WPS Officen käytön aloittaminen: Kuinka vaihtaa Microsoftilta

WPS Officen käytön aloittaminen: Kuinka vaihtaa Microsoftilta

Siirtyminen ohjelmistosta, jota sinä ja useimmat ihmiset ympärilläsi ovat käyttäneet vuosikymmeniä, voi olla pelottavaa. Mutta se ei tarkoita sitä, että se olisi mahdotonta tai jopa vaikeaa.





Microsoft Officesta WPS Officeen siirtyminen on yksi helpoimmista siirtymistä, jonka voit tehdä digitaalisessa elämässäsi. Alle 30 minuutissa saatat käyttää kokonaan uutta toimistopakettia, jossa on sujuva käyttöliittymä ja ainutlaatuiset ominaisuudet.



Mikä on WPS Office?

WPS Office on toimistopaketti, joka on yhteensopiva Windows-, macOS-, Linux- sekä Android- ja iOS -sovellusten kanssa. Sen nimi on lyhenne sanoista Writer, Presentation ja Spreadsheets.





Se on myös yksi Microsoft Officen parhaat vaihtoehdot ilmainen versio tarjoaa WPS Writerin, WPS-esityksen, WPS-laskentataulukot, PDF-katseluohjelman ja suoran sovelluksen sisäisen pilvisynkronoinnin.

Käyttöliittymä on melko samanlainen kuin Microsoft Office, koska se koostuu nauhan työkaluriveistä ja tehtävävalikoista. Joten jos tiedät tiesi Microsoft Officessa, WPS: ssä ei ole paljon oppimiskäyrää.



WPS Officen käytön aloittaminen

WPS Officen käytön aloittaminen on yksinkertaista ja suoraviivaista. Et tarvitse apua teknisesti taitavalta ystävältäsi tai uusien taitojen oppimiseen.

Jos sinulla on jo Microsoft Office tai jokin muu toimistopaketti, voit helpottaa laitteen kuormitusta poistamalla sen asennuksen.



Siirry lataussivulle WPS -toimisto virallinen nettisivu. Sieltä voit ladata käyttöjärjestelmäsi WPS Office -version.

Asenna nyt WPS Office:



  1. Kaksoisnapsauta WPSOffice.exe tai WPSOffice.dmg tiedosto sen suorittamiseksi.
  2. Laitteesi asetuksista riippuen sinun on ehkä sallittava WPS Office -sovelluksen tehdä muutoksia laitteeseesi napsauttamalla Joo .
  3. Valitse avautuvasta ikkunasta kieli, jolla haluat asentaa WPS Officen, oikeassa yläkulmassa olevasta avattavasta valikosta.
  4. Lue ja hyväksy WPS Officen ehdot Lisenssisopimus .
  5. Klikkaus Asenna nyt .

Asennusprosessi ei saisi kestää yli 10 minuuttia käyttöjärjestelmästäsi ja laitteen ominaisuuksista riippuen.

on jpg sama kuin jpeg

Tilin luominen

Monien sovellusten tapaan voit käyttää WPS Officea mukavasti ilman tiliä. Mutta ilmainen WPS -tili avaa ainutlaatuisia ominaisuuksia, kuten automaattisen synkronoinnin, jotka tekevät sen käytöstä paljon helpompaa.

Voit luoda WPS Office -tilin seuraavasti:

  1. Kaksoisnapsauta WPS -toimisto kuvaketta, joka olisi ilmestynyt joko työpöydällesi, aloitusvalikkoon tai tehtäväpalkkiin asennuksen jälkeen.
  2. Klikkaus Kirjaudu sisään WPS Office -ikkunan oikeassa yläkulmassa.
  3. Voit saada kirjautumisvaihtoehdon käyttämällä Google tai Facebook napsauttamalla Kirjaudu sisään muilla tileillä . Mutta jos haluat luoda oman WPS Office -tilin, napsauta Kirjaudu , sähköpostikentän yläpuolella.

Kun rekisteröit tilin, saat 1 Gt ilmaista pilvitallennustilaa tiedostojen ja asiakirjojen tallentamiseen, jota voit käyttää etänä puhelimellasi tai muilla laitteillasi.

Paluu raiteille

Jos sinulla on kiire aloittaa töiden tai koulutehtävien tekeminen ja välität vain kunnollisesta, toimivasta toimistopaketista, voit aloittaa heti ilman lisätoimia.

WPS Office on yhteensopiva useiden tavallisten ja harvinaisten tiedostomuotojen kanssa, mukaan lukien:

  • DOC, DOCX ja DOT tekstitiedostoille
  • XML, HTML ja MHT XML -tiedostoille
  • ETT, CVS ja XLSM laskentataulukkotiedostoille
  • PPT, DPS ja PPTX diaesityksen esitystiedostoille

Tämä tarkoittaa, että kun asennat WPS Officen laitteellesi, sinun ei tarvitse muuntaa tiedostomuotoja olet tallentanut Microsoft Officesta ja muista toimistopaketeista.

Takaisin ylös pilveen

Kaikki tiedostot, joita käsittelet WPS Officen avulla, tallennetaan automaattisesti ilmaiseen pilvitallennustilaan. Tämä toimii sekä varmuuskopiona hätätilanteessa että lisäominaisuutena, jonka avulla voit käyttää tärkeitä tiedostoja mistä tahansa laitteesta niin kauan kuin sinulla on sähköpostiosoite ja salasana.

WPS-Office-yhteensopivan tiedoston lisääminen pilvitallennustilaan: siirry tiedoston sijaintiin, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Lataa WPS Cloudiin .

Sen pitäisi näkyä WPS -pilvessäsi heti.

Esittelyssä WPS Officen asetukset

Vaikka WPS -toimisto on täysin toimiva sellaisenaan, voit silti mennä ylimääräiselle mailille ja muokata sitä vastaamaan paremmin tarpeitasi ja esteettisyyttäsi. Tässä on joitain tapoja tehdä se.

Välilehdet -tila

Jos olet henkilö, jolla on usein avoinna useita tiedostoja, jotka päätyvät aina tehtäväpalkkiisi, WPS Officen avulla voit yhdistää kaikki avoimet tiedostot - tekstin, laskentataulukot tai PDF -tiedoston - samaan ikkunaan.

iphone 7: n kotipainike ei toimi

Mutta jos pidät klassisesta näkymästä, voit helposti palata siihen:

  1. Mene Asetukset> Vaihda Windowsin hallintatila .
  2. Valitse haluamasi tila.
  3. Klikkaus OK .

Teemat

Toinen näkökohta, jonka WPS Officen avulla voit muokata, on sen ulkonäkö. Halusitpa, että sviitisi on suosikkivärisi tai työskentelet silmille helpommin.

Mene Asetukset> Ihon ja käyttöliittymän asetukset muuttaa sitä.

Voit valita yli kymmenestä valmiista teemasta, joiden estetiikka vaihtelee. Puhumattakaan siitä, että voit suunnitella oman täydentävän värimaailmasi napsauttamalla Mukautettu alkaen Skin Center -ikkuna .

Voit myös päättää, haluatko WPS Officen avaavan asiakirjoissa olevat linkit, kun napsautat niitä, mikä on oletusasetus. Voit poistaa tämän käytöstä seuraavasti:

  1. Mene Asetukset> Web -selausasetukset .
  2. Kytke pois päältä WPS -asiakirjojen hyperlinkit avataan WPS -selaimella .

WPS Office -sovellusten käyttäminen ja synkronointi

WPS Officen avulla voit käyttää samoja tiedostoja ja ominaisuuksia liikkeellä ollessasi lataamalla sovelluksen puhelimeesi tai tabletillesi. Android- ja iOS -sovellusten ulkoasu on melko samanlainen kuin niiden vastaavat tietokoneet, joten ne ovat intuitiivisia ja helppokäyttöisiä.

Jotta voit hyödyntää ilmaista pilvitallennustasi synkronoimalla tiedostot tietokoneen ja puhelimen tai tabletin välillä, sinun on pariliitettävä tilisi.

Toimi seuraavasti:

  1. Käynnistä sovellus.
  2. Napauta Kirjaudu WPS -toimistoon .
  3. Valitse sama kirjautumismenetelmä, jota käytit toisella laitteellasi.
  4. Siirry kohtaan Minä -välilehteä näytön oikeassa alakulmassa.
  5. Napauta WPS -pilvi .
  6. Laittaa päälle Asiakirjan pilvisynkronointi synkronoida tiedostosi automaattisesti WPS Cloudin kautta.
Kuvagalleria (3 kuvaa) Laajentaa Laajentaa Laajentaa kiinni

ladata : WPS -toimisto Android | iOS (Maksuttomia sovelluksen sisäisiä ostoksia saatavilla)

ladata : WPS Office Lite for Android (Maksuttomia sovelluksen sisäisiä ostoksia saatavilla)

Ota aikaa tutkimiseen

Jokaisella sovelluksella on paljon tarjottavaa käyttöliittymän ja toiminnallisuuden suhteen, mikä vaatii tottumista. Vaikka WPS Office on helppokäyttöinen alusta alkaen, saatat tarvita muutaman päivän ennen kuin tunnet olosi kotoisaksi.

Jaa Jaa Tweet Sähköposti 7 parasta ilmaista Microsoft Office -vaihtoehtoa

Microsoft Office on toimistopakettien kuningas, mutta se ei tarkoita, että se olisi oikea sinulle. Tässä on joitain muita toimistopaketteja, joista saatat pitää enemmän!

Lue seuraava Liittyvät aiheet
  • Tuottavuus
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office -vaihtoehto
  • Toimistosviitit
Kirjailijasta Anina Ot(62 artikkelia julkaistu)

Anina on freelance -tekniikka- ja Internet -tietotekniikan kirjoittaja MakeUseOfissa. Hän aloitti kyberturvallisuuden kirjoittamisen 3 vuotta sitten toivoen tekevänsä sen helpommin tavalliselle ihmiselle. Halua oppia uusia asioita ja valtava tähtitieteellinen nörtti.

Lisää artistilta Anina Ot

tilaa uutiskirjeemme

Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia ​​e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!

Klikkaa tästä tilataksesi