Home-theater-designers
Ammattimaisessa esityksessä on kyse vaikutelmista. Dioidesi pitäisi näyttää osalta. Kun osaat valmistaa ammattimaisia esityksiä, voit muokata Powerpoint mallia tai luo omia dioja.
PowerPoint -vinkkimme auttavat sinua välttämään yleisiä virheitä, pitämään yleisösi sitoutuneena ja luomaan ammattimaisen esityksen muodossa ja sisällössä.
PowerPoint -diaesitys
Suunnittelu voi jättää ensimmäisen ja pysyvän vaikutelman. Anna sille ammattimainen kosketus voittaaksesi yleisön luottamuksen ja huomion.
1. Sommittele diasi huolellisesti
Älä kopioi ja liitä dioja eri lähteistä. Et halua, että esityksesi näyttää rätti matolta. Tavoitteesi on johdonmukainen ilme. Tämä auttaa yleisöäsi keskittymään olennaiseen; puheesi ja tärkeimmät tosiasiat, joita korostat dioissasi.
Sitä varten käytä perusmallia tai tee oma . PowerPoint tarjoaa laajan valikoiman ammattimaiset PowerPoint -esitysmallit mutta voit myös löytää ilmaisia verkosta.
PowerPoint -vinkki: Kun avaat PowerPointin, huomioi hakukenttä yläreunassa. Yksi ehdotetuista hauista on 'esitykset'. Napsauta sitä nähdäksesi kaikki PowerPointin esitysmallit. Rajaa hakua valitsemalla luokka oikealta.
Valitse helppolukuinen fontti. Tätä on vaikea saada oikein, mutta nämä ammattimaisen näköisiä Google-fontteja ovat turvallinen veto. Jos et ole suunnittelija, pidä kiinni vain yhdestä kirjasintyypistä ja rajoitu pelaamiseen turvallisilla väreillä ja kirjasinkokoilla.
Kuvaluotto: Designmantic.com
Jos et ole varma kirjasimista, katso ohjeet kohdasta 10 typografian käskyä.
Valitse otsikoiden ja tekstin fonttikoot huolellisesti. Toisaalta et halua luoda tekstimuuria ja menettää yleisön huomion. Toisaalta haluat, että yleisösi pystyy lukemaan tärkeänä pitämäsi tekstin. Joten tee fontit riittävän suuria.
PowerPoint -vinkki: PowerPoint tarjoaa useita erilaisia diaesityksiä. Kun lisäät uuden dian, valitse oikea asettelu alla Etusivu> Uusi dia . Vaihda olemassa olevan dian asettelua käyttämällä Etusivu> Asettelu . Käyttämällä oletusasetteluja voit tehdä johdonmukaisia muutoksia esitykseesi milloin tahansa.
Jätä tilaa kohokohdille, kuten kuville tai kotiviesteille. Joidenkin elementtien pitäisi erottua. Älä siis hautaa niitä taustameluun, vaan anna heille tarvittava tila. Tämä voi olla yksi lainaus tai yksi kuva sivua kohden ilman yksinkertaista otsikkoa ja selkeää taustaa.
Koristele tuskin mutta hyvin. Jos sinulla on hyvä sisältö, et tarvitse koristelua. Mallisi on tarpeeksi koristeellinen.
Huomautus: Rajoita suunnittelusi vietävää tilaa ja älä koskaan anna suunnittelun rajoittaa viestiäsi.
2. Käytä johdonmukaisuutta
Käytä johdonmukaisesti fonttien kasvoja ja kokoja kaikissa dioissa. Tämä palaa mallin käyttöön. Jos valitsit ammattimaisen esitysmallin, suunnittelija on huolehtinut tästä näkökulmasta. Jatka samaan malliin!
Yhdistä värit. Tässä monet esitykset epäonnistuvat. Olet ehkä valinnut funky -mallin ja pysynyt suunnittelijan väriprofiilissa, ja tuhoat kaiken rumailla Excel -kaavioilla.
Ota aikaa sovittaaksesi visuaalisi esityksesi suunnitteluun.
Teksti ja taustavärit
Huono värivalinta voi pilata esityksen.
3. Käytä kontrastia
Musta teksti valkoisella taustalla on aina paras, mutta myös tylsin valinta. Värit saa käyttää! Mutta käytä niitä vastuullisesti.
Pidä se helposti silmissä ja pidä aina hyvä kontrasti mielessä. Jos olet värikylläinen, valitse hyvännäköinen väripaletti jollakin monista online-työkaluista. Tai käytä vain mallia ja pysy oletusväreissä.
PowerPoint -vinkki: Käytä PowerPointin Suunnittelu -valikkoa muuttaaksesi nopeasti koko esityksen fonttia ja väripaletteja käyttämällä esiasetettuja suunnitteluasetteluja.
4. Levitä Brilliance
Käytä viestejä varovasti värin korostamiseen! Värit ovat ystäviäsi. Ne voivat nostaa numerot esiin tai viedä Kotiviesti -ponnahdusikkunasi.
Älä heikennä väritehosteita käyttämällä liikaa värejä liikaa. Erikoistehoste toimii vain, jos sitä käytetään harvoin. Yritä rajoittaa pop -värit yhdeksi diaksi.
Tee loistava valinta: sovita värit suunnitteluun ja hyvä kontrasti viestisi korostamiseksi. Käytä ammattimaista värivalikoimaa löytääksesi mikä väri sopii parhaiten teemaasi. Käytä alla esitettyjä 10 väriteorian käskyä oppiaksesi lisää väreistä:
Kuvaluotto: Designmantic.com
Teksti PowerPoint -dioissa
5. KISS
TO eep Minä t S traight ja S imple. Se tarkoittaa...
- Avainsanat vain dioissasi.
- Ehdottomasti ei täydellisiä lauseita!
- Ja älä koskaan lue diojasi , puhua vapaasti.
Muista, että diat ovat vain tukea, eivät korvata puheitasi! Haluat kertoa tarinan, visualisoida tietosi ja osoittaa keskeiset kohdat. Jos luet diojasi, olet vaarassa menettää yleisön kunnioituksen ja huomion.
PowerPoint -vinkki: Pelkäätkö menettäväsi ajatusketjun? Lisää muistiinpanoja dioihisi. Mene Näytä ja alle Näytä klikkaus Huomautuksia jotta ne näkyvät dioidesi alla muokkauksen aikana. Kun aloitat esityksen, käytä PowerPointin esitystilaa (siirry kohtaan Diaesitys ja alle Näytöt , tarkistaa Käytä Esittelijä -näkymää ), joten voit vilkaista muistiinpanojasi tarvittaessa.
6. Vie kotiviesti
Tee aina yhteenveto avainkohdastasi kohdassa a Vie kotiviesti . Kysy itseltäsi, jos yleisösi oppisi tai muistaisi yhden asian esityksestäsi, mitä haluaisit sen olevan? Se on sinun Vie kotiviesti .
The Vie kotiviesti on keskeinen viestisi, yhteenveto tiedoistasi tai tarinastasi. Jos pidät tunnin kestävän esityksen, sinulla voi olla useita Vie kotiviestit . Se on okei. Varmista vain, että se, mitä pidät tärkeänä, on todella tärkeä yleisölle.
Tee Vie kotiviesti mieleenpainuva. On sinun vastuullasi, että yleisösi vie kotiin jotain arvokasta. Auta heitä 'saamaan se' tekemällä Kotiin -viestisi erottuvaksi joko visuaalisesti tai sanallisen kehyksen avulla.
Esityskuvat
Kuvat ovat jokaisen esityksen keskeisiä elementtejä. Yleisölläsi on korvat ja silmät, he haluavat nähdä, mistä puhut, ja hyvä visuaalinen vihje auttaa heitä ymmärtämään viestisi paljon paremmin.
kuinka saada wifi kotiin ilman Internetiä
7. Lisää kuvia
Dioissasi on enemmän kuvia kuin tekstiä. Visuaalit ovat ystäviäsi. Ne voivat havainnollistaa pointtiasi ja tukea viestiäsi.
Mutta älä käytä kuvia koristeluun! Se on huono visuaalien käyttö, koska se on vain häiriötekijä.
Kuvat voivat vahvistaa tai täydentää viestiäsi. Käytä siis kuvia kuvitellaksesi tai selittääksesi tarinasi.
PowerPoint -vinkki: Tarvitsetko visualisoinnin, mutta sinulla ei ole sitä käsilläsi? PowerPoint on yhdistetty Bingin verkkokuvakirjastoon, jota voit käyttää esityksissäsi. Mene Lisää ja alle Kuvat valitse Online -kuvat . Voit selata luokittain tai etsiä kirjastosta. Muista asettaa valintamerkki Vain Creative Commons , joten et vahingossa riko tekijänoikeuksia.
Huomautus: Kyllä, kuva on tuhannen sanan arvoinen. Toisin sanoen, jos sinulla ei ole aikaa tuhatta sanaa varten, käytä kuvaa!
PowerPoint -animaatiot ja media
Animaatioissa on hieno raja sarjakuvan ja ammattimaisen vaikutelman välillä. Mutta animaatiot voivat olla tehokkaita työkaluja visualisoida ja selittää monimutkaisia asioita. Hyvä animaatio voi paitsi parantaa ymmärrystä, myös saada viestin tarttumaan yleisöön.
8. Älä ole tyhmä
Käytä animaatioita ja mediaa säästeliäästi. Käytä niitä vain yhdessä kahdesta tapauksesta:
- Kiinnittääksesi huomiota esimerkiksi omaasi Vie kotiviesti .
- Selventää mallia tai korostaa vaikutusta.
Upota media esitykseesi ja varmista, että se toimii esitystilassa. Esityksen testaaminen kotona säästää aikaa ja välttää hämmennystä.
Kohdista esityksesi sisältö
Tavoitteesi eli yleisösi määrittelee esityksesi sisällön. Et esimerkiksi voi opettaa koululaisille talouden monimutkaisia asioita, mutta voit ehkä selittää heille, mikä talous on ja miksi se on tärkeää.
9. Pidä yleisösi mielessä
Kun koot PowerPoint -esityksen, kysy itseltäsi seuraavat kysymykset:
- Mitä yleisöni tietää?
- Mitä minun on kerrottava heille?
- Mitä he odottavat?
- Mikä niistä on mielenkiintoista?
- Mitä voin opettaa heille?
- Mikä saa heidät keskittymään?
Vastaa näihin kysymyksiin ja keitä diat olennaiseen. Kuvaile puheessasi olennaiset asiat värikkäästi ja käytä aseita, ts. Tekstiä, kuvia ja animaatioita viisaasti (katso yllä).
Huomautus: Jos et saavuta tavoitetta, ei ole väliä kuinka nerokas suunnittelu on tai kuinka loistavasti valitsit värit ja avainsanat. Mikään ei ole tärkeämpää kuin yleisön huomio.
10. Harjoittele esitystäsi ammattilaisena
Hyvin harjoitettu ja innostunut puhe auttaa sinua vakuuttamaan yleisösi ja pitämään heidän huomionsa. Tässä on muutamia tärkeitä kohtia, jotka määrittelevät hyvän puheen:
- Tunne diat nurinpäin.
- Puhu vapaasti.
- Puhu luottavaisesti --- äänekkäästi ja selkeästi.
- Puhu tasaisella tahdilla, parempi liian hitaasti kuin liian nopeasti.
- Pidä silmäyhteys yleisösi kanssa.
Yksi viimeinen PowerPoint -esitysvinkki
Olen näyttänyt sinulle, kuinka ajatella koko esityksesi suunnittelun valitsemisesta yleisöön puhumiseen. Tässä on mielen temppu: älä koskaan yritä tulkita kuuntelijoiden kasvojen ilmeitä. Mahdollisuudet ovat, olet väärässä. Oletetaan vain, että he keskittyvät ja tekevät muistiinpanoja.
Olet tehnyt parhaasi tuodaksesi heille ammattimaisen PowerPoint -esityksen, ja yleisösi haluaa oppia sinulta. Heidän kasvojensa ilme ei ole epäilystä tai hämmennystä. Se on keskittymistä! No, d'oh! Ilmeisesti sinä olet asiantuntija ja he ovat oppijoita. Jos pääset tähän ajattelutapaan, voit rentoutua ja tehdä parhaasi.
Seuraavassa ammatillisessa esityksessäsi kokeile jotakin näistä PowerPoint-apuohjelmista ja malliresursseista tai jos tarvitset malleja PowerPoint-liiketoiminnan pikakansille, olemme myös ottaneet ne käyttöön.
Ehkä haluat diaesityksellesi toisen vaihtoehdon? Katso miten voit luoda ammattimaisia esityksiä Canvassa yhtä hyvin.
Jaa Jaa Tweet Sähköposti 12 videosivustoa, jotka ovat parempia kuin YouTubeTässä muutamia vaihtoehtoisia videosivustoja YouTubelle. Niillä jokaisella on eri markkinarako, mutta ne kannattaa lisätä kirjanmerkkeihisi.
Lue seuraava Liittyvät aiheet- Tuottavuus
- Esitykset
- Fontit
- Typografia
- Microsoft PowerPoint
- Microsoft Office -vinkkejä
- Värimallit
Valmistuttuaan tohtoriksi Tina alkoi kirjoittaa kuluttajateknologiasta vuonna 2006 eikä koskaan lopettanut. Nyt myös editori ja SEO, löydät hänet Viserrys tai vaeltaa läheisellä polulla.
Lisää Tina Sieberiltätilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi