Mukautetun tehtäväluettelon luominen Google Sheetsissa

Taulukkosovelluksia, kuten Google Sheetsia, käytetään usein tietojen järjestämiseen ja esittämiseen, mutta ne ovat myös tehokkaita työkaluja mukautettujen luetteloiden ja jopa sovellusten luomiseen. Google Sheetsin avulla voit luoda erittäin muokattavissa olevan tehtäväluettelon tavalla, joka täyttää tarpeitasi täysin tällaisen luettelon perusteella.

PÄIVÄN VIDEON TEKEMINEN

Google Sheetsissa on jo tehtäväluettelomalli, jota voit käyttää, mutta jos se ei ole etsimäsi, voit myös luoda tehtäväluettelon Google Sheetsissä alusta alkaen. Lue eteenpäin saadaksesi selville, miten!

Google Sheets -tehtäväluettelomalli

Kuten aiemmin mainittiin, Google Sheetsiin on jo rakennettu tehtäväluettelomalli. Jos etsit yleistä luetteloa ja haluat aloittaa nopeasti, mallin käyttö saattaa olla hyvä idea.

soittaa Googlen kodin kanssa

Avata Google Sheets .
Kotisivulla, alla Aloita uusi laskentataulukko , valitse Tehtävälista .

Google Sheets avaa nyt tehtäväluettelon sinulle. Lista on jo tehty. Sinun tarvitsee vain lisätä tehtäväsi ja päivämäärät ja alkaa rastittaa niitä!

Kuinka luoda mukautettu tehtäväluettelo Google Sheetsissa

Jos Google Sheetin tehtävälistamalli ei vastaa tarpeisiisi tai jos olet liian taulukkolaskenta-ammattilainen tyytyäksesi malleihin, voit myös luoda oman tehtäväluettelosi tyhjästä.

Tehtäväluettelon luomiseksi luomme ensin luettelon yleisen rakenteen. Seuraavaksi lisäämme avattavan luettelon kunkin tehtävän tilan määrittämiseksi. Lopuksi luomme suodattimen tehtävien lajittelemiseksi, ylätunnisteiden jäädyttämiseksi ja ylimääräisten sarakkeiden piilottamiseksi. Aloitetaan tehtäväluettelon luominen Google Sheetsissä tätä reittiä ajatellen.

Vaihe 1. Yleisen rakenteen luominen

Tehtäväluettelon yleinen rakenne riippuu täysin siitä, mitä yrität saada pois luettelosta. Tässä esimerkissä lisäämme numeron, päivämäärän, tehtävän ja tilan.

Tämä vaihe on yksinkertainen, koska sinun tarvitsee vain kirjoittaa otsikot jokaisen sarakkeen ensimmäiselle riville. Paremman luettavuuden varmistamiseksi sekä sinulle että Google Sheetsille on parasta asettaa Päivämäärä-sarakkeen muotoiluksi Päivämäärä.

Valitse Päivämäärä sarakkeessa. Se on kolumni B tässä esimerkissä.
Sulje ensimmäinen solu pois valinnasta pitämällä painettuna Ctrl ja napsauttamalla sitä.
Siirry kohtaan Muoto valikosta.
Mene Määrä ja valitse sitten Päivämäärä .

Vaihe 2. Tila-pudotusvalikon luominen

Kun olet lisännyt otsikot, on aika luoda avattava luettelo Tila-sarakkeelle. Vastaanottaja luo avattava luettelo Google Sheetsissä , meidän on käytettävä tietojen validointityökalua.

Valitse ensimmäinen solu alta Tila otsikko.
Siirry kohtaan Data valikosta ja valitse sitten Tietojen validointi .
Aseta Kriteeri to Luettelo kohteista .
Kirjoita kohteiden luettelo sen viereiseen tekstiruutuun. Tässä esimerkissä aiomme lisätä Ei alkanut , Meneillään , Saattaa loppuun .
Klikkaus Tallentaa .

Nyt sinulla on avattava luettelo ensimmäisessä solussa. Jos haluat lisätä tämän alla oleviin soluihin, tartu automaattisen täytön kahvaan ja vedä se muihin alla oleviin soluihin.

Vaihe 3. Ehdollisen muotoilun lisääminen

Värikoodaamalla tehtävälistasi voit helpottaa sen lukemista ja saada välitön käsitys suoriutumisestasi. Ehdollisen muotoilun avulla voit asettaa kunkin tehtävän värin muuttumaan sen tilan perusteella.

Voimme esimerkiksi tehdä Not Started-, In Progress- ja Complete-tehtävistä punaisen, keltaisen ja vihreän.

Siirry kohtaan Muoto valikko ja valitse Ehdollinen muotoilu . Tämä avaa Ehdollinen muoto -ruudun oikealla.
Syötä koko alue otsikoita lukuun ottamatta Käytä alueeseen . Tämä voi olla esimerkiksi A2:D20. Voit päivittää tämän aina, kun tehtäväsi ylittävät vaihteluvälin.
Muuttaa Muotoile solut, jos to Mukautettu kaava .
Kirjoita kaavaan alla oleva komentosarja:
```
=$D2="Not Started"
```
Koska tämä on suhteellinen viittaus, ei ehdoton viite, kuten Excelissä , kaava mukautuu jokaiselle riville vastaavasti.
Muuta muotoilutyyliä mielesi mukaan. Aiomme mennä punaisen kanssa.

Nyt on aika luoda säännöt Inprogress- ja Complete-tilille. Prosessi on sama, kaavaa ja muotoilutyyliä on muutettu. Klikkaus Lisää toinen sääntö ja muuta kaavaa ja tyyliä.

Kaava varten Meneillään tulee olemaan:

mikään usb -porteistani ei toimi

=$D2="In Progress"

ja varten Saattaa loppuun :

=$D2="Complete"

Kun kaikki on asetettu, napsauta Valmis. Jos nyt muutat kunkin tehtävän tilaa, väri muuttuu vastaavasti.

Vaihe 4. Suodattimen luominen

Suodattimen luominen luettelollesi lisää hyödyllisen ominaisuuden, jossa koko luettelo lajitellaan yhden sarakkeen perusteella. Voit esimerkiksi lajitella luettelon päivämäärän, numeron, tilan ja muiden mukaan milloin tahansa.

Valitse ensimmäinen rivi. Tämä on otsikot sisältävä rivi.
Valitse työkalupalkin oikeasta osiosta suppilon symboli Luo suodatin .

Se siitä! Otsikkojen viereen ilmestyy kuvake. Kun napsautat niitä, voit lajitella taulukon haluamallasi tavalla.

Vaihe 5. Ylimääräisten sarakkeiden piilottaminen

Koska et käsittele muita kuin luetteloon liittyviä sarakkeita, on parasta piilottaa ne näkyvistä, jotta luettelosta tulee parempi.

Valitse ensimmäinen sarake, jonka haluat piilottaa. Se on sarake E tässä esimerkissä.
Vieritä oikealle sarakkeeseen Z asti.
Pidä Siirtää näppäimistöllä ja napsauta sitten saraketta Z. Sarakkeet E–Z on nyt korostettu.
Napsauta saraketta hiiren kakkospainikkeella.
Valitse Piilota sarakkeet E-Z .

Listasi pitäisi näyttää nyt paljon paremmalta!

Vaihe 6. Ylätunnisteiden jäädyttäminen

Lopuksi on aika jäädyttää otsikot, jotta et menetä niitä alas vierityksen jälkeen. Kun jäähdytät otsikot, ne pysyvät paikoillaan riippumatta siitä, kuinka kauas vieritit.

hienoja verkkosivustoja, kun olet kyllästynyt

Valitse otsikkorivi. Se on A1:D1 tässä esimerkissä.
Siirry kohtaan Näytä valikosta.
Mene Jäädyttää ja valitse sitten 1 rivi .

Yritä nyt rullata luetteloa alaspäin. Huomaat, että otsikot pysyvät kiinteinä, jotta tiedät aina, mitä katsot.

Hoida asiat Google Sheetsin avulla

Google Sheets lisäsi tuottavuutta jo aiemmin, koska se helpotti laskelmia ja tiedonkeruuta, mutta nyt voit parantaa päivittäistä elämääsi muita näkökohtia käyttämällä Google Sheetsia.

Tehtäväluettelosovelluksia on satoja, mutta mikään ei voi olla yhtä hyvä kuin itse luomasi. Nyt kun osaat luoda oman tehtäväluettelosi Google Sheetsissä, on aika jatkaa ja saada tehtäväsi tehtyä!