Home-theater-designers
Kun ajattelet hyvää aikaa, mikä tulee ensimmäisenä mieleen? Ei ehkä vuokaavio? Anna minulle viisi minuuttia, niin muutan sen.
Jokainen, joka tuntee minut hyvin, tietää, että rakastan Vuokaaviot . Tykkään käyttää niitä tavallisiin asioihin, kuten ohjelman loogisen kulun asettamiseen tai jonkin monimutkaisen tietokonejärjestelmän toimintaan. On kuitenkin paljon muuta, mitä vuokaaviot voivat tehdä puolestasi. Ne auttavat sinua ottamaan käsitteitä, jotka näyttävät hyvin abstrakteilta ja epäjärjestyksiltä, ja järjestämään ne hyvin selkeästi määriteltyihin logiikan polkuihin, jotka vievät sinut siitä, missä olet nyt, mihin haluat olla.
Jos olet lukenut MakeUseOfia, olet todennäköisesti törmännyt yhteen tai kahteen mielenkarttasovellukseen. Esimerkiksi siellä on MindMup Google Drivea varten Angela peitti aiemmin , Saikat keskusteli miten rakentaa ajatuskartta Microsoft Wordissa ja Umar tarkasteli MyndBookia mielenkarttojen luomiseksi verkossa. Kun keität sen alas, ajatuskartta on todella vähän enemmän kuin vuokaavio, joka virtaa keskussolmusta ulospäin. Se on yksi tapa järjestää prosessin tai tiedon virtaus, mutta se ei varmasti ole ainoa tapa.
Tässä artikkelissa aion tarkastella viittä esimerkkiä joistakin muista vuokaavion muodoista, joita voit käyttää, riippuen projektista, jolla työskentelet, tai siitä, mihin haluat käyttää vuokaaviota. Takaan, että kun luet tätä, olet todennäköisesti ajatellut muutamia hyödyllisiä tapoja, joilla voisit käyttää vuokaavioita oman elämäsi tai työnkulun järjestämiseen.
Syyn ja seurauksen vuokaaviot
Yksi suosikki vuokaavioistani on syy-seuraus. Sen avulla voit tavallaan koota etu- ja haittapuoli -argumenttivirran - ikään kuin suunnitella elämäsi seuraavat kymmenen shakkiliikettä ja yrittää selvittää, mitä todennäköisesti tapahtuu valintojesi mukaan.
Saatat ihmetellä, kuinka tällainen asia voisi olla käytännöllinen, mutta voit itse käyttää tällaista vuokaaviota yksityiskohtaisesti, miten taloutesi kehittyy. Ei kauan sitten kirjoitin Excelin käyttämisestä velan hallintaan. Tekniikka, jonka kerroin, oli jotain, jota kutsuin 'lumipallovaikutukseksi'. Ilman tätä velanmaksutekniikkaa velkasi maksavat ajan mittaan jonkin verran alla olevasta vuokaaviosta.
Toisin sanoen kuusi erillistä velkaa, joissa on kiinteä kuukausittainen maksu, joilla kaikilla on omat määritellyt takaisinmaksuajansa toisistaan riippumatta. Niiden maksaminen kestää periaatteessa niin kauan kuin vähimmäismaksu onnistuu. Syy-seuraus-vuokaavion avulla voit kuitenkin tarkentaa kuinka tehokas lumipallo-lähestymistapa on-eli kun velka on maksettu pois, ottamalla sen vähimmäismaksu ja soveltamalla sitä (lisäämällä se) toisen velan vähimmäismaksu. Tältä uusi vuokaavio näyttää.
Miksi käyttää vuokaaviota tämän suunnittelussa? Se järjestää tiedot paljon pienempään tilaan. Esimerkiksi korvaamalla edellä oleva velka 1 velallisen nimellä ja velkasummalla voit tallentaa nämä tiedot yhteen paikkaan. Jos haluat tehdä vuokaaviosta vieläkin tarkemman, voit käyttää yllä linkittämääni Excel -taulukkoesimerkkiä laskeaksesi kuinka kauan kunkin velan maksaminen kestää, ja piirtämällä sen viivan pituus vuokaavioon sen mukaisesti. Tämä antaisi sinulle graafisen esityksen kaikkien velkojen todellisesta takaisinmaksuvirrasta.
Jos teet tämän, näet kuinka paljon lyhyempi toinen vuokaavio on - eli kuinka nopeasti velkasi maksetaan pois.
Työtilan järjestäminen
Valmistusteollisuudessa meillä on termi 'lean lean', joka tarkoittaa mahdollisimman paljon jätteen leikkaamista valmistusprosessista. Hukkaa voi olla se, kuinka monta askelta otat työasemalta toiselle, kuinka monta kertaa sinun täytyy mennä edestakaisin saadaksesi työkaluja jne.
Huoneen vuokaavion avulla voit tehdä esimerkiksi yksinkertaistaa mitä tahansa tehtävää missä tahansa työtilassa. Oletko kokki, joka työskentelee keittiössä, ja haluat lyhentää sitä, kuinka kauan kestää tiettyjen usein valmistamiesi ruokien valmistaminen? Tämän vuokaavion avulla voit selvittää, minne sijoittaa oikeat työkalut ja miten järjestää keittiösi nopeuttaaksesi asioita. Jos olet IT -teknikko ja joudut tekemään paljon toistuvia tehtäviä, kuten vaihtamaan nauhavarmuuskopioita tai toimittamaan elektroniikkaa, joka tarvitsee usein korjaustöitä, työtilan vuokaavio voi virtaviivaistaa, kuinka kauan työsi suorittaminen kestää.
Yllä olevassa esimerkissä se osoittaa, kuinka työtilan vuokaaviota käytettiin yksityiskohtaisesti itsenäisen elokuvan tuotannon työnkulkuun. Se alkaa kennosta (joka edustaa suunnittelutiimiä) ja virtaa sitten hallituksen huoneeseen, jossa toimikunta valitsee parhaista ideoista. Sieltä se siirtyy luovalle tiimille, sitten kehitysryhmälle, joka toteuttaa kaikki ideat todellisuudeksi, ja sitten on lopulta showtime.
Joskus tämä voi olla vain työnkulun näyttäminen symboleilla, mutta jos voit suunnitella toimistoalueen uudelleen niin, että luova tiimi istuu lähempänä kehitysryhmää, heidän on tietysti helpompi tehdä yhteistyötä ja saada työtä tehdään tehokkaammin.
miten äänitän chromebookiin
Elämän tavoitteiden asettaminen
Ei kauan sitten kirjoitin Excelin käyttämisestä tavoitteiden hallintaan. Jos haluat laatia suunnitelmasi koko elämääsi graafisemmin, vuokaavio on oikea tapa edetä.
Jos haluat käyttää vuokaaviota elämäsi tavoitteiden suunnittelussa, aloita luomalla ylärivin suuritavoitteisia 'kuplia', jotka edustavat 5 tai 6 tärkeintä elämän tavoitetta, jotka haluat saavuttaa ennen kuolemaasi. Tämä voisi olla suuren romaanin kirjoittaminen, maailmanmatkailu, miljonääriksi tuleminen - mitä tahansa.
Työskentele nyt taaksepäin. Käänteinen insinööri nämä unelmat. Mitä sinun täytyy tehdä tullaksesi miljonääriksi? Tarvitset useita tilejä, jotka ovat saavuttaneet tietyn dollaritavoitteen eläkkeelle siirtymiseen mennessä.
Mitä sinun on tehtävä saavuttaaksesi nämä henkilökohtaiset tavoitteet tästä lähtien eläkkeelle siirtymiseen asti? Saatat joutua säästämään 15% palkasta 401 000 työpaikalla. Saatat joutua olemaan kurinalainen säästääksesi tietyn summan rahaa säästötilillesi. Vuokaavio voi auttaa sinua asettamaan etenemissuunnitelman tavoitteisiisi, ja työskentelemällä taaksepäin suurista tavoitteista pienempiin tehtäviin voit lopulta keittää nämä suuret tavoitteet päivittäisiin tehtäviin, jotka sinun on tehtävä näiden unelmien saavuttamiseksi.
Pidä kirjaa kotitekniikastasi
Kuinka monta elektronista laitetta sinulla on kotona? Nykyään kotona on keskimäärin 2-4 älypuhelinta, ehkä muutama tabletti, useita tietokoneita, älytelevisio, langaton tulostin ja paljon muuta. Nykyään perhe tarvitsee oman IT -ammattilaisensa, jotta kaikki toimisi, ja kun asiat menevät pieleen, tiedätkö näiden laitteiden MAC -osoitteen tai takuutiedot? Teetkö edes tietää mitä kaikki laitteet ovat?
Verkon vuokaavion avulla voit kartoittaa luettelon kaikista kodin laitteista ja siitä, miten ne muodostavat yhteyden verkkoon. Alla olevassa kaaviossa minulla on kotona lähinnä langattomia laitteita ja kaksi laitetta, jotka on kytketty reitittimeen.
Miksi käyttää graafista kaaviota näiden asioiden seuraamiseen? Voit paitsi merkitä jokaiseen laitteeseen myös MAC -osoitteen, laiteverkon nimen ja takuutiedot, mutta voit myös asettaa kaavion siten, että se yleensä näyttää, missä kyseiset laitteet löytyvät talosta. MAC -osoitteen ja laitteen nimen tietojen saaminen voi todella auttaa vianmäärityksessä, kun olet kirjautunut langattomaan reitittimeen.
Monimutkaisten projektien järjestäminen
On selvää, että olemme osoittaneet sinulle MakeUseOfissa monta kertaa, kuinka tehokas kaaviotyökalu on todella suurten ja monimutkaisten projektien suunnittelussa ja järjestämisessä. Tämä on itse asiassa, missä 'Mindmap' -muoto toimii parhaiten. Toisin sanoen aloita yhdestä keskeisestä 'solmusta' projektisi lopullisena tavoitteena ja haaraudu sitten siitä tavoitteesta moniin eri alitavoitteisiin, jotka vievät sinut sinne. Alla oleva esimerkki on, miten voisit käyttää vuokaaviota hankkeen järjestämiseen talosi koon laajentamiseksi.
sinisen näytön muistinhallinta Windows 10
Projekti sisältää kolme alatavoitetta - kellarin viimeistelyn, kuistin viimeistelyn ja yläkerran makuuhuoneen laajentamisen. Nämä kolme maalia jaetaan sitten yksittäisiin osiin. On vain muutamia työkaluja, jotka ovat tehokkaampia kuin vuokaavio todella suurten projektien järjestämiseen tavalla, jonka kuka tahansa voi ymmärtää yhdellä silmäyksellä.
Miksi vuokaaviot ovat niin tehokkaita?
Ihmisen mieli toimii todella hyvin ymmärtäessään monimutkaisia asioita visuaalisemmassa muodossa. Voit kirjoittaa 4- tai 5-kappaleisen sähköpostin jollekulle yrittäen selittää suuren projektin asettelua tai lähettää hänelle yhden sivun vuokaavion, joka näyttää projektin kaikki yksityiskohdat helposti seurattavalla ja ymmärrettävällä tavalla.
Joten, miten käytät vuokaavioita elämässäsi tai työssäsi? Oletko koskaan käyttänyt niitä luovempiin ja ainutlaatuisempiin tarkoituksiin? Jaa joitain hulluista vuokaavioideoistasi alla olevassa kommenttiosiossa!
Jaa Jaa Tweet Sähköposti 6 kuultavaa vaihtoehtoa: parhaat ilmaiset tai halvat äänikirjasovelluksetJos et halua maksaa äänikirjoista, tässä on hienoja sovelluksia, joiden avulla voit kuunnella niitä ilmaiseksi ja laillisesti.
Lue seuraava Liittyvät aiheet- Verkkokulttuuri
- Mindmapping
- Organisaatio -ohjelmisto
- Vuokaavio
Ryanilla on sähkötekniikan kandidaatin tutkinto. Hän on työskennellyt 13 vuotta automaatiotekniikassa, 5 vuotta IT -alalla ja on nyt sovellusinsinööri. MakeUseOfin entinen toimituspäällikkö, hän on puhunut kansallisissa datan visualisointia käsittelevissä konferensseissa ja hän on esiintynyt kansallisessa televisiossa ja radiossa.
Lisää Ryan Dubeltatilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi