Microsoft Word DOCX -tiedostojen muuntaminen PDF-tiedostoiksi Windows 11:ssä

Microsoft Word DOCX -tiedostojen muuntaminen PDF-tiedostoiksi Windows 11:ssä
Kaltaisesi lukijat auttavat tukemaan MUO:ta. Kun teet ostoksen käyttämällä sivustollamme olevia linkkejä, voimme ansaita kumppanipalkkion. Lue lisää.

Voit avata Microsoft Wordin DOCX-tiedostoja monilla tekstinkäsittelyohjelmilla, mutta ne eivät aina näytä samalta eri ohjelmistopaketeissa. Kaikki tekstinkäsittelyohjelmat eivät tue samaa muotoilua kuin Word. Näin ollen DOCX-tiedostot voivat joskus näyttää hieman (ehkä jopa hyvin) erilaisilta muissa ohjelmistoissa tarkasteltuna, etenkin muissa kuin Windows-laitteissa.





MUO päivän video JATKA SISÄLLÖLLÄ VIERÄTÄ

Onneksi voit muuntaa DOCX-tiedostot yleiseen PDF-tiedostomuotoon varmistaaksesi, että ne näyttävät samalta kaikille, joiden kanssa jaat asiakirjoja. PDF on yleinen tiedostomuoto, joka säilyttää alkuperäisen muotoilun ja sivuasettelun. Näin voit muuntaa DOCX-tiedostoja PDF-tiedostoiksi Windows 11:ssä.



Kuinka muuntaa DOCX-tiedostoja PDF-muotoon Microsoft Wordilla

Jos sinulla on Microsoft Word asennettuna aktiivisella tilauksella, voit muuntaa DOCX-tiedostoja PDF-muotoon tällä ohjelmistolla. Word sisältää vaihtoehdon XPS- ja PDF-dokumenttien luomiseen.





Voit muuntaa DOCX-tiedostoja PDF-muotoon tällä vaihtoehdolla seuraavasti:

  1. Avaa DOCX-tiedosto, joka muunnetaan PDF-muotoon Microsoft Wordilla.
  2. Klikkaus Tiedosto Wordin välilehtipalkin vasemmassa reunassa.
  3. Valitse Viedä in Tiedosto -välilehti.
  4. Napsauta sitten Luo PDF/XPS-asiakirja . PDF-salasanaruutu Edgessä
  5. Syötä tiedoston nimi tekstiruutuun.
  6. Valitse hakemisto, johon muutettu PDF tallennetaan. Yleiset-välilehti 7-PDF Makerissa
  7. Klikkaus Julkaista tallentaaksesi muunnetun Wordin PDF-asiakirjan. PDF-tiedosto avautuu sitten automaattisesti Edge-selaimessa, jolla kaikki Windows-käyttäjät voivat tarkastella tiedostoa.

Vaihtoehtoinen tapa on tallentaa asiakirja PDF-tiedostona Wordiin. Voit tehdä sen napsauttamalla Tiedosto ja Tallenna nimellä ; valitse Selaa tarkastellaksesi Tallenna nimellä -ikkunaa ja valitsemalla sieltä kansio, johon haluat sisällyttää PDF-tiedoston. Klikkaa Tallenna tyyppinä pudotusvalikosta valitaksesi PDF. Valitse sitten Tallentaa saada valmiiksi.



Kuinka muuntaa DOCX-tiedostoja PDF-muotoon Web-sovelluksella

Voit viedä vain yhden DOCX-tiedoston kerrallaan PDF-muotoon MS Word -menetelmällä. On parempi käyttää verkkosovellusta, jos haluat muuntaa useita DOCX-tiedostoja PDF-tiedostoiksi.

Online2PDF.com-verkkosivusto sisältää DOCX-pdf-muunnostyökalun, jolla voit muuntaa jopa 20 tiedostoa. Näin voit muuntaa DOCX-tiedostoja PDF-muotoon Online2PDF.com-sovelluksella:



  1. Avaa Online2PDF DOCX - PDF -sovellus selaimessasi.
  2. Klikkaus Valitse Tiedostot valitaksesi muunnettavat MS Word -asiakirjat.
  3. Valitse Muunna tiedostot erikseen in tila pudotusvalikosta.
  4. Lehdistö Muuntaa konversion alustamiseksi.

Tiedostojen pitäisi sitten ladata automaattisesti mihin tahansa kansioon, johon selaimesi on asetettu. Tämä hakemisto on todennäköisesti käyttäjän Lataukset-kansio oletuksena.

Kun muunnat useita tiedostoja, yksi ZIP-arkisto sisältää kaikki PDF-asiakirjat. Sinun on tehtävä pura ZIP-tiedosto päästäksesi käsiksi sen sisältämiin PDF-dokumentteihin.



Kuinka muuntaa DOCX-tiedostoja PDF-muotoon Microsoft Edgen avulla

Microsoft Edge on Windows 11:n esiasennettu selainsovellus. Vaikka Edge ei sisällä sisäänrakennettua DOCX to PDF -muunninta, voit lisätä tällaisen työkalun kyseiseen selaimeen Word to PDF -laajennuksella.

Nämä ovat vaiheet DOCX-tiedostojen muuntamiseksi PDF-dokumenteiksi, joilla on kyseinen laajennus:

  1. Avaa tämä Word-pdf-laajennus sivu Edgessä.
  2. Klikkaus Saada lisätäksesi Wordin PDF-tiedostoon Edgeen.
  3. Napsauta seuraavaksi Edgeä Laajennukset -painiketta ja valitse Word to PDF. Jos tämä painike ei ole käytössä, napsauta Word PDF Edgen URL-työkalurivillä.
  4. paina PC:ltäsi -painiketta.
  5. Valitse Word-tiedosto tietokoneeltasi ja napsauta Avata .
  6. paina Lataa ja muunna vaihtoehto.
  7. Napsauta sitten Lataa tietokoneellesi -painiketta lopettaaksesi.

Saat selville, minne ladattu PDF-tiedostosi meni, painamalla Ctrl + J pikanäppäin. Se tuo esiin a Lataukset -välilehti, josta voit napsauttaa Näytä kansiossa vaihtoehto tiedostolle. Tai napsauta Avaa tiedosto PDF-tiedoston katseluun Edgessä.

Kuinka muuntaa DOCX-tiedostoja PDF-muotoon mukautetulla kontekstivalikkovaihtoehdolla

7-PDF Maker on vapaasti saatavilla oleva ohjelmisto, jonka avulla voit lisätä ja käyttää kontekstivalikkovaihtoehtoa Word-asiakirjojen muuntamiseen PDF-tiedostoiksi. Tämä ohjelmisto sisältää myös lisäasetuksia PDF-muunnoksia varten.

Näin voit lisätä ja käyttää DOCX:stä PDF-muunnoskontekstivalikkovaihtoehtoa 7-PDF Makerin avulla:

  1. Avaa 7-PDF Maker -verkkosivu selausohjelmistossa.
  2. Klikkaus ladata saadaksesi 7-PDF Makerin asennustiedoston.
  3. Avaa Windowsin Resurssienhallinta ja tuo esiin hakemisto, johon selaimesi lataa.
  4. Napsauta hiiren kakkospainikkeella 7p180.exe asennustiedosto valitaan Suorita järjestelmänvalvojana .
  5. Valitse haluamasi kieli 7-PDF Makerille avattavasta valikosta ja napsauta OK .
  6. Valitse hyväksyn sopimuksen ja Seuraava .
  7. Jos haluat asentaa ohjelmiston Ohjelmat-kansion ulkopuolelle, paina Selaa -painiketta valitaksesi toisen hakemiston ja napsauta OK . Valitse sitten Seuraava nähdäksesi komponenttivalinnan.
  8. The Windows Explorerin integrointi valintaruutu valitaan oletusarvoisesti. Jätä tämä asetus valituksi ja napsauta Seuraava vielä kaksi kertaa.
  9. Valitse Asentaa lisätäksesi 7-PDF Makerin ohjelmistokirjastoosi.

Kun olet asentanut 7-PDF Makerin, avaa kansio, joka sisältää DOCX-tiedoston, jonka haluat muuntaa PDF-muotoon.

  1. Napsauta Word-tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Näytä lisää vaihtoehtoja päästäksesi klassiseen kontekstivalikkoon.
  2. Valitse Luo PDF (7-PDF) aloittaaksesi asiakirjan muuntamisen.

Uusi PDF-tiedosto tallennetaan samaan kansioon, joka sisältää muunnettavaksi valitsemasi Word-asiakirjan. 7-PDF Maker muuntaa asiakirjan PDF-muotoon ohjelmiston ikkunassa määritetyllä tavalla.

Kuinka muuntaa DOCX-tiedostoja salasanasuojatuiksi PDF-tiedostoiksi

7-PDF Makerin avulla voit myös muuntaa DOCX-tiedostoja salasanalla suojatuiksi PDF-tiedostoiksi. Joten voit määrittää joitain turvallisempia asiakirjoja sen salausominaisuuden avulla.

Vastaanottaja luoda salasanalla suojattu PDF-dokumentti , sinun on asetettava salasana PDF-tiedostoille 7-PDF Makerin kautta Turvallisuus välilehti seuraavasti:

  1. Kaksoisnapsauta 7-PDF Maker -työpöydän pikakuvaketta avataksesi ohjelmiston ikkunan.
  2. Napsauta 7-PDF Maker's Turvallisuus -välilehti.
  3. Valitse Käytä asiakirjan salausta valintaruutu.
  4. Täytä Asiakirjan salasana laatikko.
  5. Klikkaa Tallenna muutokset -painiketta.
  6. Napsauta seuraavaksi Valitse ja muunna -painiketta.
  7. Valitse muutettava Word-tiedosto.
  8. Klikkaus Avata tiedoston muuntamiseksi.
  9. Valitse kansio, johon PDF-dokumentti sisällytetään, ja napsauta Tallentaa .

Nyt näkyviin tulee salasanaruutu, kun sinä tai joku muu kaksoisnapsauttaa muunnettua PDF-tiedostoa. Nähdäksesi sen sisällön, sinun on syötettävä salasanasarja ja napsautettava Avata tiedosto .

Voitko korjata kuolleen pikselin?

Tutustu myös muihin PDF-dokumenttien muuntamiseen käytettävissä oleviin vaihtoehtoihin 7-PDF-ikkunassa. The Kenraali välilehti sisältää a Sivualue laatikko, jolla voit määrittää vain tietyn Word-tiedoston sivualueen olemaan muunnetussa PDF-asiakirjassa. Voit myös valita vaihtoehdon Häviötön ja JPEG-pakkaus PDF-tiedostojen kuvien asetukset.

Jaa Word-asiakirjasi PDF-tiedostona Windowsissa

Voit säilyttää MS Word -asiakirjojen tarkan muotoilun ja asettelut tiedostojen jakamista varten muuntamalla ne PDF-tiedostoiksi millä tahansa yllä olevista Windows 11 -menetelmistä. Koska PDF on ei-muokattava tiedosto, on myös hyvä idea muuntaa Word-asiakirjat tähän muotoon, jos haluat vain vastaanottajien näkevän ne.

Vastaanottajat voivat kuitenkin edelleen merkitä PDF-dokumentteihin Edgen, verkkosovellusten ja muiden Windows 11 -ohjelmistopakettien avulla.