Home-theater-designers
On vähemmän vaivaa olla paperiton. Mutta on aikoja, jolloin tarvitset fyysisen tulosteen tärkeästä sähköpostista. Siihen voi olla liitetty sopimus tai lasku. Paperikopio on edelleen tärkeä vikaturvallisena. Joten miten voit tulostaa sähköpostin ja mistä voit tehdä sen, kun et ole ketjutettu työpöytäsi luo?
Vastaamme kaikkiin postilaatikkosi ja tulostimen välillä oleviin kysymyksiin.
Kuinka tulostaa sähköpostiviesti?
Miksi haluat tulostaa sähköpostit, voi johtua useista syistä. Miten 'on yhtä helppoa nykypäivän monipuolisissa työkaluissa, jotka tarjoavat fyysisen tulostimen lisäksi myös pilvitulostuksen ja virtuaaliset tulostusratkaisut, kuten Tulosta PDF-muotoon ja Lähetä OneNoteen.
Gmail on perusversio selaimesta riippuvilla tulostusohjaimillaan. Työpöytäsähköpostiohjelma, kuten Microsoft Outlook 365 ja 2019, tarjoaa sekä manuaalisia tapoja tulostaa sähköpostiviestejä että automaattisia työnkulkuja Outlook -sääntöjen avulla.
Mutta katsotaanpa ensin verkkopohjaista Gmailia ennen kuin julkaisemme Outlookin kaltaisen työpöytäsovelluksen.
Sähköpostin tulostaminen Gmailista
Yhden viestin tulostaminen Gmailiin on helppoa. Avaa Gmail ja siirry sähköpostiviestiin, jonka haluat tulostaa.
Vaihe 1: Avaa tietty posti tai laajenna se, jos se on osa pitkää keskusteluketjua.
Vaihe 2: Siirry oikeassa yläkulmassa ja napsauta Tulostin -kuvaketta. Voit myös napsauttaa viestin yläosaa hiiren kakkospainikkeella ja valita Tulosta pikavalikosta. Vaihtoehtoisesti voit käyttää Ctrl + P pikavalinta.
Vaihe 3: The Tulosta -valintaikkuna on nyt näkyvissä. Valitse tulostin, johon haluat tulostaa. Muista, että voit tulostaa sähköiselle tulostimellesi, pilvitulostimellesi, PDF -tiedostolle tai 'tulostaa' sen OneNotelle.
Vaihe 4: Valitse muut tulostinasetukset, kuten Layout ja tulostettavien sivujen määrä, jos viesti leviää useammalle kuin sivulle.
Vaihe 5: Klikkaa Lisää asetuksia laajentaa Gmailissa tulostamiseen käytettävissä olevia vaihtoehtoja.
- Voit säästää paperia Valitse Skaalaa ja supista useita sivuja yhdeksi arkiksi.
- Voit säästää mustetta poistamalla valinnan Ylä- ja alatunnisteet ja Taustagrafiikka .
Koko sähköpostiketjun tulostaminen Gmailissa
Gmailin keskustelunäkymässä voi näkyä 100 sähköpostiketju samassa pitkässä viestiketjussa. Jos haluat tulostaa ne kaikki, siirry uudelleen oikeaan yläkulmaan ja napsauta Tulostin-kuvaketta Tulosta kaikki .
halvat paikat näytön korjaamiseen
Mutta voit myös tulostaa yhden sähköpostin noudattamalla aikajärjestystä ja avaamalla yksittäisen keskustelun. Tulosta sitten sähköposti yllä olevien ohjeiden mukaisesti.
Entä sähköpostien tulostaminen luottamuksellisella tilalla? Lyhyt vastaus on, että et voi. Jos lähettäjä on ottanut tämän yksityisyysasetuksen käyttöön, et voi lähettää, kopioida, tulostaa tai ladata sähköpostia.
Vaihtoehto on ottaa kuvakaappaus sähköpostista ja tulostaa se, jos haluat säilyttää joitakin tietoja ennen postin vanhenemista.
Sähköpostin tulostaminen Microsoft Outlookista
Outlook voi olla työhevonen yhden sähköpostin tulostamiseen tai useiden sähköpostiviestien liitetiedostojen tulostamiseen. Koska Office -ohjelmiston yritysluonne on eturintamassa, sähköposteja voi tulostaa Outlookista useilla tavoilla ja säästää aikaa, kun käytetään joukkotulostusta.
miten löytää joku ilmaiseksi Internetistä
Tulosta yksi sähköposti Microsoft Outlookista
Vaihe 1: Käynnistä Outlook ja avaa yksittäinen sähköposti, jonka haluat tulostaa.
Vaihe 2: Mene Nauha> Tiedosto> Tulosta ja valitse tulostin, jota haluat käyttää. Vaihtoehtoisesti voit käyttää pikanäppäintä Ctrl + P .
Vaihe 3: Kohteessa asetukset , valitse Muistion tyyli .
Kuten näet, Outlook tarjoaa sinulle kaksi tulostustyylivaihtoehtoa --- Taulukon tyyli ja Muistion tyyli . Tulostaminen taulukkotyylillä näyttää luettelon kaikista postilaatikkosi viesteistä. Muistityylin valitseminen tulostaa todellisen sähköpostin.
Vaihe 4: Voit esikatsella molempia tyylejä ennen muiden tulostusasetusten viimeistelyä ja napsauttaa valintaikkunassa Tulosta. Tulostusasetusten avulla voit myös valita tietyn sivun viestistä Sivualue asetus.
Tulosta liitteet Microsoft Outlookissa
Noudata yllä olevia ohjeita ja valitse Tulosta liitetiedostot -valintaruutu Tulostusasetukset -valintaikkunassa.
Käytä Quick Print -ohjelmaa Microsoft Outlookissa
Outlookin pikatulostusominaisuuden avulla voit tulostaa yhden sähköpostin tai erän niitä avaamatta niitä.
Vaihe 1: Valitse yksi sähköpostiosoite tai käytä Ctrl hiirellä valitaksesi useita sähköpostiviestejä. Napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella ja valitse Nopea tulostus pikavalikosta.
Vaihe 2: Jos asetus on Tulosta liitetiedostot valitaan, niin myös kaikki viestien liitteet tulostetaan.
Huomaa, että Pikatulostus käyttää Tulosta -valintaikkunan oletustulostinasetusta. Jos haluat käyttää toista tulostinta, avaa Tulosta -valintaikkuna ja vaihda tulostin järjestelmääsi sopivaksi.
Tulosta valinta sähköpostista Microsoft Outlookissa
Haluatko tulostaa tietyn sähköpostiviestin osan eikä koko viestin? Voit tehdä tämän helposti Outlookissa, mutta sinun on käytettävä selainta siltana Outlookin ja tulostimesi välillä.
Vaihe 1: Avaa sähköposti. Siirry kohtaan Nauha> Viesti -välilehti> Siirrä ryhmä> Toiminnot> Näytä selaimessa .
Vaihe 2: Klikkaus OK avautuvassa turvaviestiruudussa. Sähköposti näkyy Outlookin oletusselaimessa.
Vaihe 3: Valitse viestin teksti tai osa suoraan selainikkunasta.
Vaihe 4: Siirry selaimen tulostustoimintoon tai napsauta hiiren kakkospainikkeella valinnan yläosaa ja valitse Tulosta .
Vaihe 5: Alla Sivualue> klikkaus Valinta > Napsauta sitten Tulosta .
Tämä voi olla hyödyllinen tapa säästää paperia ja tulostimen mustetta, kun haluat säilyttää vain osan sähköpostista eikä koko viestiä.
Kuinka tulostaa sähköpostiviesti iPhonesta tai Androidista?
Työpöytäsi on kytketty tulostimeen, joten tuloste on vain muutaman napsautuksen päässä. Mutta entä tulostaminen matkapuhelimesta?
Voit käyttää Tulosta PDF -muotoon -toimintoa ja tallentaa asiakirjan PDF -tiedostona puhelimeesi, kunnes saat käyttöösi tulostimen.
Android- ja iPhone -käyttäjille mikä tahansa mobiiliselain voi auttaa tulostamaan sähköpostiviestejäsi. Applen AirPrint -palvelu on langaton ratkaisu, joka poistaa tarpeen asentaa ohjaimia. Se on samanlainen kuin Googlen Android -käyttäjien Cloud Print. Ja molemmat auttavat sinua tulostaa sähköpostit, asiakirjat ja valokuvat mistä tahansa .
Mistä voin tulostaa asiakirjoja sähköpostistani?
Oma tietokone, mobiililaite ja tulostin ovat käteviä. Mutta entä kun olet poissa ja käyttämättä omaa tulostintasi?
Se ei ole ongelma nykypäivän hyperyhteydellisessä maailmassa. Lähteinä voivat olla toimistotarvikeliikkeet, julkiset kirjastot, yrityspalvelukeskukset, hotellit ja ravintolat. Jopa FedEx ja UPS tiedetään tarjoavan tulostus- ja kopiointipalveluja yksityisille, pienille yrityksille ja suurille yrityksille.
Kirjoita 'tulostettavat paikat lähellä minua' Google Mapsiin, niin se voi tarjota monia muita vaihtoehtoja. On monia muitakin paikkoja löytää tulostin, kun olet poissa kotoa . Jos kaikki muu epäonnistuu, luota vieraiden ystävällisyyteen.
Milloin sinun pitäisi tulostaa jotain sähköpostista?
The Ajattele ennen tulostamista kampanja ilmestyi useita vuosia sitten. Ympäristötietoisuutemme on toivottavasti parantunut nyt. Kestävät tulostustavat (esimerkiksi kaksipuolinen tulostus) ja tuotteet (kierrätyspaperi ja virransäästövaihtoehdot) ovat parantuneet.
Sähköpostiohjelmissa on myös runsaasti pilvitallennustilaa ja postilaatikon hallintaominaisuuksia. Käytä sähköpostin järjestämisen parhaita käytäntöjä, ja jokainen tietokatkelma on käytettävissä millä tahansa laitteella.
miksi tietokone jatkaa nukkumista?
Tulosta siis sähköposti, kun se on ehdottoman välttämätöntä. Muussa tapauksessa käytä Tulosta PDF-tiedostoon mistä tahansa ja tallenna se pilveen tai vie se muistiinpanoratkaisuun, kuten Evernote tai OneNote.
Jaa Jaa Tweet Sähköposti 6 kuultavaa vaihtoehtoa: parhaat ilmaiset tai halvat äänikirjasovelluksetJos et halua maksaa äänikirjoista, tässä on hienoja sovelluksia, joiden avulla voit kuunnella niitä ilmaiseksi ja laillisesti.
Lue seuraava Liittyvät aiheet- Tuottavuus
- Gmail
- Vinkkejä sähköpostitse
- Tulostaminen
- Microsoft Outlook
Saikat Basu on Internetin, Windowsin ja tuottavuuden varatoimittaja. Kun hän on poistanut MBA -epäpuhtaudet ja kymmenen vuoden markkinointiuran, hän haluaa nyt auttaa muita parantamaan tarinankerrontakykyään. Hän etsii puuttuvaa Oxford -pilkkua ja vihaa huonoja kuvakaappauksia. Mutta valokuvaus-, Photoshop- ja tuottavuusideat rauhoittavat hänen sieluaan.
Lisää Saikat Basustatilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi