Home-theater-designers
Oikea lähestymistapa tehtävien suunnitteluprosessiin auttaa sinua virtaviivaistamaan projektin varsinaista työnkulkua. Olipa kyseessä projekti tai tavallinen työpäivä toimistossa, sinun on suunniteltava tehtävät tuottavuuden varmistamiseksi.
Jos unohdat projektin olennaisen tehtävän, se voi vaikuttaa projektin tulokseen ja lopulta asiakassuhteeseen. Siksi muistin mukaan tehtäväsuunnittelu ei ole viisas päätös. Sen sijaan on hyödyllistä, jos käytät apua seuraavista työkaluista suunnitellessasi tulevan projektin tehtäviä.
1. Työnkulku
Tehtävien suunnittelussa Workflowy on luotettava sovellus ammattimaailmassa. Sovellus on käyttäjäystävällinen, joten voit nopeasti aloittaa sen käytön tehtävien suunnittelussa. Sen avulla voit luoda rajoittamattoman määrän tehtäviä ja alitehtäviä.
Luo otsikko Workflowyyn lisäämällä mikä tahansa rivi ja lisää sen alle niin monta alitehtävää kuin haluat. Voit myös varmuuskopioida sen tiedot Dropboxiin. Lisäksi työkalu tarjoaa ominaisuuksia, joiden avulla voit muokata teemoja ja fontteja suunnitellessasi projektitehtäviäsi tällä työkalulla.
Ladata: Työnkulku Windows | Mac käyttöjärjestelmä | Linux | Android | ios (Vapaa)
2. Evernote
Olla yksi parhaat muistiinpanosovellukset Tällä hetkellä Evernote on myös hyödyllinen minkä tahansa projektin tehtävien suunnittelussa. Evernote mahdollistaa myös projektitiedostojen jakamisen tiimin ja asiakkaiden kanssa turvallisesti. Voit kirjoittaa muistiin sovelluksen tiimin jäsenten ideoita ja ehdotuksia.
Tietojen integrointijärjestelmä toimii siten, että kun suunnittelet tehtäviä, voit käyttää tallennettuja muistiinpanoja. Loppujen lopuksi Evernote minimoi mahdollisuuden jäädä ilman projektin tehtäviä.
Evernoten huomautus- ja merkintäominaisuudet ovat erittäin hyödyllisiä tehtävien hallinnassa. Voit myös jakaa palautetta mistä tahansa tehtävästä ja jakaa ideoita muiden kanssa tämän työkalun avulla. Lisäksi sen avulla voit tallentaa muistiinpanoja, tiedostoja, kuvia ja verkkoleikkeitä.
Ladata: Evernote varten Windows | Android | ios (Vapaa)
samsung galaxy watch 3 vs active 2
3. Moo.do
Moo.do on vankka hahmotelma, joka auttaa sinua tehtävien suunnittelussa ja hallinnassa. Tämän työkalun aloittaminen on helppoa, koska se on todella intuitiivinen. Tässä työkalussa sinulla on vapaus lisätä tehtäviä mihin tahansa rakenteeseen, joka toimii sinulle.
Voit myös muokata näkymääsi esimerkiksi zoomauksen, haun ja suodattimen avulla. Parasta tässä sovelluksessa on se, että se toimii offline -tilassa kaikilla käyttämilläsi laitteilla. Kun olet online -tilassa, muutokset synkronoidaan automaattisesti. Se tarjoaa myös integroinnin Google -tehtäviin, Gmailiin, Google -kalenteriin, Google Driveen, Google -yhteystietoihin, MS OneNoteen ja Evernoteen.
Ladata: Moo.do varten Windows | Mac käyttöjärjestelmä | Android | ios (Vapaa)
Neljä. Trello
Saatat tuntea Trellon projektinhallintasovelluksena enemmän kuin mikään muu. Se on kuitenkin tehokas ja joustava työkalu, joka voi auttaa sinua tehtävien suunnittelussa ja organisoinnissa. Sen huippuluokan visuaalisen käyttöliittymän avulla voit dokumentoida vaivattomasti ideoita luetteloihin, kortteihin ja tauluihin.
Voit myös siirtää, lajitella ja priorisoida tehtäviäsi hikoilematta. Työskennellessään kriittisen tehtävän tai projektin parissa sen kaksivaiheinen todennus varmistaa tietoturvan lisää. Trellossa voit lisätä toimeksiantajia ja eräpäiviä tehtävään tai alitehtäviin. Sen rajoittamaton toimintaloki auttaa seuraamaan toimintoja, kuten muokkauksia, lisäyksiä, poistoja jne., Lisäämään projektin läpinäkyvyyttä.
Ladata: Trello varten Windows | Mac käyttöjärjestelmä | Android | ios (Vapaa)
Aiheeseen liittyviä: Vähemmän tunnettuja trellovinkkejä korttien hallintaan
5. Dynalisti
Dynalist on hahmotelma, jossa on minimalistinen käyttöliittymä. Tämän monipuolisen mutta yksinkertaisen sovelluksen avulla voit kaapata monia ideoita saumattomasti. Voit lisätä hankekohtaisia tietoja näihin ideoihin projektin työnkulun muodostamiseksi.
Sovelluksen avulla voit sisäistää luetteloita rajoittamattomasti rajoittamattomilla kohteilla ja asiakirjoilla, linkittää mille tahansa tiedoston sivulle ja viedä/tuoda kohteita kopioinnin ja liittämisen sijaan. Näiden lisäksi voit myös hakea päivämääriä, toistuvia päivämääriä ja tarkistuslistoja tässä sovelluksessa.
Nämä ominaisuudet säästävät aikaa ja vaivaa. Joustavien käyttöoikeuksiensa ansiosta Dynalist soveltuu myös yhteistyötehtävien suunnitteluun. Voit integroida Dynalistin Google -kalenteriin tehtävien suunnittelun ja seurannan parantamiseksi.
Windows 10: n tehtäväpalkki ei näytä ohjelmia
Ladata: Dynalisti Windows | Mac käyttöjärjestelmä | Linux | Android | ios (Vapaa)
6. Checkvist
Checkvist on toinen tehtävien suunnittelusovellus, jonka avulla voit lisätä rajoittamattomia hierarkkisia luetteloita tehtävien suunnitteluun ja hallintaan. Samaan aikaan sen rajoittamaton jakamis- ja yhteistyömahdollisuus helpottaa suunnittelua sinulle, tiimillesi ja asiakkaallesi. Sovelluksessa on tekstipohjainen käyttöliittymä, jolla on ennennäkemätön näppäimistötuki.
Checkvist tarjoaa monia edullisia ominaisuuksia, kuten Markdown, muistiinpanot, eräpäivät ja tunnisteet. Voit myös lisätä tehtäviä sähköpostitse ja suorittaa rikkaan luettelon muotoilun kuvilla, taulukoilla tai koodilla. Sen avulla voit luoda ja julkaista tarkistuslistoja ja ohjeita projektisi tehtäville.
7. Tehtävä
Jos etsit tehtävien suunnittelusovellusta etätiimille, Taskade on all-in-one-yhteistyötyökalu mille tahansa tiimille. Tiimin jäsenet voivat käyttää tätä sovellusta aivoriihen ideoihin yhdessä istunnossa. He voivat myös järjestää tehtävät asianmukaiseen hierarkiaan hankesuunnittelun ensimmäisinä päivinä.
Voit luoda rajoittamattoman hierarkian tehtäväluettelossa. Vaikka työskenteletkin monimutkaisen projektin parissa, voit käyttää tätä työkalua tehtävien suunnitteluun. Tehtävien suunnittelun aikana jäsenet voivat jakaa projekteja ja keskustella reaaliajassa toistensa kanssa. Sen reaaliaikaisten päivitysten ja synkronointitoiminnon avulla voit seurata edistymistä älypuhelimien kautta.
Ladata: Tehtävä varten Windows | Mac käyttöjärjestelmä | Linux | Android | ios (Vapaa)
8. Käsite
Voit myös kokeilla Notion -sovellusta muistiinpanojen tekemiseen ja projektitehtävien suunnitteluun. Tämän sovelluksen joustavan käyttöliittymän avulla voit luoda ja järjestää tehtäviä projektisi vaatimusten mukaisesti tai käyttää valmiita malleja. Voit myös luoda tiimin jäsenille tiimin wikit tällä työkalulla.
Koska se on online -yhteistyösovellus, tiimisi voi myös osallistua projektin suunnitteluvaiheeseen. Sovelluksen avulla sen jäsenet voivat jakaa asiakirjoja ja lähettää kommentteja tarvittaessa. Voit myös käyttää nykyaikaisia tehtävien suunnittelutekniikoita, kuten Kanban -taulua ja pöytänäkymiä Notionissa.
Ladata: Käsitys Windows | Mac käyttöjärjestelmä | Android | ios (Vapaa)
9. nTask
Tehtävien suunnittelua ja tehtävien hallintaa varten nTask on yksi parhaista monipuolisista työkaluista . Voit suunnitella mitä tahansa projektiin liittyvää prosessia tällä työkalulla. Voit valita tehtävät luettelosta, taulusta, kalenterista ja ruudukkonäkymästä.
nTask kirjaa jäsenten toiminnot, jotta projektin omistaja voi tarkastella toimintahistoriaa. Sovelluksen avulla voit sisällyttää tehtävän suunnitteluun linkitetyn kokouksen pöytäkirjan tulevaa käyttöä varten. Sen ongelmanhallintaominaisuuden avulla voit ratkaista kaikki ongelmat, joita saatat kohdata tehtävien suunnittelun aikana.
Lisäksi voit suodattaa tehtäviä, hallita seurantaa, seurata projektin aikaa ja eräpäiviä nTaskin avulla. Se tarjoaa myös ominaisuuksia, kuten hyväksymisprosessin hallinta ja ilmoitukset.
Ladata: nAseta Android | ios (Vapaa)
kuinka pelata minecraftia ystävien kanssa
10. Google Keep
Google Keep on ensisijaisesti muistiinpanosovellus, jonka avulla voit kirjoittaa muistiinpanoja, luoda tarkistuslistoja ja asettaa muistutuksia. Kuka tahansa voi käyttää tätä sovellusta tehtävien suunnitteluun ilman vaikeuksia. Google Keepin avulla voit järjestää ideoita, seurata tehtäviä ja jakaa luetteloita projektin muiden jäsenten kanssa.
Sen lisäksi, että se on integroitu muihin Googlen tuotteisiin, kuten Gmailiin ja Google -kalenteriin, voit lisätä äänitallenteita.
Suunnittele tehtävät tehokkaasti taatun projektin onnistumiseksi
Projektitehtävien suunnitteluprosessi on erittäin vaativa työ, joka vaatii aiempaa kokemusta ja vaivaa. Voit kuitenkin tehdä työstä monimutkaisemman käyttämällä mitä tahansa yllä olevista sovelluksista. Heti kun olet suorittanut tehtävän suunnittelun, voit aloittaa projektin täyttämään asiakkaan määräajan.
Jaa Jaa Tweet Sähköposti 11 parasta vinkkiä välttää viivyttelyä ja noudattaa määräaikojaViivästyminen viivästyttää projekteja tai jättää tarpeettomat tehtävät. Tässä muutamia vinkkejä sen voittamiseen!
Lue seuraava Liittyvät aiheet- Tuottavuus
- Suunnittelutyökalu
- Tehtävienhallinta
- Tehtävälista
- Ajanhallinta
Tamal on freelance -kirjailija MakeUseOfissa. Saatuaan huomattavan kokemuksen tekniikasta, rahoituksesta ja liiketoimintaprosesseista edellisessä työssään IT-konsulttiyrityksessä hän otti kirjoittamisen kokopäiväiseksi ammatiksi 3 vuotta sitten. Vaikka hän ei kirjoita tuottavuudesta ja viimeisimmistä tekniikkauutisista, hän rakastaa pelata Splinter Celliä ja katsella Netflixiä/ Prime Videoa.
Lisää Tamal Dasiltatilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi