Paras tapa pitää keynote -esitys Zoomin tai Skypen kautta

Paras tapa pitää keynote -esitys Zoomin tai Skypen kautta

Kun työskentelet etänä, sinun on ehkä toimitettava Keynote -esitys Zoomin, Skypen tai muiden videoneuvottelusovellusten kautta. Tämä on aluksi pelottavaa --- varsinkin jos et ole tekniikan taitava --- mutta voit tehdä sen kahdella yksinkertaisella menetelmällä.





Keynote Live on paras vaihtoehto, jonka avulla voit jakaa esitysdiat kenelle tahansa verkossa. Jos tämä ei ole käytettävissä, voit jakaa Mac -näytön Zoomin tai Skypen kautta. Selitämme kukin näistä menetelmistä yksityiskohtaisemmin alla.





Jaa esityksesi verkossa Keynote Liven kanssa

Keynote Live on työkalu, jonka avulla voit jakaa esityksesi verkossa jopa 100 henkilön kanssa kerralla. Kutsutut jäsenet voivat virittää katsomaan esityksesi miltä tahansa laitteelta: iPhone, iPad, Mac, Windows PC tai muut mobiililaitteet. Heidän tarvitsee vain napsauttaa lähettämääsi linkkiä ja avata se Keynotessa tai verkkoselaimessa.





Keynote Liven avulla voit katsella esittelijän näyttöä seurataksesi nykyistä diaasi, seuraavaa diaa ja esittelijän muistiinpanoja samalla, kun näytät nykyisen dian vain katseleville ihmisille.

Valitettavasti Keynote Live ei salli sinun jakaa ääntä yleisösi kanssa. Paras tapa käyttää sitä on aloittaa ryhmäpuhelu Zoomin, Skypen tai muiden videoneuvottelusovellusten avulla ja ohjata sitten kaikki katsomaan esityksesi erillisessä ikkunassa.



Tällä tavalla ihmiset voivat edelleen kuunnella sinua neuvottelupuhelun aikana katsellessasi dioja Keynote Liven kautta.

Näin käytät Keynote Livea kolmessa yksinkertaisessa vaiheessa.





Vaihe 1. Kutsu ihmisiä Keynote Live -esitykseesi

Avaa esityksesi Keynote ja varmista, että diat ovat käyttövalmiita. Napsauta sitten Keynote Live työkalurivin painiketta; se näyttää kannettavalta tietokoneelta, jossa on kaksi aaltoa.

Napsauta avautuvassa ponnahdusikkunassa Kutsu katsojia ja lähetä linkki yhteystietoihisi sähköpostin, viestien tai AirDropin kautta. Vaihtoehtoisesti voit valita Kopioi linkki avattavasta valikosta ja liitä se Zoom- tai Skype -puhelun chattiin.





Tarvittaessa lisää esitykseesi salasana pitääksesi sen yksityisenä. Klikkaus Lisää vaihtoehtoja ja ota käyttöön Vaadi salasana laatikko tehdä niin. Varmista, että annat salasanan kaikille sitä tarvitseville kutsulinkin ohella.

Kun olet jakanut Keynote -esityksen linkin, napsauta Pelaa myöhemmin joten voit odottaa kaikkien valmistautumista ennen esityksen aloittamista. Tämä antaa sinulle aikaa aloittaa neuvottelupuhelu, kutsua lisää jäseniä tai tehdä lopulliset muutokset dioihisi.

Vaihe 2. Aloita neuvottelupuhelu Zoomin tai Skypen kautta

Koska Keynote Live ei salli sinun jakaa ääntä, sinun on silti aloitettava puhelu Zoomissa (katso oppaamme yleisistä zoomausongelmista, jos sinulla on ongelmia), Skypessä tai missä tahansa muussa neuvottelusovelluksessa, jotta ihmiset voivat kuulla sinut. Varmista, että kaikki osallistuvat neuvottelupuheluun, ennen kuin ohjaat heidät Keynote Liveen katsomaan esitystä.

Pyydä ihmisiä napsauttamaan lähettämäsi kutsun linkkiä tai kopioimaan uusi linkki Zoom- tai Skype -keskustelukenttään. Kopioi uusi linkki napsauttamalla Keynote Live -painiketta Keynotessa ja napsauta sitten Kutsu katsojia> Kopioi linkki .

Ennen kuin aloitat esityksen, haluat ehkä sammuttaa kameran videoneuvottelusovelluksessa. Tällä tavalla ihmiset eivät voi katsoa sinua esityksen aikana ja kehottavat heitä vaihtamaan Keynote Live -ikkunaan.

Vaihe 3. Aloita esittely Keynote Live -palvelussa

Kun palaat Keynote sovellus, sinun pitäisi huomata pelata -painike on muuttunut vihreäksi. Painikkeen vieressä oleva numero kertoo, kuinka monta ihmistä odottaa parhaillaan Keynote Live -esityksen alkua.

Aloita esitys napsauttamalla pelata -painiketta ja valitse Pelaa Keynote Liven kautta .

Keynotessa diaesityksen lataaminen kestää hetken. Tänä aikana se lataa diat pilveen vähentääkseen katselijoiden viiveitä.

Kun esitys alkaa, paina X -näppäintä, kun haluat vaihtaa esittäjän näytön ja yleisönäytön välillä. Esittäjän näytössä voit tarkastella nykyistä diaasi, seuraavaa diaa, esittelijän muistiinpanoja ja katsojien määrää. Jokainen, joka katsoo esityksesi, näkee vain nykyisen dian.

Käytä Vasen ja Aivan nuolinäppäimillä selataksesi diojasi tai paina poistu poistua.

Kun olet lopettanut esityksen, napsauta Keynote Live -painiketta ja Sammuta Keynote Live . Lopeta puhelu videoneuvottelusovelluksella.

Jaa Keynote -näyttö Zoomin tai Skypen avulla

Jos Keynote Live ei ole käytettävissä, voit silti toimittaa Keynote -esityksesi jakamalla näytön Skypen tai Zoomin kautta. Tämä menetelmä ei ole yhtä tyylikäs kuin Keynote Live, mutta se on parempi vaihtoehto, jos et halua käyttää Keynotea koko näytön esitystilassa.

Videoneuvottelusovelluksesi vaihtoehdoista riippuen voit jakaa osan näytöstäsi, tietyn sovellusikkunan tai koko tietokoneen näytön.

On parasta jakaa osa näytöstäsi, joten voit edelleen tarkastella seuraavaa diaasi ja esittelijän muistiinpanoja. Zoomin avulla voit tehdä tämän, mutta Skype ei. Sinun on sen sijaan jaettava koko Keynote -ikkuna, jotta voit esittää esityksen Skypen avulla (Skype -pikanäppäimet).

Näytön osan jakaminen zoomauksen avulla

Avaa Keynote -esitys ja siirry kohtaan Keynote> Asetukset valikkorivillä.

Alkaen Diaesitys -välilehti, ota vaihtoehto käyttöön Salli Mission Control, Dashboard ja muut käyttää näyttöä . Näin voit vaihtaa sovellusten välillä esityksen aloittamisen jälkeen.

Siirry nyt kohtaan Toista> Harjoittele diaesitystä valikkoriviltä. Lehdistö X ottaa käyttöön esittelijän näytön, joka näyttää nykyisen dian, seuraavan dian ja esittelijän muistiinpanot.

Kun Keynote on valmis, avaa Zoomaus ja aloita videoneuvottelupuhelu.

Klikkaus Jaa näyttö zoomausikkunan alaosassa ja siirry sitten kohtaan Lisäasetukset> Näytön osa . Klikkaus Jaa aloittaaksesi osan näytön jakamisesta.

Avaa pyydettäessä Järjestelmäasetukset Macissa ja mene Suojaus ja yksityisyys> Yksityisyys .

Napsauta sivupalkissa Näytön tallennus ja ota sitten sallittu vaihtoehto käyttöön Zoomaus tallentaaksesi näytön. Sinun on ehkä käynnistettävä Zoom uudelleen ja aloitettava näytön jakaminen uudelleen.

Kun aloitat näytön jakamisen, palaa kohtaan Keynote ja muuta jakoruudun kokoa vastaamaan sinua Nykyinen dia . Tämän ihmiset näkevät videoneuvottelupuhelussasi. Napsauta tyhjää tilaa Keynote , käytä sitten Vasen ja Aivan nuolinäppäimillä navigoidaksesi esityksessäsi.

ilmainen lataus windows xp tietokoneelle

Kun olet valmis, napsauta Lopeta jakaminen näytön yläreunassa ja lopeta Zoom -puhelu.

Keynote -ikkunan jakaminen Skypen avulla

Skype ja Keynote eivät toimi erityisen hyvin yhdessä. Vaikka Skypen avulla voit jakaa Keynote -ikkunasi videopuhelun aikana, tämä lakkaa toimimasta heti, kun siirryt koko näytön esitystilaan.

Sen sijaan voit jakaa Keynote -näytön vain muokkausnäkymästä. Tämä tarkoittaa sinun Keynote -siirtymät ja animaatiot ei toimi. Se tarkoittaa myös sitä, että muut ihmiset voivat nähdä esittelijäsi muistiinpanot, ellet lue niitä erillisessä sovelluksessa.

Jos aiot tehdä tämän, suosittelemme piilottamaan Muoto napsauttamalla sivellinkuvaketta minimoidaksesi sotkua näytöllä. Sinun tulisi myös säätää zoomaustasoa, jotta Keynote -diat täyttävät mahdollisimman suuren osan ikkunasta.

Aloita nyt Skype -puhelu ja jaa näyttösi napsauttamalla kahta päällekkäistä neliötä.

Avaa Jaa näyttö avattavasta valikosta ja valitse Jaa sovellusikkuna ja valitse sitten Keynote käytettävissä olevien sovellusten luettelosta.

Avaa pyydettäessä Järjestelmäasetukset Macissa ja mene Suojaus ja yksityisyys> Yksityisyys .

Napsauta sivupalkissa Näytön tallennus ja ota sitten sallittu vaihtoehto käyttöön Skype tallentaaksesi näytön. Sinun on ehkä käynnistettävä Skype uudelleen ja aloitettava näytön jakaminen uudelleen.

Älä siirry esitystilaan Keynotessa. Käytä navigointipalkkia tai Ylös ja Alas nuolia vaihtaaksesi diojen välillä. Jos käynnistät koko esityksen, puhelusi ihmiset eivät voi nähdä sitä.

Lisää työkaluja online -esitykseen

Keynote on erinomainen sovellus tyylikkäiden esitysten luomiseen minimaalisella vaivalla. Mutta se ei ole paras vaihtoehto online -esityksille. Vaikka diat on mahdollista jakaa Keynote Liven kautta, sovelluksen näytön jakamisvaihtoehdot ovat melko rajalliset.

Onneksi on paljon muitakin online -esityssovellukset voit tehostaa peliäsi. Jokainen näistä sovelluksista tarjoaa parempia työkaluja esityksen pitämiseen Zoomin, Skypen ja muiden videoneuvottelusovellusten kautta kuin mitä löydät Keynotesta.

Jaa Jaa Tweet Sähköposti Kuinka puhdistaa Windows -tietokone komentoriviltä

Jos Windows -tietokoneesi tallennustila on vähissä, puhdista roskat näillä nopeilla komentokehotteilla.

Lue seuraava
Liittyvät aiheet
  • Internet
  • Mac
  • Tuottavuus
  • Skype
  • Esitykset
  • Etätyö
  • Kokoukset
  • Videoneuvottelu
  • Zoomaus
Kirjailijasta Dan Helyer(172 artikkelia julkaistu)

Dan kirjoittaa opetusohjelmia ja vianetsintäoppaita auttaakseen ihmisiä hyödyntämään tekniikkaansa parhaalla mahdollisella tavalla. Ennen kuin hänestä tuli kirjailija, hän suoritti äänitekniikan kandidaatin tutkinnon, valvoi korjauksia Apple Storessa ja jopa opetti englantia Kiinassa.

Lisää Dan Helyerilta

tilaa uutiskirjeemme

Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia ​​e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!

Klikkaa tästä tilataksesi