Home-theater-designers
Gmailisi saattaa jo vastata käyttämääsi vakiojärjestelmää, mutta sen synkronointi Google -tehtävän kanssa vie sen uudelle tasolle.
Gmailin Google -tehtävien avulla voit priorisoida toimivia sähköposteja tiettyihin luetteloihin. Opi muuttamaan sähköpostisi tehtäviksi ja luomaan tehtävälistoja suoraan postilaatikkoosi.
Mikä on Google Tasks?
Google Tasks on sovellus, joka on integroitu useimpiin Gsuite -tuotteisiisi. Se on myös itsenäinen sovellus, jonka voit ladata puhelimeesi. Sen avulla voit luoda tehtävälistan, koska voit lisätä ja hallita tehtäviä poistumatta postilaatikostasi.
Sovelluksen avulla on helppo kaapata päivittäisiä askareita, kuten kodin siivous tai ruokaostokset. Se helpottaa kuitenkin myös sähköpostien integrointia tehtäviksi. Voit erottaa korkean ja matalan prioriteetin sähköpostit arkistoimatta tai poistamatta niitä.
Lisäksi Tasksin avulla voit hallita kaikkia toimivia kohteitasi yhdestä keskustasta sen sijaan, että hyppisit Google -kalenterin, Gmailin, Google -dokumenttien ja Google Sheetsin välillä.
Voit käyttää sitä ilmaiseksi, ja se on jo osa Gmail -postilaatikkoasi. Se on Gmailin olennainen ominaisuus tuottavuuden lisäämiseksi.
Tehtävien lisääminen Gmailiin
Kun olet kirjautunut Gmail-tiliisi, näet sivupalkin oikealla puolella, ja siinä on Google-tehtävien kuvake. Avaa sovellus napsauttamalla tätä kuvaketta.
Lisää uusi tehtävä Gmailiin
- Klikkaus Lisää tehtävä .
- Syötä otsikko ja napsauta tulla sisään .
- Klikkaa Lyijykynä -kuvake .
- Täytä kuvaus, lisää päivämäärä ja kellonaika tai lisää alitehtäviä.
- Klikkaa takaisin -nuoli .
Kun lisäät tehtävän aluksi, sinun on täytettävä vain otsikko, mutta jos haluat lisätä tehtävään lisätietoja, napsauta kynäkuvaketta.
Tämän avulla voit lisätä tehtävän kuvauksen, lisätä tietyn päivämäärän ja kellonajan sekä lisätä alitehtäviä.
Päivämäärän ja ajan lisääminen synkronoi tehtävän automaattisesti Google -kalenterisi kanssa ja luo tapahtumalle tapahtuman.
Tämä voi toimia hyvin Googlen täydellisen luettelon Gsuite -integraatioiden kanssa. Alitehtävän lisääminen luo lisää tehtäviä alkuperäisen tehtävän alle. Jos sinulla on isompi projekti, sinun on hajotettava se pienemmiksi paloiksi.
Lisää sähköposti Google Tasksiin
- Avata Google Tasks .
- Klikkaa ja raahaa sähköpostin Tasksiin.
Sähköpostisi lisätään automaattisesti Tehtäviin sen jälkeen, kun olet vetänyt sen oikealle alueelle. Voit edelleen muokata tehtävää samoilla asetuksilla kuin aiemmin, mutta tällä kertaa Google on lisännyt linkin tehtävän sähköpostiin.
Kun napsautat sähköpostilinkkiä, se avaa kyseisen sähköpostin postilaatikkoosi. Tämän ansiosta sähköpostin tiedot on helppo nähdä ilman, että sinun tarvitsee etsiä sitä postilaatikostasi.
Google -tehtävien hallinta
Saat täyden käyttökokemuksen Google -tehtävistäsi järjestämällä tehtäväjärjestyksen uudelleen, nimeämällä luettelot uudelleen, poistamalla luetteloita, poistamalla tehtäviä, oppimalla pikanäppäimiä, kopioimalla muistutuksia ja paljon muuta.
Tehtävälistan järjestäminen voi auttaa pitämään tärkeimmät kohteet poissa tieltä, jotta ne eivät eksy tai unohdu.
Voit tehdä tämän napsauttamalla ja vetämällä kohteita oikeaan järjestykseen. Voit jopa vetää kohteita alitehtäviin, jotta ne kuuluvat päätehtävään, tai voit ottaa alitehtävät ja tehdä niistä päätehtävänsä.
halvin paikka ostaa videopelejä
Jos haluat lajitella luettelosi päivämäärän mukaan, napsauta kolme pistettä ja valitse Päivämäärä . Voit myös palauttaa mukautetun tilauksesi napsauttamalla Tilaukseni .
Voit myös tarkastella kaikkia tehtäviä, jotka olet merkinnyt valmiiksi. Napsauta tehtävien alareunassa olevaa nuolta.
Täältä voit poistaa tiettyjä valmiita tehtäviä tai merkitä tehtävän epätäydelliseksi, jotta se näkyy takaisin päänäytössä. Voit poistaa nämä tehtävät joukkomaisesti asetusvalikosta.
Mikä tekee Google -tehtävistä niin tehokkaita, on mahdollisuus luoda erilaisia luetteloita tehtävillesi. Voit esimerkiksi luoda erillisen luettelon työ-, henkilökohtaisille ja päivittäistavaroille.
Luetteloiden luominen ja hallinta Google Tasksissa
- Klikkaus Omat tehtävät .
- Klikkaus Luo uusi lista .
- Kirjoita luettelon nimi.
- Klikkaus Tehty .
Kun olet luonut luettelon, Google Tasks avaa uuden luettelosi automaattisesti ja voit aloittaa tehtävien lisäämisen heti.
Jos haluat palata toiseen tehtävään, napsauta uudelleen Omat tehtävät ja valitse haluamasi luettelo. Voit järjestää luettelojärjestyksen uudelleen napsauttamalla kuutta pistettä ja vetämällä luettelon haluamaasi kohtaan.
Voit nimetä luettelosi uudelleen milloin tahansa, ja voit myös poistaa koko luettelon, jos haluat. Jos haluat vaihtaa tehtävän luettelosta toiseen, napsauta kynäkuvaketta ja valitse oikea luettelo avattavasta valikosta.
Voit järjestää luettelon uudelleen yllä kuvatuilla tavoilla. Jos haluat poistua tehtäväruudusta, napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa X -painiketta, ja sivupalkki katoaa, jolloin vain kuvakkeet ovat helppokäyttöisiä.
Muut tehtäväintegraatiot
Google Tasks on integroitu Google -kalenteriin, Google -dokumentteihin, Google Driveen, Google Sheetsiin ja Google Slides -alustoihin.
Näiden integraatioiden avulla voit lisätä linkkejä tiettyihin tiedostoihin, joita saatat joutua käyttämään tietyn tehtävän suorittamiseen. Kun napsautat näitä linkkejä, avaat tiedoston tai asiakirjan automaattisesti erillisellä välilehdellä ja voit silti käyttää Google -tehtävät -sovellusta.
Tämä tehostaa tehokkuuttasi ja kykyäsi tehdä enemmän tekemällä kaikki tarvitsemasi yhdestä paikasta. Saat ilmoituksia tehtävistäsi, jos määrität tietyn ajan ja päivämäärän kalenteristasi.
Aiheeseen liittyviä: Eri tapoja käyttää Google -tehtäviäsi
Tehtävien virtaviivaistaminen
Google Tasks on tehokas tapa virtaviivaistaa koko postilaatikkosi ja Gsuite -tuotteesi. Voit priorisoida toimivia kohteita ilman, että sinun tarvitsee hallita koko postilaatikkoasi.
Kun integroit Google-tehtävät muihin Gsuite-tuotteisiisi, sinulla on keskeinen tehtäväluettelo ilman, että sinun on kirjauduttava useille alustoille. Järjestä itsesi yhdestä paikasta riippumatta siitä, missä päin maailmaa olet.
Jaa Jaa Tweet Sähköposti Muuta Gmailista tehokas yhteistyötyökalu näiden sovellusten avullaKäytätkö Gmailia yhteistyöhön? Jos haluat, tarvitset näitä sähköpostin yhteistyövälineitä ja vinkkejä.
Lue seuraava Liittyvät aiheet- Tuottavuus
- Gmail
- Tehtävälista
- Vinkkejä sähköpostitse
- Tehtävienhallinta
- Google Tasks
Raul on sisällön tuntija, joka arvostaa hyvin vanhenevia artikkeleita. Hän on työskennellyt digitaalisen markkinoinnin parissa yli 4 vuotta ja vapaa -ajallaan Camping Helperissä.
Lisää Raul Mercadoltatilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi