Sähköpostien vieminen Outlookista

Sähköpostien vieminen Outlookista

Jos nollaat tietokoneesi, vaihdat sähköpostisovellustasi tai pelaat vain jotain, joka voi vaikuttaa sähköposteihisi, saatat haluta tehdä varmuuskopion Microsoft Outlook -sähköposteistasi viemällä ne.





Outlookin avulla voit viedä viestisi eri muodoissa. Näytämme sinulle, kumpaa käytät, riippuen siitä, miten aiot käyttää vietyjä sähköposteja (mukaan lukien työskentely niiden kanssa Outlookin ulkopuolella).



Sähköpostien vieminen Windowsin Outlookista

Jos käytät Outlookia Windows -tietokoneessa, voit viedä sähköpostisi PST -muotoon. Tämä muoto sisältää sähköpostisi lisäksi myös yhteystietosi ja kalenterisi. Tämän PST -tiedoston avulla voit sitten tuoda kaikki sähköpostisi Outlookiin.





Joitakin tilanteita, joissa haluat käyttää tätä vientimenetelmää, ovat esimerkiksi siirtyminen tietokoneesta toiseen, siirtyminen Windowsista Maciin, sähköpostien siirtäminen tililtä toiselle tai vain varmuuskopiointi sähköpostistasi.

Voit tehdä tämän Outlookista; seuraavat vaiheet opastavat sinua menettelyn läpi:



  1. Käynnistä Outlook tietokoneellasi, napsauta Tiedosto -välilehti ja valitse Tiedot vasemmasta sivupalkista.
  2. Valitse päävalikosta Tilin asetukset vaihtoehto, jota seuraa Tilin asetukset uudelleen. Tämä avaa Outlookin asetusvalikon.
  1. Valitse Tiedostot -välilehti nähdäksesi sähköpostitilisi.
  2. Napsauta sähköpostitiliä, josta haluat viedä sähköpostit, ja valitse Avaa tiedoston sijainti huipulla.
  1. File Explorer -ikkuna avautuu PST tiedosto korostettuna. Tämä on tiedosto, joka sisältää kaikki sähköpostisi --- voit kopioida sen minne haluat.

Se, mitä teet tällä, on sinun tarpeidesi mukainen. Voit kopioida tiedoston pilvitallennukseen varmuuskopiointia varten, siirtää sen toiseen tietokoneeseen, jos käytät Outlookia siellä, tai kopioida sen ulkoiselle asemalle arkistointia varten.

kuinka asentaa Google Play -kauppa Amazon fireen

Sähköpostien vieminen Macin Outlookista

Outlook toimii eri tavalla macOS: ssä kuin Windowsissa. Macissa voit viedä Outlook -sähköpostisi OLM -tiedostoon. Kuten Windowsin PST -muoto, tämä muoto tallentaa myös kaikki sähköpostisi, yhteystietosi ja kalenterimerkinnät.



Ainoa ero tässä on todellinen tiedostomuoto; Outlook käyttää käyttöjärjestelmääsi sopivaa. Näin voit tallentaa Outlook -sähköpostisi OLM -tiedostoon Macissa:

  1. Käynnistä Outlook Macissa ja napsauta Työkalut välilehti yläreunassa. Varmista, että napsautat Outlookin välilehteä etkä Työkalut valikko, joka löytyy Macin ylävalikkoriviltä.
  2. Klikkaa Viedä kohdassa Työkalut -välilehti viedäksesi Outlook -sähköpostisi.
  3. Toisin kuin Windows, Outlook for Mac kysyy, mitä kohteita haluat viedä sovelluksesta. Valitse kohteet, jotka haluat sisällyttää varmuuskopioon, ja napsauta Jatkaa .
  4. Outlook pyytää sinua valitsemaan viedyn sähköpostitiedoston tallennussijainnin. Valitse kätevä sijainti Macissa ja paina Tallentaa .
  5. Odota, kunnes Outlook vie kaikki sähköpostisi valittuun kansioon.

OLM -tiedosto on nyt käytettävissä valitsemassasi kansiossa. Voit siirtää sitä milloin haluat.



Sähköpostien vieminen Outlookista toiselle sähköpostitilille

Jos et tallenna niitä varmuuskopiona, saatat haluta viedä Outlook -sähköpostisi ja tuoda ne toiseen sähköpostitiliin, kuten Gmailiin tai Yahooon. Kuten käy ilmi, Outlookin avulla voit siirtää sähköpostisi tilien välillä, kunhan ne ovat kaikki saatavilla sovelluksessa.

Jos olet lisännyt kohdesähköpostitilisi Outlookiin, voit siirtää kaikki nykyiset Outlook -sähköpostisi helposti ja nopeasti valitsemallesi sähköpostitilille sovelluksessa.

Suorita tämä tilien välinen sähköpostinsiirtoprosessi seuraavasti:

  1. Lisää toissijainen sähköpostitilisi Outlookiin, jos et ole jo tehnyt sitä. Olemme osoittaneet kuinka lisätä Gmail Outlookiin jos tarvitset apua.
  2. Avaa Outlook ja siirry tilille, josta haluat viedä sähköpostiviestejä.
  3. Avaa postilaatikkosi ja valitse kaikki sisällä olevat sähköpostit painamalla Ctrl + A. näppäimistöllä.
  4. Napsauta mitä tahansa sähköpostia hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Liikkua , jonka jälkeen Muu kansio .
  5. Näet valintaikkunan, jonka avulla voit siirtää sähköpostiasi. Valitse kohdesähköpostitili täältä (kuten Gmail -tilisi), valitse tilin sisällä oleva kansio, johon haluat tallentaa sähköpostit, ja napsauta OK .
  6. Sähköpostisi siirtyvät valitsemasi kansioon kohdesähköpostitililläsi.

Sähköpostien vieminen Outlookista Exceliin

Jos haluat analysoida, lajitella tai suorittaa joukkotehtäviä viesteillesi, saatat haluta ne Excel -laskentataulukkoon. Onneksi Outlookissa on vaihtoehto, jonka avulla voit viedä sähköpostisi suoraan Excel -tiedostoon.

Tämä tiedosto näyttää miltä tahansa muulta laskentataulukolta, ja kaikki sähköpostisi on järjestetty siististi eri sarakkeisiin. Tämä helpottaa viestien analysointia paljon helpommin kuin niiden läpikäyminen Outlookissa tai muussa sähköpostiohjelmassa.

mitä korostettu kommentti yt tarkoittaa

Voit tehdä tämän seuraavilla vaiheilla:

  1. Avaa Outlook, napsauta Tiedosto -välilehti ja valitse Avaa ja vie vasemmasta sivupalkista.
  2. Klikkaa Tuonti ja vienti vaihtoehto pääpaneelissa.
  3. Outlook kysyy, miten haluat viedä tietosi. Valitse vaihtoehto, joka sanoo Vie tiedostoon , kun haluat viedä tiedot Excel -tiedostoon.
  4. Napsauta seuraavassa näytössä ensimmäistä vaihtoehtoa, joka sanoo Pilkuilla erotetut arvot . Se luo CSV -tiedoston, joka on täysin yhteensopiva Excelin kanssa.
  5. Seuraavaksi ohjattu toiminto pyytää valitsemaan kansion, josta tiedot viedään. Valitse sähköpostisi pääkansio ja napsauta Seuraava .
  6. Klikkaa Selaa ja valitse kohdekansio viedylle sähköpostitiedostollesi.
  7. Valitse Seuraava jonka jälkeen Viedä loppuun viedä sähköpostisi Excel -tiedostoon.

Yksittäisten sähköpostien vieminen Outlookista

Jos haluat viedä vain kourallisen sähköpostiviestejä, se on kätevää tehdä vetämällä ja pudottamalla.

Voit tehdä tämän avaamalla Outlookin, valitsemalla vietävät sähköpostit ja vetämällä ja pudottamalla ne kansioon Resurssienhallinnassa. Jokaiselle Outlook luo viestin sisältävän MSG -tiedoston.

Monia tapoja saada sähköpostisi pois Outlookista

Olitpa siirtymässä uuteen sähköpostisovellukseen tai haluat vain varmuuskopion sähköpostistasi, viestien vieminen Outlookista on helppoa, kuten yllä on esitetty.

Jos haluat siirtyä toiseen sähköpostisovellukseen, katso parhaat ilmaiset vaihtoehdot Microsoft Outlookille joitain muita työpöytäpostivaihtoehtoja.

Jaa Jaa Tweet Sähköposti Canon vs.Nikon: Mikä kameramerkki on parempi?

Canon ja Nikon ovat kamerateollisuuden kaksi suurinta nimeä. Mutta mikä merkki tarjoaa paremman valikoiman kameroita ja objektiiveja?

Lue seuraava Liittyvät aiheet
  • Tuottavuus
  • Vinkkejä sähköpostitse
  • Työpöytäsovellus
  • Microsoft Outlook
Kirjailijasta Mahesh Makvana(307 artikkelia julkaistu)

Mahesh on tekniikan kirjailija MakeUseOfissa. Hän on kirjoittanut teknisiä oppaita noin 8 vuoden ajan ja on käsitellyt monia aiheita. Hän rakastaa opettamaan ihmisille, kuinka he voivat saada kaiken irti laitteistaan.

Lisää Mahesh Makvanasta

tilaa uutiskirjeemme

Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia ​​e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!

Klikkaa tästä tilataksesi