7 tapaa hallita uutiskirjeitä Gmailissa sotkematta postilaatikkoasi

7 tapaa hallita uutiskirjeitä Gmailissa sotkematta postilaatikkoasi
Kaltaisesi lukijat auttavat tukemaan MUO:ta. Kun teet ostoksen käyttämällä sivustollamme olevia linkkejä, voimme ansaita kumppanipalkkion. Lue lisää.

Sähköpostiuutiskirjeet ovat niin käteviä kuin mahdollista. Toisin kuin perinteisissä tietolähteissä, joissa pitää etsiä luettavaa, uutiskirjeet tulevat suoraan sähköpostiisi. Ja koska olet tilannut ne henkilökohtaisesti, postilaatikkoosi saapuvat uutiskirjeet sisältävät todennäköisesti tietoa, jota nautit lukemisesta.





MUO päivän video JATKA SISÄLLÖLLÄ VIERÄTÄ

On kuitenkin mahdollista, että jopa tärkeät uutiskirjeet jää huomaamatta, koska ne voivat sekoittua henkilökohtaisiin sähköpostiisi, sosiaalisiin päivityksiin ja mainosviestiisi. Tutkimme siis muutamia vinkkejä, joiden avulla voit seurata uutiskirjeitäsi ilman, että ne tukkivat postilaatikkosi tai katoavat kaikkien henkilökohtaisten sähköpostiesi alle.





1. Priorisoi tärkeät lähettäjät

  Tärkeän merkin käyttäminen Gmailissa

Voit priorisoida sinua kiinnostavat uutiskirjeet Gmail käyttämällä tärkeysmerkkiä. Huomaat, että Gmail merkitsee jo sähköpostit, joiden se olettaa olevan sinulle tärkeitä. Voit kuitenkin myös käytä tärkeysmerkkiä uutiskirjeissä, joita et halua missata. Jos mieltymyksesi muuttuvat ajan myötä, muista poistaa uutiskirjeiden merkintä vastaavasti.





Tämä merkintä on loistava työkalu, jonka avulla voit erottaa tärkeät uutiskirjeet, joita et saa missata kaikista tavallisista vastaanottamistasi sähköpostiviesteistä. Lisäksi tärkeysmerkki helpottaa merkityksettömien sähköpostien poistamista yhdellä kertaa ilman, että sinun tarvitsee avata sähköpostia tai etsiä aihetta.

2. Käytä Gmail-tunnisteita

  Uutiskirjeiden uudelleenohjaus kansioihin Gmail-tunnisteiden avulla

Jos et halua kadota uutiskirjeitäsi, mutta et halua niiden tukkivan tilaa ensisijaisessa postilaatikossasi, on parasta ohjata ne määritettyyn kansiot Gmailin tunnisteilla . Jos päätät järjestää uutiskirjeesi tällä menetelmällä, voit luoda erillisen kansion jokaiselle uutiskirjeelle tai jokaiselle tilaustyypille.



Tällä tavalla pääset oikeaan kansioon, kun haluat lukea tietyn uutiskirjeen. Tällä tavalla luomasi kansiot ovat muokattavissa. Voit muokata nimeä, poistaa koko kansion, merkitä kaikki kansiossa olevat sähköpostit luetuiksi ja niin edelleen. Tämän tason joustavuuden avulla voit luoda virtaviivaisen järjestelmän uutiskirjeiden tehokkaaseen hallintaan.

kuinka tehdä oma suodatin

3. Peruuta uutiskirjeiden tilaus, joita et enää lue

Ajan myötä saatat huomata, että jotkin tilaamistasi uutiskirjeistä eivät tarjoa sinulle tarpeeksi arvoa. Tällaisten uutiskirjeiden tilauksen peruuttaminen on erittäin tärkeää, jos haluat pitää postilaatikkosi järjestyksessä etkä menetä sinulle tärkeitä sähköposteja ja uutiskirjeitä.





Pidä postilaatikkosi virtaviivaisena tarkistamalla uutiskirjetilauksesi ajoittain. Jos huomaat, että olet jatkuvasti jättänyt huomioimatta tai poistanut tiettyjen lähettäjien uutiskirjeitä, voi olla aika painaa tilauksen peruutuspainiketta. Onneksi useimpien uutiskirjeiden jättäminen pois on suhteellisen helppoa.

Odota vähintään muutama päivä tilauksen lopettamisen jälkeen, jotta uutiskirjeiden lähettäminen sinulle lakkaa. Jos huomaat olevasi sähköpostien vastaanottaminen tilauksen peruuttamisesta huolimatta , voit yrittää tarkistaa sähköpostitilausasetuksesi ja ilmoittaa uutiskirjeen roskapostiksi, jotta et enää saa sitä postilaatikkoosi.





4. Käytä Newsletter Reader -sovellusta

  Henkilö, jolla on älypuhelin, joka näyttää tyhjän postilaatikon

Uutiskirjeenlukijasovellus auttaa sinua pitämään ensisijaisen postilaatikkosi sotkuttomana ja varmistaa, että et jää paitsi suosikkiuutiskirjeistäsi. Uutiskirjeenlukijalla sinun on yleensä luotava uusi sähköpostiosoite, jota voit käyttää uutiskirjeiden tilaamiseen.

Uutiskirjesovellus toimii tässä tapauksessa kuin postilaatikko, ja pääset käsiksi kaikkiin uutiskirjeisiisi yhdestä paikasta sovelluksen kautta. Uutiskirjesovelluksissa on yleensä erilaisia ​​ominaisuuksia. Jotkut tarjoavat mainoksettoman kokemuksen, kun taas toiset tarjoavat sinulle RSS-syötteen linkin uutiskirjeiden lukemiseen. Joten muista tutkia erilaisia uutiskirjeiden lukijasovellukset siellä ja valitse tarpeisiisi sopiva.

Windows 10 100 levyn käytön korjaus

5. Käytä Gmailin arkistoominaisuutta

Jos kohtaat uutiskirjeitä, joita olet kiinnostunut käymään läpi, mutta et voi lukea niitä tällä hetkellä, arkistoi ne sen sijaan, että ne kerääntyisi postilaatikkoosi. Se on uskomattoman helppoa arkistoi sähköpostit Gmailissa , ja tämä auttaa sinua säilyttämään pääsyn tärkeisiin sähköposteihin.

Arkistoidut sähköpostit eivät näy ensisijaisessa postilaatikossasi, mutta ne ovat silti haettavissa. Pääset niihin myös klikkaamalla Kaikki viestit Gmail-postilaatikon vasemmassa ruudussa.

6. Käytä erillistä sähköpostiosoitetta

Jos et halua käyttää uutiskirjeenlukijasovellusta, voit tehostaa prosessia itse erillisen sähköpostitilin luominen . Oman sähköpostiosoitteen määrittäminen ja sen käyttäminen uutiskirjeiden tilaamisessa auttaa sinua pitämään ensisijaisen postilaatikkosi epäselvänä. Tällä tavalla voit kirjautua uudelle sähköpostitilillesi milloin tahansa, kun haluat lukea uutiskirjettä.

Jos päätät luoda erillisen sähköpostiosoitteen uutiskirjetilauksia varten, voit järjestellä uutta postilaatikkoasi lisää merkitsemällä tiettyjen lähettäjien sähköpostit tärkeiksi, luomalla kansioita ja arkistoimalla sähköpostit.

7. Ajoita lukuaika

  Henkilö lukee kannettavalla tietokoneella ja pitelee kuppia kahvia

Sillä aikaa postilaatikon järjestäminen voi auttaa hallitsemaan jatkuvaa saapuvien sähköpostien ja uutiskirjeiden virtaa, sinun on varattava aikaa lukeaksesi sinulle tärkeitä uutiskirjeitä. Kun teet tämän jonkin aikaa, pysyt ajan tasalla sinua kiinnostavista asioista ja päätät, mitkä uutiskirjeet eivät ole aikasi arvoisia.

voitko liittää bluetooth -kuulokkeet xboxiin

Olipa kyseessä päivittäin tai viikoittain, varmista, että kiinnität uutiskirjeisiisi niiden ansaitseman huomion, jotta postilaatikkosi ei tulvii lukemattomista uutiskirjeistä. Jos sinun on vaikea lukea useita uutiskirjeitä rajoitetun ajan kuluessa, harkitse tekoälyalustojen käyttöä uutiskirjeiden sisällön yhteenvedon tekemiseen.

Näin voit poimia tärkeimmät kohdat eri uutiskirjeistä ja säästää silti aikaa. On olemassa useita tekoälytyökaluja, jotka voivat tiivistää pitkiä uutiskirjeitä ytimekkäiksi oivalluksiksi ilmaiseksi, joten käytä sellaista, jossa on helppo navigoida.

Järjestä uutiskirjeesi avataksesi sotkuttoman postilaatikon

Sähköpostiuutiskirjeet, varsinkin huolellisesti valittuina, voivat sisältää paljon arvokasta tietoa ja oivalluksia. Mutta ilman asianmukaista järjestämistä on helppo hukkua vastaanottamiesi uutiskirjeiden suureen määrään.

Jos uutiskirjeiden järjestäminen postilaatikossasi on ollut vaikeaa, tässä artikkelissa esitettyjen vinkkien avulla voit priorisoida uutiskirjetilauksesi ja pitää postilaatikkosi hyvin hallinnassa.