Kuinka seurata freelance -työaikaasi oikea -aikaisella sovelluksella

Olitpa freelancer tai pienyrittäjä, ajanseurantasovellukset ovat välttämättömiä tuottavuuden maksimoimiseksi. Timelyn avulla voit seurata aikaa, projekteja ja tiimin jäseniä. Tämä sovellus tarjoaa tiimin suunnittelu- ja projektinhallintaominaisuuksia.

Jos olet keikkatyöntekijä tai luovan ammattilaisen tiimi, voit tuottaa maksimaalisen tuottavuuden Timely -sovelluksen avulla. Tässä artikkelissa kuvataan automaattisen ajanseurannan käyttöönotto freelancerprojekteissasi tai yrityksissäsi.

Aloittaminen oikea -aikaisella sovelluksella

Ajankohtainen sovellus huolehtii keskeisistä järjestelmänvalvojan tehtävistä, jotka freelancerien tai yritysten omistajien on suoritettava. Voit tilata Timely -sovelluksen ilmaisen kokeilujakson ja tutkia sen ominaisuuksia tietääksesi, sopiiko se sinulle tai yrityksellesi. Rekisteröidy seuraavasti:

1. Sinun täytyy käydä Aikainen verkkosivuston kotisivu.

2. Löydät Aloita 14 päivän ilmainen kokeilu -painiketta oikeassa yläkulmassa. Klikkaus -painiketta.

3. Sinun pitäisi nyt nähdä Kirjaudu näyttö. Voit rekisteröityä Google- tai Apple -tilillä. Vaihtoehtoisesti kirjoita Työsähköposti , Koko nimi ja Salasana aloittaaksesi ilmaisen kokeilun.

4. Rekisteröitymisen jälkeen näet Työtilan tiedot näyttö. Anna perustiedot yrityksestäsi ja tiimistäsi ja napsauta sitten Seuraava .

5. Valitse Määritä työtila Voit tuoda olemassa olevia projektitietoja sovelluksista, kuten Toggl ja Harvest.

6. Jos et käytä Toggl-, Harvest- tai muita ajanhallintasovelluksia, voit luoda uuden projektin kirjoittamalla Asiakkaan Nimi ja Projektin nimi .

7. Näet seuraavan hallintapaneelin:

8. Sinun on ladattava Memory AI napsauttamalla linkkiä näytön yläosassa olevassa sinisessä valintanauhassa 0h - 0 $ näyttö.

9. Kun lataus on valmis, voit asentaa Muisti AI sovellus tietokoneellesi.

10. Asennuksen jälkeen avata sovellus ja sallia kirjautuaksesi sisään automaattisesti. Näet seuraavan näytön, kun olet kirjautunut sisään Memory AI -sovellukseen:

11. Voit sulkea Memory AI -sovelluksen. Se toimii taustalla ja pysyy piilossa Näytä piilotetut kuvakkeet -valikosta Windowsin ilmoitusalue .

Aiheeseen liittyviä: Parhaat Toggl Time-Tracking -sovellusvaihtoehdot

hauskoja asioita Internetissä, kun on tylsää

Luo tarkka työhistoria laskutusta varten

Timely Memory AI automatisoi laskutettavien tuntien keräämisen käynnissä oleviin projekteihin. Sinun ei tarvitse aktivoida seurantajärjestelmää. Lisäksi aikalokit pidetään yhdessä Aikajana jotta sinun ei tarvitse kerätä tietoja eri asiakirjoista.

Lisäksi Timely -sovellus sopii freelancerien epäjatkuvaan työtyyliin. Se kokoaa satunnaisia työaikoja yhteen kehykseen projektin aikana. Kokeile seuraavia vaiheita tottuaksesi Memory AI: n luomiin lokimerkintöihin:

1. Kun olet kirjautunut Timely -työtilaasi, napsauta Tunnit -kuvaketta vasemmassa paneelissa.

2. Näet kaksi jaksoa työaikataulussa. Vasemmanpuoleinen osa näyttää Memory AI: n automaattisesti täyttämät lokimerkinnät.

3. Oikealla puolella näkyy Lista tai Aikajana esitys päivän toiminnasta.

4. Valitse Aikajana -osiossa, napsauta Integraatiot pudotusvalikosta voit tuoda päivän tehtävät ja aikatietueet mistä tahansa muusta työkalusta, kuten Asana, Jira, Zoom, Office 365, Gmail jne.

5. Aikajana näyttää tunnin sprinttejä toiminnastasi. Siellä on myös pylväskaavio sovellusten käytön vertailun visualisoimiseksi. Vie hiiri minkä tahansa aikajanan kohteen päälle, niin näet sovelluksen nimen, käytetyn ajan ja projektin tiedot.

6. Jos huomaat, että tiettyä kohdetta ei pitäisi olla aikajanalla, voit napsauttaa Poistaa -kuvaketta, joka sijaitsee tehtävän oikeassa yläkulmassa.

7. Napsauta vasemmalla puolella mitä tahansa näytettyjä kohteita avataksesi mukautuspaneelin. Nyt voit muokata useita tehtävän kenttiä, kuten Tehtävän otsikko , Projektin nimi , Tunnisteet, ja Kirjautunut aika .

8. Kirjautuneen ajan näytön alla näet kohteita, kuten Alkaen & Vastaanottaja , Kopio , Ajastin , Suunnitelma , Liikkua ja Historia . Näiden asetusten avulla voit tehdä muutoksia automaattisesti tallennettuihin tehtäviin.

9. Voit muokata tehtäviä niin kauan kuin niitä ei ole merkitty laskutetuiksi.

Aiheeseen liittyviä: Kuinka seurata freelance -työaikaasi Upwork -sovelluksessa

miten tehdä blogistasi suosittu

Manuaaliset aikamerkinnät oikeaan aikaan

Voit mukauttaa työtyyliäsi Timelyn avulla myös manuaalisesti. Voit kirjata tehtävän manuaalisesti työaikatauluun useilla tavoilla, kuten ajastin, aikaleimat, suunnitteluaika, kirjautunut aika jne. Voit lähettää manuaalisen aikalokin seuraavasti:

1. Siirry kohtaan Tunnit -välilehti projektisi työtilasta.

2. Voit napsauttaa Lisää (+) tai Uusi merkintä -painikkeella Tuntieditori .

3. Voit nyt syöttää muistiinpanosi ja valita projektin. Voit kirjata toiminta -ajan syöttämällä tunti- ja minuuttiluvut alle Kirjautunut aika ja napsauta Lähetä tallentaaksesi merkinnän.

4. Voit myös syöttää ajan napsauttamalla Alkaen & Vastaanottaja , Ajastin ja Suunnitelma .

5. Voit lisätä uuden ajan näyttöön seuraavasti Viikko ja Kuukausi välilehdet samoin. Löydät ne näytön vasemmasta yläkulmasta.

Oikea -aikainen sovellus kirjaa kaikki aikaraportit aikaraportteihin. Aikataulukoita varten on kolme erilaista asettelua:

1. Päivänäkymä -välilehti

Päivänäkymä tallentaa kaikki kuluvan päivän suunnitellut ja kirjautuneet ajat. Voit muuttaa päivämäärää Päivä katso napsauttamalla Kalenteri -kuvake sen oikealla puolella. Muistin tekoälykirjatut aikamerkinnät näkyvät myös täällä.

Koska muistin aikajana on yksityinen, sinun on kirjattava merkinnät tallentaaksesi ne työaikatauluusi. Napsauta mitä tahansa tehtävää Aikajana , ja vasemmanpuoleiseen paneeliin tulee merkintä. Valitse projektin nimi, tunnisteet ja tarkista sitten aika lähetyksen viimeistelyyn.

2. Viikonäkymä -välilehti

Sinun on käytettävä Viikko Näytä välilehti useammin. Se tarjoaa kokonaisvaltaisen kuvan projektin kuluvan viikon suunnitelluista ja kirjatuista tunneista. Voit käyttää Kalenteri kuvaketta vaihtaaksesi toiseen viikkoon. Lisäksi voit vetää ja pudottaa siirtääksesi aikamerkintöjä viikon sisällä.

3. Kuukausinäkymä -välilehti

Kun haluat analysoida suorituskykyäsi, voit siirtyä Timely -sovellukseen Kuukausi Näytä -välilehti. Näet aikamerkinnät koko kuukaudelle sekä tunti vs. ansaittu raha -ennuste. Voit nopeuttaa työskentelyäsi, jos kuukausinäkymässä näkyy puutteita projektisi tavoitteissa.

Aiheeseen liittyviä: Paras ajanseurantaohjelmisto ja -sovellukset

Luo laskuja laskutusasiakkaille

Laskujen luominen Timely -sovelluksessa on vaivatonta ja intuitiivista. Tarvitset kuitenkin QuickBooks -online -tilauksen lähettääksesi laskun asiakkaalle. Kun QuickBooks online kirjaa maksut laskua vastaan, Timely -sovellus näyttää laskun maksettuna.

Jos sinulla ei ole QuickBooks -verkkoa verkossa, voit ottaa kuvakaappauksen laskusta Timelyssä. Jaa tiedosto sitten asiakkaasi kanssa saadaksesi maksun. Luo lasku seuraavasti:

1. Napsauta Laskut -kuvaketta vasemmanpuoleisessa paneelissa.

löytää TV -ohjelmista kuluneet vaatteet

2. Näet vihreän Uusi lasku -painiketta näytön oikeassa yläkulmassa. Napsauta sitä avataksesi Luo laskuja paneeli.

3. Napsauta Mikä tahansa projekti avattavasta valikosta ja valitse projekti .

4. Nyt sinun on valittava Ajanjakso napsauttamalla Alkaa ja Loppuun .

5. Valitse Rivikohdat kolmen listalta: Ihmiset , Tunnisteet ja Joukkueet .

6. Napsauta Luoda viimeistellä lasku.

7. Kun olet luonut laskun, näet sen esikatselun kuvan mukaisesti:

Paranna freelance -projektin tuottavuutta käyttämällä Timelyä

Täysin verkossa ja tekoälyllä toimivat ajanseurantatyökalut voivat vähentää ajanhukkaa vähentämällä järjestelmänvalvojan töitä. Kun luotat Timelyn kaltaiseen luotettuun ajanseurantaohjelmaan, säästät tuottavuustuntia. Voit edelleen sijoittaa tällaisia aikavoittoja uusien taitojen, kuten visuaalisen yhteistyön, oppimiseen.

Jaa Jaa Tweet Sähköposti Google Jamboardin käyttäminen visuaaliseen yhteistyöhön mistä tahansa

Google Jamboard on yhteistyössä toimiva digitaalinen valkotaulu. Opetellaan käyttämään työkalua visuaaliseen yhteistyöhön ja etätyöhön.

Lue seuraava Liittyvät aiheet

Tuottavuus
Ajastinohjelmisto
Ajanhallinta
Freelance
Tehtävien automaatio

Kirjailijasta Tamal Das(100 artikkelia julkaistu)

Tamal on freelance -kirjailija MakeUseOfissa. Saatuaan huomattavan kokemuksen tekniikasta, rahoituksesta ja liiketoimintaprosesseista edellisessä työssään IT-konsulttiyrityksessä hän otti kirjoittamisen kokopäiväiseksi ammatiksi 3 vuotta sitten. Vaikka hän ei kirjoita tuottavuudesta ja viimeisimmistä tekniikkauutisista, hän rakastaa pelata Splinter Celliä ja katsella Netflixiä/ Prime Videoa.

Lisää Tamal Dasilta

tilaa uutiskirjeemme

Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!

Klikkaa tästä tilataksesi