Home-theater-designers
Jos työskentelet kotoa, olet luultavasti kuullut Zoomista, kokoustyökalusta, jonka suosio on äskettäin räjähtänyt. Mutta et ehkä tunne Zoomin toimintoja tai Zoomin käyttöä.
Katsotaanpa mitä Zoom tarjoaa, kuinka liittyä Zoom -kokouksiin ja miten saat kaiken irti palvelusta.
Mikä on Zoom?
Zoomaus on etäviestintätyökalu, jonka avulla tiimit voivat työskennellä yhdessä eri paikoista huolimatta. Yhtiö tarjoaa erilaisia ratkaisuja, kuten virtuaalisia kokoushuoneita, softphone -järjestelmiä ja video -webinaareja. Useimmat ihmiset kuitenkin tuntevat Zoomin videoneuvottelutyökaluistaan.
Yrityksesi saattaa käyttää yhtä tai kaikkia Zoomin palveluista. Käytännössäsi keskitymme kuitenkin Zoom -videokeskusteluun työpöytäalustoille. Voit halutessasi liittyä kokouksiin myös Zoomin mobiilisovellusten avulla.
Ladata: Zoomaa Android | ios (Vapaa)
Mikä on Zoom -kokous?
Zoom -kokous on virtuaalinen ihmisten kokoontuminen. Jokainen osallistuu työpöydän, kannettavan tietokoneen tai mobiililaitteen käyttöön. (Usein sisäänrakennettujen) verkkokameroiden ja mikrofonien ansiosta jokainen voi keskustella ja pitää kokouksen olematta fyysisesti yhdessä.
Zoom tarjoaa tietysti lisävälineitä yhteistyön edistämiseksi ja helpottaakseen digitaalisen tapaamisen esteitä. Jos olet käyttänyt muita videokokoustyökaluja, kuten Google Hangouts, Webex tai GoToMeeting, Zoom näyttää tutulta.
Zoom -kokoukseen liittyminen
Jos joku on kutsunut sinut kokoukseen Zoomissa, sisäänpääsy on helppoa. He ovat saattaneet lähettää sinulle sähköpostin, jossa on yksilöllinen kokouksen URL -osoite. Jos näin on, voit napsauttaa tätä linkkiä siirtyäksesi suoraan kokoussivulle huolehtimatta kokouksen tunnuksesta.
Jos ei, älä huoli. Suuntaa vain Zoomaa Liity kokoukseen -sivulle , johon pääset napsauttamalla Liity kokoukseen Zoomin kotisivun oikeassa yläkulmassa. Tässä sinun on annettava kokousnumero. Kokouksen järjestäjän olisi pitänyt lähettää tämä sähköpostitse tai muulla tavalla. Syötä numero ja valitse Liittyä seuraan .
Olettaen, että tämä on ensimmäinen kerta, kun olet liittynyt Zoom -kokoukseen, näet kehotteen asentaa Zoom -sovellus, joka kannattaa tehdä parhaan suorituskyvyn saavuttamiseksi. Jos se ei lataudu oikein, napsauta Lataa ja suorita Zoom tässä.
Kun se on asennettu, valitse näyttönimi ja paina Liity kokoukseen hypätä sisään.
Jos et voi liittyä, voit selvittää tiettyjen Zoom -virhekoodien vianmäärityksen seuraavasti.
Työkalujen ja asetusten käyttäminen Zoom -kokouksessa
Nyt sinun on varmistettava, että ääni- ja videoasetukset toimivat oikein. Kohteessa Liity Audio laatikko, voit valita Testaa kaiutinta ja mikrofonia varmista, että kaikki on asetettu, ja napsauta sitten Liity tietokoneen äänen avulla päästä huoneeseen. Valitse alareunan ruutu ohittaaksesi tämän vaiheen tulevaisuudessa.
Kun olet valmis, olet liittynyt Zoom -kokoukseen. Voit nyt muokata muutamia vaihtoehtoja ja käyttää joitain Zoomin ominaisuuksia tarvittaessa.
Napsauta vieressä olevaa nuolta Mykistä vasemmassa alakulmassa vaihtaaksesi mikrofonin tai kaiuttimen. Voit myös valita Ääniasetukset tästä valikosta näet kaikki Zoomin käytettävissä olevat vaihtoehdot, mukaan lukien yleiset muutokset, pikanäppäimet, tilastot ja paljon muuta.
Jos haluat näyttää videon, mutta et ole jo, napsauta Käynnistä video vasemmassa alakulmassa. Kuten ääniasetukset, voit tarvittaessa muuttaa videolaitteita ja käyttövaihtoehtoja täällä.
Myös alareunassa näet vaihtoehdot kutsua muita, tarkastella osallistujaluetteloa ja tekstikeskustelua, jakaa näytön ja tallentaa istunnon. Jotkin näistä vaihtoehdoista eivät ehkä ole käytettävissä isännän asettamien tietojen perusteella.
Kun olet valmis, napsauta Poistu kokouksesta ja vahvista. Seuraavan kerran voit liittyä Zoom -kokoukseen tietokoneesi sovelluksen avulla. Etsiä Zoomaus käynnistä se Käynnistä -valikon avulla ja valitse sitten Liity kokoukseen ja syötä kokouksen tunnus.
Zoom -kokouksen perustaminen
Liittyminen kokoukseen, johon sinut on kutsuttu, on helppoa, mutta entä jos sinun on perustettava Zoom -kokous itse? Isännöinnissä on hieman enemmän työtä, mutta se ei ole vaikeaa.
Ensin sinun on rekisteröitävä Zoom -tili. Suunnata Zoomin rekisteröitymissivu , jonka löydät napsauttamalla Rekisteröidy, se on ilmaista -painiketta oikeassa yläkulmassa. Anna työosoitteesi tai rekisteröidy halutessasi Google- tai Facebook -tililläsi.
Saat sähköpostin, jossa on linkki jatkaaksesi rekisteröitymistä. Luo salasana ja voit ohittaa muiden kutsumisen palveluun. Sieltä näet uuden henkilökohtaisen kokouksesi URL -osoitteen. Tämän napsauttaminen avaa tietokoneesi Zoom -sovelluksen ja käynnistää kyseisen kokoushuoneen.
Kun olet huoneessa, sinulla on lähes identtinen käyttöliittymä kokouksiin, joissa olet osallistuja, kuten edellä on kuvattu. Ainoa merkittävä ero on, että sinulla on nyt täysi määräysvalta kokouksen osallistujiin, tallennukseen ja muihin ominaisuuksiin.
Klikkaa Hallitse osallistujia -painiketta sivupaneelin avaamiseksi. Siellä voit tarkistaa läsnäolijat ja tehdä tarvittavat muutokset. Käytä alla olevia vaihtoehtoja Lisää estää osallistujia poistamasta mykistystä, vaihtamasta nimeään tai jopa lukitsemasta koko kokousta.
Zoom -kokouksen ajoittaminen
Voit aloittaa nopean kokouksen milloin tahansa lähettämällä henkilökohtaisen kokouksesi URL -osoitteen tai tunnuksen. Useimmiten haluat kuitenkin ajoittaa zoomauskokouksen etukäteen, jotta kaikki voivat valmistautua.
Voit tehdä tämän käymällä Zoom -kokoukset -sivullasi klikkaamalla Tilini Zoomin kotisivun oikeassa yläkulmassa ja valitsemalla Kokoukset vasemmasta sivupalkista. Siellä näet painikkeen Varaa uusi kokous .
Napsauta tätä täyttääksesi kaikki tiedot, mukaan lukien aihe, aika, kesto ja muut asetukset. Kun napsautat Tallentaa , Käytä Lisätä painikkeita, joiden avulla voit lisätä sen Google-, Outlook- tai Yahoo -kalenteriin, jonka kautta voit kutsua muita. Voit myös napsauttaa Kopioi kutsu tekstilohko, jonka voit liittää sähköpostiin tai muuhun viestipalveluun.
Valita Aloita kokous aloittaakseen tapaamisen. Tulevaisuuden lisäämiseksi voit asentaa kokoukset -sivulle Microsoft Outlook -laajennuksen tai Chrome -laajennuksen kokousten ajoittamiseksi kyseisistä kalentereista.
Kun olet asetuksissa, suosittelemme tutustumaan Zoomin moniin vaihtoehtoihin. Näiden avulla voit järjestää kokouksia juuri haluamallasi tavalla, joten sinun ei tarvitse vaihtaa samoja vaihtoehtoja joka kerta.
Zoom -kokouksen tallentaminen
Kokouksen tallentaminen järjestäjänä on yksinkertaista. Klikkaa Ennätys -painiketta näytön alareunassa aloittaaksesi tallennuksen välittömästi. Kun kokous on ohi, löydät MP4 -tiedoston Zoomin tallennushakemistosta järjestelmässäsi.
Voit muuttaa näitä asetuksia napsauttamalla vieressä olevaa nuolta Mykistä ja valitse Ääniasetukset avataksesi Zoomin Asetukset -sivun. Siellä vaihda kohtaan Äänite -välilehti valitaksesi tallennuspaikan ja muuttaaksesi muita asiaan liittyviä asetuksia.
Näytön jakaminen Zoomissa
Klikkaa Jaa näyttö Aloita näytön jakaminen painamalla zoomauspainiketta. Siellä voit valita, minkä näytön haluat jakaa, tai jakaa vain tietyn sovelluksen ikkunan. Löydät lisää vaihtoehtoja alareunasta sekä Pitkälle kehittynyt välilehti.
Mainitsimme näytön jakamisen aiemmin; Järjestäjänä voit hallita, voivatko osallistujat jakaa näytöt vai eivät. Jos haluat muuttaa näytön jakamisasetuksia, napsauta vieressä olevaa nuolta Jaa näyttö , jonka jälkeen Jakamisen lisäasetukset .
Siellä voit päättää, saavatko osallistujat jakaa, voivatko useat ihmiset jakaa näytönsa kerrallaan ja voivatko osallistujat aloittaa jakamisen, kun joku muu on jo.
Zoomin hinnoittelusuunnitelmat
Tarpeistasi riippuen sinun on ehkä päivitettävä johonkin Zoomin premium -suunnitelmat . Ilmaisen tarjouksen avulla voit isännöidä kokouksia jopa 100 osallistujalla. Jokainen tapaaminen, jossa on enemmän kuin kaksi henkilöä, on kuitenkin rajoitettu 40 minuuttiin.
Ilmaisen suunnitelman pitäisi riittää satunnaiseen käyttöön, koska se sisältää kaikki edellä mainitsemamme ominaisuudet ja paljon muuta. Yritykset voivat tarkastella Pro- tai Business -suunnitelmia tarvittaessa.
Zoom -kokousten käyttäminen
Nyt kun olemme tarkastelleet Zoomin toimintaa, saatat ihmetellä, mihin ihmiset todella käyttävät Zoomia. Tässä on joitain Zoomin yleisiä käyttötapoja, kun ihmiset työskentelevät useammin kotoa käsin:
- Koulutus: Zoomin koulutus -sivu kuvailee, kuinka palvelun avulla opettajat voivat tarjota etätyöaikaa, järjestää järjestelmänvalvojakokouksia, ohjaajaopiskelijoita ja paljon muuta.
- Terveydenhuolto: Zoom terveydenhuoltoon tarjoaa HIPAA-yhteensopivia videoneuvotteluja. Sitä käytetään tärkeään viestintään asiakkaiden kanssa, etäkoulutukseen ja virtuaaliseen neuvontaan.
- Liiketapaamiset: Kun työntekijät työskentelevät kotoa, kokoukset ovat vaikeampia kuin silloin, kun kaikki ovat yhdessä paikassa. Kuten edellä näimme, Zoomin avulla on helppo tuoda ihmiset yhteen henkilökohtaisiin keskusteluihin tai ryhmäkeskusteluihin.
Zoomilla on monia muita käyttötarkoituksia, joten yrityksesi saattaa kuulua toisen käyttötapauksen piiriin.
Zoom Yksityisyys ja turvallisuus
Zoomin suosion kasvaessa monet ovat herättäneet huolta joistakin kyseenalaisista kohteista käyttöehdot ja Tietosuojakäytäntö . Zoom on muuttanut näitä asiakirjoja äskettäin, joten niistä on vaikea keskustella, joten suosittelemme, että luet ne itse ennen Zoomiin rekisteröitymistä.
Yksi merkittävä ominaisuus on Osallistujien huomion seuranta , jonka avulla kokouksen isäntä voi nähdä, mitkä osallistujat eivät ole zoomausikkunassa, kun joku jakaa näytön. Huomaa tämä, jos olet kokouksessa, jossa käytetään näytön jakamista.
Kuten muillakin videoneuvottelutyökaluilla, Zoomilla on aiemmin ollut joitakin tietoturvaongelmia, jotka yhtiö on korjannut. Zoomia käytettäessä sinun on kuitenkin tiedettävä vielä yksi tietoturvariski: ei -toivotut osallistujat liittyvät kokoukseen ja näyttävät selvää materiaalia.
Zoom-pommitukseksi kutsuttuun käytäntöön kuuluu, että joku liittyy Zoom-kokouslinkin kautta ja lähettää sopimatonta sisältöä jakamalla näytön. Jotta tämä ei tapahtuisi, on järkevää välttää kokouksen URL -osoitteen jakamista missä tahansa julkisessa paikassa, kuten sosiaalisessa mediassa. Kun isännöit, sinun on myös muutettava oletusasetusta, jonka avulla ihmiset voivat jakaa näytöt ilman lupaa.
Zoomin blogikirjoitus tämän estämiseksi on enemmän hyviä neuvoja.
Kuinka Zoom toimii? Nyt tiedät
Olemme tarkastelleet, mikä Zoom on, kuinka aloittaa Zoom -kokoukset ja liittyä niihin, sekä muita vinkkejä sen hyödyntämiseksi. Tämän pitäisi aloittaa sinut uuden suosikkityökalun kanssa etäkokouksissa.
Tässä muutamia hauskoja asioita, joita voit kokeilla Zoomilla ja miten se verrattuna Housepartyyn. Jos Zoom ei toimi tarpeidesi mukaan, katso joitakin muita ilmaisia sovelluksia ryhmävideopuheluiden soittamiseen sekä nämä Zoom -vaihtoehdot. Ja kun se ei toimi ollenkaan, voit korjata Zoomin iPhonessa seuraavasti.
Jaa Jaa Tweet Sähköposti Tästä syystä FBI antoi varoituksen Hive Ransomware -ohjelmastaFBI antoi varoituksen erityisen ikävästä ransomware -kannasta. Tästä syystä sinun on oltava erityisen varovainen Hive -lunnasohjelmista.
Lue seuraava Liittyvät aiheet- Tuottavuus
- Video Chat
- Etätyö
- Videoneuvottelu
- Zoomaus
Ben on varatoimittaja ja aloituspäällikkö MakeUseOfissa. Hän jätti IT-työnsä kirjoittaakseen kokopäiväisesti vuonna 2016 eikä ole koskaan katsonut taaksepäin. Hän on käsitellyt teknisiä opetusohjelmia, videopelisuosituksia ja paljon muuta ammattikirjailijana yli seitsemän vuoden ajan.
kuinka saada pokemon iphonelleLisää Ben Stegneriltä
tilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi