Home-theater-designers
Faksaaminen on vanhentunut viestintätapa, mutta se viipyy edelleen paikoin jostain syystä. Kunnes voimme vihdoin tappaa tämän menneisyyden vanhentuneen laitteen, sinun on ehkä lähetettävä faksi silloin tällöin, mutta löydät itsesi ilman faksilaitetta - kokeile HelloFax .
Olemme käsitelleet HelloFaxia lyhyesti aiemmin ja jopa tarkastelleet sitä 5 muuta online -faksipalvelua , mutta asiat ovat muuttuneet vuosien kuluessa, ja on aika tarkastella perusteellisesti parasta ilmaista online-faksauspalvelua.
Päästä alkuun
Voit käyttää HelloFax -sivusto , Google-dokumenttien lisäosa [Broken URL Removed] tai Chrome -sovellus . Heillä on jopa sovellus Google Apps Marketplace yrityksille, jotka haluavat ottaa tämän palvelun käyttöön kaikille työntekijöilleen.
Keskitymme nyt verkkosivustoon ja Chrome -sovellukseen, jotka ovat riittävän identtisiä, jotta niitä voidaan käsitellä yhtenä kokonaisuutena. Ensimmäinen askel on luoda tili tai kirjautua sisään Googlen avulla - jälkimmäisessä vaihtoehdossa on joitain vivahteellisia etuja ja haittoja useimmille meistä. Sen jälkeen matka on suhteellisen helppo ja suoraviivainen. Lataa asiakirja tietokoneeltasi tai hanki se yhdestä integroidusta pilvipalvelusta: Dropbox, Google Drive, Box, Evernote tai OneDrive.
Sieltä sinulla on mahdollisuus muokata tai allekirjoittaa asiakirja. Sen muokkaaminen mahdollistaa valintaruutujen asettamisen, tekstin lisäämisen tai päivämäärän lisäämisen. Se sopii täydellisesti viimeisten tietojen lisäämiseen ennen faksin lähettämistä.
Allekirjoittaminen on erittäin helppoa ja siihen on useita eri tapoja. Voit piirtää sen hiirellä (tai sormella tai kynällä, jos sinulla on kosketusnäyttö), kirjoittaa sen ja käyttää jotakin niiden kirjasimista, ladata kuvatiedoston allekirjoituksestasi tai lähettää sähköpostitse valokuvan allekirjoituksestasi. Se ei voisi olla helpompaa tai intuitiivisempaa. Tämä toiminto tulee HelloSignilta, toiselta HelloFaxin tuotteelta, jota käymme läpi tarkemmin myöhemmin.
Kun asiakirja on valmis lähetettäväksi, kirjoita faksinumero. Sinulle annetaan sitten mahdollisuus liittää lyhyt kansilehti, jossa ilmaisille käyttäjille lukee 'Lähetetty HelloFaxin kautta'. Ne tarjoavat myös mahdollisuuden pitää faksin korkean resoluution väriversiota väliaikaisesti online-tilassa 72 tunnin ajan ja faksivastaanotin saa tietyn URL-osoitteen ja pääsykoodin.
Napsauta sen jälkeen Lähetä ja olet valmis. Sinun pitäisi saada vahvistussähköposti lähettämisen jälkeen, mutta sitä voidaan muuttaa Ilmoitukset -osio HelloFax -asetuksistasi. HelloFax pitää myös kirjaa kaikista luonnoksistasi ja lähetetyistä fakseista vasemman reunan Asiakirjat -välilehdessä.
Google-dokumenttien lisäosa [Rikki URL-osoite poistettu]
Jos teet suurimman osan työstäsi jo Google-dokumenteissa ja haluat lähettää osan siitä faksina, uusi Google-dokumenttien lisäosa tekee prosessista naurettavan helpon.
Lataa laajennus ensin ja valitse se lähetettävän Google-asiakirjan yläosan Lisäosat-valikosta ja napsauta Lähetä faksi.
mistä voin tulostaa paperit
Sivupalkin pitäisi sitten ponnahtaa oikealle puolelle. Kirjoita faksinumero, kirjoita halutessasi lyhyt saatekirje ja napsauta Lähetä. Sinun ei tarvitse edes poistua Google -dokumentistasi, mutta olet jo lähettänyt sen faksina.
Kuinka paljon HelloFax maksaa?
Ilmaisen HelloFax -version avulla voit lähettää 5 faksisivua kuukaudessa. Sen jälkeen se siirtyy 9,99 dollarin kuukausittaiseen kotitoimistosopimukseen, jossa on 300 faksia kuukaudessa, 19,99 dollarin ammattisuunnitelmaan, jossa on 500 faksia kuukaudessa, tai 39,99 dollarin yrityssuunnitelmaan, jossa on 1000 faksia kuukaudessa.
Kaikki maksetut tasot sisältävät mahdollisuuden vastaanottaa fakseja, mikä ei ole saatavilla ilmaisessa versiossa. Ilmoitettu sivumäärä sisältää sekä lähetyksen että vastaanoton. Ne tarjoavat myös alennuksia, jos maksat vuosittain eikä kuukausittain.
Onko se turvallinen?
HelloFax ei myöskään pelaa turvallisuuden suhteen. Voit lukea heidän kaikki käytännöt heidän verkkosivustonsa , mutta lyhyesti sanottuna HelloFax käyttää SSL -salausta tietojen suojaamiseen, eivätkä ne tallenna luottokorttitietoja. Kaikki faksatut asiakirjasi on suojattu AES -256 -bittisellä salauksella ainutlaatuisella avaimella, joka on myös salattu pyörivällä pääavaimella.
miten luodaan viiva wordiin
Kaikki luottokorttitiedot välitetään suoraan Stripeen, vahvistettuun ja suojattuun maksujen käsittelypalveluun, eikä luottokorttitietojasi tallenneta HelloFaxin palvelimille. Pohjimmiltaan he ovat peittäneet sinut.
HelloSign
Vaikka allekirjoitustoiminto on sisäänrakennettu HelloFaxiin, heillä on myös erillinen palvelu vain asiakirjojen allekirjoittamiseen ja lähettämiseen sähköpostitse nimeltä HelloSign, jonka olemme käsitelleet aiemmin, mutta menemme tähän syvemmälle.
Käyttöliittymä on lähes sama kuin HelloFax, paitsi että voit lähettää vain sähköposteihin, ei faksinumeroihin, ja se antaa sinulle mahdollisuuden ladata tiedosto ennen sen lähettämistä. Jos olet huolissasi vain allekirjoituksista ja vähemmän faksaamisesta, HelloSign voi toimia hyvin sinulle.
Voit myös pyytää muita allekirjoittamaan asiakirjoja puolestasi tämän palvelun kautta, mutta heidän on luotava tili. Ilmainen versio mahdollistaa 3 asiakirjan kuukaudessa, mutta yritysversio on saatavana hintaan 30 dollaria kuukaudessa, mikä mahdollistaa rajoittamattoman määrän asiakirjoja ja sisältää lisäominaisuuksia.
Toisin kuin HelloFax, HelloSignissa on molemmat ios ja Android sovelluksia, mikä tekee siitä paljon mobiilipalvelun. Niissä on myös Gmail -toiminto, jonka avulla voit allekirjoittaa asiakirjoja Gmailista.
http://vimeo.com/57488523
Täydellinen faksilähetin
Faksaamisen pitäisi pian mennä dodon tapaan, mutta siihen asti HelloFax on paras tapa lähettää fakseja verkossa ilmaiseksi. HelloSign on vain kirsikka kakulla, joten voit tarvittaessa allekirjoittaa ne tietokoneellasi.
Mitä mieltä olet HelloFaxista? Mitä muita faksin lähetyspalveluja siellä suosittelisitte? Kerro meille kommenteissa.
Kuvaluotto: Dave Crosby/Flickr
Jaa Jaa Tweet Sähköposti 6 kuultavaa vaihtoehtoa: parhaat ilmaiset tai halvat äänikirjasovelluksetJos et halua maksaa äänikirjoista, tässä on hienoja sovelluksia, joiden avulla voit kuunnella niitä ilmaiseksi ja laillisesti.
Lue seuraava Liittyvät aiheet- Internet
- Google Docs
- Digitaalinen asiakirja
- Faksi
Skye oli MakeUseOfin Android -osioeditori ja Longforms Manager.
Lisää Skye Hudsoniltatilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi