Ilmaisten PDF -lomakkeiden tekeminen LibreOffice Draw -palvelun avulla

Ilmaisten PDF -lomakkeiden tekeminen LibreOffice Draw -palvelun avulla

Jos olet freelancer, pienyritys tai voittoa tavoittelematon organisaatio, täytettävät PDF-tiedostot voivat olla sinulle todella hyödyllisiä. Voit lähettää ne asiakkaillesi hakemaan palveluitasi tai luomaan suunnitteluprojektin projektille. Voit käyttää niitä itse, jos sinun on säännöllisesti annettava asiakkaille vakiotietoja, jotka muuttuvat vain vähän, kuten laskun maksusta. Tämä artikkeli näyttää, kuinka voit suunnitella oman täytettävän PDF -lomakkeen täysin ilmaiseksi.





Ilmainen ja avoimen lähdekoodin täytettävä PDF -luominen

Useimmat PDF-ohjelmat veloittavat, jos haluat tehdä jotain enemmän kuin PDF-tiedoston lukemisen. Kanssa LibreOffice Draw , hämmästyttävä avoimen lähdekoodin ohjelma LibreOffice Suite , voit hallita täydellisesti asiakirjojen, myös täytettävien PDF -tiedostojen luomista, eikä se maksa penniäkään.





Muuten, LibreOffice Draw, jota käsitimme aiemmin yleisemmin, voi olla kunnollinen yleinen vaihtoehto Adobe InDesignille ja Adobe Illustratorille taiteen, kuvien ja asiakirjojen luomiseen.





Pelkän tekstin lisääminen

Kun olet ladannut ja käynnistänyt LibreOffice Draw -ohjelman, asiakirja on tyhjä. Tarvitset piirtotyökalupalkin, jotta voit laittaa muotoja ja tekstiä sivulle, ja löydät sen todennäköisesti näytön alareunasta (vaikka voit kiinnittää sen haluamaasi paikkaan).

Jos haluat laittaa tekstiä sivulle, napsauta piirtotyökalurivin T -symbolia ja napsauta sitten asiakirjaa siitä, minne haluat tekstin siirtyvän. Haluan laittaa kaiken tavallisen tekstin (kuten otsikot, otsikot ja kysymykset) alas ensin, suunnilleen minne kuvittelen niiden menevän, ja sitten siirtää niitä jälkeenpäin ottaen huomioon vastauskenttien tila.



Lomakkeiden tekeminen

Jos haluat lisätä lomakekentän asiakirjaasi, sinun on otettava käyttöön lomakkeen työkalupalkki, joka löytyy kohdasta Näkymä> Työkalurivit> Lomakkeen hallinta. Muokkasin omani kyykkymmäksi suorakulmioksi, jotta voit nähdä kuvan nimen.

Jos haluat muokata lomakekenttiä itse, sinun on oltava muokkaustilassa. Ota Muokkaustila käyttöön napsauttamalla Lomakkeen hallinta -kohtaa, jossa on pieni käsi, kunnes se on valittu. Vaihdettuna voit testata lomakkeen itse varmistaaksesi, että se toimii tavalla, jonka haluat käyttäjän olevan vuorovaikutuksessa sen kanssa.





Vaihtoehto -painike (aka Radio Button)

Jos haluat, että lomakkeen täyttäjä valitsee yhden kohteen vaihtoehtojen luettelosta, lisää lomakkeeseen Option -painikkeet (tunnetaan myös nimellä radiopainikkeet).

Jos haluat lisätä asetuspainikkeita, varmista, että muokkaustila on käytössä ja napsauta pyöreää vaihtoehtopainiketta. Napsauta ja vedä suorakulmio suunnilleen kohtaan, jossa haluat vaihtoehtopainikkeen ja siihen liittyvän tekstin olevan asiakirjassa.





Napsauta juuri luomaasi Option-painiketta hiiren kakkospainikkeella ja valitse 'Control'.

Anna tälle vaihtoehtopainikejoukolle (ne, jotka edustavat mahdollisia vastauksia yhteen kysymykseen) nimi. Tässä esimerkissä kysymys kuuluu: Piditkö artikkelista? ja kolme vaihtoehtoa ovat 'kyllä', 'vähän' ja 'ei ollenkaan'. Kutsun vaihtoehtopainikkeiden ryhmää 'tykätty' ja merkitsen ensimmäisen vaihtoehdon 'kyllä'.

Kun olet luonut yhden asetuspainikkeen, voit kopioida sen (CTRL-C) ja liittää sen (CTRL-V) (se voi liittää paikalleen, joten et ehkä näe sitä ennen kuin siirrät sen) ja työntää sen sitten paikalleen nuolinäppäintä tai napsauttamalla ja vetämällä, kunnes se näyttää alla olevan esimerkin kaltaiselta.

Vaihtoehto -painikkeiden avain on varmistaa, että jokaisella samaan ryhmään kuuluvalla vaihtoehdolla on sama nimi. Kun poistat muokkaustilan käytöstä testataksesi painikkeita, sinun pitäisi pystyä valitsemaan vain yksi tietyn ryhmän vaihtoehdoista kerrallaan.

kuinka katsella instagramia livenä tietokoneella

Valintaruutu

Tärkein ero Vaihtoehto -painikkeen ja valintaruudun välillä on, että valintaruutu on suunniteltu antamaan lomakkeen täyttäjän valita useita vaihtoehtoja.

Jos haluat lisätä valintaruudut asiakirjaasi, sinun on valittava valintaruutu Lomakkeen hallinta -valikosta. Voit sivuuttaa lopussa olevat kolme vaihtoehtoa, jotka on kytketty päälle. Piirrä ruutu, johon haluat valintaruudun näkyvän, ja anna sitten (kuten Option -painikkeen tapaan) ryhmälle nimi ja merkitse yksittäinen valintaruutu.

Kopioi ja liitä sen jälkeen tarpeeksi valintaruutuja kaikkia tarvitsemiasi varten, siirrä ne paikalleen ja merkitse ne uudelleen.

Tekstikenttä

Vaihtoehto heti valintaruudun jälkeen on Tekstiruutu, joka mahdollistaa avoimet vastaukset lomakkeen täyttäjältä. Tämä on helpoin luoda. Luo suorakulmio tekstinsyöttöä varten napsauttamalla ja vetämällä ja olet valmis!

Tärkeä asia on muistaa, että tekstiruudusta tulee tarpeeksi suuri syötettyihin kirjaimiin. Voit valita fontin, jossa syötetty teksti näkyy, mutta ohjelma, jota henkilö käyttää sen täyttämiseen, ei välttämättä tee tekstin ympärillä olevia välilyöntejä samalla tavalla. Tämä tarkoittaa vain sitä, että haluat jättää hieman enemmän tilaa kuin luulet tarvitsevasi, vain ollaksesi turvassa.

Kohdista kaikki

Kun olet tallentanut kaikki lomakekohteesi PDF -tiedostoosi, sinun kannattaa ehkä järjestää ja kohdistaa ne, joten se ei näytä sekavalta. Onneksi LibreOffice Drawissa on kätevä Align -työkalurivi, jonka voit ottaa käyttöön valitsemalla Näytä> Työkalurivit> Tasaa.

Jos haluat käyttää Tasaa-työkaluriviä, sinun tarvitsee vain valita asiakirjasi elementit (lomake tai pelkkä teksti) napsauttamalla ja vetämällä niiden ympärille (tai Vaihto+napsautus) ja napsauta sitten kohdistuspainiketta työkalurivi.

Vasen yläpainike kohdistaa kaiken vasemmalle, keskimmäinen keskittää asiat vaakasuunnassa ja oikea yläpainike tasaa kaiken vasemmalle. Alempi painikesarja kohdistaa elementit pystysuunnassa joko ylhäältä, keskeltä tai alhaalta.

Testaa täytettävä PDF

Kun olet luonut lomakkeen, vie PDF ja kokeile sitä kaltaisessa ohjelmassa Adobe Reader tai yksi sen monista vaihtoehdoista . Voit jopa testata täytettävää PDF -tiedostoa, jonka olen luonut LibreOffice Draw -sovelluksessa tätä artikkelia varten.

Opi lisää

LibreOffice Draw -ohjelmalla voi tehdä paljon muutakin PDF -tiedostojen ja lomakkeiden luomisessa. Vinkki mukautusvaihtoehdoista näkyy tämän artikkelin kuvakaappauksissa, mutta sinun täytyy kaivaa itsesi puolestani. Jos sinulla on tarkkoja kysymyksiä PDF -tiedostoista, LibreOffice Ask sivusto on loistava resurssi oppia lisää kokeneilta käyttäjiltä.

Lopuksi, niille teistä, jotka saattavat etsiä täytettävää PDF -ratkaisua työhönsä ja joiden ohjelmien asennus on lukittu, älä koskaan pelkää: kannettava LibreOffice -versio voit myös kuljettaa USB -tikkua.

LibreOffice on luonut PDF -lomakkeen ominaisuudeksi jo jonkin aikaa, mutta yksi ohjelmiston mukavista puolista on, että se päivittää sitä jatkuvasti ja lisää aina uusia ominaisuuksia. Kannattaa pitää korvanne maassa kehitystä varten.

Oletko koskaan joutunut luomaan täytettävän PDF -lomakkeen aiemmin? Mitä ohjelmistoja käytit, ja jos se oli kaupallista, kannattaako se maksaa LibreOffice Draw -palvelun kautta?

Jaa Jaa Tweet Sähköposti Canon vs.Nikon: Mikä kameramerkki on parempi?

Canon ja Nikon ovat kamerateollisuuden kaksi suurinta nimeä. Mutta mikä merkki tarjoaa paremman valikoiman kameroita ja objektiiveja?

Lue seuraava
Liittyvät aiheet
  • Linux
  • Mac
  • Windows
  • PDF
  • Piirustusohjelmisto
  • PDF -editori
  • LibreOffice
Kirjailijasta Jessica Coccimiglio(41 artikkelia julkaistu)

Vancouverilainen viestinnän ammattilainen, joka tuo ripauksen tekniikkaa ja muotoilua kaikkeen tekemiseen. BA Simon Fraserin yliopistosta.

Lisää Jessica Coccimiglialta

tilaa uutiskirjeemme

Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia ​​e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!

Klikkaa tästä tilataksesi