Home-theater-designers
Joskus sinulla voi olla liian monta ihmistä ottaa yhteyttä eikä aika riitä. Tällaiset päivät hyötyvät eniten automatisoidusta tekniikasta. Voit kirjoittaa sähköpostin ja pyytää Outlookia lähettämään sen viikon kuluttua.
Tässä on opas sähköpostin ajoittamisesta Outlookissa. Se ei vie enempää kuin muutaman askeleen. Kirjoita viesti, valitse päivämäärä ja anna ohjelmiston hoitaa loput. Jos haluat muuttaa jotain ennen sähköpostin lähtöä, voit tehdä sen yhtä helposti. Mennään vähän yksityiskohtaisemmin.
1. Luo uusi sähköposti Outlookiin
Käynnistä Outlook ja napsauta uusi sähköposti -painiketta. Kirjoita viesti normaalisti, lisää vastaanottajia ja kaikkea muuta mitä haluat. Sähköpostin sisältö ei vaikuta Outlookin toimituksen viivästymiseen.
Vaihtoehtoisesti voit kirjoittaa sähköpostin ajoituksen jälkeen. Se, mihin suuntaan teet sen, on täysin sinusta itsestäsi kiinni, mutta yritä piirtää liikkeitäsi henkilökohtaiseen tai ammatilliseen käyttöön.
Viiden vuoden tavoitesuunnitelman ja sen tukemiseen tarkoitettujen välineiden, kuten OneNoten ja Trellon, laatiminen on lopulta palkkion arvoista. Ja sähköpostisi ovat hyvä paikka aloittaa.
2. Ajoita ja hallinnoi sähköpostiasi
Kun olet valmis seuraavaan vaiheeseen, siirry kohtaan Asetukset välilehti ja napsauta Toimituksen viivästyminen -painiketta. Kuten yllä ehdotettiin, tämä on aktiivinen ja käytettävissä riippumatta siitä, onko sähköpostisi sisältänyt jotain vai ei.
Painike avaa ikkunan, jossa on paljon hauskoja vaihtoehtoja. Jos välität vain sähköpostin ajoittamisesta Outlookissa, siirry suoraan kohtaan Toimitusvaihtoehdot -osiossa.
Valitse kohdan vieressä oleva ruutu Älä toimita ennen komento ja aseta sitten päivämäärä ja kellonaika. Napsauta lopuksi kiinni ja Outlook tallentaa asetukset.
Muut toimitus- ja hallintatyökalut
Lisävaihtoehtoja Toimituksen viivästyminen ikkuna voi tehostaa automaattisia sähköpostiviestejäsi.
rentouttavia elokuvia nukkumaan
Voit asettaa viimeisen käyttöpäivän, jotta järjestelmä tietää, ettei se vaivaudu sähköpostilla esimerkiksi projektin määräajan jälkeen.
Jos työskentelet tiimissä ja kaikkien sähköpostit ovat Outlookissa, voit saada sähköpostiviestisi vastaukset jollekin tietylle henkilölle.
Muita hallinta -asetuksia ovat mahdollisuus pyytää toimitusta ja lukea kuitteja. Voit jopa merkitä sähköpostin arkaluonteiseksi ja salata sen, jotta vuorovaikutus pysyy turvassa.
Outlookin kyky ajoittaa sähköpostit on yksi sen monista piilotetuista ja kätevistä löydettävistä ominaisuuksista. Niiden avulla voit hyödyntää Microsoftin ohjelmistoja mahdollisimman tehokkaasti ja parantaa tuottavuutta.
3. Lähetä sähköpostisi
Kun kaikki on paikallaan, napsauta Lähettää ja Outlook ajastaa sähköpostin. Tarkemmin sanottuna se menee tilillesi Lähtevät kansioon, johon pääset sivupalkista.
Kansiossa on kaikki ajastetut vuorovaikutuksesi päivämäärän, tärkeyden, aiheen ja muun mukaan järjestettyinä. Mutta voit myös suodattaa niiden läpi lukemattomat, merkityt ja mainitut sähköpostit.
Voit tehdä muutoksia siirtymällä sähköpostiviestiin uudelleen ja säätämällä haluamaasi. Kun olet lähettänyt, löydät vuorovaikutukset Lähetetyt kansio.
Parhaat käytännöt sähköpostin ajoittamiseen Outlookissa
On olemassa muutamia tekijöitä, jotka voivat vaikuttaa järjestelmän toimintaan. Ensinnäkin, et voi lähettää automaattista sähköpostia Outlookissa ilman Internetiä, joten varmista, että yhteys on hyvä ja toimii tarvittaessa.
Toiseksi ajantasainen ohjelmisto on paras. Uusien ominaisuuksien puuttuessa Outlookin vanha versio voi tuoda esiin ongelmia esimerkiksi Internet -yhteyden muodostamisessa tai tietojen synkronoinnissa. Tällaiset häiriöt vaikeuttavat työtäsi.
Ota huomioon myös yleiset tekniset ongelmat. Usein puhutaan sähköpostien jumittumisesta, kunnes valitset manuaalisesti Lähetä vastaanota .
Tämä tapahtuu tyypillisesti, jos Lähetä heti, kun yhteys on muodostettu vaihtoehtoa ei ole valittu Outlookin lisäasetuksissa. Microsoft selittää syyn ja ratkaisun tarkemmin.
Lopuksi, ole varovainen aikataulusi kanssa. Tarkista ensin, että tietokoneesi päivämäärä ja kellonaika ovat oikein. Harkitse myös tekijöitä, kuten aikaero, lomat ja viivästyneen sähköpostin ilmaus, varsinkin jos ajoitat sen seuraavalle kuukaudelle.
Hienosäädä sähköpostijärjestelmääsi
On tärkeää rakentaa itsellesi käytännöllinen ja mukava työnkulku. Automaatio vie paljon painoa hartioiltasi. Samalla se auttaa laajentamaan visioasi ja liiketoimintasuunnitelmaasi nykyhetken ulkopuolelle ja siihen, kuinka paljon voit saada aikaan.
Sähköpostin ajoittaminen Outlookissa on vähiten nykyaikainen ratkaisu. Säästä arvokkaita sekunteja älykkäällä ohjelmistolla, joka auttaa kaikessa, aina sähköpostien kirjoittamisesta tehtävien jakamiseen oikeille ihmisille. Älä pelkää tutkia vaihtoehtojasi.
kuinka luoda wiki -sivustoJaa Jaa Tweet Sähköposti 6 parasta tekstinlaajennustyökalua Windowsille
Tekstinlaajennuksen avulla voit kirjoittaa yleisiä lauseita jopa nopeammin. Tässä ovat parhaat tekstinlaajennussovellukset Windowsille.
Lue seuraava Liittyvät aiheet- Tuottavuus
- Vinkkejä sähköpostitse
- Microsoft Outlook
- Tehtävien automaatio
- Sähköpostisovellukset
Electra on MakeUseOfin henkilöstökirjoittaja. Useiden kirjoittamisen harrastusten joukossa digitaalinen sisältö tuli hänen ammatilliseksi painopisteekseen, ja tekniikka oli keskeinen erikoisuus. Hänen ominaisuutensa vaihtelevat sovellus- ja laitteistovinkkeistä luoviin oppaisiin ja muihin.
Lisää Electra Nanoultatilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi