VLOOKUPin tekeminen Excel -laskentataulukossa

VLOOKUPin tekeminen Excel -laskentataulukossa

Haluatko tarkistaa tietyn arvon Excel -laskentataulukostasi ja tarkastella sitä koskevia tietoja samanaikaisesti? VLOOKUPin käyttäminen säästää siinä tapauksessa paljon vaivaa. Se on yksi parhaista tavoista suorittaa pystysuuntainen kysely Microsoft Excelissä.



Katsotaanpa, miten VLOOKUPia käytetään Excel -laskentataulukossa.





Mikä on VLOOKUP ja miten se toimii?

Laskentataulukon tarkistaminen VLOOKUPin avulla on aivan kuin kohteen etsiminen Googlesta tai tietokannan kysely, jolla palautetaan tietyt kohteet, jos niitä on.





Pohjimmiltaan VLOOKUP toimii tarkastelemalla sarakkeen kohteita ja antamalla sinulle tuloksen sarakkeesta valitsemiesi tietojen perusteella. Voit esimerkiksi päättää etsiä kohteen hinnan etsimällä sen mallinimeä.

siirtää yhteystietoja iPhonesta Androidiin

Vaikka VLOOKUP on rajoitettu pystysuuntaan, se on tärkeä työkalu, joka helpottaa muita Excel -tehtäviä. Näihin tehtäviin voisi kuulua keskihajonnan laskeminen Excelissä tai jopa painotettujen keskiarvojen laskeminen Excelissä .



VLOOKUP tukee joustavaa likimääräistä hakua tai tiukempaa tarkan haun ominaisuusominaisuutta. Pohjimmiltaan tarkka vastaavuus etsii Excelin sarakkeen tietojen tarkan arvon. Mutta likimääräinen vastaavuusominaisuus antaa sinulle tuloksia vain joidenkin hakusanasi vastaavien sanojen tai merkkien perusteella.

Kuinka kirjoittaa VLOOKUP -kaava

VLOOKUP -kaava vaatii yleensä neljä argumenttia ja näyttää tältä:





=VLOOKUP(lookup_value, table_array, column_index_number, range_lookup)

Hakuarvo on kohde, jonka haluat tarkistaa, ja sen on kuuluttava laskentataulukon ensimmäiseen sarakkeeseen. Taulukkomallisto on vanhemmatiedot, joita haluat hakea.

Kun teet VLOOKUP -toiminnon, haluat myös palauttaa tuloksen tietyn arvon perusteella. Tämän arvon sisältävän sarakkeen sijainti on sarakkeen indeksinumero. Aluehaku ottaa kuitenkin TOSI -arvon likimääräisen vastaavuuden osalta tai EPÄTOSI tarkan vastaavuuden osalta.





Aiheeseen liittyviä: Hae Excel -laskentataulukoista nopeammin: Korvaa VLOOKUP INDEX- ja MATCH -tiedostoilla

VLOOKUPin käyttö

Nyt kun tiedät VLOOKUP -kaavan arkkitehtuurin. Katsotaanpa, miten se toimii käytännössä seuraavien Excel VLOOKUP -esimerkkien ja -vaiheiden avulla.

Oletetaan, että sinulla on laskentataulukko, joka sisältää seuraavat sarakkeet: Tuotteiden nimet, arvostelut ja hinta. Haluat sitten Excelin palauttavan tietyn tuotteen arvostelujen määrän.

Käyttämällä tätä VLOOKUP -esimerkkiä, katsotaan kuinka se tehdään seuraavien vaiheiden avulla.

