Home-theater-designers
Elämämme on jaettu töihin, ystäviin, perheeseen, harrastuksiin, tapahtumiin, klubeihin ja moniin muihin piirakka -alueisiin. Joskus useat Gmail -tilimme heijastavat tätä sosiaalista skitsofreniaa.
Gmail on suosittu ja ilmainen. Joten on turvallista olettaa, että sinulla on useampi kuin yksi Gmail -tili. Mutta tiesitkö, että voit linkittää ne helposti yhteen, jotta voit vastaanottaa ja lähettää sähköpostia yhdeltä Gmail -päätililtä? Kun linkität kaikki Gmail -tilisi, voit pitää kaiken yhdessä ilman, että sinun tarvitsee vaihtaa edestakaisin tilien välillä.
Tarvitset vain muutamia säätöjä Gmailin asetuksiin. Säästää paljon vaivaa eikä aikaa!
Tilien linkittäminen on helppoa, mutta on tärkeämpää järjestää Gmail -postilaatikkosi niin, että sähköpostin ahdistus muuttuu menneisyydeksi. Katsotaanpa neljää vaihetta, jotka auttavat meitä ruiskuttamaan järkeä sähköpostimme ruokkimaan elämäämme.
Vaihe 1: Lisää toinen sähköpostiosoite
Vaihe 2: Välitä saapuva posti
Vaihe 3: Luo tunniste kaikille saapuville sähköpostiviesteille
Vaihe 4: Luo suodatin postilaatikkosi järjestämiseksi automaattisesti
kuinka asentaa Windows 10 usb: stä uuteen tietokoneeseen
Kuten näette, kaksi ensimmäistä vaihetta yhdistävät tilit yhteen ja kaksi seuraavaa järjestää postilaatikon sähköpostin hallinnan parantamiseksi.
Vaihe 1. Lisää toinen sähköpostiosoite
Tällä hetkellä sinulla voi olla yksi Gmail -tili, jota tarkistat useammin kuin muut. Käytä tätä ensisijaisena sähköpostina, joka vastaanottaa kaikki sähköpostit toissijaisilta tileiltä, jotka olet mahdollisesti määrittänyt aiemmin. Minulle se on Gmail -tili, joka on linkitetty Google -kalenteriini. Jos et ole varma, mitä tiliä haluat käyttää, tutustu miten löydät sähköpostiosoitteeseesi linkitetyt tilit .
Tämän yhden ensisijaisen Gmail -tilin avulla voit vastaanottaa, hakea ja lähettää vastauksia toissijaisilla Gmail -tunnuksillasi, jotka on linkitetty päätiliin. Siirrytään siis ensisijaiseen Gmail -tiliin ja linkitetään toinen Gmail -osoite siihen.
1. Napsauta ensisijaisessa Gmail -tilissäsi (jossa haluat lähettää ja vastaanottaa kaikki sähköpostisi) rataskuvaketta ja sitten asetukset näytön oikeasta yläkulmasta.
2. Napsauta Tilit ja tuonti välilehti. Nyt, Lähetä sähköposti seuraavasti: asetus, napsauta Lisää toinen omistamasi sähköpostiosoite .
Uusi verkkosivu avautuu. Kirjoita nimikenttään koko nimesi. Anna sähköpostiosoitteelle toinen sähköpostitunnus, johon haluat linkittää tältä tililtä.
Tarkista Käsittele aliaksena ruutuun, jos haluat vastata mihinkään linkitettyihin tileihisi lähetetystä sähköpostista valitsemastasi osoitteesta. Voit myös poistaa valinnan ruudusta ja valita tietyn sähköpostiosoitteen, josta haluat vastata. Tämä on hieman hämmentävää, joten tämä Gmailin tukisivu pitäisi auttaa sen selvittämisessä.
Gmail lähettää vahvistusviestin tähän sähköpostiin vahvistaakseen, että olet tilin omistaja.
Anna sitten tähän sähköpostiosoitteeseen lähetetty vahvistuskoodi ja napsauta Vahvista . Tai napsauta vahvistuslinkkiä.
