Home-theater-designers
Se ei voi olla sitä tallentamattoman asiakirjan menettäminen ei ole saanut sinua repimään hiuksiasi. Mutta on olemassa useampi kuin yksi tapa säästää itsesi huonolta hiuspäivältä.
Automaattinen tallennus Microsoft Office 2016: lle on balsamia unohduksillemme.
Uusi ominaisuus tuli Office 365 -tilaajien heinäkuun 2017 päivityksen mukana. Voit havaita sen uutena kytkinpainikkeena vasen yläkulma Excel 2016: ssa ja PowerPoint 2016: ssa.
Automaattisen tallennuksen kytkeminen päälle
Tässä on tärkeä asia: Automaattinen tallennus toimii OneDriveen, OneDrive for Businessiin tai SharePoint Onlineen tallennettujen tiedostojen kanssa. Toisin sanoen se tallentaa automaattisesti kaikki muutokset, jotka teet tiedostoihisi pilvessä.
siirto Google -asemasta toiseen
Automaattinen tallennus on pieni mutta merkittävä ominaisuus parempaan yhteistyöhön, koska tiimisi jäsenet näkevät myös tallennetut muutokset reaaliajassa. Microsoft sanoo, että automaattinen tallennus säästää muutaman sekunnin välein, vaikka aika voi vaihdella sen mukaan, mitä työskentelet.
Voit myös käyttää automaattista tallennustoimintoa versionhallintajärjestelmä . Palaa tallentamisen historiaan ja avaa kyseinen tallennetun tiedoston versio. Jos et halua tietyn muutoksen tallennettavan, voit palauttaa tiedoston aiemman version. Tämä muuttaa vanhemman version nykyiseksi.
miten kuvakaappaus pinnalle pro 7
Onko painike kytketty pois päältä?
Jos näet, että painike on pois päältä, vie hiiri sen päälle ja työkaluvihje kertoo syyn. Jos tiedosto on esimerkiksi tallennettu johonkin muuhun paikkaan, kuten työpöydällesi, painike on kytketty pois päältä.
Voit sammuttaa painikkeen. Automaattinen tallennus ei enää tallenna asiakirjaasi automaattisesti, kun teet muutoksia. Sen sijaan sinun on napsautettava Tallentaa kuvaketta tai napsauta Tiedosto> Tallenna .
Ja älä huoli. Vanha Automaattinen palautus Microsoft Officen ominaisuus ei ole kadonnut mihinkään. Äkillinen kaatuminen ei pyyhi tiedostoasi kokonaan. Mutta tee tarkista aikaväli olet asettanut vaihtoehdot.
Onko se luotettava vaihtoehto?
Automaattinen tallennus edellyttää, että pysyt verkossa. Asiakirjan tallentaminen OneDriveen muutaman sekunnin välein riippuu myös kaistanleveydestäsi. En ole vienyt sitä läpi suurella tiedostolla, joka PowerPoint -esitys voi helposti olla.
Joten luuletko Office 365 -tilaajana, että automaattinen tallennustoiminto on SOS -painike, jota tarvitsemme? Oletko kokeillut sitä epäedullisissa työoloissa?
ohjelmisto tiedostojen ja kansioiden järjestämiseenJaa Jaa Tweet Sähköposti 6 kuultavaa vaihtoehtoa: parhaat ilmaiset tai halvat äänikirjasovellukset
Jos et halua maksaa äänikirjoista, tässä on hienoja sovelluksia, joiden avulla voit kuunnella niitä ilmaiseksi ja laillisesti.
Lue seuraava Liittyvät aiheet- Tuottavuus
- Yhteistyökalut
- Microsoft PowerPoint
- Microsoft Excel
- Microsoft OneDrive
- Microsoft Office 365
- Lyhyt
Saikat Basu on Internetin, Windowsin ja tuottavuuden varatoimittaja. Kun hän on poistanut MBA -epäpuhtaudet ja kymmenen vuoden markkinointiuran, hän haluaa nyt auttaa muita parantamaan tarinankerrontakykyään. Hän etsii puuttuvaa Oxford -pilkkua ja vihaa huonoja kuvakaappauksia. Mutta valokuvaus-, Photoshop- ja tuottavuusideat rauhoittavat hänen sieluaan.
Lisää Saikat Basustatilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi