7 iCloud -postivinkkiä parempaan sähköpostikokemukseen

7 iCloud -postivinkkiä parempaan sähköpostikokemukseen

Apple jakaa ilmaisia ​​sähköpostiosoitteita, kun jokainen uusi Apple ID on rekisteröity. Se ei ehkä ole Powerhouse, joka on Gmail, mutta iCloud Mail on edelleen hyödyllinen sähköpostipalvelu, joka on käytettävissänne.





Jos käytät jo iCloud -sähköpostiosoitettasi, varmista, että tunnet ominaisuuksia, kuten aliaksia ja sähköpostisääntöjä. Jos olet vältellyt iCloud -osoitteesi käyttöä, koska olet vakuuttunut siitä, että se on hyödytön, nämä vinkit voivat muuttaa mieltäsi.





1. Käytä sähköpostia mistä tahansa iCloud.comin avulla

Luultavasti paras tapa käyttää iCloud Mailia on selaimen kautta. Jos kirjaudut sisään osoitteessa iCloud.com käyttämällä Apple ID: täsi ja valitsemalla Sähköposti , saat käyttöösi muutamia muita ominaisuuksia, joita perinteinen sähköpostiohjelma ei voi tarjota (mukaan lukien Apple Mail).



Tässä iCloud Mailin versiossa on kunnollinen hakukone ja näytön alareunassa olevat suodatusvaihtoehdot vain lukemattomien viestien näyttämiseksi. Voit myös vetää ja pudottaa viestejä kansioihin, jotka olet luonut vasemmassa sivupalkissa.

Lähes kaikki muut tässä luetellut vinkit tukeutuvat iCloud Mailin verkkoversioon. Valitettavasti et voi käyttää tätä versiota mobiililaitteella, joten sinun on kirjauduttava sisään Mac- tai PC -tietokoneen selaimella.



2. iCloud -postin aliakset voivat käsitellä roskapostia

Aliasten avulla voit luoda jopa kolme nukkea @icloud.com sähköpostiosoitteet. Saat näihin aliasosoitteisiin lähetetyt sähköpostit, kunnes päätät poistaa ne käytöstä. Voit myös suodattaa postilaatikkosi aliaksen avulla, jotta ei -toivotut viestit näkyvät.

Aliakset tarjoavat melko hyödyllisen esteen roskapostia vastaan ​​(ilman tarvetta) kertakäyttöinen sähköpostipalvelu ). Jos olet huolissasi todellisen sähköpostiosoitteesi luovuttamisesta, kun rekisteröidyt palveluun tai osallistut kilpailuun, voit antaa sen sijaan aliaksen. Voit edelleen käyttää palvelua tai lunastaa palkintosi ja voit poistaa aliaksen käytöstä myöhemmin (tai yksinkertaisesti suodattaa sen pois).





Luo alias kirjautumalla sisään iCloud.com ja napsauta Sähköposti . Napsauta rataskuvaketta näytön vasemmassa alakulmassa ja valitse Asetukset . Valita Tilit jonka jälkeen Lisää alias ja valitse sitten sopiva aliasnimi. Voit rekisteröityä vain @icloud.com sähköpostin aliaksia.

3. Luo säännöt iCloud Mailille

Säännöt ovat yksi niistä ominaisuuksia, jotka tekevät Gmailista niin tehokkaan sähköpostiohjelman . Niiden avulla voit reitittää postin tiettyihin kansioihin tai ohittaa postilaatikon kokonaan. Voit suodattaa kriteerien, kuten otsikkorivin, alkuperäisen sähköpostiosoitteen tai sen, onko se osoitettu jollekin aliaksestasi, perusteella.





Voit luoda sääntöjä iCloud Mailissa kirjautumalla sisään iCloud.com ja napsauttamalla Sähköposti . Napsauta seuraavaksi vasemmassa alakulmassa olevaa rataskuvaketta ja valitse sitten Asetukset . Valitse Säännöt ja napsauta Lisää sääntö . Aseta nyt saapuvan postin ehdot ja sen jälkeen haluttu toiminto ja tallenna se sitten Tehty .

Nämä säännöt koskevat kaikkia laitteitasi jatkossa. Tämä tarkoittaa sitä, että vaikka et voi määrittää sääntöjä iPhone Mail -asiakasohjelmaasi tai Apple Mail for MacOS -käyttöjärjestelmään, iCloud noudattaa edelleen näitä sääntöjä palvelinpuolella.

4. Lähetä suuria tiedostoja Mail Dropilla

Tiesitkö, että voit lähettää enintään 5 Gt: n kokoisia tiedostoja iCloud Mailin avulla? Käyttämällä Mail Drop -toimintoa iCloud Mail tallentaa tiedostosi pilveen ja antaa vastaanottajan ladata sen sähköpostisi sisältämän linkin avulla. Apple ei ilmoita, kuinka suuri liitetiedosto on ennen kuin Mail Drop käynnistyy. Kaikki Mail Dropin avulla toimittamasi tiedostot ovat ladattavissa vain 30 päivän ajan.

Sinun on ehkä otettava tämä ominaisuus käyttöön, ennen kuin voit käyttää sitä. Kirjaudu sisään iCloud.com ja napsauta Sähköposti . Napsauta hammaspyörää vasemmassa alakulmassa ja valitse sitten Asetukset . Alla Säveltäminen , ota käyttöön Käytä Mail Dropia, kun lähetät suuria liitteitä .

Liitä tiedosto sähköpostiviestiin vetämällä ja pudottamalla se viestiin viestin kirjoittamisen aikana. Voit myös napsauttaa Liittää -painiketta (se näyttää paperiliittimeltä) ja valitse tiedosto tällä menetelmällä. Jos sähköposti ei katkaise sitä, katso muutamia muita tapoja lähettää suuria tiedostoja.

5. Välitä posti muualla

Yksi hyödyllisimmistä sähköpostisäännöistä on mahdollisuus lähettää kaikki saapuvat sähköpostit toiseen sähköpostiosoitteeseen. Tämä tarkoittaa, että sinun ei tarvitse koskaan tarkistaa iCloud -sähköpostiasi ja voit sen sijaan käyttää sitä muiden tiliesi aliaksena.

Voit määrittää tämän helposti iCloud Mail -sääntöjen avulla. Kirjaudu sisään iCloud.com ja napsauta Sähköposti . Napsauta vasemmassa alakulmassa olevaa rataskuvaketta ja valitse sitten Säännöt . Alla Jos viesti valita on osoitettu , kirjoita sitten iCloud Mail -sähköpostiosoitteesi ensimmäiseen kenttään.

Seuraavassa kentässä alla Sitten valita Lähetä edelleen sähköpostiosoitteeseen ja merkitse luetuksi , kirjoita sitten alla olevaan kenttään sähköpostiosoite, johon haluat vastaanottaa viestisi. Nyt kaikki saapuvat iCloud -sähköpostisi välitetään pääsähköpostitilillesi.

Gmailin avulla voit suodattaa saapuvat viestit edelleen. Ja jos käytät iCloud Mailiasi aliaksena ja alat vastaanottaa roskapostia, voit aina poistaa tämän säännön.

6. Aseta automaattinen vastaaja iCloud Mailiin

Mikä on sähköpostiohjelma ilman automaattivastausta? Applen iCloud Mail -vastaaja on melko paljaat, mutta se saa työnsä tehtyä. Et voi asettaa päivittäistä automaattivastaavaa, joka käynnistyy, kun olet poissa toimistosta, mutta voit määrittää lomavastauksen, joka vastaa viesteihin matkan aikana.

Kirjaudu sisään iCloud.com ja napsauta Sähköposti . Napsauta vasemmassa alakulmassa olevaa ratasta ja sen jälkeen Asetukset . Napsauta seuraavaksi Loma , ota käyttöön Vastaa viesteihin automaattisesti, kun ne vastaanotetaan ja syötä päivämäärät, joiden aikana olet poissa.

Lisää lopuksi viesti, jonka haluat lähettää kenelle tahansa, joka yrittää ottaa sinuun yhteyttä tänä aikana.

kuinka tarkistaa näytönohjain Windows 10: ssä

7. Lataa koko postihistoriasi

Jos haluat ladata koko iCloud -sähköpostisi sisällön arkistointitarkoituksiin, voit tehdä sen pyytämällä kopion tiedoistasi Applelta. Voit myös määrittää tavallisen työpöydän sähköpostiohjelman vetämään kaiken alas ja arkistoimaan sen sen sijaan.

Voit tehdä tietopyynnön siirtymällä osoitteeseen privacy.apple.com ja kirjaudu sisään Apple ID: lläsi. Pinnan alla Hanki kopio tiedoistasi , klikkaus Aloittaa , vieritä sivun alareunaan ja tarkista iCloud Mail . Jos haluat kopion muista tiedoista, kuten iCloud -aseman sisällöstä, iCloud -valokuvakirjastosta tai henkilökohtaisista tiedoista, joita Apple säilyttää palvelimillaan, lisää se lataukseen.

Osuma Jatkaa , määritä sitten latauskoko Applen toimittamille arkistotiedostoille. Lopuksi lyö Täydellinen pyyntö ja odota. Applen tietojen valmistelu kestää muutaman päivän, minkä jälkeen saat sähköpostiviestin, jossa ilmoitetaan latauksesi olevan valmis. Voit sitten kirjautua takaisin sisään Applen yksityisyyden minisivustolle aloittaaksesi latauksen.

Ei maailman huonoin sähköpostipalvelu

iCloud Mail on yksinkertainen sähköpostipalvelu, mutta se toimii riittävän hyvin. Asetuksiasi noudatetaan käyttämästäsi laitteesta riippumatta. Mail Drop on todella hyödyllinen tapa lähettää suuria tiedostoja. Ja jos et pidä Applen postipalvelusta, voit käyttää sitä toisena aliaksena automaattisella edelleenlähetyksellä.

Käytätkö Apple Mailia iCloud Mail -tilisi käyttämiseen? Tutustu suosituimpiin Apple Mail -vinkkeihimme Mac -käyttäjille.

Jaa Jaa Tweet Sähköposti Kuinka muuttaa Windows 10 -työpöydän ulkoasua

Haluatko tietää, miten Windows 10 näyttää paremmalta? Näiden yksinkertaisten mukautusten avulla voit tehdä Windows 10: stä oman.

Lue seuraava
Liittyvät aiheet
  • iPhone
  • Tuottavuus
  • Vinkkejä sähköpostitse
  • Apple Mail
  • iCloud
Kirjailijasta Tim Brookes(838 artikkelia julkaistu)

Tim on freelance -kirjailija, joka asuu Melbournessa, Australiassa. Voit seurata häntä Viserrys .

Lisää Tim Brookesilta

tilaa uutiskirjeemme

Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia ​​e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!

Klikkaa tästä tilataksesi