  1. Kirjoita etsittävän tuotteen nimi mihin tahansa soluun vanhemmatietojesi alle tai viereen (varmista, että vältät kirjoitusvirheitä).
  2. Valitse seuraavaksi tyhjä solu juuri luomasi uuden solun vierestä, joka sisältää nyt etsittävän tuotteen.
  3. Kirjoita uuteen soluun = HAKU . Excel suosittelee yleensä suorittamista. Kun näet sen, lyö Välilehti näppäimistöllä, jos haluat jatkaa VLOOKUP -kaavalla.
  4. Korosta sitten juuri luomasi solu, joka sisältää kohdetuotteen nimen. Tämä lisää solun sijainnin VLOOKUP -kaavaan. Kirjoita pilkku VLOOKUP -kaavan korostetun solun jälkeen. Jos kohde -kohde tai tuote on esimerkiksi solussa E6 , kaava tulee = HAKU (E6, toistaiseksi.
  5. Korosta seuraavaksi koko päädata (taulukkotaulukko) ja pudota se myös kaavaasi. Jos taulukkotaulukko on välillä A2 ja C9, kaavasta tulee = HAKU (E6, A2: C9, pilkulla lopussa.
  6. Kirjoita sen arvon sarakenumero, jonka kohdekohdetta haluat tarkastella. Sarakkeet liittyvät tyypillisesti Excelin kirjaimiin, mutta tässä tapauksessa sinun on laskettava sen numero (A on 1, B on 2 ja niin edelleen). Kirjoita sen jälkeen pilkku.
  7. Tyyppi VÄÄRÄ jos haluat täsmälleen vastaavan syöttämääsi kohdetta. Muussa tapauksessa kirjoita TOTTA nähdäksesi sen parhaiten saatavilla olevalla likimääräisellä vastaavuudella.
  8. Lopullisen kaavan pitäisi näyttää tältä: = HAKU (E6, A2: C9,2, EPÄTOSI) , syöttämistäsi parametreista riippuen.
  9. Sitten lyö Tulla sisään saadaksesi tuloksen.

Huomautus : Jos joudut määrittämään sarakkeiden nimet soluille, joissa on tuloksia, varmista, että käytät eri sanoja kuin päätaulukossa.

Kuinka tehdä VLOOKUP useita kohteita varten

Voit myös etsiä useita arvoja sarakkeesta VLOOKUP -toiminnolla. Tästä voi olla hyötyä, kun joudut suorittamaan toimintoja, kuten piirtämään Excel -kaavioita tai kaavioita tuloksena oleviin tietoihin. Katsotaanpa, miten tämä tehdään seuraavien vaiheiden avulla:

  1. Kirjoita kaikki etsittävät kohteet erillisiin soluihin (tässä tapauksessa valitut tuotenimet).
  2. Valitse ensimmäisen tuotteen vieressä oleva solu ja kirjoita = HAKU ( .
  3. Korosta seuraavaksi ensimmäinen kohde (hakuarvo) kirjoittamistasi kohteista lisätäksesi se VLOOKUP -kaavaan. Kirjoita sen jälkeen pilkku.
  4. Korosta koko päädata (taulukkotaulukko) lisätäksesi sen alueen kaavaan. Varmista sitten, että osut F4 näppäintä, jotta tulos on ehdoton, joten se ei muutu, kun kaava kopioidaan. Erota tämä seuraavasta argumentista pilkulla. Kaavan pitäisi muuttua seuraavanlaiseksi: = HAKU (E6, $ A $ 2: $ C $ 13) .
  5. Kirjoita sen sarakkeen sarakkeen numero, josta haluat etsiä tietoja. Jos esimerkiksi arvostelujen määrä on toisessa sarakkeessa, kirjoita 2. Kirjoita sen jälkeen pilkku.
  6. Kirjoita sitten VÄÄRÄ saada tarkkoja osumia.
  7. Lopullisen kaavan pitäisi näyttää tältä: = HAKU (E6, $ A $ 2: $ C $ 13,2, FALSE) , riippuen valitsemistasi parametreista.
  8. Sulje sulkeet ja paina Tulla sisään .
  9. Kun tulos näkyy ensimmäistä hakuarvoa vasten, vedä tulosolua alaspäin ja täytä kaava myös kaikille muille tuotteille.

Kuinka luoda suhde Excel -taulukkojen välille VLOOKUPilla

Voit myös liittää eri taulukoiden taulukot VLOOKUP -toiminnolla. Tästä on hyötyä, kun sinulla on ylätasoarkki (joka tunnetaan myös nimellä Excel -hakutaulukko) ja sen osajoukko toisella taulukolla ja haluat piirtää tietoja päälaskentataulukosta osajoukkoon.

Oletetaan kuitenkin tässä VLOOKUP -esimerkissä, että osa käyttämistämme esimerkkitiedoista on toisella Excel -taulukolla. Tässä osajoukossa on sitten vain joitain valittuja tuotteita ja niiden hintoja, mutta ei arvostelujen määrää.

Tavoitteena on saada arvostelut näistä valituista tuotteista päälaskentataulukosta ja liittää ne jokaiseen osajoukon taulukon tuotteeseen. Katsotaanpa, kuinka voit saavuttaa tämän seuraavien vaiheiden avulla:

  1. Luo uusi Excel -sarake osajoukon laskentataulukkoon ja varmista, että käytät muokattua sarakkeen nimeä. Voit antaa sille esimerkiksi nimen Arvostelujen määrä arvostelujen sijaan.
  2. Aseta seuraavaksi kohdistin ensimmäiseen soluun (ensimmäistä tuotetta vasten) uuden sarakkeen alle ja kirjoita = HAKU ( .
  3. Valitse ensimmäinen tuote osajoukon tiedoista liittääksesi sen VLOOKUP -kaavaan ja laita pilkku sen perään.
  4. Palaa päälaskentataulukkoon ja korosta koko tietotaulukko. Varmista sitten, että painat näppäintä F4 jotta tulos soveltuisi muihin valittuihin tuotteisiin. Näet nyt hakukaavan kaavapalkissa. Kirjoita pilkku painamisen jälkeen F4 .
  5. Kun olet edelleen pääarkissa, katso kaavapalkkia ja kirjoita arvostelut -sarakkeen sarakkeen numero. Erota se seuraavasta argumentista pilkulla.
  6. Kirjoita samaan pääarkkiin VÄÄRÄ koska haluat täsmällisen vastaavuuden jokaiselle tuotteelle tässä tapauksessa.
  7. Sulje sulkeet ja paina Tulla sisään . Excel vie sinut takaisin osajoukon tietoihin ja näyttää ensimmäisen tuotteen tarkastelutuloksen.
  8. Vedä sitten ensimmäisen tuotteen tulos alaspäin, niin näet muiden osajoukon tuotteiden tulokset.

Ohjaa kyselysi Excel -hauilla

VLOOKUP on loistava tapa hakea tietoja nopeammin Microsoft Excelissä. Vaikka VLOOKUP kyselee pystysuoraan sarakkeen poikki ja sillä on muutamia muita rajoituksia, Microsoft päivittää jatkuvasti Excel -hakuominaisuuksiaan laajentaakseen hakutoimintoja.

Esimerkiksi HLOOKUPilla on vaakasuunta. XLOOKUP on kuitenkin uusi ominaisuus, joka voi näyttää sekä pysty- että vaakasuunnassa laskentataulukossa. Useimmat näistä hakuominaisuuksista noudattavat samaa prosessia, vain muutamia eroja. Niiden käyttäminen mihin tahansa tiettyyn hakutarkoitukseen on fiksu tapa saada käsiksi Excel -kyselyihisi.

Jaa Jaa Tweet Sähköposti 15 Excel -kaavaa, jotka auttavat sinua ratkaisemaan tosielämän ongelmia

Excel ei ole vain bisnes. Tässä on useita Microsoft Excel -kaavoja, jotka auttavat sinua ratkaisemaan monimutkaisia ​​päivittäisiä ongelmia.

Lue seuraava
Liittyvät aiheet
  • Tuottavuus
  • Laskentataulukko
  • Microsoft Excel
  • Tietojen analysointi
Kirjailijasta Idisou Omisola(94 artikkelia julkaistu)

Idowu on intohimoinen kaikkeen älykkääseen tekniikkaan ja tuottavuuteen. Vapaa -ajallaan hän leikkii koodauksella ja vaihtaa shakkilaudalle, kun on kyllästynyt, mutta hän myös rakastaa irtautumista rutiinista silloin tällöin. Hänen intohimonsa näyttää ihmisille tie modernin tekniikan ympärillä motivoi häntä kirjoittamaan enemmän.

Lisää Idowu Omisolasta

tilaa uutiskirjeemme

Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia ​​e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!

Klikkaa tästä tilataksesi