3 Parempi tapa tallentaa tiedostoja kuin työpöydällä

3 Parempi tapa tallentaa tiedostoja kuin työpöydällä

Älä tallenna tiedostoja työpöydällesi. Se saattaa tuntua nopealta ja yksinkertaiselta toiminnalta, mutta sotkuinen työpöytä kohtaa tuottavuutesi. Et pian löydä tarvitsemaasi tai arvostat työpöydän taustakuvaa.





On monia parempia tapoja tallentaa tietokoneesi tiedostot ja pitää työpöytäsi puhtaana. Näytämme sinulle, minne tallennat tiedostot Windows 10: ssä.





Työpöydän tallennuksen huonot puolet

Pakko tallentaa tiedostoja työpöydälle on ymmärrettävää. Se tarjoaa välittömän pääsyn yhdellä napsautuksella, mikä tarkoittaa, että on houkuttelevaa muuttaa työpöytä tosiasialliseksi päämajaksi tallennusta varten.





Vaikka on hyvä käyttää työpöytää tilapäisesti tallennustilaksi, se todennäköisesti poistuu nopeasti hallinnasta ja tulee sotkuksi.

Ellet ole tiukka kunnossapidon suhteen, lopulta annat periksi näille ongelmille:



  • Ei tiedostojen varmuuskopioita: Monet tiedostojen varmuuskopiointiohjelmat jättävät oletuksena huomiotta työpöydän tiedostot. Tietenkin kunnollisen varmuuskopiointiohjelman avulla voit sisällyttää työpöytätiedostoja, mutta jos unohdat, olet vaarassa menettää tärkeitä työpöytätiedostoja.
  • Sekava ulkonäkö: Selkeä ja häiriötöntä työtila parantaa tuottavuutta ja sama pätee tietokoneen työpöydälle. Jos ensimmäinen asia, jonka näet kirjautuessasi, on sotkuinen työpöytä, joka on täynnä tiedostoja, se ei todennäköisesti anna sinulle positiivista tunnetta. Lisäksi et voi kunnolla arvostaa mitä tahansa työpöydän taustakuvaa, jonka olet asettanut.
  • Vaikea navigoida: Tiedostot päätyvät usein työpöydälle, jotta niitä on helppo käyttää. Ehkä se on asiakirja, jota käsittelet useita päiviä ja haluat löytää sen heti. Tämä kuitenkin kiinnittyy nopeasti, ja sinulla on työpöytä, joka on täynnä tiedostoja. Sen jälkeen on vaikea löytää tarvitsemasi, tarkka ongelma, jota yritit ratkaista alun perin.
  • Hidas kirjautuminen: Tämä ongelma vaikuttaa lähinnä verkkotileihin, mutta jos työpöydälläsi on paljon tavaraa, Windows -käyttäjätilille kirjautuminen kestää kauemmin. Tämä johtuu siitä, että sen on synkronoitava kaikki työpöydällä, ennen kuin se voi siirtyä johonkin muuhun.

1. Käytä Windows -kirjastoja

Windows 10: ssä on kirjastoja. Pohjimmiltaan nämä kirjastot ryhmittävät kansiot yhteen, jotta näet kaikki tiedostot yhdessä paikassa.

Tietokoneessasi on oletusarvoisesti kirjastoja Kameran rulla , Asiakirjat , Musiikki , Kuvat , Tallennetut kuvat ja Videot .





Nämä eivät ole samat kuin oletuskansiot, vaikka niillä on samat nimet.

Voit käyttää niitä avaamalla Resurssienhallinta, syöttö Kirjastot navigointipalkissa ja paina Tulla sisään .





Selaa kirjaston sisällä ja napsauta Ominaisuudet . Täällä voit määrittää, mistä kansioista kirjasto tulee vetää.

Klikkaus Lisätä... Valitse kansio ja käytä Optimoi tämä kirjasto avattavasta valikosta, jos kirjasto sisältää tietyntyyppisiä tiedostoja.

Kirjastot ovat erinomaisia, koska ne eivät vaadi ylimääräistä työtä. Sen sijaan, että tallennat työpöydälle, tallenna tiedosto valitsemasi kansioon. Se on paljon joustavampi ja organisoitu.

Voit ottaa tämän askeleen pidemmälle käyttämällä sovellus järjestää tiedostot automaattisesti .

2. Käytä Windows -kansioita

Kansioita, jotka ovat samanlaisia ​​kuin Windows -kirjastot, mutta niitä on kaikkialla, ovat kansioita. Kansioiden olemassaoloon on useita syitä, ja yksi niistä on organisaatio.

Yksinkertaisesti sanottuna työpöytä on itse kansio. Voit avata File Explorerin ja siirtyä osoitteeseen Työpöytä nähdäksesi kaiken sinne tallentamasi. Voit sitten selata sitä kuten mitä tahansa muuta kansiota-lajitella, etsiä, luoda ja niin edelleen.

Kuitenkin, mitä järkeä? Jos teet niin, voit myös käyttää todellista kansiota, joka ei häiritse työpöytääsi.

Windowsissa on oletuskansiot, kuten Asiakirjat ja Kuvat jotka ovat täydellisiä tietojen tallentamiseen. Voit luoda nopeasti uuden kansion näihin napsauttamalla Uusi kansio yläreunan valikosta tai oikealla painikkeella ja napsauta Uusi> Kansio .

Voit luoda monia alikansioita, mutta niillä on rajoitus, koska kokonaispolku ei voi olla yli 260 merkkiä. Siitä huolimatta se riittää jopa pakkomielteisille järjestäjille.

3. Käytä pilvitallennustilaa

Jos tallennat työpöydälle käytön helpottamiseksi, sinun kannattaa harkita a pilvitallennusten tarjoaja .

Kaikki hyvä pilvipalvelu näkyy myös kansiona tietokoneellasi ja synkronoi automaattisesti kaikki sen sisältämät tiedot pilveen. Tämä tarkoittaa, että tiedostoihisi ei pääse vain useilta laitteilta, vaan sinulla on myös useita kopioita niistä.

Monet palveluntarjoajat tarjoavat myös versiohistoriaa, joka seuraa tiedostoon tehtyjä muutoksia. Jos haluat palata vanhaan versioon, voit tehdä sen muutamalla napsautuksella. Se ei ole mahdollista, jos tallennat työpöydälle.

Tarvitsetko nopean pääsyn tiedostoihin?

Tietenkin työpöydällä on tarkoitus. Se ei ole hyvä tallentamaan paljon kansioita ja tiedostoja, mutta se on hyvä pikanäppäinten isännöinnissä.

Pikakuvakkeet tarkoittavat, että sinun ei tarvitse selata tiedostojenhallintaa tiedostojen löytämiseksi. Sen sijaan kaksoisnapsautat pikakuvaketta ja sinut viedään heti sinne.

Oikealla painikkeella työpöydällä ja napsauta Uusi> pikakuvake aktivoidaksesi ohjatun toiminnon. Vaihtoehtoisesti napsauta vasenta painiketta ja vedä kansio tai tiedosto työpöydälle, jotta siitä tulee pikakuvake.

Vaikka poistat pikakuvakkeen, varsinainen tiedosto on silti turvassa.

Sen sijaan, että laitat pikakuvakkeet työpöydälle, voit mennä askeleen pidemmälle. Napsauta mitä tahansa pikakuvaketta hiiren kakkospainikkeella ja valitse jompikumpi Kiinnitä tehtäväpalkkiin tai Kiinnitä alkuun .

Et tietenkään halua myöskään ylikuormittaa tehtäväpalkkiasi tai Käynnistä -valikkoa, mutta voit käyttää tätä kiinnittääksesi tärkeimmät tiedostot ja ohjelmat, joihin tarvitset säännöllistä pääsyä.

Siivoa työpöytäsi

Vaikka Windowsin työpöydällä on tarkoitus, se ei ole kaikkien tiedostojen varasto. Toivottavasti olemme osoittaneet sinulle parempia vaihtoehtoja.

Jos työpöytäsi on edelleen hieman sotkuinen ja täynnä roskaa ja pikakuvakkeita, tutustu oppaaseemme puhdista Windowsin työpöytä .

Jaa Jaa Tweet Sähköposti Googlen sisäänrakennetun kuplatason käyttö Androidissa

Jos olet koskaan tarvinnut varmistaa, että jokin on vaakasuorassa, voit nyt saada kuplatason puhelimeesi muutamassa sekunnissa.

Lue seuraava
Liittyvät aiheet
  • Windows
  • Tuottavuus
  • Datan varmuuskopio
  • Organisaatio -ohjelmisto
  • Declutter
  • Varastointi
  • Windows -vinkkejä
Kirjailijasta Joe Keeley(652 artikkelia julkaistu)

Joe syntyi näppäimistö kädessään ja alkoi heti kirjoittaa tekniikasta. Hänellä on kauppatieteiden kandidaatti (Hons) ja hän on nyt kokopäiväinen freelance-kirjailija, joka nauttii tekniikan yksinkertaistamisesta kaikille.

missä on muototila iPhonessa 7
Lisää Joe Keeleyltä

tilaa uutiskirjeemme

Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia ​​e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!

Klikkaa tästä tilataksesi