ONLYOFFICE DocSpace: Uusi ja parempi tapa tehdä asiakirjoja yhteistyössä asiakkaiden ja kumppaneiden kanssa

ONLYOFFICE DocSpace: Uusi ja parempi tapa tehdä asiakirjoja yhteistyössä asiakkaiden ja kumppaneiden kanssa
Kaltaisesi lukijat auttavat tukemaan MUO:ta. Kun teet ostoksen käyttämällä sivustollamme olevia linkkejä, voimme ansaita kumppanipalkkion. Lue lisää.

Ammattilaisena tai yrityksen omistajana olet joka päivä yhteydessä tiimiisi työstääksesi yhdessä toimistoasiakirjoja eri sovellusten kautta. Mutta entä yhteistyö asiakkaiden ja kumppaneiden kanssa?





Sinun on aika ottaa käyttöön uusi ONLYOFFICE DocSpace – uusi ja parempi tapa tehdä asiakirjoja yhteistyössä asiakkaidesi, liikekumppaneiden, urakoitsijoiden ja kolmansien osapuolten kanssa.





PÄIVÄN VIDEON TEKEMINEN JATKA SISÄLLÖLLÄ VIERÄTÄ

ONLYOFFICE DocSpace toimii henkilökohtaisena tilasi työskennellä minkä tahansa asiakirjan kanssa millä tahansa laitteella ja useilla käyttöoikeustasoilla varmistaaksesi, että säästät aikaa ja tehostat samalla omaa ja yhteistyökumppaneidesi tehokkuutta.





Mikä on ONLYOFFICE DocSpace?

VAIN OFFICE DocSpace on innovatiivinen dokumenttien yhteistyöalusta, jonka korkeasti arvostetun ONLYOFFICE-ohjelmiston ja yhteistyösovellusten ekosysteemin kehittäjät ovat tuoneet sinulle.

DocSpace vastaa tarpeeseen luoda helppokäyttöinen, joustava, monipuolinen ja turvallinen ympäristö asiakirjayhteistyötä varten organisaatiosi ulkopuolisten tahojen kanssa, mutta se on kuitenkin elintärkeää kasvullesi ja menestyksellesi.



siirtää Windows 10 uudelle tietokoneelle

Ajattele kumppaneitasi, sponsoreitasi, suojelijoitasi, myyjiäsi ja asiakkaitasi. Ja kaikki kolmannet osapuolet, joiden kanssa työskentelet yhdessä tietyssä projektissa. DocSpacen avulla voit luoda huoneita eri tarkoituksiin valitsemiesi ihmisten kanssa ja työstää asiakirjoja, joita työskentelet säännöllisesti – toimistossasi tai missä tahansa tien päällä.

Tee yhteistyötä mukautettavien huoneiden avulla

  Huoneita ONLYOFFICE DocSpacessa

Yhteistyö DocSpacessa alkaa, kun luot huoneen.





Kuvittele tämä tilanne: olet saanut arvostetun hankkeen, joka sisältää panoksia eri sidosryhmiltä. Konsultit laativat yleissuunnitelman, ammattilaiset työskentelevät esitysten parissa, budjetoinnin asiantuntijat tavoittelevat maksimaalista voittoa, rahoittajat jakavat raporttejaan ja myyjät hankkivat parhaat materiaalit. Ja haluat heidän kaikkien työskentelevän yhdessä onnistuneen lopputuloksen saavuttamiseksi.

Joten miten voit varmistaa, että he kaikki työskentelevät kanssasi ja työskentelevät yhdessä nopeasti ja tehokkaasti?





DocSpacen avulla voit luoda yhden huoneen yhteistyötä varten kaikkien kumppanien kanssa tai erilaisia ​​huoneita eri osapuolille. Kaikki osapuolet voivat ladata ja jakaa osan työstään asiakirjojen, kuvien, esitysten, laskentataulukoiden ja täytettävien lomakkeiden avulla sekä soittaa ääni- ja videopuheluita. Voit tarkastella ja arvioida heidän panoksiaan ja kehitystään sekä tehdä yhteistyötä kaikkien tai muutamien valittujen kanssa yhteisen tavoitteen saavuttamiseksi.

Ja jokainen yhteistyökumppani voi työskennellä valitsemallaan laitteella mobiili- ja työpöytäsovellusten kautta.

Kyllä, DocSpace on tehokas yritystyökalu, jonka avulla voit luoda huoneita hetkessä, kutsua ihmisiä, tehdä yhteistyötä ja kommunikoida saavuttaaksesi kaiken, mitä haluat. Lisäksi voit määrittää määritetyt käyttöoikeustasot kullekin yhteiskäyttäjälle sen mukaan, mitä toimintoja haluat heidän tekevän.

DocSpace tarjoaa erilaisia ​​huoneita erilaisiin tarpeisiisi.

Työskentele yhdessä paremmin yhteistyöhuoneissa

Yhteistyöhuoneiden avulla voit kirjoittaa dokumentteja yhdessä kahdesta yhteismuokkaustilasta: reaaliaikainen tai kappalelukitus.

Voit antaa osallistujille luvan olla huoneen järjestelmänvalvoja, tarkastella tai muokata asiakirjoja, seurata muutoksia, kommentoida ja paljon muuta.

Voit seurata muutoksia ja kommunikoida reaaliajassa sisäänrakennetun chatin ja Telegramin avulla. Tai muodosta yhteys soittamalla ääni- ja videopuheluita Zoomin, Jitsin ja Rainbow'n kautta.

Työskentele yhdessä tavoitteidesi mukaisesti mukautetuissa huoneissa

  Mukautettu huone ONLYOFFICE DocSpacessa

Mukautettujen huoneiden avulla voit käyttää asetuksiasi ja käyttää huoneita mihin tahansa mukautettuun tarkoitukseen.

Voit jakaa asiakirjoja vain katselua varten tai pyytää dokumentin muokkausta tai asiakirjan tarkistusta. Voit myös pyytää kommentteja yhteistyökumppaneilta tai lomakkeiden täyttöä.

Työskentele yhdessä huoletta tulevissa yksityishuoneissa

DocSpace varmistaa, että asiakirjasi pysyvät turvassa ja yksityisinä. Pian käynnistettävät yksityiset huoneet ovat ihanteellisia arkaluontoisille tai luottamuksellisille asiakirjoillesi. Jokainen yksityiseen huoneeseen kirjoittamasi symboli salataan päästä päähän.

Pian voit luoda DocSafe-yksityishuoneita, jotka tarjoavat luottamusta ja mielenrauhaa.

Sisältösi, laitteesi, DocSpacesi

  Erilaisia ​​asiakirjoja ja tiedostoja ONLYOFFICE DocSpacessa

DocSpace tarjoaa sinulle mukavuuden ja vaihtoehdot minkä tahansa tyyppisten asiakirjojen jakamiseen ja käsittelemiseen. Tekstiasiakirjat, laskentataulukot, esitykset, digitaaliset lomakkeet, PDF-tiedostot ja e-kirjat. Voit jopa tallentaa ja katsella multimediatiedostoja.

Yhteensopiva suosituimman MS Office -ohjelmistopaketin kanssa, voit helposti tarkastella ja muokata Word- ja Excel-tiedostoja ja PowerPoint-esityksiä DocSpacen online-yhteistyöeditorien ansiosta.

Lisäksi ilmaiseksi työpöytäsovellukset Windowsille, Mac OS:lle, Linuxille ja ilmaiseksi mobiilisovellukset Androidille ja iOS:lle sinulla on vapaus ja joustavuus työskennellä verkossa tai offline-tilassa millä tahansa laitteella.

Tee yhteistyötä turvallisesti korkeimpien turvallisuusstandardien mukaisesti

  Suojausasetukset ONLYOFFICE DocSpacessa

Voit työskennellä turvallisesti ONLYOFFICE DocSpacessa. Se on kansainvälisten turvallisuusstandardien mukainen, mukaan lukien GDPR ja HIPAA.

ONLYOFFICE käyttää alan johtavaa AES-256-salausstandardia arkaluonteisten tietojesi suojaamiseen. Siirron aikana tietosi on suojattu HTTPS-protokollien avulla.

Kyllä, DocSpacessa kaikkia henkilökohtaisia ​​tietojasi käsitellään huolellisesti. Saat kaikki säätimet ja työkalut, kuten JWT, ja joustavan pääsyn arkaluonteisten tietojen hallintaan. Lisäksi voit myös hallita sisäänkirjautumista ja estää tietovuodot.

Voit kuitenkin aina valita paikan, johon voit luottaa, ja yhdistää erilaisia ​​​​kolmannen osapuolen pilvitallennusratkaisuja, kuten DropBoxin tai OneDriven, huoneesi varmuuskopiointiin.

Tee yhteistyötä tulevaisuuden ONLYOFFICE DocSpacen kanssa

ONLYOFFICE DocSpace on korvaamaton työkalu, jonka kanssa on ilo työskennellä. Sen käyttäjäystävällisen käyttöliittymän ja intuitiivisen navigoinnin ansiosta huoneissa ja asetuksissa. Kirjaudu vain sisään, niin pääset töihin hetkessä.

Lisäksi DocSpacen toteutettu ajantasainen teknologiapino tekee siitä valmiin tulevaisuuteen. Voit laajentaa sen toimintoja tekoälyintegraatiolla ja laajennuksilla, kuten ChatGPT.

Epäilemättä ONLYOFFICE DocSpace olisi järkevä yrityssijoitus. Joten hanki Käynnistyssuunnitelma nyt – se on ilmainen rajoitetun ajan. Sinun tarvitsee vain rekisteröidy . Aloita sitten yhteistyöhuoneiden luominen ja kumppanien kutsuminen uuteen DocSpaceen.

Voinko tallentaa puhelun iPhonelleni