Microsoft Outlook Web vs. Työpöytä: Mikä on paras sinulle?

Microsoft Outlook Web vs. Työpöytä: Mikä on paras sinulle?

Kun ihmiset ajattelevat Microsoft Outlookia, he ajattelevat isoisänsä sähköpostiohjelmaa. Mutta tiesitkö, että Outlookista on myös ilmainen online -versio? On, ja tänään aiomme verrata työpöytää ja online-versiota.





Ilmeinen ero Outlook -työpöydän ja Outlook -verkon välillä on se, että työpöytäversio ei ole ilmainen - se on osa Microsoft Office -pakettia, joka ei ole halpa, ellet ole opiskelija tai opettaja.





Miten ilmainen Microsoft Outlook -verkkoversio mittaa sen maksullista työpöytäversiota? Katsotaanpa tarkemmin.





Sähköpostin asettelu

Mitä voit odottaa, kun rekisteröidyt a ilmainen online -Outlook -tili ? Osana Office -verkkopaketti , Microsoft Outlook muodostaa viestintäkeskuksen online -tuottavuudelle.

Käytät Microsoft Outlookin verkkoversiota aivan kuten Gmail -tiliäsi. Outlookin online -sähköpostiohjelman avulla voit myös yhdistää useita sähköpostitilejä yhteen paikkaan, kuten live.com -tilisi, joka tunnettiin aiemmin nimellä Hotmail.



Kun verrataan Outlook.comin ulkoasua Microsoft Outlookin työpöytäsovellukseen, näiden kahden asettelun väliset yhtäläisyydet tulevat hyvin selväksi.

Tilinavigointi, mukaan lukien kaikki alikansiot, näkyy vasemmassa ruudussa ja todelliset sähköpostit ja sähköpostin esikatselut oikealla. Tämä koskee sekä online- että pöytäkoneasiakkaita.





Kun napsautat sähköpostia Outlook.com -tililläsi, näet esikatselun pois oikealta.

Sama koskee työpöytäversiota, paitsi että työpöytäversiossa on paljon enemmän kuvakkeita ja ominaisuuksia, jotka näkyvät ylävalikon valintanauhassa (josta päästään alla).





Molemmissa tapauksissa voit myös integroitua joidenkin suosikki sosiaalisten tiliesi kanssa, mutta tämä ei todellakaan ole vahvuus kummassakaan tapauksessa. Outlook Online -palvelun avulla voit muodostaa yhteyden Twitteriin ja LinkedIniin, mutta tilien valinta on hyvin vähäistä, eikä suosituin sosiaalinen verkosto - Facebook - ole edes käytettävissä.

Työpöytä on yhä huonompi sosiaalisten yhteyksien suhteen. Työpöytäversiossa, kun napsautin Tiedosto , Tili asetukset ja Sosiaalisen verkoston tilit , Huomasin, että minut vietiin tälle verkkosivulle ja neuvoin minua, että sosiaalisen tilin yhteyksiä ei enää tueta.

Aikana, jolloin sosiaalisten verkostojen käyttö kasvaa jatkuvasti ja viestien ja sosiaalisten verkostojen välinen linja hämärtyy, näyttää oudolta, että Microsoft siirtyy toiseen suuntaan ja katkaisee yhteyden näihin verkkoihin.

Outlookin luokat

Monet ihmiset järjestävät sähköpostit kansioihin, mutta toinen erittäin tehokas organisaatiotyökalu, jonka Microsoft Outlook tarjoaa, on mahdollisuus luokitella sähköpostit ja värikoodata ne vastaavasti.

Tämä ominaisuus on käytettävissä verkkoversiossa valitsemalla sähköpostiviestin ja napsauttamalla Luokat kohde ylävalikossa.

Voit muuttaa minkä tahansa luokan nimen jotain kuvaavammaksi napsauttamalla Hallitse luokkia ja lisää sitten uusi luokka.

Android ei voi siirtää sovellusta SD -kortille

Microsoft Outlookin työpöytäversiossa kategoriat ovat myös saatavilla. Löydät ne joko napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella sähköpostia ja napsauttamalla Luokiteltu avattavasta valikosta tai valitse vain sähköpostiosoite napsauttamalla Koti valikosta ja valitsemalla Luokitella nauhavalikosta.

Tarpeetonta sanoa, kun saat a valtava määrä sähköposteja , organisaatio on todella tärkeä, ja kun alat käyttää luokkia asioiden selvittämiseen, et koskaan usko, että selvisit ilman niitä.

Outlookin verkkosäännöt, suodattimet ja paljon muuta

Tehokkaampia ominaisuuksia, jotka löytyvät Microsoft Outlookin ilmaisesta verkkoversiosta, ovat esimerkiksi sääntöjen luominen saapuville sähköposteille.

Pääset tähän napsauttamalla ylävalikon ellipsiä ja valitsemalla sitten Luo sääntö ... pudotusvalikosta.

Saapuneet -kansion säännöt sisältävät täällä saapuvien viestien lajittelun sen mukaan, kuka sen lähetti, kenelle se lähetettiin ja sanat otsikkorivillä.

Tämä on hyvin rajallinen luettelo, samoin kuin toimintaluettelo, jonka avulla voit vain siirtää, kopioida tai poistaa viestin, kiinnittää tai merkitä viestin tai lähettää edelleen, ohjata tai lähettää. Se siitä.

Yksi Outlook -verkkoversion käytön lisä on se, että voit määrittää automaattiset vastaukset milloin tahansa ulos toimistosta , tietyn ajanjakson aikana.

Nämä määritetään Asetukset -valikosta valitsemalla Automaattiset vastaukset . Sitten sinun tarvitsee vain määrittää ajanjakso, jolloin olet poissa etkä pysty vastaamaan sähköposteihin, ja olet valmis.

Microsoft Outlookin työpöytä sisältää sääntöominaisuuden. Itse asiassa se on paljon vankempi kuin verkkoversio. Kun napsautat Säännöt alkaen Koti -valikossa näet ikkunan, joka näyttää hyvin samankaltaiselta kuin verkkoversio, jossa voit halutessasi käynnistää sen, mistä sähköpostit lähetetään tai mihin, mistä tahansa aiherivistä ja niin edelleen.

apache, jolla sinulla ei ole lupaa käyttää

Jos kuitenkin napsautat Edistyneet asetukset -painiketta, näet monia muita käynnistysvaihtoehtoja - esimerkiksi sen, onko sähköposti merkitty tärkeäksi, onko viestissä tiettyjä sanoja, oletko kopioitu vai et. ja niin edelleen.

On syytä huomata, että työpöytäversio ei automaattisen vastauksen vaihtoehto, ellet ole määrittänyt Outlookia toimimaan Exchange -palvelimen kanssa. Yksi haittapuoli sähköpostin hallinnassa paikallisessa tietokoneessa on, että et voi automatisoida asioita, jotka ovat tyypillisesti palvelinpohjaisia.

Web Outlookin lisäominaisuudet

Web -Microsoft Outlookin avulla voit saada muutamia asioita, joita et voi saada työpöytäversiolla. Asetuksista löydät a Hallinnoi apuohjelmia vaihtoehto.

Nämä ovat sovelluksia, jotka voit liittää Outlook.com -tiliisi, jotta voit parantaa online -sähköpostiohjelmaasi.

Tämä sisältää hienoja integraatioita, kuten Paypal, joten voit lähettää rahaa helpommin sähköpostitse, Uber Ride -muistutuksia kalenteriisi, Evernotea, jotta voit helposti tallentaa sähköpostit työkirjoihisi ja paljon muuta.

On myös syytä huomata, että vaikka et voi ottaa pois käytöstä -toimintoa Microsoft Outlook -työpöydällä, ellet ole yhteydessä Exchange-palvelimeen, voit määrittää Outlook-asiakassovelluksen ulkopuolella olevan sähköpostin, ei riippumatta siitä, minkä sähköpostipalvelun olet lisännyt.

Työpöydän Outlook -lisäominaisuudet

Joten mitä voit tehdä Microsoft Outlookin työpöytäversiolla, jota et voi tehdä verkossa? Oikeastaan ​​aika vähän.

Vaikka Microsoft Live -tilisi sisältää tehtäväsovelluksen ja kalenterisovelluksen, ne eivät ole aivan niin tiiviisti integroituja sähköpostiohjelmaasi kuin Microsoft Outlook -työpöydällä.

Työpöytäsovelluksen avulla saat myös todella tehokkaan työkalun nimeltä AutoArchive, jossa voit saada asiakkaan automaattisesti tallentamaan vanhemmat sähköpostisi, jotta postilaatikkosi pysyy kauniina ja laihana pienellä vaivalla tai ilman mitään vaivaa.

Pelkästään tämä säästää aikaa, jotta monet ihmiset voivat käyttää Microsoft Outlookin työpöytäversiota, vaikka se ei ole ilmainen (ilmainen Outlook Express -versio ei ole enää saatavilla).

Saapuneet-kansion hallinta on myös paljon helpompaa, koska voit lajitella sähköpostit päivämäärän, lähettäjän tai vastaanottajien mukaan tai merkitä viestit seurantaa varten ja määrittää heille nopeasti eräpäivän.

Tietenkin Microsoft Outlookin työpöytäversion tehokkain osa on kyky muokata sitä itse käyttämällä Microsoft Officen mukana toimitettua VBA -kehittäjää.

Voit ottaa tämän valikkokohdan käyttöön Tiedosto> Asetukset> Muokkaa nauhaa ja valitse Kehittäjä oikealla olevasta luettelosta.

miten ansaita rahaa koodaamalla kotoa

Voit myös ladata kolmansien osapuolten työkaluja, kuten Outlookin roskapostin torjuntaohjelmat estävät roskat .

Mikä versio sopii sinulle?

Miten päätät käyttääkö Outlook Onlinea tai Outlook -työpöytää? Vastaus on, se riippuu siitä, mikä on sinulle tärkeintä.

  • Onko sinulle tärkeää, että sinulla on pääsy sähköpostiohjelmaasi mistä tahansa tietokoneesta ja mistä tahansa? Haluatko paremman integroinnin verkkopalveluihin ja -sovelluksiin? Jos tämä kuvaa sinua, haluat käyttää Outlookin online -versiota.
  • Oletko kiinnostunut tiiviisti integroidusta ajoituksesta, tehtävien hallinnasta ja sähköpostien järjestämisestä? Etsitkö vankempia sääntöjä, joiden avulla voit automatisoida saapuvien sähköpostien hallinnan? Jos tämä olet sinä, sinun kannattaa investoida Microsoft Outlookin työpöytäversioon.

Riippumatta siitä, minkä version valitset, Microsoft Outlookin käyttö antaa sinulle mielenrauhan tietäessäsi, että käytät Microsoftin tuotetta, joka on monipuolinen ja päivitetään jatkuvasti.

Ja jos haluat lisätietoja Outlookista, tutustu sähköpostin allekirjoituksen luominen Office 365: ssä .

Harkitsetko siirtymistä Microsoft Outlookin käyttämiseen sähköpostiohjelmana? Oletko päättänyt käyttää sitä verkossa tai työpöydälläsi? Jaa omat mielipiteesi alla olevaan kommenttiosaan!

Jaa Jaa Tweet Sähköposti Canon vs.Nikon: Mikä kameramerkki on parempi?

Canon ja Nikon ovat kamerateollisuuden kaksi suurinta nimeä. Mutta mikä merkki tarjoaa paremman valikoiman kameroita ja objektiiveja?

Lue seuraava
Liittyvät aiheet
  • Tuottavuus
  • Työpöytäsovellus
  • Microsoft Outlook
  • Microsoft Office Online
Kirjailijasta Ryan Dube(942 artikkelia julkaistu)

Ryanilla on BSc -tutkinto sähkötekniikasta. Hän on työskennellyt 13 vuotta automaatiotekniikassa, 5 vuotta IT -alalla ja on nyt sovellusinsinööri. MakeUseOfin entinen toimituspäällikkö, hän on puhunut kansallisissa datan visualisointia käsittelevissä konferensseissa ja hän on esiintynyt kansallisessa televisiossa ja radiossa.

Lisää Ryan Dubelta

tilaa uutiskirjeemme

Liity uutiskirjeeseemme saadaksesi teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia ​​e -kirjoja ja ainutlaatuisia tarjouksia!

Klikkaa tästä tilataksesi