PDF -asiakirjojen luominen, yhdistäminen, jakaminen ja merkitseminen Macissa

PDF -asiakirjojen luominen, yhdistäminen, jakaminen ja merkitseminen Macissa

Macisi ei tarvitse ensiluokkaisia ​​kolmannen osapuolen PDF-työkaluja, kuten Adobe Acrobat Pro, joihinkin asiakirjan perustoimintoihin. Haluatko muuntaa asiakirjoja PDF -tiedostoiksi, yhdistää tai jakaa olemassa olevia asiakirjoja tai merkitä ja allekirjoittaa lomakkeita; macOS voi tehdä kaiken.





Sinun tarvitsee vain tarttua lompakkoosi, jos haluat kehittyneempiä PDF -luonti- ja muokkaustyökaluja, ja meillä on muutamia ehdotuksia myös niihin. Jos etsit vain parasta macOS PDF -tiedostoa lukijat , meillä on muutama vaihtoehto esikatselulle liian.





Luo PDF -tiedostoja lähes mistä tahansa sovelluksesta

PDF -tiedostojen luominen on mahdollista melkein mistä tahansa sovelluksesta, jonka avulla voit tulostaa Mac -tietokoneellasi. Tämä sisältää selaimesi, tekstinkäsittelyohjelmasi, laskentataulukkosovellukset ja jopa kuvankäsittelyohjelmat . Yksi parhaista käyttötarkoituksista on verkkosivujen tallentaminen PDF -tiedostoiksi suoraan selaimeesi.



Tallenna PDF -tiedostona siirtymällä kohtaan Tiedosto> Tulosta vuoropuhelua. Vasemmassa alakulmassa pitäisi olla avattava laatikko, jossa lukee PDF . Napsauta sitä ja valitse Tallenna PDF tai jokin muu vaihtoehto (esim Avaa PDF esikatselussa ) PDF -asiakirjan luomiseksi.

Jotkin sovellukset eivät ehkä näytä PDF avattavasta valikosta, mutta löydät sen yleensä Tulostusasetukset tai vastaava menu. Voit jopa käyttää joitain sovelluksia 'muuntaa' tuetut tiedostotyypit PDF -muotoon. Esimerkkinä esikatselu voi avata .DOCX Microsoft Word -tiedostot, mene vain Tiedosto> Tulosta> PDF muuntaa.



Esikatselu voi avata myös seuraavat tiedostotyypit: AI, BMP, DNG, DAE, EPS, FAX, FPX, GIF, HDR, ICNS, ICO, JPEG/2000, OpenEXR, OBJ, CR2, PS, PSD, PICT, PDF, PNG, PNTG, QTIF, RAD, RAW, SGI, TGA, TIFF, XBM, PPT ja STL.

Yhdistä ja järjestä PDF -asiakirjat uudelleen

Voit käyttää esikatselua yhdistää PDF -tiedostoja ja tilaa sivut uudelleen. Jos haluat yhdistää, avaa kaksi tai useampia PDF -tiedostoja esikatselulla valitsemalla ne (käyttämällä komento+napsautus ) ja käynnistä esikatselu kaksoisnapsauttamalla. Ota seuraavaksi käyttöön pikkukuvanäkymä alla Näytä> Pikkukuvat , ja napsauta sitten ja vedä järjestääksesi sivut haluamallasi tavalla.





Jos haluat yhdistää kaksi tiedostoa, vedä yhden asiakirjan sivut toiseen ja paina Tallenna tai komento+s . Voit kumota muutokset käyttämällä Kumoa työkalua lyömällä komento+z .

Pitäisikö minun käyttää 32 tai 64 bittiä

Yhdistettävien tiedostojen on ensin oltava .PDF -muodossa - et voi avata .DOCX- ja .PDF -tiedostoja ja yhdistää niitä. Sinun on muunnettava .DOCX -tiedosto .PDF -tiedostoksi ensimmäinen , avaa se ja yhdistä yllä kuvatulla tavalla.





Jaa olemassa olevat PDF -tiedostot

On myös tyylikäs vaihtoehto PDF -tiedostojen jakamiseen, mutta se on vähän hakata. Voit eristää tietyt sivut yksinkertaisesti avaamalla asiakirjan ottamalla pikkukuvanäkymän käyttöön Näytä> Pikkukuvat , ja valitse sitten sivut, jotka haluat jakaa uuteen asiakirjaan komento+napsautus .

Huomautus: Jos haluat eristää yksittäisiä sivuja uusiin asiakirjoihin, sinun on tehtävä tämä sivu kerrallaan.

Kun olet valmis, suuntaa Tiedosto> Tulosta ja tarkista Valitut sivut sivupalkissa . Klikkaa PDF avattavasta valikosta ja tallenna PDF-dokumenttina, lähetä PDF iCloudiin tai jokin muu vaihtoehto siellä. Voit halutessasi avata asiakirjan ja vetää sivut järjestääksesi ne uudelleen.

Merkitse, allekirjoita ja muokkaa PDF -tiedostoja

Applen esikatselusovelluksessa on myös kätevä työkalupakki asiakirjojen merkitsemiseen tai jopa nimesi allekirjoittamiseen. Kaikki nämä työkalut eivät ole ihanteellisia käytettäväksi PDF -asiakirjojen kanssa, eivätkä kaikki toimi aivan odotetusti. Voit käyttää työkaluja napsauttamalla työkalupakki -kuvaketta Esikatselun päätyökalurivillä tai käyttämällä Vaihto+komento+a pikanäppäin.

Seuraavat työkalut ovat hyödyllisiä ja toimivat hyvin:

  • The luonnos työkalu on ihanteellinen asiakirjojen hahmottamiseen, nuolien piirtämiseen, alleviivaamiseen ja niin edelleen. Esikatselu tasoittaa viivoja, joten ympyräsi ja rypyt eivät näytä käsin piirtyneeltä sotkulta.
  • Muodot toimivat myös hyvin, mukaan lukien nuolet ja zoomaustoiminto pienen tekstin tai yksityiskohtien korostamiseksi.
  • The teksti työkalu voi olla kätevä lisätä muistiinpanoja, ja se on herkku.
  • Voit myös merkki asiakirja allekirjoitustyökalulla, jonka avulla voit piirtää henkilökohtaisen merkin ohjauslevyllä (jos sinulla on sellainen) ja sitten sijoittaa ja skaalata se asiakirjaan.

Valitettavasti muistiinpanoja työkalu ei näytä toimivan esikatselun ulkopuolella, mistä ei ole paljon hyötyä ihmisille, jotka selaavat asiakirjaasi selaimella tai toisella PDF -lukijalla.

Ota enemmän irti Premium -ohjelmistosta

Joten Macisi on hieman supertähti PDF -asiakirjojen muokkaamisessa, mutta tämä toiminto on edelleen melko perus. Jos aiot viettää paljon aikaa PDF-tiedostojen muokkaamiseen tai omien luomiseen tyhjästä, kannattaa harkita tehokkaampaa kolmannen osapuolen työkalua.

Adoben Acrobat Pro saattaa tuntua ilmeiseltä valinnalta, kun otetaan huomioon, että Adobe on edelläkävijä muodossa ja Acrobat on edelleen maailman tehokkain PDF -editori. Valitettavasti se ei ole kaikkein käyttäjäystävällisin ohjelmistopaketti, ja se on myös kallista. Voit vuokrata Acrobat Pron 13 dollarista kuukaudessa tai hankkia sen osana Creative Cloud -pakettia hintaan 50 dollaria kuukaudessa.

Tästä syystä saatat haluta tehdä jotain hieman halvempaa ja monimutkaisempaa, kuten PDFpen (75 dollaria, edellä). Se on tehokas työkalu ja sisältää haluttuja ominaisuuksia, kuten optisen merkkintunnistuksen (OCR), mutta on silti helppo oppia ja suoraviivainen käyttää.

Jos sinulla on todella budjetti ja voit elää ilman OCR: tä, niin sitten PDF -asiantuntija (59 dollaria, alla) on toinen hyvä vaihtoehto. Sen mukana tulee perustason tekstin- ja kuvankäsittelytyökalut, joita odotat näkeväsi.

https://vimeo.com/145400917

Markkinoilla on monia muita PDF -työkaluja, mutta nämä kolme ovat luultavasti parhaat työkalut työhön budjetistasi riippuen. Vaikka Acrobat Pro saattaa kuulostaa parhaalta vaihtoehdolta, PDFpen tarjoaa useimmille käyttäjille oikean tasapainon ominaisuuksista kohtuulliseen hintaan.

Muita asioita, joita Mac tekee ilmaiseksi

Tiesitkö, että osa parhaista Mac-ohjelmistoista on esiasennettu? Macisi mukana tulee runsaasti hyödyllisiä työkaluja tavallisiin päivittäisiin tehtäviin. Tämä sisältää kuvakaappauksen perusominaisuudet ja mahdollisuuden luoda kuvakaappauksia QuickTime Playerin avulla sekä Spotlight -haun avulla muuntaa valuuttaa tai tarkistaa sään.

mac ei muodosta yhteyttä Internetiin

Safarissa on jopa suojattu sisäänrakennettu salasananhallinta, ja offline-tilassa voit lukea sen myöhemmin -palvelun, joka synkronoidaan iOS-laitteidesi kanssa. Windowsiin verrattuna Mac -käyttäjät saavat paljon hyödyllistä lisäohjelmistoa käyttöjärjestelmän mukana ilmaiseksi.

Käytätkö esikatselua tai oletko hankkinut hienon PDF -editorin? Mitä muuta haluaisit Applen sisällyttävän macOS: ään?

Jaa Jaa Tweet Sähköposti Kuinka puhdistaa Windows -tietokone komentoriviltä

Jos Windows -tietokoneesi tallennustila on vähissä, puhdista roskat näillä nopeilla komentokehotteilla.

Lue seuraava
Liittyvät aiheet
  • Mac
  • PDF
  • Digitaalinen asiakirja
  • PDF -editori
  • macOS Sierra
  • Esikatselusovellus
Kirjailijasta Tim Brookes(838 artikkelia julkaistu)

Tim on freelance -kirjailija, joka asuu Melbournessa, Australiassa. Voit seurata häntä Viserrys .

Lisää Tim Brookesilta

tilaa uutiskirjeemme

Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia ​​e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!

Klikkaa tästä tilataksesi