Vahvistuksen jälkeen näet, että toinen sähköpostiosoite näkyy ensisijaisessa tilissäsi Lähetä sähköposti nimellä -osiossa.
puhelimeni on juuttunut omenalogoon
Nyt kun kirjoitat sähköpostia, sinulla on uusi vaihtoehto Lähettäjä -kentässä. Napsauta vain kyseistä sähköpostiosoitetta, ja vastaanottaja näkee sen.
Älä sulje toista sähköpostitiliäsi vielä. Tarvitsemme sitä seuraavassa vaiheessa.
Vaihe 2. Välitä saapuva posti
Avaa Asetukset -sivu toiselle Gmail -tilille, josta haluat lukea sähköpostiviestejä.
Klikkaa Edelleenlähetys ja POP/IMAP välilehti.
Kirjoita Ensisijainen sähköpostiosoitteesi Lähetä edelleen kopio saapuvasta sähköpostista -ruutuun.
Valitse sitten vaihtoehto avattavasta luettelosta:
- säilytä Gmailin kopio Saapuneet -kansiossa
- arkistoi Gmailin kopio
- poista Gmailin kopio
Klikkaus Tallenna muutokset .
Sinun ei tarvitse nyt avata tätä toissijaista tiliä aina tarkistaaksesi sähköpostisi. Voit kirjautua vain ensisijaiselle tilillesi. Seuraavat kaksi vaihetta auttavat sinua määrittämään ensisijaisen postilaatikkosi erottamaan kunkin tilin muista.
Vaihe 3. Luo tunniste saapuvalle sähköpostille
Tarrojen älykäs käyttö Gmailissa on yksi tehokkaimmista tavoista kesyttää postilaatikkosi. Kuten Mihir sanoo linkitetyssä artikkelissa, tarrojen ei pitäisi saada ajattelemaan. Ajatuksena on tunnistaa linkitetyistä Gmail -tileistä saapuvat sähköpostit välittömästi. Voit luoda erityisiä tunnisteita kullekin linkitetylle Gmail -tilille ja käyttää sitten älykkäitä suodattimia niiden poistamiseksi.
Vaihda ensisijaiseen sähköpostitiliisi, vieritä sivun alareunaan ja etsi Luo uusia tunnisteita linkki ikkunan vasemmassa reunassa.
Avaa linkki napsauttamalla linkkiä Uusi etiketti kenttälaatikko. Kirjoita tunnisteen nimi. Voit halutessasi käyttää todellista sähköpostiosoitetta. Osuma Luoda .
Itse asiassa etiketeillä voi tehdä paljon. Anna kullekin linkitetylle sähköpostitilille eri väri tai luo alitunnisteita erilaisille sähköpostiviesteille.
Vaihe 4. Luo suodatin postilaatikkosi järjestämiseksi automaattisesti
Tukehtunut postilaatikko ei ole ainoa ongelma, jonka älykkäät Gmail -suodattimet voivat ratkaista. Suodattimet ovat kuitenkin tehokkaan käyttäjän kalastusverkko, kun yhdistät muita Gmail -tilejä keskuskeskukseen.
Napsauta Ensisijaisen sähköpostitilin asetuksissa Suodattimet ja estetyt osoitteet -välilehti, joka on Tilit ja tuonti -välilehden vieressä. Vieritä alas ja napsauta Luo uusi suodatin .
Kirjoita toissijainen sähköpostiosoitteesi kohtaan Alkaen kenttään seuraavassa näytössä.
Klikkaus Luo suodatin tällä haulla . Seuraavassa näytössä on useita vaihtoehtoja alla Kun saapuu tätä hakua vastaava viesti .
Tarkistaa Kiinnitä etiketti ja valitse tarra, jonka määritit edellisessä vaiheessa.
Napsauta sinistä Luo suodatin -painiketta. Voit myös valita Käytä suodatinta myös X -vastaaviin keskusteluihin jos sinulla on aiempia sähköpostiviestejä linkitetyltä tililtä.
Nopeampi vaihtoehto:
Voit myös käyttää tiettyä viestiä suodattimen luomiseen. Tämä on joskus nopeampi tapa luoda suodatin lennossa.
