Home-theater-designers
Projektinhallintakäytännöt muuttuvat, mukaan lukien erinomaisten tulosten saavuttamiseen tarvittavat työkalut. Ihanteellisen projektinhallintatyökalun pitäisi mahdollistaa joustavuus, tehokas tehtävien hallinta ja saumaton kommunikointi esimiesten ja tiimin jäsenten välillä.
ProofHub on vuosien varrella osoittanut uskottavuutensa erinomaisena projektinhallintatyökaluna, joka keventää johtajien taakkaa ja tarjoaa alustan, joka arvostaa tehokkuutta. Tämän artikkelin tarkoituksena on kouluttaa sinut ProofHubista ja korostaa sen seitsemää parasta ominaisuutta projektinhallinnassa.
PÄIVÄN VIDEON TEKEMINEN
Mikä ProofHub on?
ProofHub on joustava projektinhallintaohjelmisto, jota johtavat organisaatiot käyttävät hallinnollisiin tarkoituksiin aina tehtävien hallintaan asti. ProofHubia suositaan suurilla etätoimialoilla, koska se auttaa niitä saavuttamaan projektisuunnitelmat ilman paikan päällä tapahtuvan raportoinnin vaivaa.
kuinka asentaa mac os usb: stä
ProofHubin avulla voit helpottaa etätyöryhmän kokouksia tehokkaasti , antaa tehtäviä ja suorittaa projekteja ilman fyysistä tapaamista tiimin jäsenten kanssa. Alan asiantuntijat kutsuvat sitä 'all-in-one-projektinhallintaohjelmistoksi', joka sopii erinomaisesti keskisuurille ja suurille yrityksille, joissa yksittäisten tehtävien valvonta on välttämätöntä.
ProofHub on kuin virtuaalinen monitorihuone, jossa voit valvoa jokaisen tiimin jäsenen toimintaa, korjata tehtäviä tai hyväksyä ne. Se luo sujuvan työnkulun organisaatiossa ja tarjoaa vankkoja ominaisuuksia, jotka auttavat lisäämään tuottavuutta.
ProofHubin edut ovat saatavilla Ultimate Planin budjetin rajoissa hintaan 99 dollaria kuukaudessa tai vuosittain 89 dollaria kuukaudessa. Essential Plan on saatavilla myös pienemmällä 50 dollarin budjetilla, laskutetaan kuukaudessa ja vuosittain 45 dollarilla kuukaudessa. ProofHubilla on myös ilmainen tilaus ja 14 päivän kokeilujakso, jonka jälkeen voit tilata jommankumman sen jakopalveluista.
7 parasta projektinhallinnan ominaisuutta
ProofHub sisältää erilaisia ominaisuuksia, jotka edistävät tehokkuutta ja laajamittaista tuottavuutta. Seuraavat erottuvat kuitenkin parhaista ominaisuuksista projektinhallinnassa.
1. Tehtävien hallinta
ProofHubin tehtävänhallintaominaisuuden ansiosta projektipäälliköiden on helppoa määrittää tehtäviä ja alitehtäviä tiimin jäsenille. Tämä ominaisuus auttaa heitä tunnistamaan, kenelle he ovat osoittaneet tietyn tehtävän, ja jakaa yksittäisen tehtävän useisiin osiin sujuvan suorittamisen varmistamiseksi.
Sinulle tarjotaan Lisää etiketti -osiossa voit mukauttaa tehtävätunnisteita ja priorisoida tehtäviä tunnistamisen helpottamiseksi. Ja jos haluat, voit lisätä erityisiä koodeja, jotka voit muistaa alitehtäviin tarkistaaksesi ne tarvittaessa helposti. Lisäksi sinulla on ylellisyys suodattaa joukko tehtäviä hoitaaksesi kiireellistä huomiota tarvitsevat.
2. Työnkulku ja Kanban-taulut
Työnkulun ja Kanban-taulujen avulla voit mitata, kuinka paljon työtä etenee edellisistä vaiheista seuraavaan, viimeiseen vaiheeseen. Yksinkertaisuuden vuoksi ProofHub esittää tehtävät sarakkeina, joissa jokainen sarake edustaa projektin eri vaiheita.
Kun nämä tehtävät etenevät, voit siirtää ne seuraavaan vaiheeseen vetämällä tehtävät seuraavaan sarakkeeseen. Työnkulun ja Kanban-taulujen avulla voit mukauttaa työnkulkuja ja antaa otsikoita välille Tehdä ja Valmis . Määritä sitten nämä tehtävät ihmisille ja määritä se halutessasi yksityiseksi. Tällä tavalla vain määrätyillä henkilöillä on pääsy jaettuihin tietoihin.
3. Mukautetut raportit
Kanssa Mukautetut raportit , saat visuaalisen esityksen kaikista täydellisistä ja keskeneräisistä virstanpylväistä. Tämän ominaisuuden avulla voit seurata kaikkien tehtävien edistymisraportteja ja hallita niitä aikataulun mukaisesti. Voit myös asettaa palamiskaavion mittaamaan yhteisiä tavoitteita ja odotettua työtahtia joukkueen tuottamiin todellisiin tuloksiin verrattuna.
Muokatut raportit auttavat sinua muokkaamaan aikatauluja vastaavasti saavuttaaksesi nämä tavoitteet aina, kun tuottavuus laskee. Voit myös pitää kirjaa myöhästyneistä tehtävistä ja aikatauluttaa niitä tarvittaessa. Lopuksi pidä kirjaa projektiin kirjautuneesta laskutettavasta ja ei-laskutettavasta ajasta. Se toimii täydellisesti freelancereille, joille maksetaan kirjautuneen ajan ja tekemänsä työn perusteella.
4. Verkkotarkistus
Verkkotarkistus on yhteistyöominaisuus, jonka avulla mainosryhmä voi tehdä ehdotuksia ja muokkauksia erilaisiin tehtäviin, kun ne etenevät viimeiseen vaiheeseen. Tämä ominaisuus mahdollistaa tehokkaan tiimipalautteen ja parantaa tiimin suorituskykyä ja tuottavuutta.
mac ei muodosta yhteyttä Internetiin
Tiimin jäsenet osallistuvat suunnitelmiin ja projekteihin reaaliajassa ja tekevät tarvittaessa korjauksia. Tämän ominaisuuden merkintätyökalujen avulla voit merkitä tiedostot, joissa kerrotaan tietyt alueet, joissa tiimin tulee tehdä korjauksia. Online Proofing tarjoaa myös osioita, joissa tiimin jäsenet vastaavat viestiketjuihin keskittyen ehdotukseen.
5. Gantt-kaaviot
Visualisointi on avain jokaisen projektin onnistumiseen. Perinteisenä tapana tehdä niin projektipäälliköt voivat päättää tehdä perus Gantt-kaavioita Excel-laskentataulukoiden avulla . Vaikka tämä on toiminut monta kertaa, ProofHub on sisällyttänyt tämän ominaisuuden järjestelmäänsä ja luonut alustan, jossa projektipäälliköt voivat seurata yksittäisiä tehtäviä kaavion avulla.
Näin ollen voit visuaalisesti seurata kunkin tehtävän edistymistä prosentteina saadaksesi tietää, kuinka paljon työtä kukin tiimin jäsen on tehnyt. Ennen kaikkea ProofHub on integroinut Gantt-kaavio malli, joka tallentaa vaaditut toiminnot kyseisten tehtävien aikana.
Gantts Charts -kartat ovat saatavilla esimerkiksi projektinhallintaan, markkinointikampanjoihin ja ohjelmistokehitykseen. Nämä mallit olisivat hyödyllisiä ketterille joukkueille ketterä projektinhallinta tehokkaasti.
6. Ilmoitukset
Tämän ominaisuuden avulla projektipäälliköt voivat tehdä ääniilmoituksia napsauttamalla kaiutinkuvaketta alustalla. Se mahdollistaa tiedon helpon levittämisen ja tehtäväpäivitysten jakamisen. Joten sen sijaan, että kirjoittaisit kaikki tiedot, voit lähettää osan äänimuistiinpanojen muodossa. Voit myös lisätä ilmoitukseen otsikon, kuvauksen ja tukitiedostoja tai kuvia.
Lopuksi projektipäälliköt voivat myös valita jäseniä näkemään tiettyjä ilmoituksia tilaamalla nämä ihmiset heille ja sitten selvittää, kuka on nähnyt heidät. Voit ajoittaa nämä ilmoitukset näkymään tietyn ajan.
7. Online-keskustelut
Hankkeen tulosten jakaminen ja tarkasteleminen on yksi parhaista tavoista parantaa etätiimisi vastuullisuutta . Online-keskustelut salli tiimin jäsenten olla tekemisissä kollegoidensa kanssa ja jakaa ideoita heidän kanssaan aktiivisesti. Projektipäällikkönä tämän ominaisuuden avulla voit luoda keskusteluaiheita, mukaan lukien tulevat projektit ja asiakkaiden vaatimukset.
Lisäksi voit myös tilata tiettyihin keskusteluihin ihmisiä, joiden kanssa haluat jakaa tietoa ja ideoita tiettyyn aiheeseen liittyen. Sen avulla voit myös lisätä kommentteja ja mainita suoraan keskustelussa olevia ihmisiä osallistuaksesi. Online-keskustelujen avulla voit arkistoida keskusteluaiheita, kiinnittää ne tai merkitä ne yksityisiksi.
ProofHubin käyttäminen projektinhallintaan
Ensimmäinen askel ProofHubin tehokkaassa käytössä projektinhallintaan on projektisuunnitelman laatiminen. Projektipäällikkönä sinun vastuullasi on suunnitella suunnitelma, joka antaa sinulle suunnan projektin aikana. ProofHubin tehtävänä on auttaa visualisoimaan projektisuunnitelmasi ja toteuttamaan ne helposti.
Lisäksi yksi projektinhallintaprosessin suurimmista vahvuuksista on järjestys. Projektipäällikkönä ProofHubin avulla voit järjestää tehtäviä ja projekteja prioriteettien mukaan. Voit siis varata eri aikoja kokouksille, verkkokeskusteluille ja vedostuksille ja varmistaa, että nämä toiminnot suoritetaan eri alaryhmissä yhtenäisesti.
kuinka muokata kuvia ammattimaisesti gimp: ssä
Työsi yhdistäminen ProofHubilla
ProofHubin kaltainen projektinhallintatyökalu vaikuttaa positiivisesti työsi yhdistämiseen projektin aikana. Jos sitä hoitaa ammattitaitoinen projektipäällikkö, se parantaa projektin tuloksia satunnaisesti. Oppimalla paremmaksi projektipäälliköksi asetat tiimisi menestyksen jalustalle ja lisäät mahdollisuuksiasi käsitellä tulevia projekteja.