Kuinka lisätä ja poistaa sähköpostitilejä Macissa

Useiden sähköpostiosoitteiden saaminen on nykyään niin yleistä, että useimmat ihmiset haluavat tarkistaa kaikki sähköpostitilit tietokoneessaan yhdessä paikassa.

On myös tärkeää tietää, kuinka poistaa sähköpostiosoitteet tileiltä, joita et enää käytä. Jos sinulla on esimerkiksi Gmail -osoite työpaikalle ja lähdet työstä, haluat poistaa kyseisen Google -tilin Macissa.

Tässä näytämme, kuinka voit lisätä ja poistaa sähköpostitilejä Macissa.

Lisää sähköpostitili automaattisesti tai manuaalisesti

Jos lisäämäsi sähköpostitili on peräisin sähköpostipalveluntarjoajalta, kuten Google, Yahoo tai iCloud, Mail lisää sähköpostitilisi automaattisesti vain sähköpostiosoitteellasi ja salasanallasi.

Muussa tapauksessa, jos käytät Internet -palveluntarjoajan (ISP) sähköpostiosoitetta, sinun on ehkä annettava sähköpostitilin asetukset manuaalisesti.

Jotta voit määrittää sähköpostitilisi manuaalisesti, sinun on tiedettävä käyttäjänimesi (yleensä koko sähköpostiosoitteesi), Saapuvan postin palvelin ja Lähtevän postin palvelin. Jos et tiedä näitä, etsi ne tai ota yhteyttä sähköpostipalveluntarjoajaasi.

POP vs. IMAP

Sinun on myös valittava IMAP tai POP sähköpostitilillesi. IMAP tarkoittaa Internet Message Access Protocol , kun taas POP on lyhenne sanoista Postitoimiprotokolla . Näiden protokollien avulla voit vastaanottaa sähköposteja kolmannen osapuolen sovelluksella, kuten Mail.

Jos käytät sähköpostiasi useilla laitteilla, kuten tietokoneella, puhelimella ja tabletilla, käytä IMAP -protokollaa. Sähköpostit ja kansiorakenteet tallennetaan palvelimelle ja vain kopiot tallennetaan paikallisesti laitteillesi. IMAP: n avulla varmistetaan, että kaikki laitteesi näkevät samat sähköpostit ja kansiorakenteet.

POP on vanhempi protokolla, mutta siitä voi olla hyötyä, jos haluat ladata ja tallentaa sähköpostiviestejä (ei kopioita) paikallisesti laitteellesi. POP -protokollalla ladatut sähköpostit ovat käytettävissä, vaikka et ole yhteydessä Internetiin.

miten estät sähköpostit iPhonessa

POP on myös hyvä tapa varmuuskopioida kaikki sähköpostisi. Jos kuitenkin valitset POP: n mobiililaitteen sähköpostiohjelmassa, et todennäköisesti voi luoda ja käyttää kansioita sähköpostin järjestämiseen.

Jos käytät POP -protokollaa tietokoneesi sähköpostiohjelmassa, varmista, että olet määrittänyt vaihtoehdon jättää kopio ladatusta sähköpostista palvelimelle. Tällä tavalla voit ladata sähköpostisi tietokoneellesi ja silti vastaanottaa samat viestit mobiililaitteillesi.

Lisää sähköpostitili kaksivaiheisella todennuksella

Kaksivaiheinen todennus (2FA) on suojausmenetelmä, joka tarjoaa lisäsuojaa kirjautuessaan online-tileille. Kun käytät sitä, sinun on todistettava henkilöllisyytesi kahdella eri tavalla. Yksi näistä on tavallinen salasana, joka voi vaarantua useilla tavoilla .

Tilisi toinen suojaustaso 2FA: lla edellyttää, että tiedät vain jotain (salasana), mutta sinulla on oltava myös jotain, kuten puhelimesi. Tämän vuoksi jonkun on vaikea tunkeutua tiliisi.

Jos lisäät sähköpostitilin, jossa on käytössä kaksivaiheinen todennus, kuten Gmail-tili, sinun on hankittava sovelluskohtainen salasana ennen sähköpostitilisi lisäämistä Mailiin.

Sovelluskohtainen salasana on sähköpostipalvelun tai -palveluntarjoajan luoma koodi. Tätä koodia käytetään tavallisen salasanasi sijasta, kun lisäät sähköpostitilin Mailiin tai muuhun kolmannen osapuolen sähköpostiohjelmaan. Sähköpostipalveluntarjoajallasi pitäisi olla ohjeet siitä, miten voit saada sovelluskohtaisen salasanan sähköpostitilillesi.

Lisää sähköpostitili Mailiin Macissa

Voit lisätä sähköpostitilin Maciin Mail -sovelluksessa tai Järjestelmäasetuksissa. Tulos on sama käyttämällä kumpaakin menetelmää; näytämme sinulle molemmat.

Lisää sähköpostitili Mailissa

Jos haluat lisätä sähköpostitilin Mail -sovelluksella, avaa se ja siirry osoitteeseen Sähköposti> Lisää tili valikkoriviltä.

Valitse lisättävän sähköpostitilin tyyppi ja noudata ohjeita.

Jos et näe tilin tyyppiä luettelossa, valitse Muu sähköpostitili . Valita Jatkaa päättämisen jälkeen.

Jos valitset Muu sähköpostitili , järjestelmä yrittää edelleen lisätä sähköpostitilin automaattisesti. Seuraava tilin valintaikkuna tulee näkyviin, jos tilin nimeä ja salasanaa ei voi vahvistaa.

Anna lisätietoja edellä kuvatulla tavalla ja valitse IMAP tai POP. Napsauta seuraavaksi Kirjaudu sisään .

Jos sähköpostitilisi vahvistaa, sinulta kysytään, mitä sovelluksia haluat käyttää uuden tilin kanssa. Valitse sovellukset, joita haluat käyttää, ja napsauta Tehty . Huomaa, että sähköpostitilisi ei ehkä tue kaikkia lueteltuja sovelluksia.

.ai -tiedostojen muokkaaminen

Muuta tilin kuvaus Mailissa

Sähköpostitilisi näkyy kohdassa Saapuneet Mailissa. Oletuksena sähköpostiosoite näkyy tilin kuvauksena. Voit muuttaa tätä napsauttamalla alla olevaa tiliä hiiren kakkospainikkeella Saapuneet ja valitse Muokata ponnahdusvalikosta.

Valitse sähköpostitili, jonka haluat nimetä uudelleen. Kirjoita seuraavaksi uusi Kuvaus ja sulje valintaikkuna.

Lisää sähköpostitili Järjestelmäasetuksiin

Voit myös lisätä sähköpostitilejä Maciisi Järjestelmäasetusten kautta. Internet -tilin lisääminen lisää tilin Macin Sähköpostisovellukseen ja asetukset ovat samat.

Klikkaa Järjestelmäasetukset -kuvaketta Dockissa tai siirry Apple -valikko > Järjestelmäasetukset valikkoriviltä. Valitse sitten Internet -tilit . Valitse lisättävän sähköpostitilin tyyppi ja noudata ohjeita. Valita Lisää toinen tili jos et näe sähköpostisi tyyppiä luettelossa.

Muuta Tilin kuvaus Järjestelmäasetuksissa

Oletuksena sähköpostiosoite näkyy tilin kuvauksena. Voit kuitenkin muuttaa tätä kuten Mail -sovelluksessa.

Palata takaisin Järjestelmäasetukset > Internet -tilit . Valitse sitten tili, jonka haluat nimetä uudelleen, ja napsauta Yksityiskohdat -painiketta. Kirjoita uusi kuvaus ja napsauta OK .

Poista tai deaktivoi sähköpostitili Macissa

Jos sinulla on Mac -sähköpostitili, jota et enää käytä, voit poistaa sen tai poistaa sen käytöstä.

Klikkaa Järjestelmäasetukset -kuvaketta Dockissa tai siirry Apple -valikko > Järjestelmäasetukset valikkoriviltä. Avaa sitten Internet -tilit .

Poista tili

Jos haluat poistaa tilin kokonaan, valitse se luettelosta ja napsauta miinusmerkki listan alla. Vahvista tämä toiminto napsauttamalla OK .

Poista tili käytöstä

Voit myös poistaa tilin käytöstä, kun poistat kaikki siihen liittyvät sovellukset. Jos haluat käyttää joitain käytettävissä olevia sovelluksia mutta et sähköpostia, poista valinta Sähköposti luettelosta jättäen käytettävät sovellukset valituiksi.

Sähköpostitilien hallinta Macissa on helppoa

Mail on macOS on loistava sähköpostisovellus kaikkien tilien yhdistämiseen ja hallintaan. Joten jos haluat lisätä Exchange -tilin tai poistaa Google -tilin Mac -tietokoneestasi, Apple Mail helpottaa sitä. Se on yhtä tuulta lisätä ja poistaa sähköpostitilejä iOS: ssa .

Jos haluat lisätietoja sähköpostin käytöstä, tutustu näihin sääntöihin, joiden avulla voit käsitellä sähköpostiviestejä puolestasi, tai joitakin Mac Mailin tuottavuusvinkkejä.

Jaa Jaa Tweet Sähköposti Kuinka puhdistaa Windows -tietokone komentoriviltä

Jos Windows -tietokoneesi tallennustila on vähissä, puhdista roskat näillä nopeilla komentokehotteilla.

kuinka luoda Windows 10 käynnistettävä dvd

Lue seuraava Liittyvät aiheet

Mac
Tuottavuus
Vinkkejä sähköpostitse
Apple Mail
Työpöytäsovellus
Mac -vinkkejä

Kirjailijasta Sandy Writtenhouse(452 artikkelia julkaistu)

Tietotekniikan kandidaatin tutkinnon myötä Sandy työskenteli useita vuosia IT -alalla projektipäällikkönä, osastopäällikkönä ja PMO -johtajana. Sitten hän päätti seurata unelmaansa ja kirjoittaa nyt tekniikasta kokopäiväisesti.

Lisää Sandy Writtenhousesta

tilaa uutiskirjeemme

Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!

Klikkaa tästä tilataksesi