- Avaa Gmail.
- Valitse haluamasi sähköpostin vieressä oleva valintaruutu.
- Klikkaus Lisää .
- Klikkaus Suodata tällaiset viestit .
- Anna suodatusehdot.
Se siitä! Nyt toissijaisen sähköpostitilisi sähköpostit ladataan ensisijaiseen sähköpostitiliisi ja siirretään automaattisesti määrittämääsi tunnisteeseen (ajattele sitä kansiona). Suodattimien käyttäminen auttaa pitämään sähköpostisi erillisenä ja järjestyksessä, jotta kaikki linkitetyn Gmail -tilin sähköpostit eivät kilpaile rajoitetusta huomiosta kerralla.
Voit myös lähettää sähköpostit molemmilta sähköpostitileiltä ensisijaiselta sähköpostitililtä ilman, että sinun tarvitsee koskaan vaihtaa toissijaiseen sähköpostitiliin.
Kokeile tätä Gmail Lab -ominaisuutta - useita postilaatikoita
Useita postilaatikoita on Gmail Labs -ominaisuus. Voit käyttää tätä, kun haluat tarkastella sähköpostiviestejä useilta linkitetyiltä Gmail -tileiltä ja järjestää ne eri postilaatikoihin samalla Gmail -tilillä.
Useissa postilaatikoissa on minipostilaatikot pääpostilaatikkosi rinnalla. Ne jakavat saapuvan sähköpostisi useisiin osioihin sähköpostin tyypin perusteella. Huomaa, että ne voidaan ottaa käyttöön vain tileillä, jotka eivät käytä Gmailin ylimääräisiä välilehtiä, kuten Sosiaalinen media, Tarjoukset, Päivitykset ja Foorumit.
Ota käyttöön useita postilaatikoita Labs välilehteä Gmailin asetuksissa.
kuinka katsella televisiota suorana tietokoneella
Muista tallentaa muutokset, kun poistut Labs -välilehdeltä. Gmail päivittää ja näyttää useita postilaatikoita. Voit palata asetuksiin ja määrittää useita postilaatikoita sen omasta välilehdestä. Kirjoita toissijaiset sähköpostiosoitteesi hakukenttään. Anna heille yksilöllisiä nimikkeitä ja valitse paneelien sijainti. Tallenna muutokset ja olet valmis!
Säästä aikaa vaihtamalla Gmail -tilejäsi
Ilmeisin etu siitä, että ensisijaista Gmail-tiliä käytetään kaikilta muilta, on aika. Sinun ei enää tarvitse vaihtaa tiliäsi. Sähköpostimme on lähinnä tehtäväluettelo, jolla on oma priorisointinsa. Määritä siis ensisijainen sähköpostiosoitteesi raskaaseen nostamiseen. Ja tuottavuuden lisäämiseksi älä unohda upeita Gmail -Chrome -laajennuksia, jotka helpottavat sähköpostitehtäviä paljon.
Mietitkö miten aseta yksi Google -tili oletusarvoksi kirjautumista varten? Tutustu tähän artikkeliin:
Alunperin kirjoittanut Wendy Limauge 27. lokakuuta 2008
Jaa Jaa Tweet Sähköposti Aloittelijan opas puheen animointiinPuheen animointi voi olla haaste. Jos olet valmis aloittamaan vuoropuhelun lisäämisen projektiin, jaamme prosessin puolestasi.
Lue seuraava Liittyvät aiheet- Internet
- Tuottavuus
- Gmail
- Vinkkejä sähköpostitse
Saikat Basu on Internetin, Windowsin ja tuottavuuden varatoimittaja. Kun hän on poistanut MBA -epäpuhtaudet ja kymmenen vuoden markkinointiuran, hän haluaa nyt auttaa muita parantamaan tarinankerrontakykyään. Hän etsii puuttuvaa Oxford -pilkkua ja vihaa huonoja kuvakaappauksia. Mutta valokuvaus-, Photoshop- ja tuottavuusideat rauhoittavat hänen sieluaan.
Lisää Saikat Basustatilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi