Paras tehtävä-sovellus: Miksi muistaa maito voittaa

Paras tehtävä-sovellus: Miksi muistaa maito voittaa

Etsitkö aina parasta tehtävää sovellusta elämäsi järjestämiseen? Kymmenien vuosien testaamisen jälkeen kymmeniä tehtävään liittyviä sovelluksia olen päätynyt siihen, joka tarjoaa enemmän ominaisuuksia ja joustavuutta kuin mikään muu siellä.





Tehtäväsovellus on Muista Maito .



Muista, että maito voi olla myös sinulle, jos etsit jotain parempaa kuin mitä käytät tänään. Ennen kuin hyppää päähän, on kuitenkin tärkeää tietää, ovatko syyt käyttäneet tätä väitettä ovat samat syyt kuin sinulle .





Vertaillaan parhaita tehtäviä

Tässä artikkelissa käsitellään seuraavia tehokkuutta ja tuottavuutta lisääviä tekijöitä:

  • Helppo järjestellä alaluetteloita master -projekteissa
  • Aloitus- ja eräpäivien sekä toistuvien tehtävien asettaminen
  • Kojelauta, jonka avulla voit priorisoida työsi
  • Integrointi muiden online -sovellusten kanssa

Muista, että The Milk tulee päähän näiden suosittujen tehtävään liittyvien sovellusten kanssa:



  • Wrike
  • Mikä tahansa. Tee
  • Todoisti
  • Microsoft Kaikki
  • Google Tasks

Google Tasks on hieman vitsi todo-sovelluksena, mutta se on luettelossa vain vertailun vuoksi ja osoittaakseen, kuinka monet Google Tasks ja Microsoft To-Do ovat kaukana kaikista muista.

Alilistojen luominen helposti (järjestäminen)

Yksi vaikeimmin löydettävistä ominaisuuksista lähes kaikissa viime vuosina testatuissa tehtäväsovelluksissa on ollut osahankkeiden organisointi. Lähes jokainen tehtäväluettelo käyttää samaa lineaarista polkua useiden tehtävälistan jäsentämisessä.



Sublistien järjestäminen Remember The Milkissä

Aluksi Remember The Milk näyttää jäävän alle tällä alalla, koska se käyttää samaa lineaarista lähestymistapaa: yksittäinen luettelokohde avaa yhden luettelon . Ei vaihtoehtoa alaluetteloille.

Tämä on kuitenkin harhaanjohtavaa. Muista The Milkissä sinun täytyy järjestää useita luetteloita yhden kansion alle tunnisteiden avulla .



Esimerkiksi osa ajastani menee tehtäviin, joita jotkut asiakkaat satunnaisesti lähettävät minulle. Haluan järjestää nämä alaluettelot kansioon 'Subclient Work'.

Teet tämän mennessä tagin luominen useiden luetteloiden järjestämiseksi .

Sitten voit vain merkitä yksittäiset tehtävät järjestääksesi ne pääalaotsikon alle. Voit jopa luoda uuden tagin lennossa, jos mikään nykyisistä ei päde.

Katsotaanpa nyt, miten muut tehtävään liittyvät sovellukset suorittavat tämän ominaisuuden.

Microsoft To-Do -lisäluettelot

Aion kertoa yleisen teeman, jonka luet tässä artikkelissa: Microsoft To-Do ei voi tehdä sitä.

Se on yksiulotteista, lineaarista ja siinä kaikki. Voit luoda yksittäisiä luetteloita, mutta alitehtäviä ei voi ryhmitellä osahankkeisiin .

Sublistit Wrikessä

Tämä on yksi alue, jolla Wrike on itse asiassa paras kaikista tehtävistä. Sen avulla voit luoda kansion projektien ylätason ryhmittelylle .

Tämä on tapa tehdä tehtävälistoja. Näyttää naurettavalta, että useimmat todo -sovellukset eivät tarjoa projektien kansiojärjestystä.

Joten jos tämä ominaisuus on sinulle tärkein prioriteetti, Wrike voi olla sinua varten. kuitenkin on muitakin alueita, joilla Wrike jää alle , joten muiden alla olevien ominaisuuksien lukeminen palvelee sinua hyvin ennen kuin päätät.

Sublists Any.do -sivustossa

Any.do on luultavasti kaikista pahimmista organisaatioiden tehtävistä. Tässä näyttää olevan tarkoitus muuttaa tehtävälistat perinteisistä 'luetteloista' enemmän kanban (korttipohjainen) lähestymistapaksi.

Jokainen pääkortti avautuu luetteloon tehtävistäsi, jotka on järjestetty määräajan mukaan. Tänään, huomenna, tulevaisuudessa ja jonain päivänä.

Tämä on GTD -menetelmä, joka toimii monille ihmisille, mutta se on tarkoitettu henkilölle, jolla on yksi työ tai yksi rooli elämässä, ja hänen on järjestettävä asiat tämän roolin alle.

Jos toivot järjestäväsi monia elämänalueita ja monia erilaisia ​​projekteja, jotka palvelevat monia erilaisia ​​elämän tavoitteita, Any.do ei ole sinua varten. Any.do -sivustolla ei voi järjestää alaluetteloita suurprojekteihin .

2 pelaajan android -pelit erilliset puhelimet

Sublistit Todoistissa

Todoist oli suosikkitehtävässovellukseni pitkään, ja tämä ominaisuus oli yksi syy siihen. Todoistin avulla voit luetella aliprojektit ryhmitellä ne pääprojekteihin tai voit merkitä tehtäviä.

Tämä tarkoittaa, että et voi vain luoda aliprojekteja. Mutta voit myös luoda aliprojekteja sydämesi mukaan. Jos olet organisaatiofriikki, joka haluaa yhdistää tehtävät moniin alikansioihin, tämä toimii kuin unelma.

Ainoa vika, joka sijoittaa sen alle Muista maito, on se, että toisin kuin koodausmenetelmä, tämä sisennys on manuaalinen ja aikaa vievä . Todoistin avulla voit kuitenkin merkitä tehtäviä, mikä asettaa sen samalla tasolla kuin Remember The Milk alilistaorganisaatioon.

Aluettelot Google Tasksissa

Vaikka sanoin, että Google Tasks on vitsi tehtävään liittyvänä sovelluksena, sen avulla voit ainakin sisennellä alitehtäviä ensisijaisten tehtävien alle. Kuitenkin, Google Tasksilla ei ole ominaisuutta sijoittaa alaluetteloita yksittäisten projektien alle .

Kuten näette, on olemassa muutamia tehtäviin tarkoitettuja sovelluksia, jotka tarjoavat tämän ominaisuuden, mutta ne, jotka tekevät sen, ovat manuaalisia ja vaikeasti hallittavia. Wrike tekee sen parhaiten ja antaa kirjaimellisesti mahdollisuuden sijoittaa projekteja kansioihin. Muista sen sijaan Maito automatisoi organisaation alikansioihin sallimalla järjestää kohteita korkean tason tunnisteilla.

Eräpäivät ja toistuvat tehtävät

Yksi tärkeimmistä syistä, miksi vaihdoin Remember The Milkiin, oli se, kuinka hyvin se käsittelee aikataulut ja eräpäivät . Tämä on kriittinen osa zen-kaltaista ajanhallintaa.

Yksi asia on hallita kertaluonteisia tehtäviä, jotka voit suorittaa yhdellä istunnolla, mutta kun hallitset useita päiviä kestäviä tehtäviä, eräpäivä ei yksin riitä. Sinä tarvitset Aloituspäivämäärä .

Tämä auttaa sinua luomaan aikataulusi riittävän suuria paikkoja käsittelemään tehtävän todellisen syvyyden.

Toinen ominaisuus, joka on kriittinen tehokkaan tehtäväsovelluksen kannalta, on kyky luoda toistuvia tehtäviä .

Muista The Milkin toistuva tehtäväominaisuus on joustavin mitä olen nähnyt missään. Voit paitsi asettaa monimutkaisia ​​malleja päivittäin, viikoittain, kuukausittain tai vuosittain, mutta voit jopa asettaa tehtävän toistumaan uudelleen heti, kun suoritat sen.

Toistuvat tehtävät Microsoft ToDossa

Niin yksinkertainen ja useimpien ominaisuuksien puuttuessa kuin se on, Microsoft sai ainakin toistuvat tehtävät oikein.

Microsoft To-Do -ohjelmassa voit määrittää tehtävät toistumaan joka päivä tai useita kertoja viikossa, kuukaudessa tai vuodessa. Ei ole mahdollisuutta toistaa vasta, kun tehtävä on suoritettu.

Toistuvat tehtävät Wrikessä

Kuten useimmat ominaisuudet, Wrike tarjoaa hieman enemmän joustavuutta kuin useimmat muut todo -sovellukset. Se ei ainoastaan ​​tarjoa päivittäistä, viikoittaista, kuukausittaista ja vuosittaista toistumista, vaan sen avulla voit myös pysäyttää toistumisen tietyn määrän laukaisijoiden jälkeen ja voit viivästyttää ensimmäisen toistumisen alkamispäivää.

Kuten useimpien muiden tehtävään tarkoitettujen sovellusten kohdalla, ei ole mahdollisuutta toistaa heti valmistumisen jälkeen, kuten Remember The Milk tekee.

Toistuvat tehtävät Any.do

Vaikka Any.do -projektin organisointi jättää paljon toivomisen varaa, se tekee ainakin toistuvat tehtävät oikein.

Kuten Wrike, sillä on mahdollisuus lopettaa toistuminen tietyn määrän laukaisijoiden jälkeen tai tietyn päivämäärän jälkeen. Jälleen ei ole mahdollisuutta toistaa heti valmistumisen jälkeen.

Toistuvat tehtävät Todoistissa

Todoist oli suosikkisovellukseni useiden vuosien ajan, ja yksi syy oli älykkään yksinkertaisten englanninkielisten komentojen käyttö toistuvien tehtävien luomiseen.

Voit kirjoittaa jotain 'joka kolmas perjantai', ja Todoist on tarpeeksi fiksu asettamaan seuraavan eräpäivän kuluvan kuukauden kolmantena perjantaina ja sen jälkeen joka kuukausi. Se ymmärtää monia erilaisia ​​aikataulutusvaihtoehtoja. Minulla oli vaikeuksia yrittää hillitä sitä.

Ainoa ongelma, jonka minulla oli Todoistin kanssa, on se, että silloin, kun suoritin tehtävän, se ei aina siirtyisi oikein seuraavaan oikeaan päivämäärään. Lopulta menetin muutaman eräpäivän tämän vuoksi, ja se sai minut etsimään uutta todo -sovellusta.

Toistuvat tehtävät eivät ole käytettävissä

Et voi luoda toistuvia tehtäviä ollenkaan Google Tasks , mikä vaikuttaa typerältä. Se on kuitenkin vain yksi Google -tuote, joka voisi käyttää paljon parannuksia.

Kojelauta työn priorisointiin

Minulle tärkein ominaisuus, kun käytän mitä tahansa tehtäväsovellusta, on kyky nähdä päivä tai viikko yhdellä silmäyksellä ja ymmärtää tärkeimmät prioriteetit. Jotkut tehtävistä koostuvat sovellukset tekevät tämän kauniisti. Toiset kamppailevat kauheasti.

Katsotaanpa ensin Remember The Milk.

Muista, että maito antaa sinulle useita näkymiä, joiden avulla saat nopean yleiskuvan viikostasi tai päivästäsi. Lempinäkymäni on tämän viikon näkymä, joka näyttää sinulle kaikki tehtävät, jotka sinulla on suoritettava lauantaista sunnuntaihin. Tämän ansiosta tehtävien siirtäminen on paljon helpompaa, jotta viikon työmääräsi on paremmin tasapainossa.

Katsotaanpa kuinka huonosti kaikki muut todo -sovellukset jäävät tälle alueelle.

Microsoft To-Do Dashboard

Microsoft To-Do -hallintapaneeli on olematon. Se tarjoaa vain 'My Day' -näkymän, joka näyttää tänään erääntyvät kohteet.

Tämä ei ole ollenkaan hyödyllistä, kun yrität suunnitella työtä etukäteen, jotta sinun ei tarvitse käsitellä ristiriitaisia ​​prioriteetteja samana päivänä.

Wrike -kojelauta

Wrike käyttää mielenkiintoista lähestymistapaa kojelautatehtäviin. Se ryhmittelee tehtävät tänään , Tämä viikko , ensi viikko ja myöhemmin .

Vaikka kaikkien ryhmittelyjen näyttö on pakotettu - muita näkymän tyyppejä ei voi valita - se on silti hyödyllinen tapa järjestää tehtäviä. Näet tulevat, tulevat tehtävät, jotka voivat auttaa sinua muuttamaan prioriteettejasi, ja samalla näet kaikki tämän päivän tehtävät, jotka vaativat välitöntä huomiota.

Yksi ongelma, joka minulla oli Wriken kanssa, oli se se on rakennettu tiimiyhteistyöhön . Tämä tarkoittaa, että tehtävillä on siirrettäviä. Jos käytät Wrikeä yksilönä ja unohdat lisätä itsesi siirtäjäksi, se ei näy 'Oma työ' -kohdassa ja saatat päätyä puuttuviin tehtäviin tärkeillä eräpäivillä. Tiimin tehtävillä on oma paikkansa, mutta henkilökohtaisessa projektinhallinnassa ne eivät toimi hyvin.

Huomasin myös, että kun siirrät tehtävää projektikansioiden välillä, tehtävä ei näy tämän päivän luettelossa. Kun otin yhteyttä Wrike -asiakastukeen tästä, he yrittivät sanoa, että tämä oli normaalia toimintaa. Eräpäivä oli kuitenkin edelleen tänään, mutta se ei näkynyt kohdassa 'tänään', joten selitys ei ollut hyväksyttävä. Koska tämä vika sai minut kaipaamaan tehtäviä, tämä oli ensisijainen syy, miksi lopulta siirryin Wrikestä pysyvästi.

Any.do -hallintapaneeli

Kuten aiemmin tässä artikkelissa mainittiin, AnyDo käyttää Kanban -tyyppistä järjestelmää, jossa kortteja voidaan siirtää projektien välillä ja eräpäivien välillä.

Joten voit helposti siirtää tehtävän tänään kohteeseen huomenna vetämällä tehtäväkortin huomiseen.

Tämän koontinäytön ongelma on, että kaikki huomenna, tulevina ja jonain päivänä luetellut tehtävät eivät näy, kun ne on määräaikaa, joten on erittäin vaikeaa suunnitella tulevaa työtäsi avaamatta yksittäisiä tehtäväkortteja ja tarkistamatta eräpäiviä. Se on erittäin hankala asetelma. On selvää, että yritys on luoda minimalistinen kojelauta, mutta on mahdollista minimoida niin paljon, että järjestelmästä tulee liian yksinkertainen ja käyttökelvoton.

Todoist -hallintapaneeli

Tämä on yksi alue, jolla Todoist saa bonuspisteitä. Todoist tarjoaa mahdollisuuden tarkastella tehtäviä Tänään ja Seuraavat 7 päivää .

Tehtävät näyttävät kunkin näytön luettelonäkymässä eräpäivän ja projektin, johon ne kuuluvat. Tämä tekee päivittäisen ja viikoittaisen työn järjestämisestä erittäin helppoa.

Kojelauta ei käytettävissä

Ei yllätys, Google Tasks jää myös tälle alalle. Vaikka voit lajitella yksittäisten projektien tehtävät eräpäivän mukaan, et voi järjestää koko tehtäväluetteloa kaikkiin projekteihin eräpäivän mukaan. Et varmasti voi ryhmitellä niitä tänään, viikolla tai kuukaudella.

Integrointi muihin sovelluksiin

Viimeinen asia, jonka haluat, on tehtäväsovellus, joka on eristetty muusta maailmasta. Yksi tehokkaimmista tavoista tulla tuottavammaksi on automatisoida asioita

Esimerkiksi, kun suoritat tietyn projektin tehtävän, haluat lähettää automaattisesti sähköpostiviestin esimiehellesi, jossa on tiedot. Tällaiset asiat ovat mahdollisia tehtäväsovelluksilla integroitu palveluihin, kuten Zapier tai IFTTT .

Tässä on tässä artikkelissa tarkasteltu tehtävien sovellusten integrointien erittely.

Integroitu IFTTT: hen:

  • Muista Maito
  • Todoisti

Integroitu Zapieriin:

  • Muista Maito
  • Todoisti
  • Wrike

Integroitu Slackiin:

  • Todoisti
  • Wrike
  • Mikä tahansa. Tee

Lisää tehtäviä sähköpostitse:

  • Muista Maito

Kuten näette, jopa muiden palveluiden kanssa integroinnin alalla, Muista The Milk tulee ylhäältä .

Mitä sinun pitäisi tehdä seuraavaksi

Nyt kun olet tarkistanut kaikki erot parhaiden todo -sovellusten välillä, älä lopeta nyt! On aika tehdä päätöksesi ja rekisteröityä johonkin seuraavista sovelluksista:

Vaikka henkilökohtaisesti valitsin Remember The Milk -tehtäväsovellukseksi, se on vain paras valinta minulle tärkeille asioille. Toivottavasti yllä oleva katsaus, joka on peräisin monien vuosien kokemuksesta näiden sovellusten kanssa, auttaa sinua tekemään paremman päätöksen tuhlaamatta aikaa tekemiseen.

Jaa Jaa Tweet Sähköposti Tästä syystä FBI antoi varoituksen Hive Ransomware -ohjelmasta

FBI antoi varoituksen erityisen ikävästä ransomware -kannasta. Tästä syystä sinun on oltava erityisen varovainen Hive -lunnasohjelmista.

Lue seuraava Liittyvät aiheet
  • Internet
  • Tuottavuus
  • Tehtävälista
  • GTD
  • Suunnittelutyökalu
  • Moniajo
  • Projektinhallinta
Kirjailijasta Ryan Dube(942 artikkelia julkaistu)

Ryanilla on sähkötekniikan kandidaatin tutkinto. Hän on työskennellyt 13 vuotta automaatiotekniikassa, 5 vuotta IT -alalla ja on nyt sovellusinsinööri. MakeUseOfin entinen toimituspäällikkö, hän on puhunut kansallisissa datan visualisointia käsittelevissä konferensseissa ja hän on esiintynyt kansallisessa televisiossa ja radiossa.

Lisää Ryan Dubelta

tilaa uutiskirjeemme

Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia ​​e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!

Klikkaa tästä tilataksesi