen kenttään, kirjoita yhteistyökumppanin nimi, joka tekee ehdotetun muokkauksen lopullisessa asiakirjassa.
Erot näkyvät samalla tavalla kuin Ehdotus tilassa, josta keskustelimme edellä, ja voit hyväksyä tai hylätä myös muokkaukset.
Tämä ominaisuus on käytettävissä vain työpöydällä.
7. Etsi ja korvaa
Jos sinun on joskus korvattava useita virheilmoituksia tekstissäsi, Google -dokumentit helpottavat sen tekemistä Etsi ja korvaa -ominaisuuden avulla.
Käyttäjille, jotka tuntevat Microsoft Wordin Etsi ja korvaa -ominaisuuden, tämä toimii samalla tavalla.
Jos haluat löytää asiakirjasta tietyn sanan tai lauseen, käytä pikakuvaketta Ctrl + F. Windows -tietokoneessa tai Komento + F. Macissa. Kirjoita sana Etsi asiakirja -kenttään.
Jos haluat korvata löydetyn tekstin, napsauta oikealla puolella olevia kolmea pistettä ja valitse Etsi ja korvaa .
Kirjoita sitten teksti kohtaan löytö -kenttään ja korvaava teksti Korvata ala. Selaa teksti -ilmentymiä ylös- ja alas -kohdistimella ja napsauta Korvata vaihtaa ne yksitellen. Tai napsauta Korvaa kaikki korvataksesi kaikki valitut tekstit kerralla.
8. Käytä sanakirjaa
Google-asiakirjoissa on sovelluksen sisäinen sanakirja, joka auttaa sinua keskittymään ja välttämään välilehtien välillä vaihtamista, kun etsit sanan merkitystä.
Kun kirjoitat ja haluat etsiä sanan, korosta sana, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Määritellä valikosta. Sanakirja -työkalu etsii sanan määritelmää Internetistä, ja se näkyy näytön oikealla puolella.
9. Lisää kielen aksentteja
Sano hyvästit aksentin pikanäppäinten tallentamiseen tai kopioi/liitä aksenttikirjeitä muista asiakirjoista.
Jos haluat käyttää aksenttimerkkejä, sinun on ladattava Easy Accents -lisäosa . Sen avulla voit lisätä aksentteja 20 eri kielelle suoraan asiakirjan sivupalkista.
Lataa Google-dokumentin lisäosa avaamalla Työkalut valikosta ja napsauta sitten Lisäosat ja Hanki lisäosia . Hae avautuvasta Google Marketplace -ruudusta Helppo aksentti ja lisää se Google-dokumenttisi lisäosakokoelmaan napsauttamalla sinistä asennuspainiketta.
Napsauta asennuksen jälkeen Lisäosat -valikosta ja valitse Easy Accents -lisäosa ja aloita oikeiden aksenttien lisääminen kaikkiin vieraisiin sanoihisi.
Tämä lisäosa on saatavana vain työpöydällä, mutta mobiilinäppäimistöt tukevat tyypillisesti kielen aksentteja, joten voit kirjoittaa aksenttimerkillä varustettua tekstiä puhelimeesi ilman lisäosaa.
10. Luo mukautettuja pikavalintoja
Suurin osa ihmisistä on tuttuja Microsoft Wordin pikavalinnat , mutta voit myös tehdä omia pikakuvakkeita Google -dokumenteissa. Voit luoda mukautettuja pikavalintoja napsauttamalla Työkalut> Asetukset> Vaihto. Huomaat, että murto -osien ja symbolien pikanäppäimiä on jo olemassa (kuten 3/4: n muuttaminen ¾: ksi), mutta voit lisätä joitain omia.
Tämä ominaisuus on käytettävissä vain työpöydällä.
Tee enemmän Google -dokumenttien avulla
Nyt kun olet oppinut nämä Google -dokumenttityökalut, voit ottaa ne käyttöön seuraavan asiakirjan luomisen yhteydessä. Toivottavasti ne helpottavat sinua!
Jaa Jaa Tweet Sähköposti 24 Google -dokumenttimallia, jotka helpottavat elämääsiKäytä näitä aikaa säästäviä Google Docs -malleja, joiden avulla voit luoda asiakirjasi nopeasti sen sijaan, että tuhlaisit aikaa ja vaikeuksia koota ne yhteen!
Lue seuraava Liittyvät aiheet- Internet
Keyede Erinfolami on ammattimainen freelance -kirjailija, joka on intohimoisesti löytämässä uutta tekniikkaa, joka voi parantaa tuottavuutta jokapäiväisessä elämässä ja työssä. Hän jakaa tietonsa freelancerista ja tuottavuudesta blogissaan sekä kuumia otteita Afrobeatsista ja popkulttuurista. Kun hän ei kirjoita, voit löytää hänet pelaamassa Scrabblea tai etsimässä parhaita kuvakulmia luontokuvien ottamiseen.
Lisää Keyede Erinfolamitilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi