Home-theater-designers
Oletko koskaan lähettänyt luottamuksellisen sähköpostin väärälle henkilölle ja toivonut epätoivoisesti, että voit kumota virheen? Tai ehkä halusit estää vastaanottajaasi lataamasta, välittämästä tai kopioimasta sähköpostisi sisältöä, mutta siihen ei ollut vaihtoehtoa.
Gmailin luottamuksellisen tilan ansiosta kaikki nämä vaihtoehdot ovat nyt ulottuvillasi.
Mikä sitten on luottamuksellinen tila Gmailissa? Miksi sinun pitäisi käyttää sitä? Ja miten lähetät yksityisiä sähköpostiviestejä Googlen sähköpostipalvelun avulla?
Miksi sinun pitäisi käyttää Gmailin luottamuksellista tilaa?
Tässä on muutamia mielenkiintoisia syitä, miksi sinun pitäisi kokeilla sitä.
Lähetä suojatut sähköpostit salasanalla
Luottamuksellinen tila vie sähköpostisi suojauksen seuraavalle tasolle tarjoamalla mahdollisuuden vaatia salasanaa vastaanottajillesi avataksesi sähköpostisi.
Pohjimmiltaan lukitset sähköpostisi salasanalla, joka voidaan lähettää vastaanottajalle tekstiviestillä, ja hänen on annettava se viestin avaamiseksi.
Aseta viimeinen käyttöpäivä
Gmailin luottamuksellisessa tilassa on itsetuhoisia ominaisuuksia. Lähettäjä voi asettaa viimeisen voimassaolopäivän, ja kun se saavuttaa kyseisen ajan, sähköposti vanhenee automaattisesti.
Tämä ominaisuus ei ole riippuvainen lähettämäsi sähköpostin tyypistä, joten sitä voidaan käyttää asiakirjassa, tekstissä, videossa, kuvassa tai melkein missä tahansa. Viimeinen käyttöpäivä voidaan valita viikon, kuukauden, kolmen kuukauden tai viiden vuoden päivämääräksi.
Käytä matkapuhelinnumeroa sähköpostin sisällön suojaamiseen
Luottamuksellinen tila tarjoaa myös mahdollisuuden käyttää matkapuhelinnumeroa sähköpostisi sisällön suojaamiseen. Voit valita yhteystiedon numeron ja vastaanottaja saa salasanan sähköpostin lukituksen avaamiseen.
Huomaa, että jos unohdat matkapuhelinnumerosi, muuta tapaa avata sähköposti ei ole.
Estä vastaanottajia lähettämästä tai lataamasta sähköposteja
Sähköpostien edelleenlähetysvaihtoehto on oletusarvoisesti poissa käytöstä luottamuksellisessa tilassa vastaanotettujen sähköpostien osalta. Vastaanottajat eivät saa ladata liitteitä, elleivät he anna salasanaa.
Se ei kuitenkaan estä vastaanottajia käyttämästä haittaohjelmia sähköpostiliitteiden lataamiseen.
Estä sähköpostisisällön kopioiminen
Luottamuksellinen tila ei salli vastaanottajien kopioida sähköpostiasi. Se ei kuitenkaan estä heitä ottamasta kuvakaappauksia tai valokuvia sähköpostisi sisällöstä tai liitteistä.
Lähetä yksityisiä sähköpostiviestejä eri sähköpostipalveluntarjoajille
Ei ole väliä, käyttävätkö yhteystietosi toista sähköpostipalveluntarjoajaa tai alustaa. Gmailin luottamuksellinen tila voi lähettää sähköpostiviestejä yksityisesti kaikille palveluntarjoajille ja postilaatikoihin.
Aiheeseen liittyviä: Salatun sähköpostin lähettäminen ja yksityisyyden lisääminen
napsauta ja vedä ei toimi mac
Sähköpostien lähettäminen ja vastaanottaminen luottamuksellisessa tilassa
Oletko jo siirtynyt Gmailin luottamukselliseen tilaan? Nyt sinun on tiedettävä, kuinka lähettää ja vastaanottaa sähköpostia tämän tilan kautta.
Luottamuksellisen sähköpostin lähettäminen Gmailissa
Kirjaudu Gmail -tiliisi normaalisti ja napsauta Säveltää -painiketta vasemmassa yläkulmassa.
Kirjoita sähköpostisi, lisää vastaanottaja, otsikkorivi ja napsauta sitten luottamuksellisen tilan kuvaketta, joka muistuttaa kellolla varustettua riippulukkoa ja sijaitsee ikkunan alareunassa.
Jos valitset Ei SMS -salasanaa , se lähetetään samaan sähköpostiosoitteeseen, johon osoitat sähköpostin.
Sähköpostin alaosassa näkyy asetettu viimeinen voimassaolopäivä. Klikkaus Tallentaa ennen viestin lähettämistä. Jos olet valinnut tekstiviestin salasanavaihtoehdon, sinua pyydetään syöttämään vastaanottajan puhelinnumero.
Jo lähettämäsi viestin kumoaminen
Oletko muuttanut mielesi heti sähköpostin lähettämisen jälkeen? Ei huolia. Luottamuksellisen tilan avulla voit helposti peruuttaa pääsyn tai peruuttaa viestin lähetyksen.
Kaikki lähetetyt luottamukselliset sähköpostit näkyvät aina postilaatikossasi sekä Lähetetyt -kansiossa. Jos haluat peruuttaa viestin lähettämisen, napsauta luottamuksellista sähköpostia, napsauta sitten viestiä ja valitse sitten Poista käyttöoikeus .
Jos vastaanottaja ei ole vielä lukenut sähköpostia, hän ei voi enää käyttää sitä.
Sähköpostin avaaminen luottamuksellisessa tilassa
Avaat Gmailin luottamuksellisen tilan kautta lähetetyn sähköpostiviestin samalla tavalla kuin mikä tahansa muu sähköposti. Muista kuitenkin nämä asiat:
- Voit tarkastella liitteitä tai sähköpostisisältöä vain viimeiseen käyttöpäivään asti tai kunnes lähettäjä poistaa käyttöoikeuden.
- Älä huolestu, jos et pysty kopioimaan, liittämään, lataamaan tai välittämään sähköpostiviestejä, koska ne on poistettu käytöstä luottamuksellisessa tilassa.
- Jos vastaanottajalla on vaadittu pääsykoodi, sinun on annettava se ennen kuin voit lukea viestin tai tarkastella liitetiedostoja.
Jos saat virheilmoituksen, kun yrität tarkastella sähköpostiasi, on todennäköistä, että lähettäjä on peruuttanut käyttöoikeuden tai poistanut sähköpostin ennen viimeistä voimassaolopäivää. Ainoa tapa kiertää asia on ottaa yhteyttä lähettäjään ja antaa lisäaika tai lähettää sähköpostiviesti uudelleen.
Onko Gmailin luottamuksellinen tila todella suojattu?
Lisäksi salasanavaihtoehto on edelleen riski vastaanottajille, koska sinun on luovutettava heidän yksityiset puhelinnumeronsa Googlelle. Toinen haittapuoli on, että Googlen luottamuksellinen tila ei tarjoa päästä päähän -salaus sähköposteille, jota tarvitaan todella yksityiseen viestintään.
Jos haluat sähköpostisi olevan täysin salattu, hyvä uutinen on se on monia suojattuja sähköpostipalveluntarjoajia kuten ProtonMail, joka suojaa ja salaa sähköpostisi parhaalla mahdollisella tavalla. Jos haluat kuitenkin väliaikaisesti jotain nopeaa, ilmaista ja yksityisempää kuin monet muut sähköpostipalvelut, Googlen luottamuksellinen tila ei ole huono veto.
Jaa Jaa Tweet Sähköposti Viisi turvallisinta ja salattua sähköpostin tarjoajaaOletko kyllästynyt sähköpostisi hallintoon ja kolmansien osapuolien valvontaan? Suojaa viestisi suojatulla salatulla sähköpostipalvelulla.
Lue seuraava Liittyvät aiheet- Internet
- Turvallisuus
- Gmail
- Yksityisyys verkossa
- Sähköpostin suojaus
Kinza on tekniikan harrastaja, tekninen kirjailija ja itse julistettu nörtti, joka asuu Pohjois-Virginiassa miehensä ja kahden lapsensa kanssa. Hänellä oli BS -tutkinto tietokoneverkoissa ja lukuisia IT -sertifikaatteja, ja hän työskenteli televiestintäalalla ennen kuin ryhtyi tekniseen kirjoittamiseen. Hänellä on kapealla kyberturvallisuus- ja pilvipohjaisissa aiheissa hän auttaa asiakkaita vastaamaan heidän erilaisiin teknisiin kirjoitusvaatimuksiinsa ympäri maailmaa. Vapaa -ajallaan hän nauttii fiktion lukemisesta, teknologiablogista, käsityöläisten nokkelien lasten tarinoiden tekemisestä ja ruoanlaitosta perheelleen.
Lisää Kinza Yasariltatilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi