Kuinka monta tuntia voit säästää, jos voisit kommentoida Google Driveen ladattuja Microsoft -asiakirjoja? G Suiten Google Driven yhteentoimivuusominaisuuden ansiosta voit kommentoida helposti Office -tiedostoja, PDF -tiedostoja ja kuvia muuntamatta muotoa toiseen tai asentamatta Microsoft Officea.
Office -tiedostojen kommentointi Google Driven avulla
Voit avata ja kommentoida jaettua Microsoft -tiedostoa Google Drivessa, ja kommentit näkyvät, kun sinä tai joku avaa sen Microsoft Office -palvelussa. Ominaisuus toimii Aseman esikatselu -tilaan. Vaiheet ovat yksinkertaisia:
- Kirjaudu Google Driveen.
- Kaksoisnapsauta jaettua Word-, Excel- tai PowerPoint-tiedostoa, jota haluat kommentoida. Se avautuu esikatselutilassa.
- Napsauta oikeassa yläkulmassa Lisää kommentti (plusmerkki). Napsauta tekstiä, solua tai osaa, jota haluat kommentoida.
- Kirjoita kommenttisi ja napsauta Kommentti .
- Tiimisi voi nähdä päivitetyn tiedoston ja kommentit, kun se avaa tiedoston.
Tämä ei ole sama asia kuin reaaliaikaisia kommentteja ja yhteistyötä kun sinun on avattava tiedosto nähdäksesi päivitetyt kommentit. Mutta se auttaa välttämään ylimääräistä vaihetta muuntaa Microsoft -tiedostot Google -tiedostoiksi!
Voit kommentoida PDF -tiedostoja, kuvia, videoita, ääni- tai muita tiedostoja. Muista kuitenkin, että samat jakamisoikeudet ovat voimassa. Jos joku antaa sinulle vain katseluoikeudet, voit katsella vain kommentteja, mutta et voi tehdä uusia kommentteja tai jakaa tiedostoa muiden kanssa.
Voit tietysti jatkaa Microsoft Office -tiedostojen muuntamista G Suitessa. Napsauta Google Drivessa Office -tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Avaa. Valitse Docs, Sheets tai Slides. Voit myös asentaa Office Editing for Docs, Sheets & Slides Chrome -laajennus kun haluat muokata Microsoft Office -tiedostoja. Laajennus on osa Office -yhteensopivuustila Google Drivessa ja toimii DOC-, XLS- ja PPT -tiedostomuotojen kanssa.
Jaa Jaa Tweet Sähköposti Tästä syystä FBI antoi varoituksen Hive Ransomware -ohjelmasta
FBI antoi varoituksen erityisen ikävästä ransomware -kannasta. Tästä syystä sinun on oltava erityisen varovainen Hive -lunnasohjelmista.
Lue seuraava Liittyvät aiheet- Internet
- Tuottavuus
- Google asema
- Microsoft Office 2016
- Lyhyt
Saikat Basu on Internetin, Windowsin ja tuottavuuden varatoimittaja. Kun hän on poistanut MBA -epäpuhtaudet ja kymmenen vuoden markkinointiuran, hän haluaa nyt auttaa muita parantamaan tarinankerrontakykyään. Hän etsii puuttuvaa Oxford -pilkkua ja vihaa huonoja kuvakaappauksia. Mutta valokuvaus-, Photoshop- ja tuottavuusideat rauhoittavat hänen sieluaan.
Lisää Saikat Basusta
tilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi