5 hienoa mukautettua tietojen hallintapaneelia, joita voit tehdä Google -sivustoilla

5 hienoa mukautettua tietojen hallintapaneelia, joita voit tehdä Google -sivustoilla

Google -sivustot on yksi kätevimmistä tavoista luoda ja julkaista verkkosivusto mahdollisimman vähällä vaivalla. Google -sivustojen työkalujen avulla voit itse luoda erittäin hyödyllisiä henkilökohtaisia ​​hallintapaneeleja, jotka voivat parantaa organisaatiotasi ja tuottavuuttasi.





Tässä artikkelissa näet, miten voit luoda Google Sitesin avulla erittäin hienoja hallintapaneeleja, jotka voivat:





  1. Seuraa sähköpostiasi
  2. Analysoi verkkosivustosi suorituskykyä
  3. Luo ajanhallintajärjestelmä
  4. Pysy ajan tasalla live -uutisten kanssa
  5. Tallenna suosikkipaikkasi

1. Sähköpostin seurannan hallintapaneeli

Yksi ärsyttävimmistä asioista sähköpostissa on, että tarvitset jonkinlaisen sähköpostiohjelman tietääksesi, milloin uusi sähköposti on saapunut postilaatikkoosi.





Jos sinulla on Google -sähköpostitili, se saattaa olla ensisijainen Gmail -postilaatikkosi tai jokin seuraavista työpöydän sähköpostiohjelmat siellä.

Mutta Google -sivustojen avulla voit itse rakentaa mukautetun datan hallintapaneelin, joka näyttää kaikki saapuvat sähköpostit yhdessä paikassa. Yhden koontinäytön avulla näet vain kaikki päivän uudet saapuvat sähköpostit.



mitä obs -asetuksia minun pitäisi käyttää

Tämä edellyttää Gmailin synkronointia Google Sheetsiin ja niiden näyttämistä Google Sites -sivulla.

Näytä viimeisimmän sähköpostin aikaleima

On mahdollista synkronoida Gmail ja Google Sheets IFTTT: n avulla. IFTTT: n avulla voit kuitenkin tehdä tämän vain yhdellä Gmail -tilillä. Siksi käännyn yleensä Zapierin puoleen synkronoidaksesi useita Gmail -tilejä useisiin Google Sheetsiin. Muista kuitenkin, että Zapier ei ole ilmainen.





Zapierin avulla voit luoda Zapin, joka sisältää syötteen Gmail -tilillesi, jota haluat seurata, ja valita sen käynnistymään jokaisen uuden saapuvan sähköpostin yhteydessä. Valitse sitten tulosteeksi Google Sheets.

Sinun pitäisi luoda Google Sheet nimeltä Saapuvat sähköpostit etukäteen.





Zapierin avulla voit valita laskentataulukon nimen ja sen sisältämän laskentataulukon, johon haluat sähköpostitietojesi siirtyvän.

Tässä ensimmäisessä esimerkissä luot hallintapaneeliin widgetin, joka näyttää jokaisen tilin.

Jotain tällaista:

Komentosarja suoritetaan muutaman minuutin välein ja päivittää määrittämäsi rivin toisen sarakkeen.

Joten päivittääkseni MakeUseOf -rivin viimeisimmän sähköpostin aikaleimalla postilaatikossa, valitsisin rivi kolme . Valitse sitten tuodut sähköpostitiedot.

Tässä tapauksessa tuon viimeisimmän sähköpostin vastaanottopäivän.

Kun kullekin Gmail -tilille on luotu yksilöllinen Zap, hallintapaneelin widget näyttää seuraavanlaiselta.

Voit tuoda tämän widgetin Google Sites -verkkosivullesi (hallintapaneeliin) napsauttamalla Arkit alla Lisää valikko sivun oikeassa reunassa.

Näytä kaikki saapuvat sähköpostit

Jos haluat lisätä widgetin, joka näyttää kaikki päivän saapuvat sähköpostit, luo samanlainen Zap. Luo myös kolme saraketta taulukkoon: Nimi, päivämäärä ja aihe .

Kun lisäät Arkki -toiminnon Zapiin, valitset saman työkirjan, mutta valitset kyseiselle sähköpostitilille luomasi taulukon.

Täytä sitten kentät tuodavilla sähköpostitiedoilla.

Tämä tuo kaikki uudet saapuvat sähköpostit uuteen Google -taulukkoon. Widget näyttää tältä, kun tuot sen uuteen hallintapaneeliin.

Et tietenkään halua antaa tämän taulukon vain täyttyä. Widgetin tarkoitus on näyttää sinulle päivän saapuvat sähköpostit, joten sinun kannattaa lisätä taulukkoon Google Script, joka tyhjentää taulukot joka päivä keskiyöllä.

Tämä on erittäin helppo tehdä. Napsauta Google -taulukossa Työkalut -valikkoa ja valitse Skriptieditori.

Liitä uusi toiminto nimeltä ClearAll tähän komentosarjaeditoriin.

function ClearAll() {
var start, end;
var sheet = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName('Makeuseof');
start = 2;
end = sheet.getLastRow() - 1;//Number of last row with content
//blank rows after last row with content will not be deleted
sheet.deleteRows(start, end);
var sheet = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName('IAMMarketing');
start = 2;
end = sheet.getLastRow() - 1;//Number of last row with content
//blank rows after last row with content will not be deleted
sheet.deleteRows(start, end);
var sheet = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName('Gmail');
start = 2;
end = sheet.getLastRow() - 1;//Number of last row with content
//blank rows after last row with content will not be deleted
sheet.deleteRows(start, end);
}

Haluat muokata getSheetByName -osiota sähköpostien sisältävien arkkien varsinaisella nimellä.

Jos haluat suorittaa tämän komentosarjan joka päivä keskiyöllä, tallenna komentosarja editorissa komentosarjan muokkausohjelmassa napsauttamalla Tiedosto ja sitten Tallentaa. Napsauta sitten Muokata ja Nykyisen projektin laukaisimet .

Aseta tapahtumiksi Aikavetoinen , Päivän ajastin ja Keskiyöstä 1: een . Napsauta sitten Tallentaa .

Tämä tyhjentää kaikki arkit keskiyöllä, joten joka aamu kojelauta alkaa tuoreella arkilla, joka näyttää vain päivän viimeisimmät saapuvat sähköpostit.

2. Verkkosivuston suorituskyvyn hallintapaneeli

Toinen hyödyllinen tietojen hallintapaneeli on suorituskyvyn näyttö, jos omistat verkkosivuston tai käytät sitä.

Voit luoda koontinäytön, joka näyttää tietoja verkkosivuston suorituskyky , tarvitset tiedot sijaintiin, joka päivittyy automaattisesti. Koska Google Sitesin avulla voit tuoda kaavioita Google Sheetsistä, haluat määrittää Google Sheetsin vastaanottamaan automaattisesti tietoja Google Analyticsista.

Tämä ei kuulu tämän artikkelin soveltamisalaan, mutta olemme saaneet sinut kattamaan. Voit tehdä tämän kahdella tavalla. Joko määritä IFTTT -sovelma, joka lähettää Google Analytics -tietoja sähköpostitse Google Sheetsiin, tai luo oma laskentataulukkosi Google Core Reporting API -sovellusliittymän avulla.

Raportointisovellusliittymä on paljon tehokkaampi ja antaa sinulle pääsyn lähes kaikkiin tietoihin, joita Google Analytics kerää verkkosivustostasi, mutta sillä on hieman jyrkempi oppimiskäyrä.

Kun laskentataulukko vastaanottaa tietoja ja olet luonut muutamia kaavioita, jotka kuvaavat liikennettäsi tai väestötietoja, olet valmis luomaan hallintapaneelin.

Napsauta Google -sivustoissa vain Lisää valikosta ja valitse Kaaviot . Selaa Google Driven laskentataulukkoon, johon olet tallentanut laskentataulukon. Google Sites antaa sinulle mahdollisuuden valita minkä tahansa taulukossa olevan kaavion.

Luo verkkosivustosi hallintapaneeli napsauttamalla kaikkia kaavioita, jotka haluat sisällyttää, ja aseta ne sivulle, johon haluat niiden siirtyvän.

Vain muutamalla napsautuksella saat kauniin web -suorituskyvyn seurannan hallintapaneelin.

Et tarvitse erillistä Google -sivustoa näille eri hallintapaneeleille. Voit luoda sivustolle alisivuja jokaiselle yksittäiselle hallintapaneelille.

Tällä tavalla on vain yksi URL -osoite, josta pääsee käsiksi kaikkeen, mitä haluat seurata.

3. Ajanhallinnan hallintapaneeli

Jos sinulla on useita Google -kalenterit , voit käyttää ajanhallinnan hallintapaneelia, joka näyttää kolme kalenterimuotoa: Agenda, viikko ja kuukausi .

Toisin kuin Google -kalenterissa, jossa sinun on vaihdeltava näiden näkymien välillä, voit luoda Google -sivustojen hallintapaneelin, joka näyttää ne kaikki kerralla.

Vielä parempi, voit upottaa kaikki kaikkien Google -tiliesi kalenterit yhdelle hallintapaneelille. Näin teet sen:

Google Sitesissa, alla Lisää , Klikkaa Kalenteri .

Tämä antaa sinulle mahdollisuuden valita, minkä Google -kalenterin haluat lisätä.

Kun valitset upotettavan kalenterin, kohdasta Näytä valinta , voit valita kuukauden, viikon tai esityslistan.

Jos haluat luoda kojelaudan, jossa on kaikki kolme, lisää vain yksi niistä kerrallaan kojelautaan.

Valitse puhdas ulkoasu kolmelle muodolle, ja sinulla on erittäin toimiva ajanhallintapaneeli.

Koska esityslistanäkymä on niin kapea, voit helposti sijoittaa sen viereen viikoittaisen kalenterinäkymän.

Lisää sitten molempien alle suurempi kuukausittainen kalenterinäkymä.

Voit myös vaihtaa näiden widgetien näyttötilaa live -hallintapaneelissa milloin tahansa. Joten et ole jumissa staattisessa näytössä sen asettamisen jälkeen.

Jos haluat sisällyttää muiden Google -tiliesi kalentereita samalle sivulle, vieritä alaspäin ja aloita lisääminen. Tai voit luoda kokonaan uuden alisivun kullekin Google-tilille.

Koontinäyttöön valitsemasi asettelu on täysin sinun!

4. Live News Dashboard

Jos olet koskaan halunnut tehtävänohjauspaneelin, jossa on joukko näyttöjä, jotka suoratoistavat paljon tietoa kerralla, Google Sites on täydellinen alusta siihen.

Kohteessa Lisää valikosta, napsauta Youtube . Tämä tuo esiin hakukentän, josta löydät kaikki YouTuben videot, jotka haluat upottaa verkkosivullesi.

Useimmat YouTube -videot ovat kuitenkin staattisia, mikä olisi melko tylsää. Onneksi YouTubessa on live -uutiskanavia, joihin voit upottaa. Etsi vain 'live -uutiset' tai 'live', jota seuraa suosikkiverkostosi.

Kun olet upottanut kaikki seurattavat YouTube -suoratoistot, voit aloittaa niiden toiston napsauttamalla niitä.

Kaikki videot lähetetään samanaikaisesti samalla sivulla. Se näyttää todella siistiltä ja saa sinut tuntemaan kuin istuisit työpöydän ääressä Cheyenne -vuoren alla.

5. Google Maps -paikkojen hallintapaneeli

Jos et tiedä, että voit luoda ja jakaa luetteloita Google Mapsissa, sinun kannattaa tutustua tähän ominaisuuteen.

Se on todella hyödyllinen tapa seurata kaikkia suosikkipaikkoja järjestetyissä luetteloissa.

Kuinka voit käyttää tätä Google Sites -hallintapaneelin luomiseen? Helppo. Kun napsautat Lisää Google Sites -valikossa ja napsauta Kartta , näet valikkovaihtoehdon nimeltä Omat kartat .

Napsauta sitä ja näet kaikki luettelot, jotka tallentavat suosikkipaikkasi.

Valitse yksi luetteloista, niin koontinäytössäsi on upotettu kartta, joka sisältää kaikki tallennetut sijainnit.

Se on todella kätevä tapa tallentaa kaikki suosikkipaikat yhdelle URL -osoitteelle.

Seuraavan kerran, kun et muista sen vaellusreitin sijaintia, jossa rakastat vierailla, avaa kojelauta ja tarkista vaellusreittisi kartta.

Kaikkien hallintapaneelien välillä vaihtaminen on yhtä helppoa kuin klikkaamalla vieressä olevaa avattavaa kuvaketta Koti ja valitse haluamasi koontinäyttö.

Voit jopa käyttää tällaista koontinäyttöä suunnitellaksesi jonkun reitin ja jakaaksesi sitten URL -osoitteen heidän kanssaan.

He voivat käyttää sitä mistä tahansa selaimesta tai puhelimesta riippumatta siitä, missä he ovat.

Aloita Google -sivustojen tietojen hallintapaneelien käyttö jo tänään

Yllä olevat esimerkit ovat vain jäävuoren huippu, kun on kyse hyödyllisten kojelaudojen rakentamisesta, jotka tekevät elämästäsi paljon helpompaa.

miksi tietokoneen käynnistyminen kestää niin kauan?

Ajattele kaikkia tapoja, joilla voit sisällyttää YouTube -sisältöä, karttasijainteja, Google -dokumenttien tai Google Sheetsin tietoja ja paljon muuta.

Google Sites on aina ollut helppo tapa tehdä verkkosivuja , mutta uusien Google -sivustojen avulla voit itse luoda tällaisia ​​kauniita ja hyödyllisiä hallintapaneeleja. Ei ole tarvetta erilliselle tietojen koontinäyttöohjelmistolle.

Jaa Jaa Tweet Sähköposti Aloittelijan opas puheen animointiin

Puheen animointi voi olla haaste. Jos olet valmis aloittamaan vuoropuhelun lisäämisen projektiin, jaamme prosessin puolestasi.

Lue seuraava
Liittyvät aiheet
  • Internet
  • Ohjelmointi
  • Google
  • Gmail
  • Web Analytics
  • Google Kartat
  • Ajanhallinta
  • Google -sivustot
Kirjailijasta Ryan Dube(942 artikkelia julkaistu)

Ryanilla on BSc -tutkinto sähkötekniikasta. Hän on työskennellyt 13 vuotta automaatiotekniikassa, 5 vuotta IT -alalla ja on nyt sovellusinsinööri. MakeUseOfin entinen toimituspäällikkö, hän on puhunut kansallisissa datan visualisointia käsittelevissä konferensseissa ja hän on esiintynyt kansallisessa televisiossa ja radiossa.

Lisää Ryan Dubelta

tilaa uutiskirjeemme

Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia ​​e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!

Klikkaa tästä tilataksesi