Voit tehdä paljon PDF -asiakirjat Google Drivessa kuten muuntaa minkä tahansa Google Drive -asiakirjan PDF -tiedostoksi. Mutta tiesitkö, että voit myös jakaa suoraan tiedostojesi PDF -versiot ? Jokaista asiakirjaa ei tarvitse muuntaa PDF -muotoon käsin joka kerta.
Suoraan PDF-muotoon -lähestymistavan jakamisesta on selviä etuja:
- Samasta tiedostosta ei tarvitse tallentaa useita PDF -versioita.
- Sinun ei tarvitse ladata PDF-versiota uudelleen ja jakaa sitä aina, kun teet pieniä muutoksia lähdeasiakirjaan. Kaikki, joilla on PDF -linkki, saavat aina ladattavaksi uusimman version.
- Yhteistyökumppanit voivat tarkastella tiedostoa millä tahansa laitteella (PDF -muodon selvä etu).
- Säästä tilaa Google Drive -kansiossasi. Suuret PDF -tiedostot syövät tilaa!
On selvää, että automaattinen asiakirjan muuntaminen PDF-muotoon toimii parhaiten tiedostoille, jotka aiot jakaa katseltavaksi muokkaamisen sijaan.
miten saat rahasi takaisin steamiin
- Valitse asiakirja, jonka haluat jakaa.
- Klikkaa Jaa kuvaketta, joka sijaitsee oikeassa yläkulmassa.
- Kirjoita niiden henkilöiden nimet tai sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa asiakirjan.
- Valitse käyttöoikeustaso (muokkaa, kommentoi, katso), jonka haluat myöntää.
- Klikkaa Kopioi linkki jakopakkauksessa. Liitä linkki sähköpostiisi.
- Kun olet liittänyt linkin, muuta URL -osoitteen loppu ennen sen lähettämistä. Säädä URL -osoitteen loppua ja korvaa muokkaa? usp = jakaminen kanssa vienti? -muoto = pdf
Esimerkiksi:
- Ennen: | _+_ |
- Jälkeen: | _+_ |
Lähetä muokattu PDF -linkki. Kaikki linkin saaneet voivat napsauttaa sitä ladatakseen tiedoston PDF -version suoraan. On aina hyvä mainita, että lähetät PDF -asiakirjan suoraan ladattavaksi.
kuinka vaihtaa Windows 10: n käynnistysääni
Oletko kokeillut tätä suoraa tapaa lähettää PDF -tiedosto Google Driven kautta aiemmin? Mikä on suosikkivinkkisi yhteistyöhön?
Jaa Jaa Tweet Sähköposti Canon vs.Nikon: Mikä kameramerkki on parempi?Canon ja Nikon ovat kamerateollisuuden kaksi suurinta nimeä. Mutta mikä merkki tarjoaa paremman valikoiman kameroita ja objektiiveja?
Lue seuraava Liittyvät aiheet
- Tuottavuus
- Google Docs
- Yhteistyökalut
- Google asema
- Lyhyt
Saikat Basu on Internetin, Windowsin ja tuottavuuden varatoimittaja. Kun hän on poistanut MBA -epäpuhtaudet ja kymmenen vuoden markkinointiuran, hän haluaa nyt auttaa muita parantamaan tarinankerrontakykyään. Hän etsii puuttuvaa Oxford -pilkkua ja vihaa huonoja kuvakaappauksia. Mutta valokuvaus-, Photoshop- ja tuottavuusideat rauhoittavat hänen sieluaan.
Lisää Saikat Basustatilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!
kuinka vaihtaa airpod pro -vinkkejäKlikkaa tästä tilataksesi