Home-theater-designers
Tehtävien oikea toteutus määrää joukkueen tehokkuuden. Tätä varten projektipäälliköt valvovat ryhmiä ja heidän toimintaansa – mikä voi olla pelottavaa. Onneksi projektinhallintatyökalut voivat helpottaa painetta.
ProofHub ja Asana auttavat varmistamaan työntekijöiden vakaan työnkulun. Niissä on kuitenkin erilaisia ominaisuuksia, jotka tukevat parhaiten tiettyjä tehtäviä. Tässä artikkelissa tarkastelemme jokaista työkalua vertaamalla sen tärkeimpiä ominaisuuksia, hinnoittelua ja vahvuuksia, jotta voit tehdä tietoisen päätöksen. Mikä ProofHub on?
PÄIVÄN VIDEON TEKEMINEN
ProofHub on pilvipohjainen projektinhallintatyökalu suurten toimialojen tiimeille. Sitä käytetään tehtävien jakamiseen projektiyhteistyön aikana, ja se on hyödyllinen resurssien ja tehtävien hallinnassa. ProofHubin avulla projektipäälliköt voivat koota tiimejä työskentelemään halutun tavoitteen saavuttamiseksi keskitetystä paikasta.
ProofHubia hyödyntäviä toimialoja ovat keskisuuret ja pienet yritykset. Ne toimivat myös erinomaisesti freelance-tiimeissä ja suurissa yrityksissä. ProofHub yhdistää suunnittelun, viestinnän, organisoinnin ja projektien onnistuneen toteuttamisen pisteet.
ProofHubin tärkeimmät ominaisuudet
Alla olevissa osioissa tarkastellaan ProofHubin hyödyllisimpiä työkaluja.
Projektinhallinta
Ominaisuuksilla, kuten Gantt, Calendar ja Tasks, voit seurata tiimin jäsenten edistymistä määritettyjen tehtävien suorittamisessa. Projektipäälliköt voivat parantaa tiiminsä tuottavuutta isännöimällä hiljaisia kokouksia ProofHubissa, ideoiden pohtiminen ja johtajien nimittäminen eri alaryhmien johtajiksi.
kuinka ottaa kuvakaappaus microsoft -pinnalla
Voit myös määrittää, kenellä on pääsy mihin tahansa sovellukseen, lähettää heille yksityisviestejä ja saada heidät raportoimaan suoraan sinulle. Ominaisuudet, kuten Task ID, antavat jokaiselle tehtävälle tietyn identiteetin ja sen tiedot. Tehtävätunnus parantaa selkeyttä ja vähentää virheitä.
Raportoi
The Työkuormaraportit -ominaisuuden avulla voit seurata kullekin tiimin jäsenelle osoitetun työn määrää ja hallita niitä tehokkaasti. Ominaisuus tekee ProofHubista yhden parhaista raportointityökaluista projektipäälliköille, koska saat edistymisraportteja projektin jokaisessa vaiheessa käyttämällä Mukautetut raportit .
Yhteistyö
Yhteistyöominaisuudet, kuten ryhmäkeskustelut, keskustelut ja maininnat, varmistavat tehokkaan viestinnän tiimin jäsenten välillä. Myös projektipäälliköt voivat käyttää Ilmoitus välittää tärkeitä tietoja, kuten muutoksia suunnitelmiin, muulle tiimille.
Nämä ominaisuudet tekevät siitä hyvän työkalun onnistuneiden projektin aloituskokousten pitäminen koska se tarjoaa vaihtoehtoja perehtymiseen ja väylän tiimin jäsenille ideoiden jakamiseen. Lopuksi tapahtumat ja ilmoitukset auttavat sinua tai tiimiäsi muistuttamaan tärkeistä tapahtumista ja asettamaan virstanpylväitä.
Admin & Control
Admin & Control antaa sinulle täyden hallinnan järjestelmään. Näiden ominaisuuksien avulla voit lisätä uusia tiimin jäseniä ja rajoittaa pääsyä luottamuksellisiin tietoihin, kun se on tärkeää. Ryhmät ja ihmiset auttaa sinua luomaan uusia ryhmiä, lisäämään ihmisiä ja määrittämään heille rooleja. Sinulla on pääsy suojaustoimenpiteisiin tiimille, joka suojaa alustalla jaettua tietoa.
voinko lähettää xbox oneen
ProofHub-hinnoittelusuunnitelmat
ProofHub tarjoaa ilmaisen paketin hyvin rajoitetuilla ominaisuuksilla ja ilmaisen kokeilujakson, joka kestää 14 päivää, jonka jälkeen sinun on valittava kahdesta perussopimuksesta – Ultimate Control ja Essential – jatkaaksesi sen palveluiden käyttöä. ProofHubin maksusuunnitelmat alkavat kuukausittaisesta kiinteästä 99 dollarin hinnasta, joka laskutetaan kuukausittain tai vuosittain 89 dollarilla kuukaudessa Ultimate Control -palvelusta.
Essential-suunnitelma alkaa kuitenkin 50 dollarista kuukaudessa ja on 45 dollaria kuukaudessa, laskutetaan vuosittain. Siinä ei ole ydinominaisuuksia, kuten Ultimate-suunnitelmassa, ja se on rajoitettu 40 käyttäjään. Se on kuitenkin budjettiystävällinen. ProofHub käyttää yksinkertaista jako-asennuspalvelua. Siksi voit lopettaa tilauksen milloin tahansa.
Mikä on Asana?
Asana on projektinhallintaalusta, joka tunnetaan yksinkertaisuudestaan ja monipuolisuudestaan. Asana auttaa tiimejä suunnittelemaan, hallitsemaan ja seuraamaan työtään reaaliajassa. Tämän avulla projektipäälliköt voivat määrittää, onko tehtävä suoritettu ja kuka. Se auttaa myös mittaamaan jokaisen tiimin jäsenen tuottavuutta tehokkuuden varmistamiseksi ja samalla ehkäisemään työuupumusta.
Asana on myös suosittu kyvystään auttaa tiimejä automatisoimaan tiettyjä tehtäviä ajoittamalla ne etukäteen. Asana parantaa tarkkuutta, vähentää virheitä ja lisää tuottavuutta. Se toimii työnhallintaalustana, joka pitää kirjaa kunkin projektin virstanpylväistä, määräajoista ja tilaraporteista.
Asanan tärkeimmät ominaisuudet
Katsotaanpa hienoimpia asioita, joita voit tehdä Asanan kanssa.
Työ-, projekti- ja tehtävienhallinta
Kanssa Tehtävän saaja -ominaisuuden avulla voit määrittää tiettyjä tehtäviä tiimin jäsenille, mikä osoittaa selvästi, kuka on vastuussa kyseisestä tehtävästä. Voit myös käyttää Ryhmätehtävät luodaksesi osioita ja sarakkeita tehtäville organisaation lisäämiseksi.
Voit käyttää Lomakkeet korostaa projektin esittelyjä ja näyttää tehtävien yksityiskohdat saadaksesi lisää ohjausta tiimissä. Asanan avulla projektipäälliköt voivat asettaa tehtävälle määräajat, mukaan lukien sen alkamis- ja eräpäivän.
Viestintä
Käyttämällä Image Proofin g -ominaisuuden ansiosta tiimin jäsenet voivat jättää palautetta kuvista ja ehdottaa niihin muutoksia. Tämä ominaisuus kiinnostaisi enemmän luovia. Lisäksi projektipäälliköt voivat käyttää muotoiltua tekstiä korostaakseen tiettyjä tietoja, antaa ohjeita ja allekirjoittaa tehtäviä. He voivat myös keskustella tiimiprojekteista ja tarkastella kaikkia projekteja yhdellä sivulla.
Hallitusnäkymät
Tehtävien organisointi ja delegointi ovat Jokaisella projektipäälliköllä tulee olla taitoja . Asana's Views -ominaisuus auttaa projektipäälliköitä organisoimaan tehtäviä ja suunnittelemaan päivää. He voivat etsiä tehtäviä joukosta muita hakuominaisuuden avulla ja muokata niitä ilman stressiä.
Joukkueen hallinta
Tiiminhallintaominaisuudet, kuten Vieraat ja Yhteistyökumppanit, auttavat sinua lisäämään uusia jäseniä projektiin, jotta he voivat saada päivityksiä ja edistymisraportteja. Asana parantaa tuottavuutta ja edistää osallisuutta kumppaneiden, osakkeenomistajien ja myyjien suhteen.
Projektipäälliköillä on myös pääsy järjestelmänvalvojan ja tietosuojan hallintaan henkilöiden nimittämiseksi, jotka voivat lisätä, poistaa ja valvoa muiden tiimin jäsenten toimintaa varmistaakseen, että he noudattavat työetiikkaa. Tämän luokan ominaisuuksien avulla voit luoda työkalentereita ja jakaa ne muiden tiimin jäsenten kanssa.
mitä eroa on 1080p: llä ja 1080i: llä
Asana-hinnoittelusuunnitelmat
Asanan hinnoittelu alkaa ilmaisella perussopimuksella. Sen palkkiosuunnitelma alkaa 13,49 dollarista kuukaudessa ja 10,99 dollarista vuodessa, vastaavasti kuukausittain. Liiketoimintasuunnitelma maksaa 30,49 dollaria kuukaudessa ja 24,99 dollaria vuodessa.
ProofHub vs. Asana: kumpi on parempi projektipäällikölle?
Molemmat työkalut lisäävät valtavasti projektipäällikön tuottavuutta. Niissä on kaikki tiimin organisoinnin ja jatkuvan työnkulun varmistamisen kannalta olennaiset ominaisuudet. Tämä riippuu kuitenkin projektista ja työvoiman koosta.
ProofHub on toimialapohjaisempi, ja siinä on ominaisuuksia, kuten mukautettuja rooleja, työkuormitusraportteja ja yhteistyöominaisuuksia, jotka ovat välttämättömiä suurille ryhmille. Poikkeuksetta ProofHub on suunniteltu keskisuurille ja suurille yrityksille järjestämään tehtäviä yrityksen suuriin projekteihin.
Toisaalta Asana on ihanteellinen työkalu yksittäisten tehtävien hallintaan ryhmässä. Nämä eivät välttämättä ole pienimuotoisia yrityksiä, mutta niillä on projektinhallintajärjestelmät, jotka eivät ole monimutkaisia. Esimerkiksi joukko freelancereita. Se on kuitenkin täydellinen liiketoiminnan automaatiotyökalu ja voi nopeuttaa työprosessia.
Lisäksi Asana on budjettiystävällinen ja tarjoaa monia ominaisuuksia alhaisin kustannuksin. Start-up-yritykset kallistuvat kohti Asanaa, koska siinä on heidän tarvitsemansa perusominaisuudet. ProofHubia suositellaan kuitenkin yleensä, kun skaalataan suurempia projekteja varten.
Parhaan työkalun valitseminen tiimillesi
Parhaan projektinhallintatyökalun määrittäminen tiimillesi alkaa tiimin vahvuudesta ja projektin koosta. Jos tarvitset enemmän käsiä tiimissä, sinun tulee miettiä, mihin työkaluun tiimisi sopeutuisi paremmin. Varmista lopuksi, että tutkit kuinka pääset alkuun minkä tahansa projektinhallintaohjelmiston kanssa. Tällä tavalla voit hyödyntää näitä alustoja tehokkaasti.