Home-theater-designers
Asiakirjojesi salasanasuojaus on välttämätöntä tiedostojesi tietojen suojaamiseksi. Tällä tavalla voit jakaa tiedostoja turvallisesti muutaman valikoivan henkilön kanssa jakamalla salasanan.
PDF-tiedoston voi suojata salasanalla useilla tavoilla, mukaan lukien Adobe Acrobat, novaPDF jne. Voit salata olemassa olevan PDF-tiedoston näillä työkaluilla. Jos haluat salata Word-asiakirjan AES-salauksella, muunnetaan se suoraan salasanalla suojatuksi PDF-tiedostoksi.
Voitko luottaa Microsoftin salasanasuojaukseen?
Microsoftin salausjärjestelmät Office 2003: een asti olivat heikkoja. Useimmilla halkeiluohjelmistoilla koodin murtaminen oli helppoa. Microsoft on käyttänyt Office 2007: stä lähtien edistynyttä salausstandardia (AES), vahvaa salausta, joka ei jätä porsaanreikiä salasanan murtamisohjelmistolle.
Jos rajoitat muokkausoikeuksia salasanalla ja annat muiden katsella tiedostoja, nämä tiedostot eivät ole täysin salattuja, joten ne voidaan helposti murtaa. Muokkausoikeuksien rajoittamisen lisäksi voit suojata tiedostosi täydellä salauksella salasanalla.
Lisäksi tallenna tiedostot aina DOCX -muodossa. Microsoft Officen aiemmat versiot voivat tallentaa tiedostoja doc -muodossa, jota et voi täysin salata.
Salasanasuojattu Word -tiedosto
Ennen kuin siirrytään sanatiedoston muuntamiseen suoraan salasanalla suojattuun PDF-tiedostoon, keskustellaan siitä, miten voit suojata Word-asiakirjan salasanalla. Lisäksi mitä rajoituksia kohtaat muuttaessasi salasanalla suojatun sanatiedoston toiseen muotoon.
1. Avaa Word -tiedosto.
2. Siirry kohtaan Tiedosto -valikko .
3. Napsauta Suojaa asiakirja .
4. Siirry kohtaan Salaa salasanalla .
5. Anna Salasana .
6. Anna sama salasana uudelleen.
mikä muu on iPhonen tallennustilassa
Word -tiedostosi on nyt suojattu salasanalla. Kaikki, myös sinä, voivat avata tämän tiedoston vain salatulla salasanalla.
Ei ole muuta tapaa käyttää tiedostoa, jos unohdat salasanan. Kirjoita siis salasana muistiin ja tallenna se jonnekin.
Aiheeseen liittyviä: Mikä tahansa kuva muunnetaan PDF -muotoon Windows 10: ssä
Salasanasuojattujen Word-asiakirjojen muuntamisen rajoitukset
Jos tallennat salasanalla suojatun Word-tiedoston suoraan toiseen muotoon, salasanasuojaus poistetaan. Sinun on siis suojattava PDF-tiedosto uudelleen salasanalla käyttämällä erilaisia salausmenetelmiä.
Voit kuitenkin muuntaa DOCX-tiedoston suoraan salasanalla suojatuksi PDF-tiedostoksi Wordilla. Voit tehdä sen seuraavasti.
Word -tiedoston muuntaminen suoraan salasanasuojattuun PDF -tiedostoon
1. Siirry kohtaan Tiedosto -valikko .
2. Napsauta Viedä .
3. Napsauta Luo PDF/XPS .
Tämä vie Word -tiedoston PDF -muotoon.
Ennen kuin tallennat tiedoston, napsauta Asetukset -painiketta suoraan yllä Julkaista .
4. Avaa Asetukset -asetukset tallennusikkunassa.
5. Valitse viimeinen ruutu, Salaa asiakirja salasanalla . ''
miten voit luoda oman snapchat -suodattimen
6. Napsauta OK .
Näyttöön tulee valintaikkuna, kuten yllä on esitetty, ja sinua pyydetään antamaan salasana.
7. Anna salasana kahdesti ja kirjoita se uudelleen.
8. Napsauta OK .
Kun painat Julkaise, Word tallentaa asiakirjasi automaattisesti salasanalla suojatuksi PDF-tiedostoksi.
Kuten salasanalla suojattujen Word-asiakirjojen kohdalla, salasanalla suojattua PDF-tiedostoa ei voi avata ilman salasanaa.
Aiheeseen liittyviä: DAT -tiedoston avaaminen tai muuntaminen Word -asiakirjaksi
on rengas yhteensopiva Google Homen kanssa
Voiko Excel-tiedostot muuntaa suoraan salasanalla suojatuiksi PDF-tiedostoiksi?
Valitettavasti Excelissä ei ole tätä toimintoa. Kun siirryt Tallenna -valintaikkunan asetusalueelle, asiakirjaa ei voida salata salasanalla. Joten yllä oleva menetelmä ei ehkä toimi samalla tavalla Excel -asiakirjojen kanssa.
Täällä sinun on muunnettava Excel -tiedosto PDF -muotoon ja salattava se salasanalla.
Suojaa tiedot salasanalla, jotta ne olisivat turvallisempia
Arkaluonteisten asiakirjojen salasanasuojaus voi auttaa varmistamaan niiden turvallisuuden. Word-asiakirjan muuntaminen suoraan salasanalla suojattuun PDF-tiedostoon on helpompaa ja turvallisempaa.
Voit myös käyttää kolmannen osapuolen työkaluja samaan tarkoitukseen. Jos asiakirjat ovat kuitenkin liian arkaluonteisia, älä käytä epäluotettavia sovelluksia.
Jaa Jaa Tweet Sähköposti Kuinka muuntaa useita kuvia yhdeksi PDF -tiedostoksi tietokoneessa tai puhelimessaMonisivuisen PDF-asiakirjan luominen, jossa on useita kuvia, on melko yksinkertainen. Näin voit tehdä sen!
Lue seuraava Liittyvät aiheet- Tuottavuus
- Digitaalinen asiakirja
- Microsoft Word
- Tietoturva
Shan Abdul on valmistunut konetekniikasta. Koulutuksensa jälkeen hän on aloittanut uransa freelance -kirjailijana. Hän kirjoittaa erilaisten työkalujen ja ohjelmistojen käyttämisestä auttaakseen ihmisiä olemaan tuottavampia opiskelijana tai ammattilaisena. Vapaa -ajallaan hän rakastaa katsella Youtube -videoita tuottavuudesta.
Lisää Shan Abduliltatilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi