Home-theater-designers
Oletko kyllästynyt freelancerityösi tai pienyrityksesi tarvittavien lomakkeiden hallintaan? Aina kun tarvitset asiakkaan allekirjoittamaan lomakkeen tai pakottamaan uuden vuokralaisen täyttämään vakiopaperit, sinun on käytettävä resursseja asiakirjojen tulostamiseen ja tallentamiseen. Ja kun PDF -tiedostoon on tehtävä muutoksia, Adobe Acrobatin kaltainen ohjelmisto maksaa omaisuuksia.
On parempi tapa hallita yrityksesi asiakirjoja. Tavata PDF -täyttö , all-in-one-asiakirjanhallinta-alusta. Sen avulla voit muokata PDF -tiedostoja verkossa ilman ylimääräisiä ohjelmistoja, tallentaa kaikki asiakirjasi pilveen ja lähettää ne allekirjoitettavaksi. Katsotaanpa, kuinka tämä ohjelmisto voi säästää paljon aikaa ja vaivaa.
PDFfillerin käytön aloittaminen
Päätä kohti PDFfillerin rekisteröintisivu aloittaaksesi. Sinun tarvitsee vain antaa sähköpostiosoitteesi ja salasanasi rekisteröityäksesi ja arvioidaksesi palvelun. Kun olet valmis, näet omasi MyBox -sivulle, joka kerää kaikki asiakirjasi säilytettäväksi.
Tietenkään et voi lähettää PDF -tiedostoja allekirjoituksille, jos sinulla ei ole niitä. Jos haluat aloittaa alusta, napsauta Luo asiakirja -painiketta aloittaaksesi tyhjällä sivulla tai aloittaaksesi suositulla mallilla.
Muussa tapauksessa napsauta Lisää uusi asiakirja tuoda PDF PDFfilleriin. Näet useita vaihtoehtoja - voit vetää ja pudottaa tiedoston tietokoneeltasi tai muodostaa yhteyden pilvipalveluihin, kuten Dropbox, Box ja OneDrive, lisätäksesi uusia tekstejä helposti. Palvelu voi myös muodostaa yhteyden Google -tiliisi, jotta voit tuoda Google -dokumentit allekirjoitettavaksi ja jaettavaksi. Lisäksi voit lisätä PDF -tiedoston kirjoittamalla URL -osoitteen.
PDFfiller tarjoaa myös ainutlaatuisen sähköpostiosoitteen, johon kuka tahansa voi lähettää lomakkeen. Kun saat PDF -tiedoston kyseiseen postilaatikkoon, se näkyy postilaatikossasi Saapuneet kansio. Löydät sähköpostiosoitteesi osoitteesta Sähköposti välilehti Saapuneet sivu. Voit lähettää lomakkeita itsellesi tämän osoitteen kautta tai antaa sen muille, jotta he voivat lähettää ne sinulle.
Mutta yksi PDFfillerin hyödyllisimmistä ominaisuuksista tulee siitä sisäänrakennettu kirjasto . Jos etsit vakiolomaketta, kuten 1099, voit hakea ja lisätä sen kirjastoosi poistumatta sovelluksesta. Niille, jotka käyttävät paljon yleisiä muotoja, tämä säästää valtavasti aikaa. Huomaat myös Ehdotetut asiakirjat -välilehti vasemmalla puolella, joka suosittelee uusia asiakirjoja tililläsi olevien asiakirjojen perusteella.
Kun olet ladannut tai valinnut PDF -tiedoston, on aika muokata.
PDF -tiedostojen muokkaaminen ja kenttien lisääminen
Kaksoisnapsauta kokoelmasi asiakirjaa avataksesi sen PDFfillerin sisäänrakennetussa editorissa. Ylhäällä näet nopeat työkalut tekstin lisäämiseen, allekirjoituksen tai tämän päivän päiväyksen leimaamiseen, korostamiseen ja paljon muuta. Valitse työkalu napsauttamalla sitä, vie hiiri asiakirjan alueen päälle ja aseta se napsauttamalla uudelleen.
Kun on aika allekirjoittaa, sinulla on useita vaihtoehtoja allekirjoituksesi digitoimiseksi. Voit piirtää sen hiirellä, pitää paperikappaleen verkkokamerallasi tai ladata sen sisältävän tiedoston. Helpoin tapa on kuitenkin yksinkertaisesti kirjoittaa nimesi, koska PDFfiller muuntaa sen käsinkirjoitetuksi fontiksi - paperia tai tiedostoja ei tarvita.
Jos olet avannut PDF -tiedoston kirjastosta, näet todennäköisesti täytettävät kentät, jotka on korostettu avuksesi. Etsi Lisää täytettävät kentät -välilehteä oikealla puolella lisätäksesi omasi tarvittaessa. Voit valita useista tietotyypeistä, kuten tekstistä, numeroista, nimikirjaimista, allekirjoituksista ja muusta. Näiden avulla voit määrittää, mihin allekirjoittajan on syötettävä tiedot, ja voit vaatia heitä täyttämään tärkeimmät kentät, jotta niitä ei jätetä tyhjiksi.
Asiakirjan lähettäminen
Kun olet lisännyt lomakkeen kohokohdat ja olet täyttänyt asiakirjasi osan, sinulla on monia tapoja lähettää se. Näet kehotukset jokaiselle vaihtoehdolle PDF -tiedoston tallentamisen jälkeen ja voit jakaa ne käyttämällä vasemmalla puolella olevia komentoja MyBox . Jos haluat viedä, voit tulostaa PDF -tiedoston, tallentaa sen tietokoneellesi tai jopa ladata sen Microsoft Word -muodossa.
Mielenkiintoista, PDF -täyttö on uusi ominaisuus, jonka avulla voit jakaa PDF -tiedostoja postitse. Kirjoita vain osoite ja palautusosoitteesi, ja PDFfiller tulostaa asiakirjasi ja lähettää sen turvallisesti Yhdysvaltain postitoimiston kautta. Tämä maksaa 3 dollaria ensimmäisen luokan postista tai 8 dollaria varmennetusta postista, joka sisältää seurantanumeron. Jos haluat toimittaa PDF -tiedoston jollekulle, joka ei käytä sähköpostia, voit lähettää sen poistumatta kotoasi.
Voit lähettää PDF -tiedoston tekstiviestillä tai sähköpostilla, joka tarjoaa suojatun koodin luvattoman käytön estämiseksi. On myös mahdollisuus lähettää faksilla myös ilman konetta. Käyttämällä SendToSign , voit pyytää allekirjoitusta asiakirjalle jopa 20 muulta henkilöltä. Kuten Google -dokumentti, voit myös kutsua muita muokkaamaan PDF -tiedostoa yhdessä.
Toinen ainutlaatuinen vaihtoehto on LinkToFill ominaisuus. Tämän avulla voit asettaa lomakkeen kenelle tahansa allekirjoitettavaksi milloin tahansa. Perustietojen täyttämisen jälkeen PDFfiller tarjoaa sinulle suoran linkin, HTML -koodin ja QR -koodin. Voit sitten lähettää ne haluamallasi tavalla, jotta jokainen voi saada kopion, tai upottaa ne yrityksen sisäiseen verkkosivustoon.
Asiakirjan lähettämisen jälkeen
Kun olet lähettänyt asiakirjan sähköpostitse, tekstiviestillä tai muulla tavalla, kyseinen henkilö voi ladata kopion. Voit muokata viestiä; he näkevät jotain tällaista, kun he napsauttavat sähköpostissa olevaa linkkiä:
Jos tarvitset allekirjoituksia asiakirjassa, haluat käyttää SendToSign , ei sähköpostin jakamista. Kun valitset tämän vaihtoehdon, voit määrittää useita vaihtoehtoja asiakirjojesi suojaamiseksi. Jos haluat lähettää yhden asiakirjan kaikkien allekirjoitettavaksi (myös järjestyksessä), voit valita sen. Muuten PDFfiller lähettää kullekin vastaanottajalle oman kopionsa. Anna vastaanottajien nimet ja sähköpostiosoitteet, ja voit myös lisätä salasanan tai valokuvallisen henkilötunnuksen suojausasetuksen.
Kun vastaanottaja on ladannut PDF -tiedoston, saat sähköpostiviestin, jossa kerrotaan, että sitä on katsottu. Jos vastaaminen kestää liian kauan, voit lähettää asiakirjan helposti uudelleen yhdellä napsautuksella. Sinun Lähtevät -välilehti kerää kaiken lähettämäsi. Luonnollisesti löydät kohteita, jotka muut PDFfiller -käyttäjät ovat jakaneet kanssasi Saapuneet välilehti.
Hinnoittelu
Tällaisella ominaisuudella voit odottaa satoja kuukausittaisia hintalappuja. Vaikka kilpailijat veloittavat näistä palveluista kalliita maksuja, PDFfiller tarjoaa enemmän ominaisuuksia murto -osalla kustannuksista. Jokaiseen suunnitelmaan sisältyy mobiilisovelluksia ja integrointeja suosittuihin pilvipalveluihin ilman lisämaksua.
Katso suunnitelmat -sivulla löytääksesi oikean sinulle. Jos et tarvitse monia ominaisuuksia, voit käyttää PDFfiller Henkilökohtainen suunnitelma vain 6 dollaria/kk. Suuremmat yritykset voivat kokeilla Ammattimainen suunnitelma 10 dollaria kuukaudessa ja palkkio Liiketoimintasuunnitelma on vain 15 dollaria/kk.
Täydellinen asiakirjaratkaisusi
Olemme käyneet läpi perusominaisuudet PDF -täyttö - PDF-tiedostojen luominen, lähettäminen ja postilaatikon hallinta. Jos olet kyllästynyt asiakirjojen ja allekirjoitusten käsittelyyn etkä halua maksaa valtavaa summaa Adobe Acrobatista, PDFfiller on sinua varten. Online -editori tarjoaa tärkeimmät PDF -toiminnot ilman sotkua, sinulla on useita tapoja jakaa PDF -tiedostoja ja kerätä allekirjoituksia, ja postilaatikot helpottavat asiakirjojen tilan tarkistamista.
PDFfiller on täydellinen asiakirjojen hallintasarja, ja suosittelemme sitä kaikille, jotka haluavat viedä paperityönsä digitaaliseen maailmaan.
Mikä on nykyinen asiakirjahallintaratkaisusi? Kerro meille, jos olet käyttänyt PDF -täyteainetta kommenteissa!
Kuva Luotto: Africa Studio Shutterstock.comin kautta
Toivomme, että pidät suosittelemistamme ja keskusteltavista kohteista! MUOlla on kumppanuus- ja sponsoroituja kumppanuuksia, joten saamme osan joidenkin ostojesi tuloista. Tämä ei vaikuta maksamaasi hintaan ja auttaa meitä tarjoamaan parhaat tuotesuositukset.
Jaa Jaa Tweet Sähköposti 3 tapaa tarkistaa, onko sähköposti oikea tai väärennettyJos olet saanut sähköpostin, joka näyttää hieman kyseenalaiselta, on aina parasta tarkistaa sen aitous. Tässä on kolme tapaa kertoa, onko sähköposti oikea.
Lue seuraava Liittyvät aiheet- Ylennetty
- Tuottavuus
- Digitaalinen asiakirja
- Freelance
- PDF -editori
Ben on varatoimittaja ja aloituspäällikkö MakeUseOfissa. Hän jätti IT-työnsä kirjoittaakseen kokopäiväisesti vuonna 2016 eikä ole koskaan katsonut taaksepäin. Hän on kattanut teknisiä opetusohjelmia, videopelisuosituksia ja paljon muuta ammattikirjailijana yli seitsemän vuoden ajan.
Windows 10 -palkki ei toimiLisää Ben Stegneriltä
tilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!
Klikkaa tästä tilataksesi