Home-theater-designers
Tietojen ylikuormituksen maailmassa minimalismi voi olla virkistävä lähestymistapa tuottavuuden ja keskittymisen ylläpitämiseen. Gmail, yksi yleisimmin käytetyistä sähköpostialustoista, tarjoaa useita minimalistisia ominaisuuksia, joiden avulla voit muuttaa sen yhdeksi yksiköksi, tuottavuuden voimanlähteeksi.
MUO päivän video JATKA SISÄLLÖLLÄ VIERÄTÄ
Tässä on joitain tapoja, joilla minimalistit voivat valjastaa Gmailin tehon tuottavuuden parantamiseen ilman, että sinun tarvitsee näpäyttää monia sovelluksia.
kannattaako ostaa ps4
1. Määräaikamuistutukset ajoitetuilla sähköpostiviesteillä
Määräaikojen ja sitoumusten noudattaminen voi olla haastavaa, kun jongleeraat useita sovelluksia. Minimalistit suosivat sotkuttomia ratkaisuja.
Gmailin lähetysaikatauluominaisuus on täydellinen minimalistinen työkalu huomaamattomien muistutussähköpostien luomiseen. Näin määrität sen:
- Kirjoita muistutus : Kun sinulla on tärkeä määräaika tai tehtävä, kirjoita itsellesi sähköposti muistutukseksi. Pidä se ytimekkäänä ja ytimekkäänä.
- Käytä Aikatauluta-lähetys -vaihtoehtoa : Sen sijaan, että lähettäisit sähköpostin välittömästi, käytä Gmailin lähetysaikataulu-vaihtoehtoa. Napsauta vieressä olevaa nuolta Lähettää -painiketta ja valitse sähköpostin toimituspäivämäärä ja -aika.
- Pysy järjestyksessä : Muistutussähköpostisi lähetetään postilaatikkoosi sovittuna ajankohtana, joka kannustaa sinua ryhtymään toimiin ilman, että puhelin tukkeutuu monien sovellusten muistutuksilla.
Tämä minimalistinen lähestymistapa varmistaa, että tärkeitä tehtäviä ja sitoumuksia ei koskaan unohdeta. Tämä on myös loistava tapa pitää postilaatikkosi siistinä ja keskittyneenä.
2. Kohdennettu viestintä Gmailin Tärkeät postit -postilaatikon kanssa
Gmailin Tärkeät postit -ominaisuus auttaa sinua saavuttamaan juuri tämän mukauttamalla postilaatikkoasi korostamaan tärkeät sähköpostit. Määritä se seuraavasti:
- Ota Tärkeät postit käyttöön : Siirry Gmail-asetuksiin ja valitse Saapuneet -välilehti. Valita Tärkeät postit postilaatikkosi tyypin mukaan.
- Muokkaa luokkia : Gmail luokittelee sähköpostisi osioihin, kuten 'Ensisijainen', 'Sosiaalinen' ja 'Tarjoukset'. Muokkaa nämä luokat mieltymystesi mukaan.
- Keskity : Kun Tärkeät postit on määritetty, voit nyt keskittyä tärkeisiin sähköposteihisi ja suodattaa vähemmän tärkeät viestit pois. Tämä minimalistinen lähestymistapa pitää postilaatikkosi epäselvänä ja huomiosi jakamattomana.
3. Tehokas muistiinpano Gmailin Google Keepin avulla
Minimalistisessa muistiinpanossa on kyse yksinkertaisuudesta ja saavutettavuudesta. Google Keep integroituu saumattomasti Gmailin kanssa ja tarjoaa sotkuttoman tavan tallentaa ideoita ja tehtäviä.
miten voin tarkistaa iPhonen virusten tai haittaohjelmien varalta
Google Keep on hyödyllinen, vaikka luot hyödyllisiä huomautuksia Androidista ja he haluavat ristiviittauksen Gmailissa. Näin saat siitä kaiken irti:
- Ota Google Keep käyttöön : Varmista, että Google Keep on integroitu Gmail-tiliisi. Löydät sen Gmail-käyttöliittymän oikeasta sivupalkista.
- Kaappaa ideoita : Aina kun jokin idea tai tehtävä tulee mieleesi, kirjoita se muistiin Google Keepin avulla. Pidä muistiinpanosi tiiviinä ja keskittyneinä.
- Pääsy missä tahansa : Google Keepin kauneus on, että muistiinpanosi ovat käytettävissä kaikilla laitteilla. Olitpa tietokoneella tai älypuhelimella, minimalistinen muistiinpanoprosessisi pysyy virtaviivaisena.
4. Useiden postilaatikoiden käyttäminen paremman järjestelyn parantamiseksi
Tuottavuus ulottuu tapaan, jolla järjestät tehtäväsi, ja Gmail tarjoaa tähän tarkoitukseen monipuolisen työkalun. Voit luoda Gmailissa useita postilaatikoita ja luokitella sähköpostit eri kriteerien mukaan. Näin:
- Mukauta postilaatikkoasi : Siirry Gmail-asetuksissa kohtaan Saapuneet -välilehti. Alla Saapuneet-kansion tyyppi , valitse Useita postilaatikoita .
- Määrittele kriteerit : Voit määrittää useita postilaatikoita tiettyjen kriteerien, kuten prioriteetin, määräaikojen tai projektien, perusteella. Voit esimerkiksi luoda erilliset postilaatikot henkilökohtaisille ja työsähköpostiviesteille tai luokitella sähköpostit projektin mukaan.
- Pysy järjestyksessä : Tämän lähestymistavan avulla voit pitää postilaatikkosi puhtaana ja järjestyksessä ohjaten jokaisen sähköpostin määritettyyn postilaatikkoon määrittämiesi kriteerien perusteella. Se on minimalistien unelma tehokkaasta sähköpostin hallinnasta.
Vielä paremman organisointitaktiiman saamiseksi voit oppia, miten lajittele postilaatikkosi lähettäjän, aiheen ja tunnisteen mukaan .
5. Ota Gmail Offline käyttöön liikkeellä ollessasi
Otetaan Gmail offline käyttöön on älykäs toimenpide niille, jotka tarvitsevat pääsyn sähköposteihinsa ja muistiinpanoihinsa ilman jatkuvaa Internet-yhteyttä. Voit määrittää sen seuraavasti:
- Ota Gmail Offline käyttöön : Siirry Gmail-asetuksissa kohtaan Offline-tilassa -välilehti ja valitse Ota offline-posti käyttöön .
- Keskitä tietosi : Offline-tilassa voit jatkaa sähköpostien ja luonnosten käyttöä. Tämä on erityisen hyödyllistä, kun haluat pitää työtehtäväsi ja viestintäsi keskitettynä ilman online-synkronointia.
- Pysy ajan tasalla odottavista yhteydenotoista : Tämän ominaisuuden avulla voit hallita odottavia viestejä tehokkaasti. Kun luonnostelet sähköpostit etukäteen, sinulla on aina selkeä näkemys siitä, mitä on käsiteltävä, kun olet taas verkossa.
Virtaviivaista Gmail-tilisi maksimaalisen minimalistisen tuottavuuden saavuttamiseksi
Näiden minimalistiystävällisten ominaisuuksien sisällyttäminen Gmailin työnkulkuun voi auttaa sinua saavuttamaan sotkuttoman ja keskitetyn lähestymistavan sähköpostin hallintaan ja tuottavuuteen. Pääset eteenpäin omaksumalla Gmailin yksinkertaistamaan digitaalista elämääsi ja pysymään järjestyksessä.