Pikalinkit
Vaikka Notion on uskomaton tuottavuustyökalu, sen käyttäminen voi olla melko hankalaa. Auttaaksemme tekemään Notion-matkastasi paljon helpompaa ja tehokkaampaa, olemme koonneet luettelon temppuista, joita voit käyttää.
1. Käytä pikanäppäimiä ja komentoja
Pikanäppäinten ja komentojen käyttäminen voi saada aikaan valtavan eron ja nopeuttaa tehtäviä merkittävästi. Eri sivujen välillä vaihtamisesta valintaruuduilla varustetun tehtäväluettelon luomiseen on yli 130 Notion-pikanäppäimet Windowsille ja Macille . Tässä on muutamia hyödyllisiä pikanäppäimiä, joista suosittelemme aloittamaan:
- Voit avata uuden käsiteikkunan seuraavasti: Ctrl/Cmd + Vaihto + N
- Tumman ja vaalean tilan vaihtaminen: Ctrl/Cmd + Vaihto + L
- Notion AI -valintaikkunan avaaminen: Ctrl/Cmd + J
- Uuden sivun luominen Notion-työpöytäsovellukseen: Ctrl/Cmd + N
- Kommentin lisääminen: Ctrl/Cmd + Vaihto + N
- Palataksesi sivulle: Ctrl/Cmd + [
- Siirry sivua eteenpäin seuraavasti: Ctrl/Cmd + ]
Pikanäppäinten lisäksi voit käyttää kauttaviivakomentoja ( / ) muotoillaksesi käsitesivusi nopeasti. Tässä on muutamia, joista sinun kannattaa aloittaa:
- Uuden tekstilohkon luominen: /teksti
- Luettelomerkityn luettelon luominen: /bullet
- Numeroidun luettelon luominen: /yhdellä
- Vaihtoluettelon luominen: /toggle
- Kuvan lataaminen: /kuva
- Videon lataaminen: /video
- Lohkon tekstin värin muuttaminen: /väri
- Lohkon taustavärin muuttaminen: / värillinen tausta
2. Käytä Notionin päivämäärämuistutustyökalua
Olitpa opiskelija, jolla on paljon määräaikoja tai sinulla on 9–5, ihmisluonnolle on ominaista unohtaa asioita toisinaan, vaikka olisit hahmotellut kaikki tehtäväsi ja määräajat. Yksi ominaisuus, jota et ehkä ole tietoinen, on mahdollisuus asettaa muistutuksia Notionissa .
Aseta muistutus siirtymällä sivulle tai tehtävälle, josta haluat muistutuksen. Tyyppi @muistuttaa sekä päivämäärä ja kellonaika, jolloin haluat saada Notionilta ilmoituksen, joka muistuttaa sinua tehtävästä tai tapahtumasta. Jos esimerkiksi haluat saada muistutuksen tehtävästä, joka on suoritettava perjantaina klo 8, kirjoita @muistuta perjantaina klo 8 .
Jos käytät taulukkoa määräaikojen seurantaan, voit myös asettaa muistutuksen napsauttamalla päivämäärää ja napsauttamalla Muistuttaa . Nyt voit valita tehtävästä muistutuksen erääntymispäivänä, edellisenä päivänä, kaksi päivää ennen ja viikkoa ennen eräpäivää.
3. Käytä Notionin AI-työkalua
Jos käytit tuntikausia muistiinpanojen kirjoittamiseen opiskelusta aiheesta, muutaman tunnin lisääminen pitkien muistiinpanojesi yhteenvetoon ei todellakaan ole aikaa säästävää. Tekoäly on hyödyllinen tällaisissa tilanteissa ja säästää tuntikausia manuaalista työtä. Notion suunnitteli Notion AI:n auttamaan käyttäjiä parantamaan tuottavuuttaan.
Sivujen yhteenvetosivujen lisäksi Notion AI voi kääntää sivuja, korjata kirjoitusvirheet, parantaa kirjoitustasi, laajentaa tai lyhentää kirjoitettua tekstiä, muuttaa kirjoitussävyäsi, pohtia ideoita puolestasi, luoda tehtäväluettelon ja paljon muuta.
Käytä Notion AI:tä avaamalla sivu tai luomalla uusi. Nyt voit joko laukaista Notion AI:n kirjoittamalla komennon /AI käsite tai painamalla Ctrl/Cmd + J näppäimiä samanaikaisesti tuodaksesi esiin Notion AI -valintaikkunan. Näyttöön tulee nyt avattava valikko, jossa on useita vaihtoehtoja. Sinun tarvitsee vain valita tehtävä, jonka haluat Notion AI:n tekevän, ja nähdä sen toimivan taikansa.
kuinka poistaa tiedostot pysyvästi androidilla
Jos esimerkiksi haluat Notion AI:n kirjoittavan jotain tyhjästä, valitse Pyydä tekoälyä kirjoittamaan ja anna sille joitain ohjeita valintaikkunassa.
Wi-Fi: llä ei ole kelvollista ip-kokoonpanoa Windows 10
Valitettavasti Notion AI ei ole ilmainen. Jos sinulla on ilmainen henkilökohtainen Notion-sopimus, voit kokeilla 20 vastausta kuukaudessa. Jos kuitenkin haluat nauttia rajattomasti Notion AI -vastauksista, sinun on tilattava maksullinen vastaus.
Jos sinulla on ilmainen sopimus tai Plus-, Business- tai Enterprise-tilaus ja sinua laskutetaan kuukausittain, Notion AI maksaa sinulle 10 dollaria kuukaudessa. Toisaalta, jos sinulla on Plus-, Business- tai Enterprise-tilaus ja uusit tilauksesi vuosittain, voit ostaa Notion AI:n 8 dollarilla kuukaudessa.
4. Käytä käsitettä Chrome Extensions
Yksi aliarvostetuimmista tavoista ylittää Notionin rajoja ja helpottaa alustalla navigointia on Notion-laajennusten käyttö. Niitä on tonnia Käsitelaajennukset Google Chromelle saatavilla, jotka voivat helpottaa elämääsi, kuten Käsite Web Clipper laajennus, jonka avulla voit tallentaa selaamasi verkkosivuston Notion-tietokantaan tai ChatGPT:lle Notionille , jonka avulla voit säilyttää ChatGPT-keskustelut.
5. Luo toimintojen toistopainikkeet
Yksi yksinkertaisimmista tavoista tehdä Notion-työtilastasi siistimpi ja helpompi navigoida on käyttää Notion-painikkeita. Tämän kätevän ominaisuuden avulla voit suorittaa toistuvia tehtäviä, joita suoritat päivittäin, kuten uuden tehtävän lisääminen tehtävälistallesi, yksinkertaisesti napsauttamalla painiketta. Luo painike kirjoittamalla komento /-painiketta .
Kirjoita nyt painikkeelle nimi ja lisää kuvake. Klikkaus + Lisää toiminto alla Toimi näin ja valitse seuraavista: Lisää lohkoja, Lisää sivu kohteeseen, Muokkaa sivuja, Näytä vahvistus, ja Avaa sivu .
Jos esimerkiksi haluat luoda tehtävän joka kerta, kun napsautat painiketta, valitse Aseta lohkot viidestä vaihtoehdosta ja kirjoita /tehtävälista valintaikkunassa. Napsauta lopuksi Tehty .
6. Käytä Toggle-toimintoa Notionissa
Vaihtolohkot ovat toinen loistava tapa pitää Notion-työtilasi siistinä ja järjestää tekstipalstoja. Luo vaihtolohko kirjoittamalla komento /toggle ja kirjoita nimi toggle-otsikolle. Voit myös luoda vaihtoluettelon kirjoittamalla > seuraa välilyönti uudella rivillä.
Napsauta kytkimen vieressä olevaa kolmiopainiketta tai napsauta tekstiä Tyhjä kytkin lisätäksesi sisältölohkoja vaihtootsikon alle.
7. Mukauta käsitetyötilaasi
Lisäämällä hieman tyylikkyyttä Notion-työtilaan, voit tehdä elämäsi järjestämisestä hauskaa. Onneksi Notion tarjoaa useita tapoja mukauttaa Notion-työtilaasi ja tehdä Notion-kokoonpanostasi esteettisen kestää vain muutaman minuutin. Voit aloittaa lisäämällä kansikuvan Notion-sivuillesi viemällä hiiren sivun yläreunaan ja napsauttamalla Lisää kansi .
Kun klikkaat Vaihtaa kantta , voit valita Notionin kuratoimista kansikuvien galleriasta. Jos haluat ladata oman kuvasi, napsauta Lataa .
Käsite-sivusi sisällön muotoilu on yhtä tärkeää. Yksi tapa tehdä niin on muuttaa fonttityyliä. Notion tarjoaa kolme eri fonttia: Default, Serif ja Mono. Voit muuttaa Käsite-sivusi tekstin kirjasintyyliä napsauttamalla kolme vaakasuuntaista pistettä näytön oikeassa yläkulmassa ja valitse yksi kolmesta alla olevasta fontista Tyyli otsikko.
Voit myös muuttaa tekstin tai sen taustan väriä korostamalla tekstiä ja valitsemalla kolme vaakasuuntaista pistettä näkyviin tulevasta valikkopalkista.
Lopuksi valitse Väri avattavasta valikosta ja valitse väriluettelosta.
Voit myös käyttää /embed-työkalua lisätäksesi kuvia, videoita, Google-dokumentteja, Spotify-soittolistoja ja paljon muuta Notion-työtilaasi. Voit tehdä tämän kirjoittamalla /upottaa komento, liitä linkki ja napsauta Upota linkki .
kuinka luoda Playstation -verkkotili
8. Luo sisällysluettelo
Teetpä muistiinpanoja käsitteestä tai kirjoitat esseen useilla otsikoilla, voit lisätä sisällysluettelon Käsite-sivullesi. Kirjoita vain komento /sisällysluettelo uudelle riville, ja sisällysluettelolohkot luodaan automaattisesti. Voit siirtää tätä ruutua Käsite-sivullasi.
9. Luo tärkeiden tehtävien tietokanta
Jos olet henkilö, jolla on paljon tekemistä, yksittäisten tehtäväluetteloiden hallinta elämäsi eri osia varten voi olla ylivoimaista. Tämän estämiseksi voit yhdistää useita luokiteltuja tehtäväluetteloita suureen tehtävätietokantaan ja navigoida tehtävissäsi suodattimien avulla.
Kirjoita komento /tietokanta ja valitse ' Tietokanta - Inline ' avattavasta valikosta. Muokkaa nyt tietokantaa tarpeidesi mukaan ja syötä tehtävät, jotka sinun on tehtävä. Muista luoda tunnisteita elämäsi eri puolille, kuten työ, yliopisto, päivittäistavarat jne.
Kun olet täyttänyt tietokantasi tehtävilläsi, voit suodattaa niitä napsauttamalla Suodattaa ja suodattaa ne Tunnisteet . Jos esimerkiksi haluat nähdä vain yliopistoon liittyvät tehtävät, jotka sinun on tehtävä, valitse valintaruutu Yliopisto .
Notion-työtilan mukauttamisesta Notion AI:n käyttämiseen tehtävien suorittamiseen puolestasi, näiden vinkkien hallinta auttaa sinua säästämään tonneittain aikaa pitkällä aikavälillä.