Home-theater-designers
Olen jo useita viikkoja etsinyt helppokäyttöistä verkkosivustoa tai sovellusta, jonka avulla voin pitää ja tallentaa kokousten pöytäkirjat. Perinteinen tekstiasiakirja -lähestymistapa ei ole enää tuottava tapa viedä minuutteja. Pelkkä tyhjän tiedoston kirjoittaminen ei salli nopeaa yhteistyötä, päivityksiä minuutteihin eikä paikkaa varmuuskopioida ja tarkastella menneitä minuutteja.
Tammikuussa esittelimme 6 parasta ilmaista verkkokokoustyökalua, joiden avulla voit tehdä yhteistyötä tiimisi kanssa, mutta nyt lisäisin Sovittu hyödyllisenä työkaluna asialistan laatimiseen, minuuttien ottamiseen ja raportointiin.
Kokousten asettaminen
Aloitat järjestämällä kokouksen Agreedossa ja lähettämällä kutsun ryhmän jäsenille kirjautua sisään sivustoon katsomaan ja jopa antamaan tietoja kokouksen esityslistalle.
Voit määrittää verkkokokoukset julkisiksi - jotka näkyvät kaikille - tai yksityisiksi, jos ne näkyvät vain osallistujiksi luetelluille ihmisille. Voit valita, että minuutit valvottaisiin, mikä tarkoittaa, että vain kokouksen luoja voi lisätä tai muokata kohteita. Kaikki muut osallistujat voivat vain lisätä kommentteja.
Kun lähetät kutsuja, kutsutut saavat sähköpostiviestin, jossa on kalenteripäivämäärän liite, joka voidaan avata Outlookissa, Notesissa tai iCalissa. Itse verkkotyökalu toimii kaikissa tärkeimmissä selaimissa.
miten ansaita rahaa pelaamalla pelejä
Kokouksen valmistelu
Agreedo tarjoaa neljä erilaista esityslistan kohtaa: Tiedot, päätös, tehtävä ja Aihe . Nämä asiat auttavat sinua näkemään, mitkä ovat tärkeimmät tiedot, jotka on lisättävä kokousten pöytäkirjoihin. Yleensä kokouksessa keskustellaan paljon ja joskus riidellään erittäin tärkeistä asioista, mutta asioiden hoitamiseksi tehtävät on tunnistettava ja osoitettava ja tärkeät päätökset on tehtävä.
Joten ennen kokousta on tärkeää laatia ja priorisoida luettelo kokouksen esityslistasta. Jos kokous koostuu samoista tiimin jäsenistä, haluat ehkä jättää pöytäkirjat moderoimattomiksi, jotta muut voivat lisätä kohteita pöytäkirjaan.
Kokouskohteita voidaan siirtää, mutta valitettavasti ei ole mahdollista määrittää kestoaikoja kullekin esityslistalle, mutta voit määrittää keston koko kokoukselle itse.
Voit myös laittaa alakohteita jokaisen pääkohdan alle, ja jokainen osio voidaan piilottaa, kun ne on saatu päätökseen kokouksessa.
Yhteistyöominaisuudet
Kaikkein hyödyllisintä Agreedossa on se, että esityslistat julkaistaan verkossa, mikä mahdollistaa yhteistyön. Tiimin jäsenet voivat myös kirjautua Agreedoon rekisteröitymällä sivustolle tai käyttämällä Google-kirjautumistunnustaan.
Jos sallit pöytäkirjojen moderoimattomuuden, kutsutut osallistujat voivat muokata esityslistan kohtia. Tämä on hyvä idea, mutta kehittyneempi prosessi antaisi vain valituille kutsutuille mahdollisuuden muokata esityslistan kohtia, eivätkä kaikki kokoukseen kutsutut osallistujat.
Jos päätät valvoa kokousta, osallistujat voivat lisätä kommentteja vain esityslistalle. Jopa tämäntyyppinen yhteistyö on hyödyllistä kokousten tuottavuuden lisäämiseksi, koska voit itse saada tietoja kokouksesta ennen kokouksen pitämistä. Sen lisäksi, että kokousaiheisiin lisätään kommentteja, esityslistalle voidaan liittää myös tiedostoja. Linkit verkkoresursseihin on kuitenkin lähetettävä kommenttiosioon. URL -osoitteille ei ole omaa työkalua.
Toinen ominaisuus, jonka toivoisin Agreedolle, on se, että päätös -kohde asetetaan siten, että voidaan julkaista suoria äänestyksiä, esimerkiksi tapahtuman päivämäärä, budjetoituun kohtaan käytettävä rahamäärä ja muut äänestyspäätökset, jotka on tehtävä tehty.
Kokousten pitäminen
Kun pidät kokouksia, Agreedo sisältää sisäänrakennetun ajastimen. Jos pidät kokouksen verkossa, osallistujat voivat tarkastella minuutteja verkossa WebExin kaltaisen työkalun avulla. Tai osallistujat voivat kirjautua kokouksen pöytäkirjaan ja päivittää sivun, kun pöytäkirja päivitetään kokouksen aikana.
Ennen kokousta ja sen aikana voit määrittää tehtäviä ja eräpäiviä kokouksen henkilöille.
kuinka asentaa iso USB: hen
Kokouksen jälkeiset ominaisuudet
Mikä tekee Agreedon kaltaisesta verkkotyökalusta perinteisiä menetelmiä hyödyllisemmän, on se, että kaikki minuutit voidaan tallentaa verkossa tarkistettavaksi sekä tulostaa tai viedä Excel -asiakirjana. Voit myös lähettää linkin pöytäkirjaan verkossa. Osallistujat voivat saada sähköpostimuistutuksia ilmoittautuneista tehtävistä sekä tarkastella kaikkia heille annettuja tehtäviä.
Siellä on myös seurantakokousominaisuus, jonka avulla voit tarkistaa ja siirtää esityslistan kohtia edellisestä kokouksesta seuraavaan. Tämä säästää vähän aikaa erityisesti ihmisille, joille on varattu minuuttia ja tehdä seuranta.
Epäilemättä monilla Agreedon käyttäjillä on erilaisia ominaisuuspyyntöjä tälle verkkosivustolle, mutta toistaiseksi olen vain iloinen, että se on olemassa, koska se on kauan myöhässä.
Agreedo on tällä hetkellä täysin ilmainen ilman hinnoittelusuunnitelmia. Kerro meille, mitä mieltä olet tästä sivustosta ja mitä haluaisit lisätä siihen.
Kuvaluotto: Shutterstock
Jaa Jaa Tweet Sähköposti 5 vinkkiä VirtualBox Linux -koneiden lataamiseenOletko kyllästynyt virtuaalikoneiden heikkoon suorituskykyyn? Tässä on, mitä sinun pitäisi tehdä parantaaksesi VirtualBox -suorituskykyäsi.
Lue seuraava Liittyvät aiheet- Internet
- Liiketoimintatekniikka
Bakari on freelance -kirjailija ja valokuvaaja. Hän on pitkäaikainen Mac-käyttäjä, jazzmusiikin fani ja perheenjäsen.
Lisää Bakari Chavanustatilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi