Home-theater-designers
Kun et halua työskennellä yksin, Microsoft Word 2016 tekee yhteistyöstä helppoa. Silloinkin et ehkä halua antaa kenenkään tehdä muutoksia asiakirjaan. Voit ottaa Wordin suojauksen käyttöön ja jakaa ne vain luku -asiakirjoina tai avata ne vain kommentteihin.
Sitten on olemassa kolmas suojaustyyppi, jossa voit sallia muutoksia vain tiettyihin asiakirjan osiin .
Rajoitetun Word -asiakirjan muutosten tekeminen
Tässä voit ottaa suojauksen käyttöön, mutta myös merkitä asiakirjan alueita, joita yhteistyökumppani voi muuttaa.
- Siirry kohtaan Nauha> Tarkista> Suojaa ryhmä> Rajoita muokkausta .
- Alla Muokkausrajoitukset , valitse valintaruutu Salli vain tämän tyyppinen muokkaus asiakirjassa .
- Valitse Ei muutoksia (vain luku) pudotusvalikosta.
- Nyt haluat suojata asiakirjan, mutta sallia myös joidenkin asiakirjan osien muokata tiimisi. Valitse asiakirjan osa, jossa haluat sallia muutokset. Voit valita useita asiakirjan osia samanaikaisesti. Valitse ensin haluamasi osa, paina sitten CTRL -näppäintä ja valitse lisää osia.
- The Poikkeukset -asetuksen avulla voit valita kenen tahansa, joka avaa asiakirjan, tai tiettyjen käyttäjien välillä muokata valitsemasi osaa. Valitse siis valintaruutu kohtaan Kaikki tai napsauta Lisää käyttäjiä ja kirjoita tiettyjen tiimin jäsenten käyttäjätunnukset tai sähköpostitunnukset.
- Mene Aloita täytäntöönpano ja napsauta -painiketta Kyllä, aloita suojauksen käyttöönotto .
- The Aloita suojauksen käyttöönotto -valintaikkuna, jossa on mahdollisuus asettaa salasana. Käyttäjät, jotka tietävät salasanan, voivat poistaa salasanan ja työskennellä koko asiakirjan parissa. Jos ei, he voivat muokata vain valittuja osia, jotka ovat heille avoimia.
Tästä tulee rajoitettu asiakirja. Kun joku vastaanottaa Word -tiedoston, hän voi tehdä muutoksia tiettyyn asiakirjan osaan, jos hänellä on siihen lupa. The Rajoita muokkausta tehtäväruudussa on siirtymispainikkeet siirtyäksesi asiakirjan alueille, joita niillä on oikeus muuttaa.
Kuvaluotto: dennizn/ Depositphotos
Jaa Jaa Tweet Sähköposti Vapauta levytilaa poistamalla nämä Windowsin tiedostot ja kansiot
Tarvitsetko tyhjentää levytilaa Windows -tietokoneellasi? Tässä on Windows -tiedostot ja kansiot, jotka voidaan poistaa turvallisesti levytilan vapauttamiseksi.
Lue seuraava Liittyvät aiheet- Tuottavuus
- Microsoft Word
- Microsoft Office 2016
- Lyhyt
Saikat Basu on Internetin, Windowsin ja tuottavuuden varatoimittaja. Kun hän on poistanut MBA -epäpuhtaudet ja kymmenen vuoden markkinointiuran, hän haluaa nyt auttaa muita parantamaan tarinankerrontakykyään. Hän etsii puuttuvaa Oxford -pilkkua ja vihaa huonoja kuvakaappauksia. Mutta valokuvaus-, Photoshop- ja tuottavuusideat rauhoittavat hänen sieluaan.
Lisää Saikat Basusta
tilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi