Viivakoodien luominen Google Sheetsissä

Viivakoodit ovat olennainen osa menestyvää yritystä, joka käsittelee varastoa. Vaikka on hienoa, että fyysisiin tuotteisiin on liitetty viivakoodeja, sinun on usein oltava ne laskentataulukossa varastotilannetta tai saatavia varten. Lue lisää viivakoodien tekemisestä Google Sheetsissä.

PÄIVÄN VIDEON TEKEMINEN

Kuinka viivakoodit toimivat?

Viivakoodi on suorakulmio tai neliö, joka sisältää eri levyisiä ja korkeita pystyviivoja, välilyöntejä ja numeroita, jotka yhdessä tunnistavat tietyt kohteet ja niihin liittyvät tiedot.

Nämä koodit voivat lukea skannereihin yhdistetyt tietokoneet, jotka sitten käyttävät palkit, välilyönnit ja numerot tarkkaan sijoitteluun asiaankuuluvien tuotetietojen poimimiseksi.

Mitkä ovat viivakoodien edut?

Viivakoodit nopeuttavat ja helpottavat huomattavasti tuotteiden tarkastamista myymälässä ja varaston seurantaa koodaamalla tiedot aakkosnumeerisiksi kirjaimille ja palkkeiksi.
Viivakoodien tärkeimmät kaupalliset edut ovat tarkkuus, varastonhallinta, kustannussäästöt, yksinkertaisuus ja nopeus.
Ainoat laitteet, joita yritys tarvitsee viivakoodauksen aloittamiseen, ovat tulostin, skanneri ja joitain yksinkertaisia varastonhallintaohjelmistoja. Voit myös käyttää älypuhelimia oikealla viivakoodinlukijasovellukset asennettu.

Viivakoodien määrittäminen Google Sheetsissä

Vaikka Sheets on yksi parhaat Google-ohjelmat yrityksille , se ei pysty luomaan viivakoodeja heti laatikosta otettuna. Meidän on lisättävä tarvittavat viivakoodifontit Google Sheetsiin toiminnon lisäämiseksi. Nämä fontit ovat:

tätä lisävarustetta ei ehkä tueta iphone

Ilmainen viivakoodi 39: Tämä fontti luo viivakoodeja käyttämällä koodia 39, ja sitä käytetään yleisesti tarroissa, kuten merkeissä, sovelluksissa ja varastoissa.
Ilmainen viivakoodi 128: Tätä fonttia käytetään viivakoodien luomiseen koodilla 128, ja sitä käytetään kuljetus- ja pakkausteollisuudessa.
Ilmainen viivakoodi EAN13 : Tätä fonttia käytetään EAN-viivakoodien luomiseen ja sitä käytetään yleensä vähittäismyyntipakkauksiin.

Näiden viivakoodien asentaminen Google Sheetsiin on erittäin helppoa. Tee se seuraavasti:

Napsauta laskentataulukon pääsivulla Fontti valitsin vaihtoehto. Tämä avaa avattavan valikon, jossa on luettelo kirjasimista.
Klikkaa Lisää fontteja huipulla. Uusi ikkuna avautuu näytön keskelle.
Tulla sisään Ilmainen viivakoodi ikkunan vasemmassa yläkulmassa olevassa tekstikentässä ja napsauta hakukuvaketta.
Yhteensä kuusi fonttia näkyy tuloksissa. Muista valita ne kaikki. Fontit sisältävät 39, 39 Text, 128, 39 Extended Text, 39 Extended ja EAN13 Text.
Kun ne kaikki on valittu, napsauta sinistä OK -painiketta.

Viivakoodien tekeminen Google Sheetsissä

Nyt kun olet ladannut viivakoodifontit, meidän tarvitsee luoda viivakoodi vain liittää kirjasin tuotetunnukseen. Katsotaanpa, kuinka voit tehdä tämän.

Tässä ovat vaiheet, jotka sinun on noudatettava luodaksesi EAN13- ja Code 128 -viivakoodin:

Tulla sisään tunnus viivakoodille, jonka haluat luoda tyhjään soluun.
Sen sijaan, että kirjoittaisit saman numeron viivakoodisarakkeeseen, voit käyttää ehdotettu automaattinen täyttöominaisuus Google Sheetsissä koodin täyttämiseen. Tee tämä kirjoittamalla yhtä suuri ( = ) -merkki ja viivakooditunnuksen sisältävä soluosoite. ID-solun tiedot kopioidaan tähän soluun. B2 alla olevassa esimerkissä.
Napsauta pois ja valitse sitten viivakoodin sisältävä solu uudelleen.
Klikkaa Fontti pääpalkissa nyt ja valitse Ilmainen viivakoodi 128 tai Ilmainen viivakoodi EAN13 teksti .

Fonttia käytetään nyt tunnuksessa ja viivakoodi luodaan. Kaavan käyttäminen viivakoodisarakkeen täyttämiseen tarkoittaa, että sinun tarvitsee syöttää tunnus vain kerran, ja viivakoodit luodaan automaattisesti.

Code 39 -viivakoodin luominen Google Sheetsissa

Code 39 -viivakoodin luominen on hieman erilaista, ja koodina voidaan käyttää myös tekstiä pelkkien numeroiden sijaan. Tämän seurauksena Google Sheets edellyttää, että lisäät tähtimerkin ennen ja jälkeen tunnuksen sekä & symboli tietojen ketjuttamiseksi.

Kaava näyttäisi suunnilleen tältä:

="*"&A1&"*"

Katsotaanpa, kuinka voit tehdä tämän:

Anna luotavan viivakoodin tunnus, kuten sisään Sarake A yllä olevassa esimerkissämme.
Käytämme kaavaa lisätäksemme tähdet ja tunnuksen viivakoodisarakkeeseen. Voit tehdä tämän kirjoittamalla an Tasainen (=) allekirjoita ensin.
Kirjoita nyt an Tähti (*) symboli sisällä Lainausmerkit (') .
Lisää an Et-merkki (&) symboli.
Kirjoita nyt solun osoite, joka sisältää viivakooditunnuksen. A1 esimerkissämme.
Kirjoita toinen Et-merkki (&) symboli ja kirjoita sitten an Tähti (*) sisällä Lainausmerkit (') .
Lehdistö Tulla sisään

Kuten aiemminkin, ID-solun tiedot kopioidaan tähän. Valitse viivakoodin sisältävä solu ja napsauta Fontti pääyläpalkissa. Valitse Ilmainen viivakoodi 39 , Ilmainen viivakoodi 39 teksti , Libre Viivakoodi 39 laajennettu teksti , tai Libre Barcode 39 Extended , tarpeidesi mukaan.

Viivakoodien tulostaminen Google Sheetsistä

Monet tätä artikkelia lukevat ihmiset saattavat haluta luoda viivakoodeja tuotteille tai tarroille. Tämä tarkoittaa, että lopulta sinun on tulostettava viivakoodit. Onneksi se on erittäin helppoa tehdä Google Sheetsissä. Tässä ovat vaiheet, jotka sinun on noudatettava tehdäksesi niin:

Ensin sinun on muotoiltava laskentataulukko niin, että se sopii tulostettavalle sivulle optimaalisesti. Voit tehdä tämän helposti käyttämällä Google Sheetsin muotoiluasetuksia tai yksinkertaisesti napsauttamalla ja vetämällä rivi- ja sarakeotsikoita.
Kun olet valmis, napsauta Tiedosto näytön vasemmassa yläkulmassa.
Napsauta avattavassa valikossa Tulosta . Voit tehdä tämän myös käyttämällä Ctrl + P pikakuvake.
Näyttöön tulee uusi ikkuna, jossa voit valita sivutyypin, mittakaavan ja marginaalit.
Kun olet valinnut nämä vaihtoehdot, napsauta sinistä SEURAAVA -painiketta oikeassa yläkulmassa.
Tämä avaa selaimesi tulostusikkunan. Voit tulostaa laskentataulukon suoraan tai tallentaa sen PDF-tiedostona.

Olennaisia faktoja viivakoodeista Google Sheetsissa

Tässä on joitain asioita, jotka sinun tulee pitää mielessä luodessasi viivakoodeja Google Sheetsin avulla:

Kun luot viivakoodeja koodilla 39, sinun on laitettava tähtimerkki ennen ja jälkeen viivakoodin tunnuksen.
Vaikka Code 39 -fontille on olemassa erilaisia muotoja, Code 128- ja EAN 13 -viivakoodeille on vain yksi kirjasintyyppi.
Voit tulostaa nämä viivakoodit näytöltäsi tai jopa tulostaa ne käytettäväksi todellisessa maailmassa.
Libre Barcode -kirjasimet ovat saatavilla kaikissa Googlen palveluissa, mukaan lukien Google Sheets, Google Docs ja Google Slides.

Viivakoodien tehokas käyttö Google Sheetsin kanssa

Nyt kun tiedät kuinka tehdä viivakoodeja Google Sheetsissä. Jotta saat niistä parhaan hyödyn, varmista, että muilla liiketoimintaprosesseillasi on koodit järjestelmässään ja että sinulla on luotettava laitteisto tai sovellukset.