Asiakirjojen skannaaminen Androidilla kahdella helpolla menetelmällä

Asiakirjojen skannaaminen Androidilla kahdella helpolla menetelmällä

Asiakirjojen skannaaminen ei ole hauskaa, mutta meidän kaikkien on joskus tehtävä se. Onneksi Android -laitteen avulla voit skannata asiakirjoja nopeasti ilman erikoislaitteita.





Seuraavan kerran, kun sinun täytyy digitoida kuitti korvausta varten, skannata viranomaislomake, jotta voit lähettää sen sähköpostitse tai haluat tallentaa käyntikortit tietokoneellesi, tässä on yksinkertainen opas asiakirjojen skannaamiseen Androidilla.



Yksinkertainen Android -skannerimenetelmä: Google Drive

Android ei tarjoa sisäänrakennettua tapaa skannata asiakirjoja, joten helpoin vaihtoehto on käyttää Google Drive -sovellusta. Koska se on asennettu lähes kaikkiin Android -laitteisiin pakkauksesta, se on yhtä hyvä kuin oletusmenetelmä.





Lue lisää: Google Driven asetukset, joita sinun pitäisi muuttaa heti

Skannaus Google Drivella tarjoaa myös useita etuja. Kun skannauksesi ladataan Drive -tilillesi, sinun ei tarvitse muistaa varmuuskopioida asiakirjasi manuaalisesti. Voit myös jakaa skannauksesi perheen tai työtovereiden kanssa lähettämällä heille Drive -linkin.



Asiakirjojen skannaaminen Google Drive -sovelluksella

Jos sinulla ei vielä ole sovellusta, asenna se Google Drive Play Kaupasta , avaa sovellus ja kirjaudu Google -tiliisi. Napauta missä tahansa sovelluksen välilehdessä Lisää -painiketta näytön oikeassa alakulmassa Luo uusi paneeli. Valita Skannata kun tämä ilmestyy.

Jos käytät Google Drivea ensimmäistä kertaa, sinun on annettava sovellukselle lupa käyttää kameraasi. Kun olet tehnyt niin, kamera käynnistyy ja voit ottaa valokuvan asiakirjasta, jonka haluat skannata. Ota tämä kuva käyttämällä kameran käyttöliittymää normaalisti. Tarjolla on tavallisia vaihtoehtoja, kuten zoomaus ja ajastin.



Kuvagalleria (3 kuvaa) Laajentaa Laajentaa Laajentaa kiinni

Näet valokuvasi esikatselun; napauta valmis -painiketta yrittääksesi uudelleen, tai Tarkistaa -painiketta, jos olet tyytyväinen. Lyömisen jälkeen Tarkistaa -painiketta, sinulla on mahdollisuus tehdä useita muutoksia skannaukseen.

Skannauksen muokkaaminen Google Drivessa

Google Drivessa on neljä kuvaketta skannaussivun alareunassa. Vasemmalta oikealle nämä ovat:



  • Valmis: Skannaa asiakirja uudelleen napauttamalla nuolta, mikä on hyödyllistä, jos asiakirja on epäselvä tai vastaava.
  • Väri: Palettikuvakkeen avulla voit valita neljästä värinparannusvaihtoehdosta. Musta valkoinen ja Väri ovat yleisimpiä sen mukaan, onko asiakirjassa väri. Voit kuitenkin kokeilla kahta muuta, parantavatko ne skannauksen laatua.
  • Kiertää: Käytä tätä kiertääksesi skannausta 90 asteen välein.
  • Rajaa: Google Driven skannerin tulee rajata skannaus automaattisesti asiakirjan reunoiksi. Mutta jos se ei mennyt oikein, käytä Rajaa työkalu reunojen säätämiseen itse.
Kuvagalleria (2 kuvaa) Laajentaa Laajentaa kiinni

Jos haluat lisätä skannauksia, napauta Lisää -kuvaketta vasemmassa alakulmassa skannataksesi toisen asiakirjan. Lopuksi on olemassa muutamia vaihtoehtoja kolmipisteen avulla valikko oikeassa yläkulmassa. Käyttää Nimeä skannaus uudelleen muuttaa yleistä nimeä, joka käyttää päivämäärää ja kellonaikaa.

Alla on muutamia vaihtoehtoja asetukset kannattaa katsoa myös. Kuvanparannus voit asettaa oletusvärinparannuksen. Paperikoko voit muuttaa asiakirjan kokoa lopullisessa PDF -tiedostossa Paperin suunta voi olla Maisema tai Muotokuva jos et pidä Automaattinen vaihtoehto.

Vaihda lopuksi Kuvanlaatu jos haluat laadukkaampia skannauksia tai heikentää laatua pienemmille tiedostokokoille.

kuinka omistaa enemmän video -ram Windows 10
Kuvagalleria (2 kuvaa) Laajentaa Laajentaa kiinni

Skannattujen asiakirjojen katseleminen ja tallentaminen Google Driveen

Kun olet valmis, napauta Tallentaa -painiketta takaisin skannauksen pääsivulle. Täällä sinulla on mahdollisuus muuttaa asiakirjan otsikkoa, jos et ole jo tehnyt sitä, sekä valita, mihin Google Drive -tiliin tiedosto menee (jos sinulla on useita). Valitse a Kansio , ja se ladataan Driveen napauttamalla Tallentaa .

Voit tarkastella PDF -tiedostoa Google Drivessa milloin tahansa. Jos haluat käyttää sitä myös ilman verkkoyhteyttä, napauta kolmen pisteen painike tiedostoon ja valitse Aseta saataville offline -tilassa . Voit myös valita ladata tallentaa paikallisen kopion mihin tahansa puhelimen tallennustilaan.

Kuvagalleria (3 kuvaa) Laajentaa Laajentaa Laajentaa kiinni

Asiakirjojen skannaaminen Androidilla Microsoft Lensin avulla

Vaikka asiakirjojen skannaaminen Androidilla Google Driven avulla on helppoa, et ehkä pidä sovelluksesta mistä tahansa syystä. Ehkä et halua käyttää Google -tiliä tai et ehkä pidä ajatuksesta jokaisesta skannauksesta, jonka lataat pilveen.

Siinä tapauksessa niitä on tonnia mobiilin asiakirjanskannerin sovellukset, jotka kannattaa käyttää . Korostamme yhden parhaista: Microsoft Lens. Se on yksinkertainen Android -asiakirjaskanneri, jonka avulla voit tallentaa skannauksesi helposti paikallisiksi tiedostoiksi, mikä korjaa suurimman katkoksen Google Drivessa.

Asentaa Microsoft Lens , avaa se aloittaaksesi. Lyhyen esittelyn aikana näet joitain perustietoja sovelluksesta ja sinua pyydetään myöntämään lupa valokuvillesi ja kamerallesi. Kun olet tehnyt tämän, Lens antaa sinun siirtyä suoraan skannaukseen.

Microsoftin objektiivin skannaustilat

Toisin kuin Google Drive, Lens tarjoaa tiloja erilaisten medioiden skannaamiseen. Pohjassa voit vaihtaa Valkotaulu , Asiakirja , Toiminnot , Käyntikortti tai Kuva . Useimmat näistä ovat itsestään selviä, paitsi Toiminnot , jossa on useita työkaluja.

Sisällä Toiminnot , voit valita alavalikon avulla seuraavista tekstintunnistusohjelmista:

  • Teksti: Pura teksti kuvasta, jotta voit kopioida tai jakaa sen.
  • Pöytä: Nappaa tulostetun taulukon kuvasta.
  • Lukea: Puhuu kuvassa olevan tekstin ääneen.
  • Ottaa yhteyttä: Kerää tiedot käyntikortista ja tallentaa ne puhelimen yhteystiedolle.
  • QR koodi: Skannaa QR -koodi puhelimellasi avaamaan sen sisältämät tiedot. Tämä ei ole tekstintunnistus, mutta se on ryhmitelty samaan valikkoon.

Kuvien ottaminen ja muokkaaminen Microsoft Lensillä

Riippumatta siitä, mitä tilaa käytät, asiakirjan skannaus on sama: osoita kamerasi siihen ja ota kuva tavalliseen tapaan. Parhaan tuloksen saamiseksi käytä taustaa, joka on ristiriidassa skannattavan asiakirjan kanssa, ja pidä puhelintasi aivan median yläpuolella, jotta sieppaus on mahdollisimman puhdas.

Lue lisää: Paras tapa skannata ja digitoida vanhoja valokuvia

kuinka ottaa kuvakaappaus Androidilla

Kun olet ottanut kuvan Lensillä, voit säätää reunoja, jos sovellus ei tunnista niitä oikein. Kun osut Vahvistaa , näet sivun, jossa on kaikenlaisia ​​vaihtoehtoja.

Lisätä avaa skannerin, jotta voit lisätä dokumenttiin lisää kuvia. Käyttää Suodattimet muuttaaksesi kuvan ulkoasua Rajaa ja Kiertää jos se ei näytä oikealta.

Alla Lisää , voit valita Muste piirtää asiakirjasta, Teksti päällekkäin kirjoitettua tekstiä, tai Järjestä uudelleen skannauksen kohteiden järjestämiseksi uudelleen. Kun olet onnellinen, napauta Tehty Siirtyä eteenpäin.

Kuvagalleria (3 kuvaa) Laajentaa Laajentaa Laajentaa kiinni

Tallentaminen ja lataaminen objektiivilla

Nyt voit valita, mihin skannattu tiedosto tallennetaan. Säädä Otsikko yläreunassa ja valitse sitten jokaisen sijainnin valintaruutu, johon haluat tallentaa tiedoston. Sinun Galleria on oletusarvoisesti valittu, mikä tallentaa skannauksen kuvana.

Mutta voit myös tallentaa skannauksen kohtaan a PDF OneDrivessa, tekstintunnistusasiakirja Wordissa tai muissa Microsoft -sovelluksissa, kuten OneNote ja PowerPoint. Nämä eivät ole välttämättömiä, mutta jos käytät jo Microsoft Office -tuotteita, ne tehostavat työnkulkuasi.

Napauta Tallentaa kun olet valmis, ja Android -skannaus on valmis. Löydät sen Office -objektiivi -kansio, jonka pitäisi näkyä Galleria -sovelluksessa.

Kuvagalleria (2 kuvaa) Laajentaa Laajentaa kiinni

Asiakirjojen skannaaminen helpoksi Androidilla

Sinulla on kätevä PDF -skanneri suoraan Android -puhelimellasi. Seuraavan kerran, kun sinun täytyy skannata jotain, tallenna matka kirjastoon tai hanki kotiskanneri. Näiden kahden Android -asiakirjaskannerisovelluksen avulla on helppo kaapata ja muokata asiakirjoja.

Tämä ei kuitenkaan ole ainoa skannaus, jonka puhelin voi tehdä. Tiesitkö, että puhelimesi voi skannata viivakoodeja saadakseen lisätietoja niistä?

Jaa Jaa Tweet Sähköposti 7 parasta viivakoodinlukijasovellusta

Katsomme parhaita viivakoodi- ja QR -skannerisovelluksia Androidille ja iOS: lle.

Lue seuraava Liittyvät aiheet
  • Android
  • Skanneri
  • Digitaalinen asiakirja
  • OCR
  • Google asema
  • Android -sovellukset
  • Android -vinkkejä
Kirjailijasta Ben Stegner(1735 artikkelia julkaistu)

Ben on varatoimittaja ja aloituspäällikkö MakeUseOfissa. Hän jätti IT-työnsä kirjoittaakseen kokopäiväisesti vuonna 2016 eikä ole koskaan katsonut taaksepäin. Hän on käsitellyt teknisiä opetusohjelmia, videopelisuosituksia ja paljon muuta ammattikirjailijana yli seitsemän vuoden ajan.

Lisää Ben Stegneriltä

tilaa uutiskirjeemme

Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia ​​e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!

Klikkaa tästä tilataksesi